Күнүмдүк күн тартиби сизге график боюнча иштерди аткарууга жардам берет, мисалы, маанилүү жолугушууларды аткаруу, тапшырмаларды аткаруу, кызыктуу иштерди аткаруу жана мөөнөттөрдө ишти бүтүрүү. Бирок, күн тартибин күн сайын колдонууну адатка айландыруу оңой эмес, анткени дайыма жазып алып, аны бардык жерде алып жүрүү керек. Күн тартибин күнүмдүк жашооңуздун бир бөлүгү катары оңой жана эффективдүү колдонууга көнүү үчүн төмөнкү көрсөтмөлөрдү окуңуз.
Кадам
2 ичинен 1 -бөлүк: Күн тартибин туура тандоо
Кадам 1. Күн тартибин эмне үчүн колдонуп жатканыңызды карап көрүңүз
Колдонуучунун кесибине жана инсандыгына жараша ар кандай күн тартиби бар. Күн тартибин тандап жатканда, ар кандай тапшырмаларды жазуу үчүн таблицаларды камтыган катталган блокнотту же күн тартибин колдоно аласыз. Күн тартибин эмне үчүн жана эмне үчүн колдонууну каалаарыңызды алдын ала ойлонуп көрүңүз. Эгерде күн тартиби күнүмдүк иштерди пландаштыруунун жалгыз каражаты болсо, анда бир гана күн тартибин колдонуңуз. Бир нече күн тартибин колдонуу чаташтырат жана анча пайдалуу эмес. Эң ылайыктуу күн тартибин аныктоо үчүн төмөнкүлөрдү карап көрүңүз:
- Мен телефон номерин күн тартибине коюшум керекпи?
- Мен күн тартибин жолугушуунун графигин жазуу үчүн гана колдономбу?
- Мага бир жылдан ашык созула турган күн тартиби керекпи?
- Күн тартиби мен адатта колдонгон ноталарды алмаштыра алабы, мисалы: күнүмдүк тапшырмалар графиги?
- Мен кадимки блокнотту же көп функциялуу, таблицалык күн тартибин колдономбу?
- Мага чөнтөгүмө туура келген кичинекей күн тартиби керекпи же жолугушуунун протоколуна көз салуу үчүн жетиштүү чоң күн тартиби керекпи?
- Мен күн сайын графикти түшүрөмбү же жөн эле дем алыш күндөрүбү?
Кадам 2. Зарылчылыгына жараша күн тартибин тандаңыз
Кеңсе буюмдарын, канцелярдык товарларды, календарларды же Интернетте саткан дүкөндөн күн тартибин издеңиз. Күн тартибинин баасы абдан ар түрдүү. Эстетикалык жагын кароодон тышкары, күн тартибиндеги китептерди жана стол форматтарын бөлүштүрүүнү биринчи орунга коюңуз. Күнүмдүк жашооңузга жана жашооңузга ылайыктуу күн тартибин тандаңыз.
3 -кадам. Эстетикалык жагын карап көрөлү
Функцияга артыкчылык берүүдөн тышкары, жагымдуу жана жагымдуу күн тартиби сизди күн тартибин колдонууга кубандырат. Жөнөкөй кара мукабасы бар жөнөкөй күн тартибин же жагымдуу сүрөттөрү жана дизайны бар түстүү мукабаны тандай аласыз. Эстетикалык аспекти компанияда үстөмдүк кылган эмгек этикасына ылайык келсе пайдалуу болот.
Ошондой эле күн тартибинин сырткы жагына эмес, эстетикалык аспектилерине көңүл буруңуз. Көптөгөн адамдар жөнөкөй беттери бар күн тартибин тизилген баракчалардан артык көрүшөт. Башкалары симметриялуу үстөлдөрдү же оңой жөнгө салынуучу түзүлүштү талап кылат. Сизге белгилүү бир көрүнүш менен башка күн тартиби керек болушу мүмкүн. Күнүмдүк программаңызды күн сайын колдонууга кубануу үчүн, сырткы көрүнүшү мукабасы жана ички бөлүгү менен күн тартибин тандаңыз
Кадам 4. Калем менен карандашты даярдаңыз
Күн тартиби жазуу үчүн колдонулса пайдалуу болот. Карандаш менен ручканы даярдап коюңуз, анда сиз жаза турган же күн тартибиңизди кое турган, мисалы:
- Сумкаңызда же ноутбук сумкаңызда
- Кол сумкасында
- Офистеги партада
- Үйдөгү партада
- Телефондун жанында
- Эгерде сиз жазуу идиштериңизди көп жоготсоңуз, анда карандашты күн тартибине киргизиңиз же карандаш кармагычы бар уюштуруучуну колдонуңуз.
