Чыгымдарды талдоо экономикалык баалоонун төрт түрүнүн бири болуп саналат (чыгымдардын пайдасын талдоого, чыгымдардын эффективдүүлүгүн талдоого жана чыгымдардын пайдалуулугун талдоого кошумча). Аталышынан көрүнүп тургандай, чыгымдарды талдоо негизги жыйынтыкка карабастан программаны ишке ашыруу чыгымдарына багытталган. Чыгымдарды талдоо долбоордун ылайыктуулугун же ишенимдүүлүгүн аныктоо үчүн башка экономикалык баа берүүдөн мурун маанилүү биринчи кадам болуп саналат.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Максаттарды жана чөйрөнү аныктоо
Кадам 1. Чыгымдардын анализи эмне үчүн керек экенин билиңиз
Чыгымдарды талдоонун көлөмү ушул себептерден көз каранды болот, андыктан анализдин масштабын кароодон мурун, сиз чыгымдарды талдоонун жыйынтыгы сиздин негизги суроого жооп берерине ынанууңуз керек.
- Эгерде сиз келечекке бюджетти же планды даярдоо үчүн чыгымдарды талдап жатсаңыз, анда масштаб адатта уюштуруу деңгээлинде гана болот.
- Башка жагынан алганда, белгилүү бир кызматтын максатка ылайыктуулугун жана баасын аныктоо сыяктуу бир кыйла тар жана конкреттүү максат үчүн, ал кээ бир кызматтарга гана багытталган, тарыраак нарк анализин талап кылышы мүмкүн.
Кадам 2. Сиздин чыгымдарды талдоо көз карашыңызды аныктаңыз
Чыгымдардын анализине эмне үчүн муктаждыгыңыздан тышкары, "кимдин" чыгымдарын талдоо керектигин билишиңиз керек. Бул чогултула турган маалыматтарды жана аны классификациялоону аныктайт.
- Мисалы, балким, сиз кардарга белгилүү бир кызматты сунуштоонун баасын эсептеп бергиңиз келет. Андай болсо, анын көз карашы менен чыгымдарды карап, алынуучу кызмат төлөмдөрүнүн суммасын (же эсепке алынат), жайгашкан жерге жеткирүүнү жана башка чыгымдарды эске алыңыз.
- Эгерде сиз программанын баасын билгиңиз келсе, жалпысынан компаниянын чыгымдарын карайсыз. Сиз ошондой эле мүмкүнчүлүктөрдүн чыгымдарын карап жаткандырсыз, мисалы, бир программаны сунуштоо сизге башка программаны сунуштоого тоскоол болобу.
Кадам 3. Сунушталган программаларды диверсификациялоо
Программаны сүрөттөөңүз, чыгымдарды бөлүштүрүү кандайча талданарын аныктайт. Эгерде уюм оңой айырмалануучу программаларды иштетсе, бөлүнүүнү так көрүүгө болот. Кайталанган программалар же ошол эле ресурстарды бөлүшкөн программалар үчүн, аларды кантип ажыратууну аныктаңыз.
- Кайталанган программалар өзүнчө бааланбастан, кандайдыр бир деңгээлде биригиши мүмкүн. Уюмдун операцияларына жараша эң логикалык жолду тандап, мүмкүн болушунча эффективдүү иштөөгө аракет кылыңыз.
- Программаларды бөлүштүрүү керекпи же жокпу аныктоо үчүн, ар бир программа сунуштаган кызматтарды, кызматтарды жеткирүү үчүн керектүү ресурстарды жана кызматтар кимге берилгенин карап көрүңүз. Эгерде бул факторлордун 3төн 2си эки байланышкан программада бирдей болсо, сиз аларды чыгымдарды талдоодо бириктире аласыз.
Кадам 4. Сиз баалагыңыз келген убакытты аныктаңыз
Чыгымдарды кантип классификациялоо жана эсептөө узак мөөнөттүү (бир нече ай же жыл) же кыска мөөнөттүү (бир нече жума же бир жолу) сыяктуу чыгымдар талданган мезгилге жараша болот.
