Электрондук почта заманбап дүйнөдө баарлашуунун эң кеңири таралган түрлөрүнүн бири. Өзүңүздү башкаларга электрондук почта аркылуу кантип таанытууну билүү сиздин карьераңызды жана тармагыңызды жакшырта алат. Кыска жана так киришүү электрондук почтасын жазуу, окулган электрондук каттын жана окурман сиз менен алектенүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатат. Электрондук почтаңыз башкалардан айырмаланып турушу үчүн, кээ бир жалпы каталардан алыс болуңуз.
Кадам
Метод 3 3: Электрондук почтаны катуу баштоо
Кадам 1. Электрондук почтанын темасы ачык экенин текшериңиз
Алуучулар электрондук почтаны ачуудан мурун анын схемасын билиши керек. Анын кыска экенине ынангыла; анткени узун нерселер татаалдашып кетиши мүмкүн. Киришүү электрондук почтасы үчүн "Introduction - Your Name" деп жазсаңыз болот.
- Адегенде теманы жазууну унутпаңыз! Көп учурда боло турган ката - бул электрондук почта жөнүндө жазууну унутуу.
- Мобилдик түзмөктөр, адатта, темада болжол менен 25-30 белгини көрсөтүшөт, андыктан аны кыска сактагыла.
Кадам 2. Ишкердик саламдашуу менен ачыңыз
"Салам" же "Салам" деп баштабаңыз. Мындай саламдашуу, эгер сиз ал адамды мурунтан эле билсеңиз. Туура бизнес куттуктоолор менен баштаңыз. Алуучунун атын колдонуудан алыс болуңуз.
- "Мисс/сэр/айымга" - Эгерде сиз алуучу аялдын үй -бүлөлүк абалына такыр ишенбей жатсаңыз, ар дайым сылык болуу үчүн Миссти колдонуңуз.
- "Кызыккан тараптарга" - Бул саламдашуу билдирүүнү ким алаарын билбесеңиз гана колдонулушу керек.
3 -кадам. Өзүңүздү тааныштырыңыз
Биринчи сүйлөм өзүңүздү алуучуга тааныштырышы керек. Бул алардын атын электрондук почтанын калган бөлүгү менен байланыштырууга мүмкүндүк берет.
- "Мага …"
- Бар болсо наам бергиле. Эгерде сизде бир нече даражалар бар болсо, эң маанилүүсүн же ылайыктуусун тандаңыз.
Метод 2ден 3: Электрондук каттарды кыска сактоо
Кадам 1. Алуучунун электрондук дарегин кантип алууга болорун түшүндүрүңүз
Алуучуларга алардын байланыш маалыматын кантип тапканыңызды айтыңыз. Бул аларга жетүү үчүн туура жолду ээрчип жатканыңызды көрсөтүүгө жардам берет.
- "Сиздин офистин менеджери мага бул электрондук почта дарегин берди"
- "Бул электрондук почта дарегин сиздин вебсайтыңыздан таптым"
- "Баланча, баланча мен сага чалышым керек деди"
Кадам 2. Акыркы жолу качан көрүшкөнүңүз жөнүндө сүйлөшүңүз (эгер бар болсо)
Кимдир бирөөнүн эс тутумун ойготуу көбүрөөк тартууну жаратат.
- "Биз өткөн жумада конференцияда кыскача сүйлөштүк"
- "Биз кечээ телефон менен сүйлөшкөнбүз"
- "Мен сиздин презентацияңызды көрдүм …"
3 -кадам. Жалпы кызыкчылыктарды бөлүшүү
Бул сизге алуучулар менен байланышууга жардам берет жана бизнес почтаңызды азыраак кылат. Жалпы кызыкчылыктарды аныктоо үчүн, сиз электрондук катты алуучу жөнүндө бир аз изилдөө жүргүзө аласыз. Ошондой эле Facebook, Twitter жана LinkedInди караңыз.
- Бул кызыкчылыкты кайдан тапканыңызды айтканыңызды тактаңыз, антпесе сизди сталкер катары көрүүгө болот.
- Мүмкүн болсо, жалпы кызыкчылыкка тиешелүү бизнеске байланыштуу электрондук почтанын мазмунун сактап коюңуз, мисалы сиздин тармагыңыздагы нерсе же сиз бөлүшкүңүз келген кесиптик кумарлануу.