2 ичинен 2 -бөлүк: Күн тартибин эффективдүү колдонуу
Кадам 1. Күн тартибин күн сайын колдонууга ниеттениңиз
Күчтүү адамдар милдеттенмелерди жакшы аткара алышат. Адаттарды өзгөртүү оңой эмес, бирок кичине нерселерди жаңы жолдор менен жасоого ниеттенип жатканыңызды айтып, жаңы адаттарды калыптандыра аласыз.
Эсиңизде болсун, эгер сиз бир убакта белгилүү бир адатка көңүл бурсаңыз, жакшы адаттарды калыптандыруу оңой. Сизди каптаган жаңы адаттарды калыптандырбаңыз. Азырынча, күн тартибин колдонуу адаттарын калыптандырууга басым жасаңыз
Кадам 2. Күн тартибин колдонгуңуз келгенин досуңузга айтыңыз
Адамдар өздөрүнүн чечимдерин билген жана бири -бирин колдогон жамааттарда жаңы көндүмдөрдү оңой кабыл алышат. Досуңуз же кесиптешиңиз менен ниетиңизди бөлүшүңүз. Эгерде досторуңуз жакшы адаттарды калыптандырууну каалашса, бири -бириңизге үзгүлтүксүз жазып турууну эскерте аласыз.
3 -кадам. Күн тартибин күн сайын бир жерге коюңуз
Күн тартибин үйдө жана жумушта жалгыз календар катары колдонуңуз, анткени эки күн тартибин колдонсоңуз, графикти уюштуруу кыйын болот. Бирок, бул дагы ырааттуулукту талап кылат, анткени сиз үйдөгү жана жумуштагы бардык иш -аракеттериңизди жазышыңыз керек. Тегеректеп издөөнүн кажети жок болгондуктан, күн тартибиңизди коюу үчүн офистин бир жерин жана үйдөн башка жерди тандаңыз. Ырааттуулук бул адатты калыптандыруучу фактор болуп саналат, андыктан күн тартибиңизди башка жерге койбоңуз.
- Күн тартибин үйгө коюуга эң сонун жер - телефонуңуздун жанында, портфелде, телефонуңуздун же машинанын ачкычтарынын жанында.
- Күн тартибин офиске коюу үчүн эң туура жер - бул үстөлүңүздө, үстөлүңүздүн башкы суурмасында, телефонуңуздун жанында же портфелиңизде.
Кадам 4. Жумушка баратканда жана кайра келгенде дайыма күн тартибин алып жүрүүңүздү эскертүү үчүн эскертүү жазыңыз
Балким, сиз күн тартибин жаңы эле колдоно баштаганда үйдө же жумушта калтыргандырсыз. Мунун алдын алуу үчүн эскертүүлөрдү жазып, үйүңүздүн жана кеңсеңиздин көрүнүктүү жерине коюңуз. Изилдөөлөрдүн негизинде, белгилүү бир жүрүм -турумду калыптандыруунун бир эффективдүү жолу - кичинекей кагазга жазылган эскертүүлөрдү колдонуу. Өзүңүз үчүн да ушундай кылыңыз: "Күн тартибин алып келдиңизби?" көрүнөө жерде, мисалы:
- Ноутбукта
- Столдун үстүндө
- Телефондун жанында
- Эшик алдында
- Ашкананын үстөлүндө
- Ваннадагы күзгүдө
- Эгерде сиз өзүңүздүн күн тартибиңизди жумушка жана жумушка алып барууга көнүп калсаңыз, эстеткичтерди чыгарыңыз.
