Толук убакыттагы жумуш, үй-бүлө, достор, эс алуу жана башкалар талаптуу жана баш аламан жашоого алып келиши мүмкүн. Мындан тышкары, андагы мыйзам бузуулар, жашоодо баарына жетишүү мүмкүн эместей сезилиши мүмкүн. Уюштуруу көндүмдөрү сиздин көптөгөн жоопкерчиликтериңизди башкарууга жардам берүү үчүн маанилүү, бирок көп учурда өздөштүрүү кыйын болушу мүмкүн. Бирок аны өздөштүргөндөн кийин, сиз натыйжалуу болуп, атаандаштыктан чоң артыкчылыкка ээ болосуз, бул сизди бактылуу жана туруктуу жашоого алып барат.
Кадам
Метод 4: ойлоруңузду иреттөө
Кадам 1. Жасала турган иштердин тизмесин түзүңүз
Бүгүн эмне кылыш керек болсо, ошонун баарын жазып, бүткөндөн кийин чийип салыңыз. Күнүмдүк тапшырмаларыңызды жазуу менен, аларды аткарууну унутуп калуунун кереги жок. Тизмеден нерселерди кесип өтүү сизди жемиштүү сезет. Мурда кылган нерселериңизди тизмеден чыгарып салуу үчүн тизмеге киргизиңиз.
- Жасала турган иштер тизмеңизди жогорку приоритет менен төмөн артыкчылык боюнча уюштуруңуз. Ар бир приоритеттин маанилүүлүгүн жана маанилүүлүгүн баалаңыз. "Бүгүн бир гана нерсени кыла алсаңыз, эмне болмок?" Деп ойлонуп көрүңүз. Бул сиздин тизмеңиздеги биринчи орунда турган нерсе.
- Мүмкүн болсо, кийинки күнү кыла турган иштердин тизмесин түзүп, жатар алдында караңыз. Муну менен сиз эртең менен иш планыңыз менен ойгоносуз.
Кадам 2. Сиз дайыма кошуп турган чуркоо тизмесин түзүңүз
Эгерде сиз окууну каалаган китеп же аракет кылгыңыз келген ресторан болсо, дайыма өзүңүз менен алып жүргөн тизме түзүңүз. Эгер сиз тасманы көргүңүз келсе, аны бүгүн көрүүнүн кажети жок, демек, аны күнүмдүк иштер тизмесине кошуунун кажети жок. Иштеп жаткан тизмеге ээ болуу сиздин "кошумча" тапшырмаларыңызды эстетүүгө жардам берет.
Сиз күнү -түнү жеткиликтүү болуш үчүн Dropbox сыяктуу программаны колдонуп дайыма өзүңүз менен алып жүргөн блокнотто иштеп жаткан тизмесин түзө аласыз
3 -кадам. Адамдар менен сүйлөшүп жатканда жазып алыңыз
Адамдар менен болгон баарлашууңуз жөнүндө жазып алыңыз. Бул бизнес сүйлөшүүлөрдө өзгөчө маанилүү, бирок достор жана үй -бүлө менен баарлашуу учурунда да маанилүү. Эскертүүлөрдү алуу сизге кимдир бирөө айткан маанилүү нерсени, күтүлбөгөн ишти же жакындарыңыз менен болгон жакшы күндөрдү эске салат.
Дайыма жаныңызда дептер алып жүрүүнүн жана бирөөнүн айткан ар бир сөзүн кылдаттык менен жазуунун кажети жок. Кийинки ар бир сүйлөшүүдө бир же эки маанилүү ойду жазууга убакыт бөлүүгө аракет кылыңыз
Кадам 4. Пландоочуну колдонуңуз
Жылдык пландоочу сиздин ар кандай ойлоруңузду чогултууда абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Аны жолугушууларды, сапарларды жана башка маанилүү нерселерди каттоо үчүн колдонуңуз. Жазууларды күн сайын карап, узак мөөнөттүү келечекте аткарыла турган иштерди жазыңыз. Мисалы, эгер сиз дагы 6 айга конференц -байланышты пландап жатсаңыз, аны унутпаш үчүн азыр пландоочуңузга жазыңыз.
5 -кадам. Мээңизди иретке келтириңиз
Жөн эле офисте жана үйдө пайдасыз же маанисиз нерселерден арылып жатканда, мээңиздеги керексиз ойлордон да арылууңуз керек. Мээңизден тынчсыздануу жана стресс сыяктуу терс ойлордон арылуу үчүн медитация кылууга аракет кылыңыз.