Кадам 4. Туташкыңыз келген себептерди бериңиз
Электрондук почтанын өзөгүн алуу үчүн көпкө күттүрбөңүз. Эч ким сиздин электрондук почтаңызга жеткенге чейин бир нече параграфты окубайт. Эмнени каалап жатканыңызды жана ал адам менен эмне үчүн байланышып жатканыңызды ачык жана так түшүндүрүңүз. Эгерде сиз кеңеш сурап жатсаңыз же башка суроо берсеңиз, өтүнүч жакшы башкарылганын текшериңиз, айрыкча бул сиздин биринчи байланышыңыз болсо.
- "Мен жөнүндө көбүрөөк билүүгө кызыкдармын …"
- "Мен сиз менен жолугуп, талкуулагым келет …"
- "Мен сиздин пикириңизди каалайм …"
Кадам 5. Электрондук почтаңыз бир темага багытталганын текшериңиз
Кыйшык электрондук кат алуучунун кызыгуусун жоготот же эмне үчүн электрондук кат жөнөткөнүңүздү унутуп калат. Киришүү электрондук почтаңызды жөнөкөй кармаңыз жана алуучудан бир гана нерсени сураңыз.
3 методу 3: Электрондук почтаны бүтүрүү
Кадам 1. Алуучуга убактысы үчүн рахмат
Толук электрондук катты окуу бир аз олуттуулукту талап кылат, андыктан алуучуга аны окууга убакыт бөлгөнү үчүн ыраазычылык билдириңиз. Бул жөнөкөй сылыктык алуучунун маанайын кескин жакшыртат жана жооп алуу мүмкүнчүлүгүңүздү жогорулатат.
- "Бул катты окуу үчүн убакыт бөлгөнүңүз үчүн ыраазымын."
- "Муну окуу үчүн графигиңизден убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат."
Кадам 2. Аракетке чакырууну даярдаңыз
Алуучудан электрондук почтага жооп берүүсүн сураңыз, чалыңыз, сунушуңузду ойлонуп көрүңүз же башка нерсеге аралашыңыз. Байланышты жогорулатуунун дагы бир жолу - суроолорду берүү.
- "Бош убактыңыз болгондо мага чалыңыз"
- "Жакын арада түшкү тамакка жолугалы"
- "Сиз эмне деп ойлойсуз? …"
- "Мен сиздин жоопту күтөм"
Кадам 3. Электрондук катты токтотуңуз
Кесиптик электрондук почтаны аяктаганда, кыскача ыраазылык билдирүүнү унутпаңыз. Жөнөкөй акыркы саламдашуу электрондук почтаны профессионалдуу бойдон калтырат, бирок дагы деле ыраазычылыгыңызды билдирет.
- "Салам",
- "Рахмат",
- "Урмат менен",
- "Салам жана урматтоо", "Чын жүрөктөн", "Салам!", "Тынчтык саламы", "Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат" деп айтуудан алыс болуңуз.
Кадам 4. Кол коюу
Эгерде сиз электрондук почта кызматыңызды кол коюу үчүн конфигурациялаган жок болсоңуз, анда атыңызды, наамыңызды жана байланыш маалыматыңызды камтыган катты аягына чыгарууну унутпаңыз. Бул бөлүмдү беш телефон номери, эки электрондук почта дареги жана үч вебсайт менен толтуруп албаңыз. Алуучу сиз менен кайра туташуунун эң жакшы жолун билиши үчүн жөнөкөй кылыңыз. Колтамгаңызга цитаталарды киргизүүдөн алыс болуңуз.
-
-
- Джо Смит
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Кадам 5. Электрондук почтанын жазылышын текшериңиз
"Жөнөтүү" баскычын чыкылдатуудан мурун, электрондук почтаңызды бир нече жолу окуп чыгыңыз жана каталарыңызды оңдоңуз. Бул электрондук кат алуучу менен болгон биринчи байланышыңыз болушу мүмкүн, андыктан эң жакшы таасир калтырууну унутпаңыз. Орфографиялык жана грамматикалык каталар дароо сиздин электрондук каттарыңызды кесипкөй кылып көрсөтөт.
