Көптөгөн компаниялар Microsoft Excelди ведомстволук же жалпы компаниянын чыгымдарын көзөмөлдөө үчүн колдонушат. Учурда Excel Windows операциялык системасы бар компьютерлерде демейки программа болуп калды. Ошентип, бул программаны эсептериңизди көзөмөлдөө үчүн колдонсоңуз болот. Чыгымдарды көзөмөлдөө үчүн Microsoft жана башка сайттардан алынган көптөгөн шаблондор (басылмалар) бар. Excelдин акыркы версияларында деле бул шаблондор программада бар. Ошондой эле Excelдеги эсеп -фактураларды көзөмөлдөө үчүн өзүңүздүн баракчаңызды түзө аласыз. Бул макалада эки жол тең талкууланат.
Кадам
Метод 2: Excel үлгүсүн колдонуу
Кадам 1. Демейки Excel үлгүсүн тандаңыз
Excelдин акыркы версиясында жеке чыгымдарды көзөмөлдөө үчүн калыптар жана жалпы чарбалык операциялар үчүн шаблондор бар. Сиз Excelдеги чыгымдарды көзөмөлдөө үчүн бул шаблонго кирип, колдоно аласыз.
- Excel 2003 -жылы "Файл" менюсунан "Жаңы" дегенди тандаңыз. "Калыптар" диалог кутучасын ачуу үчүн "Жаңы Жумуш Китеби" тапшырма панелинен "Менин компьютеримде" тандаңыз.
- Excel 2007де "Жаңы иш китеби" диалог кутучасын ачуу үчүн "Файл" менюсунан "Жаңы" дегенди тандаңыз. Сол панелдеги "Калыптар" менюсунан "Орнотулган шаблондорду" тандаңыз. Ортоңку панелдеги "Орнотулган шаблондордон" "Жеке айлык бюджетти" тандап, "Түзүүнү" чыкылдатыңыз.
- Excel 2010до "Файл" энбелгисин басыңыз, андан кийин "Файл" менюсунан "Жаңы" дегенди тандаңыз. "Жеткиликтүү шаблондор" панелинин үстүнөн "Үлгүлөрдүн шаблондорун" тандап, андан кийин шаблондордун үлгүсүнөн "Жеке айлык бюджетти" тандап, "Түзүүнү" чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Онлайн шаблон тандаңыз
Эгерде Microsoft Excelдин жеке бюджеттик шаблону сиздин чыгымдарды көзөмөлдөй албаса, интернетте бар шаблондорду колдонуп көрүңүз. Сиз шаблондорду үчүнчү жактардын сайттарынан жүктөп алсаңыз болот же Microsoft Office Online менен туташуу үчүн Excel колдоно аласыз.
- Excel 2003-жылы, https://office.microsoft.com/en-us/templates/ дарегиндеги Microsoft Office Online китепканасынан тиешелүү шаблонду тандай аласыз. (Бул жерден сиз Excelдин мурунку версиялары үчүн шаблондорду таба аласыз.)
- Excel 2007де "New Workbook" диалог кутусунун Microsoft Office Online бөлүмүнөн "Бюджеттерди" тандаңыз. Онлайн Office шаблон китепканасына туташуу үчүн сизде интернет байланышы болушу керек.
- Excel 2010до, Жеткиликтүү шаблондор панелинин Office.com бөлүмүнөн "Бюджеттерди" тандаңыз. Онлайн Office шаблон китепканасына туташуу үчүн сизде интернет байланышы болушу керек.
Кадам 3. Маалыматты тиешелүү уячаларга киргизиңиз
Киргизилген маалымат колдонулган иш барагынын шаблонунан көз каранды.
Кадам 4. Иш баракчаңызды сактаңыз
Сиз шаблон тарабынан берилген барактын атын колдонсоңуз же каалашынча атын киргизсеңиз болот. Же болбосо, жөн эле жумушчу кагаздын аталышын жана чыгарылган жылын жазсаңыз болот.
Метод 2нин 2: Чыгымдарды көзөмөлдөө үчүн өзүңүздүн жеке баракчаңызды түзүңүз
Кадам 1. Excel программасын ачыңыз
Кадам 2. А1 уячасына иш барагынын атын киргизиңиз
"Жеке бюджет", "Жеке чыгымдардын мониторинги" же ушул сыяктуу так аталышты колдонуңуз. (Аттарды жазууда тырмакча колдонбоңуз. Бул жерде мисалдарды көрсөтүү үчүн тырмакча колдонулат).
3 -кадам. 2 -саптын мамычасынын аталыштарын киргизиңиз
Бул жерде сиз колдоно турган кээ бир аталыштар жана ырааттуулуктар, "Дата", "Төлөнгөн", "Эскерүү", "Чыгым", "Киреше" (же "Табуу" же "Депозит") жана "Баланс". Бул аталыштарды A2 - G2 уячаларына киргизиңиз жана мамычанын туурасын бардык текст көрүнүп тургандай кылып тууралаңыз.
Тилкенин аталыштарын жана баш аттарын койгондон кийин, "Тактайларды камтуу" мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз, ошондо баракты ылдый жылдырганда мамычалардын баштары үстүдө болот. Терезелерди тоңдуруу опциясы Excel 2003 жана андан кийинки версиялардын "Көрүү" менюсунда жана "Терезе" тобунда Excel 2007 жана 2010 үчүн "Көрүү" менюсунун лентасында
Кадам 4. Уяча катарына биринчи чыгымды киргизиңиз 3
Кадам 5. G3 уячасына баланстын формуласын киргизиңиз
Баланс киреше менен чыгашанын ортосундагы айырма менен аныкталат, анткени бул баланстын биринчи жазуусу. Анын орнотулуу жолу бюджетти чыгашалар жагынан же сизде болгон акчаны көрүү каалоосуна жараша болот.
