Компания жасаган чыгымдар (бирок али төлөнө элек) адатта төлөнүүчү чыгымдар деп аталат. Төлөнө турган чыгашалар баланста төлөнүүгө тийиш болгон карыздык милдеттенмелер катары классификацияланган. Карыздык чыгашаларды таанууну жана эсепке алууну үйрөнүү бухгалтердик эсептин негизги принциптерин терең түшүнүүнү талап кылат, бирок процесс жана практика чындыгында абдан оңой.
Кадам
2 ичинен 1 -бөлүк: Кайсы чыгашалар төлөнө тургандыгын билүү
Кадам 1. Чыгымдуу чыгым эмне экенин түшүнүңүз
Төлөнүүчү чыгашалар китептин жабылыш мезгилинде пайда болот жана жазылбаган накталай чыгымдар жана төлөнбөгөн карыздык милдеттенмелер бар. Мисалы, төлөнгөн, бирок төлөнө элек кызматкерлердин эмгек акысын карыздын чыгымы деп атоого болот. Компания жалпы журналдагы китептерди тууралоо аркылуу төлөнүүчү чыгымдарды чечет.
Кадам 2. Чыгымдарды чегерүү боюнча жазуунун эмне үчүн зарыл экенин түшүнүңүз
Каржылык эсепке алуунун эсептөөчү негизи (убактысы же келип чыгышы боюнча) кирешелер жана чыгашалар ошол бүтүмдөр боюнча акча алынганда же төлөнгөндө эмес, операциялар болгондо жазылышы керектигин көрсөтөт. Чыгымдарга байланыштуу принцип дал келүү принциби деп аталат.
- Дал келүү принциби бухгалтерлер чыгымдарды алар пайда болгондо жазышы керектигин жана чыгымдар дал келген кирешеге дал келерин же балансташтырыларын айтат.
- Бул принциптин мааниси - чыгашаларды эсепке алуу үчүн накталай акча төлөнмөйүнчө күтүүнүн кажети жок. Мисалы, компаниянын эмгек акысы түрүндө чыгымы бар, ал эки жумада Rp.100.000.000.00 өлчөмүндө төлөнөт, бирок төлөө мезгили 2 эсеп мезгилинин ортосунда тең 2 бөлүккө бөлүнөт. Башкача айтканда, эмгек акынын бир бөлүгү учурдагы отчеттук мезгилдин аягында төлөнгөн. Чыгымдарды эсепке алуу, төлөнө турган жалпы эмгек акынын жарымы (Rp50,000,000.00), кызматкерлердин эмгек акысы кийинки отчеттук мезгилге чейин жазылбаса дагы, учурдагы отчеттук мезгилде жазылышы керек.
3 -кадам. Чыгымдарды эсепке алуу менен жазуу керектигин аныктаңыз
Бул принципке таянып, тартылган, бирок төлөнө элек чыгашалар бухгалтердик баланска чегерүү негизинде жазылышы керек. Төмөндө китептерде көп төлөнүүчү чыгымдар келтирилген:
- Төлөнүүчү эмгек акы
- Пайыздар карыз
- Төлөнүүчү салык
2 ичинен 2 -бөлүк: Кредитордук карыздарды эсепке алуу
Кадам 1. таркатылган жазылган чегерүүлөрдү эсептөө
Төлөнүүгө тийиш болгон чыгашалар аныкталгандан кийин, жалпы сумма учурдагы отчеттук мезгилде эсепке алынууга тийиш болгон жалпы чыгымдардын бөлүктөрүн бөлүштүрүү жолу менен эсептелиши керек. Бардык акчалардын эсеби жана суммасы аныкталгандан кийин, отчетту башкы китепке жазууга убакыт келип жетти.
Жогорудагы мисалга ылайык, айлыктын жарымын төлөө отчеттук мезгилге туура келгендиктен, жалпы эмгек акынын 50% жазылат
Кадам 2. Туура тууралоо жазууларын жасаңыз
Чегерилген бухгалтердик эсеп башкы бухгалтердеги финансылык отчетту тууралоо жолу менен жүргүзүлөт. Финансылык отчетко түзөтүүлөр жабуу мезгилинде келип чыгат жана баланска (төлөнүүгө тийиш болгон милдеттенмелер боюнча) жана кирешелердин отчетуна (чыгашалар боюнча) таасирин тийгизет.