- Мисалы, эгер сиз кайсы бир кызматтын максатка ылайыктуулугун аныктоого аракет кылып жатсаңыз, адегенде бул кызматты өндүрүү үчүн канча каражат кетерин аныктаңыз. Сиз уюмдун кызматтын чыгымдарын көтөрө аларын аныктоо үчүн узак мөөнөттүү чыгымдарды талдайсыз.
- Адатта, болжолдоолорго караганда кирешелердин так маалыматын алууга мүмкүндүк бере турган мезгилди тандап алуу жакшы. Эгерде сиз экономикалык анализди мындан ары экономикалык баалоо үчүн негиз катары колдонууну пландасаңыз, бул пайдалуу.
3төн 2 бөлүк: Чыгымдарды классификациялоо
Кадам 1. Мүмкүн болсо, мурунку чыгымдарды талдоо отчетторун карап чыгыңыз
Эгерде уюм буга чейин чыгымдардын анализин жүргүзгөн болсо, чыгымдарды классификациялоонун ушул же окшош ыкмасын колдонуңуз. Ошентип, эки отчетту салыштырууга болот, бул аларды убакыттын өтүшү менен пайдалуу кылат.
Сиз ошондой эле окшош уюмдар ошол эле кызматтарды көрсөткөн же сунуштаган чыгымдарды талдоону карап көрсөңүз болот
Кадам 2. Бааланып жаткан программанын бардык түз чыгымдарын тизмектеңиз
Түз чыгымдарга команданын мүчөлөрү үчүн эмгек акы жана жеңилдиктер, чийки зат жана материалдар жана керектүү эмерек же жабдуулар кирет. Программанын же кызматтын түрүнө жараша, сиз келишим, лицензия же камсыздандыруу төлөмдөрүнө дуушар болушуңуз мүмкүн.
- Түз чыгымдар - бул чыгымдарды талдоодо бааланган программалар же кызматтар үчүн атайын тартылган чыгымдар. Бул төлөм башка программалар менен бөлүшүлбөйт.
- Кошумча чыгымдар, мисалы, коммуналдык кызматтар (анын ичинде суу жана электр энергиясы), эгерде программа же кызматтын өзүнүн жайгашкан жери болсо, түз чыгымдар болушу мүмкүн.
3 -кадам. Кыйыр чыгымдар
Кыйыр чыгымдарга жалпы административдик чыгымдар же жетекчиликтин эмгек акылары жана жөлөкпулдары, имараттар, жабдуулар жана башка программалар же кызматтар кошкон башка нерселер кирет. Кыйыр нарк катары классификацияланган нерсе, сиз уюм сунуштаган программаларды же кызматтарды кантип ажыратканыңызга жараша болот.
Тактап айтканда, өзүнчө программаны же кызматты эсептөөдө бул кыйыр чыгымдарды бөлүштүрүү керек
Кадам 4. Анализдин максатын чагылдыруу үчүн чыгымдарды уюштуруңуз
Чыгымдарды талдоо отчету акыры уюмга пайдалуу болушу керек. Кең финансылык категорияларга таянуунун ордуна, чыгымдарды талдоонун максаттарын так чагылдырган категорияларды тандаңыз.
Стандарттык категориялар персоналдык чыгымдар, эксплуатациялык чыгымдар жана баштапкы чыгымдар болушу мүмкүн. Ар бир категорияда кандай чыгымдар түз жана кыйыр чыгымдар катары классификацияланарын аныктаңыз
3төн 3 бөлүк: Чыгымдарды эсептөө
Кадам 1. Финансылык отчетторду жана маалыматтарды чогултуу
Анализге киргизилиши пландаштырылган нарктын ар бир түрү үчүн байланышкан чыгымдарды эсептөө үчүн керектүү маалымат булактарын белгилеңиз. Эгерде сиз чыгымдарды баалоону кааласаңыз, ишенимдүү баа берүү үчүн керектүү маалыматты камтыган отчеттордун тизмесин түзүңүз.
- Мүмкүн болушунча реалдуу нарк маалыматын колдонуңуз. Бул чыгымдарды талдоонун ишенимдүүлүгүн жана пайдалуулугун жогорулатат.