- Эгерде сиз кааласаңыз, жеке баракча чыгымдарды көрсөтөт, сиздин баланстын формуласы = E3-F3, мында E3-чыгашалар балансын камтыган уяча, ал эми F3-киреше балансынын уячасы. Ошентип, эгер сиздин чыгашаларыңыз кирешеңизден чоң болсо, анда жалпы чыгымдарыңыз оң санга ээ болот, бул сизди түшүнүүгө оңой кылат.
- Эгерде сиз өзүңүздүн акчаңызды көрсөтүүнү кааласаңыз, баланстын формуласы = F3-E3. Ошентип, жумушчу кагазда накталай акча чыгашадан көп болсо, оң акча агымы көрсөтүлөт, ал эми чыгымдар кирешеден чоң болсо терс болот.
Кадам 6. Экинчи нарк жазууну 4 -уячага киргизиңиз
Кадам 7. G4 уячасына баланстын формуласын киргизиңиз
Экинчи жана кийинки жазуулардын калдыгы учурдагы балансты жаздыра тургандыктан, мурунку жазуунун балансына чыгашалар менен кирешелердин айырмасын кошуу керек.
- Эгерде сиз барактын атайын чыгымдарды көрсөтүшүн кааласаңыз, баланстын формуласы = G3+(E4-F4), б.а. G3 мурунку калдыкты камтыган клетка, E4-чыгашаларды камтыган клетка, F4-кирешени камтыган уяча.
- Эгерде сиз иш барагындагы накталай акчанын суммасын көрсөтүүнү кааласаңыз, баланстын формуласы = G3+(F4-E4).
- Чыгымдар менен кирешелердин ортосундагы айырмачылыкты көрсөткөн формуланын кашаанын чындыгы талап кылынбайт. Биз муну формуланын түшүнүгү айкыныраак болушу үчүн жаздык.
- Эгерде сиз бардык жазуулар бүтмөйүнчө баланс баллынын уячасын бош калтырсаңыз, форманы ИФ сөзүн колдонуңуз, ошондо сиз датаны киргизгенде баланс уячасы маанини көрсөтпөйт. Экинчи жазуу үчүн бул методдун формуласы = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)), эгерде сиз барактын жүктөмдү көзөмөлдөшүн кааласаңыз жана = IF (A4 = "", "", G3+(F4-E4)), эгер сиз колуңуздагы акча агымын көзөмөлдөө үчүн жумушчу кагаз келсе. (Чыгашалар жана кирешелердин тегерегиндеги кашаалар сыртта калтырылышы мүмкүн, бирок сырткы кашаа калтырылбашы мүмкүн.)
Кадам 8. Баланс формуласын G графасындагы (Баланс мамычасы) башка уячага көчүрүү
G3 уячасын оң баскыч менен чыкылдатып, калкып чыкма менюдан "Көчүрүү" дегенди тандаңыз. Андан кийин анын астындагы уячаны көздөй жылыңыз. Тандалган уячаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана формуланы тандалган уячага чаптоо үчүн калкыма менюдан "Кой" тандаңыз.. (Excel 2010до, калкыма менюдан "Кой" же "Формулаларды чаптоо" опциясын тандаңыз.) Формула учурдагы саптын баасын, кирешесин жана датасын (эгер колдонулса) көрсөтүү үчүн уячалардын шилтемелерин автоматтык түрдө жаңыртып турат. учурдагы саптын үстүндөгү саптын балансы.
Кадам 9. Иш барагын сактаңыз
Иш баракчаңызга так ат бериңиз, мисалы "Чыгымдар Monitoring.xls" же "Жеке Бюджет.xls". Сиз файлдын аталышын жана жылын киргизе аласыз. (Дагы, мисал файл аттарын тактоо үчүн биз аларды жазгандай тырмакчаларды колдонуунун кажети жок. Файл кеңейтүүсүнүн түрүн жазуунун кажети жок, анткени Excel аны автоматтык түрдө жазып коёт.)
Excel 2003 жана мурунку версиялары иш барактарын ".xls" форматында сактайт, ал эми Excel 2007 жана 2010 акыркы барактарды XMLге негизделген ".xlsx" форматында сактайт. Бирок, акыркы Excelде файлдарды ".xls" форматында сактоо мүмкүнчүлүгү да бар. Эгерде сизде бир нече компьютер болсо жана бул баракты баарына сактоону пландап жатсаңыз, эгерде сиздин компьютерде Excel 2003 же андан мурунку версиясы бар болсо, эски форматты колдонуңуз. Эгерде бардык компьютерлериңизде жок дегенде Excel 2007 болсо, эң акыркы форматты колдонуңуз
Кеңештер
- Киргизилген жазуу туура болушу үчүн чыгашалар жана киреше категорияларында "Автотолтурууну" колдонуңуз.
- Төлөнбөгөн, акы төлөнүүчү жана келечектеги чыгымдарды айырмалоо үчүн коюу, текст түсүн же уячанын көлөкөсүн колдоно аласыз.
- Формулалар же мамычалардын аталыштары кокусунан өзгөрүп кетпеши үчүн, клеткаларды өзгөрүүдөн коргоо жакшы. Алмаштыргыңыз келген уячаларды тандаңыз (дата, алуучунун категориясы, чыгашасы, кирешеси жана эскертүүсү) жана ошол клеткалардын кулпусун ачыңыз, андан кийин бүт иш барагына коргоону колдонуңуз.