Метод 2ден 4: Үйдө Орнотуулар
Кадам 1. Кереги жок нерселерден арылыңыз
Тазалоо - үйүңүздү уюштуруунун маанилүү биринчи кадамы. Тартпаларды ачып, керексиз нерселерден арылыңыз, мөөнөтү өтүп кеткен тамак-ашты ыргытыңыз, бир жылдан ашык колдонулбаган кийимдерди жана бут кийимдерди ыргытыңыз же белекке бериңиз, мөөнөтү өтүп кеткен дары-дармектерди туура таштаңыз, бош же жарым бош туалеттик буюмдарды ыргытыңыз же бириктириңиз. башка чындап керексиз объекттер.
2 -кадам. Жашооңуздагы маанилүү нерселерге байлоочу кылыңыз
"Автоунааны камсыздандыруу", "Каникул", "Дүмүрчөк", "Бюджет" жана башка маанилүү нерселерди же жашооңуздагы окуяларды белгилеген байлоочу материалдарды жасаңыз.
- Байлоочуңузду түстүү коддоого аракет кылыңыз. Документтер үчүн көк (газ, азык -түлүк, кийим), Камсыздандыруу үчүн кызыл (унаа, үй, жашоо) ж.
- Байланыштыргычты текчеде сактаңыз.
Кадам 3. Илгичтерди жана текчелерди дубалга бекиңиз
Үйүңүздө көп колдонулбаган вертикалдуу мейкиндикти пайдаланыңыз. Мейкиндикти эффективдүү жана кооздоо үчүн гаражга велосипеддерди илип, илгичтерди сатып алыңыз.
Кадам 4. Сактоо мейкиндигин сатып алыңыз
Кеңседеги иштерди жасоо сыяктуу эле, нерселериңизди салуу үчүн контейнерлерди жана себеттерди сатып алыңыз. Окшош нерселерди бир жерде сактаңыз жана контейнерлерди коюу системасы бар. Үйүңүздөгү идиштерди, косметиканы, фарштарды, тамак-ашты, бут кийимдерди жана бычактарды уюштуруу үчүн бардык өлчөмдөгү контейнерлерди жана себеттерди сатып алыңыз.
4 -метод 3: Офисте Орнотууну жогорулатуу
Кадам 1. Орнотуу ишин сатып алыңыз
Аранжировка саткан дүкөнгө барыңыз (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, бир баа дүкөнү, ж.б.) жана жок дегенде онун сатып алыңыз. Калемдерди, кагазды жана чоң нерселерди сактоо үчүн ар кандай өлчөмдөгү контейнерлерди сатып алыңыз.
Сиздин нерселериңизди сактай турган контейнерлерди, себеттерди, файлдык суурмаларды жана башка нерселерди сатып алыңыз
Кадам 2. Этикеткалоочу комплект сатып алыңыз
Ар биринин ичинде эмне бар экенин билбесеңиз, бардык нерселериңизди татынакай контейнерлерде сактоонун эмне кереги бар? Ар бир контейнерди туура белгилөө үчүн этикеткалоо куралын колдонуңуз. Мисалы, калемдерди, карандаштарды жана түстүү маркерлерди сактоо үчүн "Жазуу каражаттары" деп жазылган бир контейнер, ал эми кайчы, степлер, степлер ачуучу жана тешик кармоочу "Куралдар" деп аталган дагы бир контейнер бар.
Файлдарды, суурмаларды жана шкафтарды кошкондо баарын белгилеңиз
Кадам 3. "Кийинчерээк кантип колдонсо болот" негизинде маалыматты камтыган файлды уюштуруңуз
Кайсы жерден алгандыгыңызга жараша файлды файлга салуунун ордуна, аны келечекте кантип колдоно турганыңызды көрсөтүңүз. Мисалы, эгер сизде Нью -Йоркто командировкада боло турган мейманкананын документтери болсо, аны "Мейманкана" файлына эмес, "Нью -Йорк" файлына коюңуз.
Субфайл түзүңүз. "Мейманканалар" файлыңыз бар, бирок андан башка, сиз көп барган жерлер үчүн ар кандай "шаар" файлдары бар
Кадам 4. Офистик жабдуулардын уюшулган "Мазмунун" белгилеңиз
Балким, баары өз ордунда, бирок ар бир нерсенин кайда коюлганын эсиңизден чыгарбаңыз. Ар бир коробка же контейнер үчүн тизме түзүңүз жана анда эмне бар экенин кийинчерээк тезирээк маалымдай аласыз.
Бул тизме нерселерди алгандан кийин аларды ордуна коюуга жардам берет
Step 5. столдо "кыл" жана "аткарылган" бөлүмдөрүн түзүү
Иш столуңузда жасалышы керек болгон нерселер үчүн (кол коюуга документтер, окуу үчүн отчеттор ж. Б.) Жана буга чейин жасалган нерселер үчүн эки конкреттүү бөлүм бар. Эки бөлөк бөлүм түзүү менен, сиз эмне кылдыңыз жана эмне кылбайсыз деп башаламандыкты сезбейсиз.