- Баалоолор үчүн, мүмкүн болушунча тарыраак колдонула турган ишенимдүү булактарды издеңиз. Мисалы, эмгек акыны эсептөө керек болсо, улуттук эмес, шаардын ичиндеги кызматкерлер үчүн орточо тарифти колдонуңуз.
Кадам 2. Программанын түз чыгымдарын кошуңуз
Топтолгон маалыматты колдонуп, каралып жаткан программага түздөн -түз байланышкан эмгек акы, жабдуулар, чийки зат жана башка чыгымдарды кошуңуз. Бул чыгымдарды анализделген убакыт аралыгында узартыңыз.
- Эгерде сиз узак мөөнөттүү чыгымдарды талдап жатсаңыз, биринчи кезекте жума сайын же ай сайын түз чыгымдарды эсептеп, анан узартыңыз.
- Кадрдык чыгымдарды эсептеп жатканда, тиешелүү программада иштеген кызматкерлерге берилүүчү жеңилдиктердин наркын (же баасын) камтууну унутпаңыз.
Кадам 3. Анализделген программага кыйыр чыгымдарды бөлүү
Кыйыр чыгымдарды бөлүштүрүү үчүн, ар бир чыгымды бир нече программаларга кантип бөлүүгө болорун аныктаңыз. Андан кийин, тиешелүү программалардагы чыгымдардын үлүшүн эсептеңиз.
Мисалы, сиз кадрлар боюнча директордун эмгек акысын бөлүштүрдүңүз дейли. Бул директор программанын персоналы үчүн жооптуу болгондуктан, анын эмгек акысын штаттык сандагы кызматкерлердин санына жараша бөлүштүрүү табигый нерсе. Эгерде сизде жалпысынан 10 кызматкер бар болсо, жана 2 каралып жаткан программага же кызматка тапшырылган болсо, сиз директордун эмгек акысынын 20 пайызын программага чыгымдарды талдоого бөлө аласыз
4 -кадам. Активдин амортизациясын эсептөө
Эгерде уюмдун негизги каражаттары, анын ичинде эмерек же жабдуулар, программаны ишке ашыруу үчүн же бааланып жаткан кызматты көрсөтүү үчүн колдонулса, активдин амортизациясы программанын же кызматтын жалпы наркына кошулушу керек.
Амортизацияны эсептөө кыйын болушу мүмкүн. Эгерде сиз активдердин амортизациясында тажрыйбаңыз жок болсо, анда бухгалтердин кызматтарын колдонууну сунуштайбыз
Кадам 5. Жашыруун чыгымдарды карап көрүңүз
Бааланган уюмга жана программага жараша, бюджетте же финансылык тарыхта көрүнбөгөн кошумча чыгымдар болушу мүмкүн. Анализге бул чыгымдардын сметасын кошуңуз, натыйжалар ишенимдүү болот.
- Мисалы, эгер сиз фонддун программасынын наркын анализдеп жатсаңыз, анда жашыруун чыгымдар ыктыярдуу иштеген сааттардын болжолдуу наркын, чийки затты же берилген жерди камтышы мүмкүн.
- Жашыруун чыгымдар мүмкүнчүлүктөрдүн чыгымдарын да камтышы мүмкүн. Мисалы, бир программаны ишке киргизүү уюмдун башка программаларды сунуштоо жөндөмүнө таасирин тийгизиши мүмкүн.
6 -кадам. Тапканыңыздын негизинде жыйынтык чыгарыңыз
Чыгымдардын анализин жүргүзүү максатыңызга кайтып келиңиз жана аткарыла турган иш -аракеттерди аныктаңыз. Сиз ошондой эле программа же кызмат менен байланышкан келечектеги чыгымдардын божомолун же баасын кошо аласыз.
- Эң аз дегенде, сиздин чыгымдарды талдооңуз тигил же бул программаны же кызматты иштетүү үчүн чыныгы көрсөткүчтү берет.
- Сиздин чыгымдарды талдооңуз дагы жаңы суроолорду пайда кылышы мүмкүн, бул акыркы чечимди кабыл алардан мурун анализдин зарылдыгын көрсөтөт.