Кадам 5. Бардык маалыматты күн тартибине киргизиңиз
Күн тартибине ээ болгондон кийин, сиз көп маалыматты жазышыңыз керек, мисалы: пландалган жолугушуулар, бүтпөгөн тапшырмалар жана башка алдын ала пландалган иштер. Бул маалыматты жазуу үчүн 1-2 саат бөлүңүз. Бул ыкма сизди күн тартибин туура колдонууга жана жакшы график түзүүгө көндүрөт. Күн тартибинде белгилей турган нерселер, мисалы:
- Үй -бүлө мүчөлөрүнүн, досторунун, кесиптештеринин жана кардарларынын байланыш маалыматы
- Офисте жолугушуу графиги
- сабактын графиги
- Офис же мектепте иштөө мөөнөтү
- Иш тартиби (эгерде жумуш убактысы тез -тез өзгөрүп турса)
- Жалпы практика же стоматолог менен жолугушуу
- Жакындарынын туулган күнү
- Офистеги маанилүү иштер
- Атайын жеке иш -чара
- Хобби же сабактан тышкаркы иш үчүн маанилүү даталар, мисалы: фортепиано репитациясы же йога машыгуу графиги
Кадам 6. Күн тартибин күн сайын эртең менен окуңуз
Күн сайын эртең менен жумушка кетээрдин алдында, жолугушууларды, жолугушууларды жана аткара турган иштердин графигин аныктоо үчүн күн тартибин окуп чыгууга убакыт бөлүңүз. Графигиңизге кошууңуз керек болгон, бүткөн же кайра пландаштырылышы керек болгон кандайдыр бир тапшырмалар бар экенин эстеп калууга убакыт бөлүңүз. Күн сайын эртең менен графигиңизди текшериңиз, ошондо сиз офиске келгенден кийин жумуш убактыңызды көбүрөөк пайдалана аласыз.
Кадам 7. Жумуштан кетерден мурун күн тартибин окуңуз
Жумуштан кетерден мурун күн тартибин дагы бир жолу окуу менен пландаштырылган бардык күнүмдүк иштерди аткарганыңызды текшериңиз. Кийинки аптада жазышыңыз керек болгон нерсе барбы же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Жумуш милдеттериңизди аткарууну жеңилдетүү үчүн күн тартибиңиздеги жазууларды жаңыртууну адатка айлантыңыз.
Кадам 8. Өзүңүздү мотивациялоо үчүн оң күчтү колдонуңуз
Күн тартибин күнүмдүк жашоодо позитивдүү нерсе катары көрүңүз, жүк же милдеттенме катары эмес. Тапшырманы аткаргандан кийин сыйлык алуу үчүн күн тартибин колдонуңуз. Акыр -аягы, сиз тапшырманы аткарууга аракет кыласыз, анткени сиз аткарылган графикти чийип салуу кандай сонун экенин сезгиңиз келет. Оң күчөтүү катары төмөнкүлөрдүн айрымдарын жасаңыз:
- Аткарылган тапшырмаларды жана жолугушууларды кесип салыңыз. Эгерде өзүңүздү начар сезсеңиз, бүтүргөн бардык иш -аракеттериңизди кайра окуп, кылган ишиңиз менен сыймыктаныңыз.
- Кээ бир тапшырмаларды аткарганыңыз үчүн өзүңүзгө сыйлык бериңиз. Мисалы: сүйүктүү кофеңизден ырахат алыңыз же 5 тапшырманы аткаргандан кийин же белгилүү бир максатка жеткенден кийин жайбаракат сейилдеңиз. Бул сизге күн тартибин колдонууга жана тапшырмаларды мүмкүн болушунча аткарууга түрткү берет.
- Күн тартибин окуп жатканда кызыктуу бир нерсе кылыңыз. Күн тартибин текшерүүдө чөгүп кетүүнүн ордуна, күн тартибин иш өндүрүмдүүлүгүн колдогон курал катары колдонуңуз. Көңүлдүү иштерди аткарып жатып, күн тартибин окууга көнүңүз, ошондо өзүңүздү оң сезип, терс сезимдерди жок кыласыз. Мисалы: эртең менен же жумуштан келгенге чейин күн тартибиңизди окуганда, бир чыны кофе, шоколад же ырахат алыңыз. Бул ыкма мээни күн тартибин оң сезимдерди өстүргөн нерсе менен байланыштырат.