Кадам 6. Кереги жок нерселерден арылыңыз
Сатып алган кутуларга жана контейнерлерге буюмдарды салып жатканда, керексиз нерселерди ыргытыңыз. Бир жыл ичинде тийбеген же ачпаган нерселерден, бузулган нерселерден арылыңыз жана калган запастарды кайтарыңыз.
- Сиз эски кагаздарды жок кылып, кесиптештериңизден ыргытып жибере турган нерселериңизге кызыкдар экенин сурасаңыз болот.
- Эгерде сиз бир нерсени ыргытып жиберүүдө кыйналып жатсаңыз, аны белекке берүүгө аракет кылыңыз.
7 -кадам. Компьютердин мазмунун уюштуруңуз
Сиз айланаңыздагы материалдык нерселерди уюштура аласыз, бирок мазмуну начар дисплейге ээ болгон компьютериңиз сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү чектеп, өзүңүздү уюшкан эмес сезип турасыз. Файлдарды сактоо үчүн жаңы папкаларды жана чакан папкаларды түзүңүз, объекттериңизди оңой табуу үчүн үстөлүңүздү уюштуруңуз, кайталанган файлдардан арылыңыз, документтерди деталдуу аталыштары менен атаңыз, керексиз тиркемелерди жана документтерди алып салыңыз.
Метод 4 4: Уюшкан бойдон калуу
Кадам 1. Кыскача иретке келтирүү үчүн күн сайын он мүнөт бөлүңүз
Убакытты бөлүп, баарын туура жайгаштырдыңыз, андыктан ошол бойдон сактаңыз. Ар түнү, ойготкучту коюп, он мүнөткө туура эмес коюлган нерселерди сактоо үчүн жана контейнерлериңиздин жана себеттериңиздин иреттүүлүгүн текшериңиз.
2 -кадам. Жашооңузга жаңы нерселерди кошсоңуз, эски нерселерден арылыңыз
Жаңы китеп сатып алардан мурун, китеп текчеңизди карап көрүңүз жана окубаган же окубаганыңызды алып салыңыз. Сиздин жаңы буюмуңуз анын ордун ээлеши үчүн садага бериңиз же андан арылыңыз.
Дагы кадамдарды жасаңыз жана ар бир жаңы объект үчүн эки же үч нерседен арылыңыз
3 -кадам. "Садака" кутучасын дайыма сактаңыз
Куткаруу үчүн керектүү нерселерди каалаган убакта сактай турган кутуңуз бар. Качан бир нерсени каалабаганыңызды түшүнгөнүңүздө, аны дароо кайрымдуулук кутусуна салыңыз.
Эгерде сиз каалабаган, бирок кайрымдуулук кыла албаган нерсени тапсаңыз, дароо таштандыга салыңыз
Кадам 4. Ачык суурманы көргөндө, аны жапкыла
Уюштуруу үчүн он мүнөттүк иретке келтирүү убактыңызды күтпөңүз. Эгер орунсуз бир нерсе көрүп калсаңыз, дароо кайтарыңыз. Эгер толгон урнаны өткөрсөңүз, аны бошотуңуз. Кагаздын орду жок экенин көрсөңүз, аны ыргытыңыз. Эффективдүү кылуу үчүн адатка айлантыңыз.
Кичине иретке келтирүүчү иштерди жасоо үчүн күнүңүзгө көп убакыт коротпоңуз. Ачык тартмаларды жабуу менен чектен чыкпаңыз. Эгерде сиз жолугушууга бара турган болсоңуз жана жолдо ачык тартма тапсаңыз, аны жаап коюңуз. Эгерде сиз тартманы жабуу үчүн гана жумуш процессин үзгүлтүккө учуратсаңыз, жалпы өндүрүмдүүлүгүңүз 25%га чейин төмөндөйт
5 -кадам. Уюштуруу үчүн технологияны колдонуңуз
Өзүңүздү иретке келтирүү үчүн колдоно турган жүздөгөн колдонмолор бар. Evernote сыяктуу көптөгөн иштердин тизмеси колдонмолору бар, Beep Me сыяктуу эскертүүчү колдонмолор, TripIT сыяктуу саякат уюштуруучулары жана акыркы жолу сыяктуу милдеттериңиздин маанилүүлүгүн уюштурууга жардам берүүчү колдонмолор.
Түзмөгүңүз менен шайкештештириле турган колдонмолорду издеңиз, ошондо сиз каалаган жерде аларга кире аласыз
Тиешелүү макала
- Убакытты текке кетирүүнү токтотуңуз
- 24 сааттык жазуу системасын 12 сааттык убакыт тутумуна айландырыңыз
- Жашооңузду уюштуруу
- Убакытты акылдуулук менен башкарыңыз