- Каржылык отчеттуулукту тууралоо төмөнкүдөй жол менен жүргүзүлүүгө тийиш: тиешелүү чыгымдарды дебет катары эсептөө, андан кийин кредит катары төлөнүүчү милдеттенмени эсептөө. Эсиңизде болсун, дебет - чыгашалардын суммасын көбөйтүү, ал эми кредит - милдеттенменин көлөмүн көбөйтүү.
- Мурунку мисалды колдонуп, ишке ашыруу төмөнкүдөй, 50,000,000.00 рп дебет катары кызматчылардын эмгек акысы түрүндө чыгымдарды эсептөө, андан кийин 50,000,000.00 рп милдеттенме чыгашасын кредит катары эсептөө. Эмгек акы түрүндөгү чыгымдар чыгашалар экенин түшүнүү керек, анда бул чыгымдар төлөнбөгөндүктөн, бул чыгымдар карыздык милдеттенмелердин жүгүнө (төлөнүүчү эмгек акы) айланат. Демек, чындыгында кредит болуп турган нерсе - бул карыздык милдеттенменин өзү.
- Бухгалтердик эсепке өзгөртүүлөрдү киргизүү керек, анткени аларды этибарга албоо менен компания жоопкерчиликтин маанисин баалабайт жана кирешени баары катары эсептейт.
Кадам 3. Кийинки отчеттук мезгил үчүн артка кайтаруу жазуусун даярдаңыз
Чегерүүнү эсепке алуу боюнча дооматтар өз убагында жетет жана жалпы ишкердикте каралат. Ошондуктан, чыгымдарды эки жолу эсептеп албоо үчүн, баштапкы финансылык эсептер кийинки отчеттук мезгил үчүн артка кайтаруу журналына жазылышы керек.
Бухгалтердик эсепке алынган компьютердик программалардын көбү колдонуучуга оңдолгон китептер үчүн кайтаруу датасын коюуну жеңилдетет. Туураланган бухгалтердик эсеп үчүн баланстын кайтарылышы журналдарды кайтаруу менен да кол менен жасалышы мүмкүн
Кеңештер
- Чегерүү принцибине негизделген бухгалтердик эсеп принциптери ар кайсы өлкөлөрдө бирдей иштөө принцибине ээ. Бирок, ар бир өлкөдө карызды эсепке алуунун өзүнүн деталдуу процесси бар жана ар бир өлкөнүн бухгалтердик эсеп стандарттарына жараша болот. Америка Кошмо Штаттарында АКШ деп аталган бухгалтердик эсеп стандарты бар. GAAP (Жалпы Кабыл алынган Бухгалтердик Стандарттар), ал эми дүйнөлүк стандартта IFRS (Финансылык отчеттуулуктун эл аралык стандарттары) колдонулат. Индонезиянын өзүндө бухгалтердик эсеп стандарты бар, тактап айтканда INA GAAP же PSAK (Финансылык эсеп стандарттары жөнүндө билдирүү), ал АКШ менен жасалган. GAAP жана IFRS негизги булактар катары. Жогоруда саналган мисалдар Индонезиядагы бухгалтердик эсеп стандарттарына ылайык келтирилиши мүмкүн.
- Кээде, эсептелген чыгашалар жок болгон нерселер, мисалы, электр жана суу үчүн төлөмдөр, ай сайын камсыздандыруу чыгымдары же абоненттик төлөмдөр. Чегерүү чыгашаларын жазууда сиз эсептөө жана жазуу үчүн зарыл болгон убакыт жана күч менен кошо эсепке алуунун наркын эске алышыңыз керек. Эгерде отчетту эсептөө үчүн керектүү убакыт эсептөө чыгашаларынын өзүнө караганда маанилүүрөөк болсо, чегерүүлөрдү эсепке албоо мүмкүн.
- Туура эсептөө процессине жардам берүү үчүн, милдеттенмелер бөлүмүндө жана чыгашалар бөлүмүндө тиешелүү номерлерди берүү жакшы. Мисалы, компания милдеттенмелерине "2", ал эми чыгашаларына "4" коет. Андан кийин компания кызматкерлердин эмгек акысына "40121", ал эми төлөнбөгөн эмгек акы үчүн "20121" номерин дайындайт. Жөнөкөй сөз менен айтканда, 4 саны чыгашалар менен, "2" саны милдеттенмелер менен, "0121" эмгек акы менен байланышкан. Бул эсептөө процессинде жана артка кайтаруу журналында кетирилүүчү каталарды азайтууга жардам берет.