- Күн тартибин бир жума бою ырааттуу колдоно алсаңыз, өзгөчө сыйлык бериңиз. Күн тартибин жаңы колдоно баштаган адамдар, адатта, күн тартибин алып жүрүү жана күн сайын жазып алуу үчүн кошумча мотивацияга муктаж. Эгерде сиз муну бир жума кыла алсаңыз, анда өзүңүзгө өзгөчө белек бериңиз, мисалы: балмуздактан ырахат алуу, кино көрүү же досуңуз менен кофе ичүү. Бир нече жумадан кийин күн тартибин алып жүрүүгө жана колдонууга көнөсүз.
- Позитивдүү нерселерди жазыңыз, маанилүү тапшырма боюнча жазуу. Жаңы адаттарды жеңилдетүү үчүн, күн тартибин колдонуп, көңүл ачуучу иш -чаралардын (достору менен түшкү тамактануу) жана анча жагымдуу эмес иштердин (мисалы: тиш доктурунун консультациясы) пландарын эскертип коюңуз.
Кадам 9. Керек болгон учурда аткарыла турган иштерди жаңыртууну адатка айлантыңыз
Эртең менен жана кечинде күн тартибин текшерип жатканда, бардык жаңы маалыматты эске алыңыз, мисалы: аткарыла турган тапшырмалар, жолугушуу графиги, жолугушуулар жана мөөнөттөр. Ошондой эле жаңы тапшырма болгондо жазып алыңыз. Күн тартибин дайыма жаңыртып туруу, убактыңызды башкарууну жеңилдетет жана өзүңүздү тынч сезет. Мындан тышкары, тынчсыздануудан жана шектенүүдөн арылуу үчүн жазылган тапшырмаларды эстеп калуунун кажети жок.
Эгерде өтө түйшүктүү тапшырмалар бар болсо, аны жөндөмүңүзгө жараша бүтүрүү үчүн өзүнчө график түзүңүз. Мотивацияңыздын жоголуп кетишине жол бербеңиз, анткени сиз жумуш күнүнүн тартибин аткарып жатып бүтпөгөн милдеттер жөнүндө ойлоносуз
10 -кадам. Сабырдуу болуңуз
Жаңы адат өз жолуна түшүшү үчүн сизге 1-2 ай керек болот. Чыдамдуу болуңуз жана өзүңүздү кечирип коюңуз, эгерде сиз күн тартибин үйдө калтырсаңыз же графигиңизди жазууну унутуп калсаңыз, анткени бир аздан кийин жаңы адаттар пайда болот. Эсиңизде болсун, кичинекей кемчиликтер жаңы адаттарды калыптандыруу жөндөмүңүздү төмөндөтпөйт.
Күн тартибиңизди алып келүүнү унутуп калсаңыз, резервдик планды даярдаңыз, мисалы, жолугушуунун графигин кичинекей кагазга жазып, офистин үстөлүнө чаптап коюңуз. Өзүңүзгө бардык маанилүү иш-чараларды жана мөөнөттөрдү эстетүү үчүн, күн тартибиңизден артта калсаңыз дагы, телефонуңуздагы же ноутбугуңуздагы онлайн эскертүүчү колдонмону колдонуп, дайыма жаңыртылып турганыңызды текшериңиз
Кеңештер
- Күн тартибин жүк эмес, пайдалуу курал катары көрүңүз. Күн тартибин колдонсоңуз, күнүмдүк иштериңизди уюштуруу оңой болот. Узак мөөнөттүү келечекте күн сайын бир нече мүнөт үнөмдөө менен бир нече саатты үнөмдөй аласыз.
- Позитивдүү бекемдөө менен колдонгон ырааттуулук жаңы адаттарды калыптандырууда маанилүү роль ойнойт. Мотивацияны сактоо үчүн, күн тартибин үзгүлтүксүз колдонуңуз, күн тартибин колдонуудан алган оң нерселериңизге көңүл буруңуз жана керек болсо өзүңүздү сыйлаңыз.
- Өзүңүзгө жаккан жана муктаждыгыңызга жараша күн тартибин тандаңыз. Бардык маанилүү маалыматты жазып, күнүмдүк иш -аракеттериңизди пландаштыруу үчүн таблицалык форматты камсыз кылган күн тартибин сатып алыңыз.
