Балким, сиз анын максаттары менен жыйынтыктарды салыштырып, иш -чаранын ийгилигин баалоо үчүн окуя тууралуу отчет жазышыңыз керек. Бул отчет иш -чараны өткөргөн компания же жеке адам тарабынан өзгөртүүлөрдү киргизүү керекпи же жокпу аныкталышы үчүн талап кылынат. Иш-чаранын ийгиликтүү отчету жакшы жазылышын камсыздоонун бир нече жолу бар. Эгер башка иш -чараны өткөрүп жатсаңыз, сизге керек болот!
Кадам
3 ичинен 1 -бөлүк: Окуя отчетторун түзүү
Кадам 1. Ар бир аудитория үчүн презентация стили менен форматын аныктаңыз
Окуя отчеттору PDF файлдары, PowerPoint презентациялары жана башкалар түрүндө степлер, степлер болушу мүмкүн.
- Окуя отчету так бөлүктөргө бөлүнгөнүн текшериңиз. Иш -чаранын жыйынтыктарын анын максаттарына кантип салыштыруу керектигин аныкташыңыз керек. Өткөрүлгөн иш -чаралардын негизги жыйынтыктарын жалпылаңыз.
- Ар бир демөөрчүнүн жана аудиториянын муктаждыктарына жана кызыкчылыктарына ылайык окуя отчетторун ыңгайлаштырыңыз. Демөөрчүлөрдүн максаттарын карап көрөлү. Белгилүү бир деңгээлде, демөөрчүлөр окуя отчетторунун негизги аудиториясы болуп саналат. Алар демөөрчүлүк кылган иш -чаранын жарамдуулугун баалоону каалашат. Андыктан, алар эмнени каалаарын жана аларды эмне кызыктырарын билиңиз.
- Уникалдуу окуяларга жана демөөрчүлөргө байланыштуу өзгөчө муктаждыктарды канааттандыруу үчүн окуялардын отчетторун ыңгайлаштырыңыз. Бул аудиториянын бир түрүнө багытталган сыяктуу отчет жазбаңыз. Жогорку жетекчилер жана каржы менеджерлери дагы сиздин иш -чараңыздын отчету үчүн дагы бир аудитория болуп саналат.
Кадам 2. Окуя учурунда керектүү маалыматты көзөмөлдөө процессин түзүңүз
Сиз жөн гана эс тутумга ишене албайсыз.
- Конкреттүү жана баарынан мурда эффективдүү отчетторду түзүү үчүн иш -чарага чейин, учурунда жана андан кийин негизги маалыматты көзөмөлдөңүз. Бул ыкма ошондой эле убакыт графиги боюнча отчетторду түзүүгө мүмкүндүк берет.
- Зарыл болсо, бир нече адамдын жардамы менен учурдагы маалыматтарды чогултууну карап көрүңүз (анын ичинде стажерлор). Негизи, отчет берүү иш -чаранын бүтүшүн күтпөшү керек.
Кадам 3. Отчетту негизги пункттарга жалпылаңыз
Окуя отчетторунун көйгөйлөрүнүн бири, алар күн тартибинин азын камтыйт же таттуу билдирүүлөргө көңүл бурат. Андай кылба. Негизги ойлорду так жана аналитикалык түрдө бөлүп көрсөтүү жакшы идея.
- Кененирээк талкуулоо үчүн окуянын кээ бир маанилүү бөлүктөрүн тандаңыз. Эң ийгиликтүү болгон үч нерсени жана эң таң калтырган үч нерсени табыңыз.
- Отчетту түшкү меню же негизги презентациянын толук корутундусу сыяктуу анча маанилүү эмес маалыматтар менен толтурбаңыз. Сиз маанилүү нерселерди кошушуңуз керек.
3төн 2 бөлүк: Отчетто туура мазмунду коюу
Кадам 1. Аткаруучу резюме жазыңыз
Окуя отчету толук отчеттун кыскартылган версиясы болгон серепти камтууга тийиш. Иш -чаранын отчетуна киришүү катары аткаруу резюмесин ойлонуп көрүңүз.
- Сиз эки отчетту, иш -чаранын жыйынтыгына кызыккан адамдар үчүн түзүлгөн бир аткаруучу резюме жана иш -чараны даярдоого, аткарууга жана демөөрчүлүккө тартылган адамдар үчүн деталдуу отчет түзө аласыз.
- Аткаруучу резюмеде сиз талкуулап, негизги объектилерге жана жыйынтыктарга көңүл бурушуңуз керек. Аткаруучу резюме кыска, бир же эки барак болушу керек. Отчетто окуянын негизги элементтери жалпыланып, маалыматтардын кыскача чечмелениши камтылышы керек
Кадам 2. Репортаждарыңызга терең көрсөтмө куралдарды кошуңуз
Көбүнчө отчеттор статистикалык тренддерди чагылдырган графиктерди камтыганда натыйжалуу болот, жөн гана окурмандарга бир топ сандарды билдирбейт.
- Эгерде иш -чарада жаңы продукт камтылса, анда ошол продукттун сүрөтүн кошууну сунуштайбыз. Иш -чаранын учурун чагылдырган сүрөттөр окурманга өткөрүлүп жаткан иш -чара тууралуу түшүнүк алууга жардам берет. Отчетто документтештирүү үчүн демөөрчүнүн иш -чарага катышуусун көрсөткөн сүрөттөрдү тартууга аракет кылыңыз. Дагы, бул тапшырма иш -чаранын бүтүшүн күтө албайт.
- Сиз ошондой эле сайтта болгон үлгүлөрдү, репродукцияларды жана башка мисалдарды кошо аласыз. Демөөрчүлүк купондорду алган адамдардын санын билдирүү ж. Бул иш-чаранын натыйжасында, демөөрчүлөр үчүн, жалпыга маалымдоо каражаттарында, аудиторияга документ жасаңыз.
3 -кадам. Документке бардык жарнак жана маалымат каражаттарынын таасири
Жыйынтыгында айтылган маалымат каражаттарынын иш -чаранын белгиленген максаттарына салыштыруусун баалоону сунуштайбыз.
- Күнүмдүк гезит таратуу жана жарнак рейтингдеринин санынан тышкары, демөөрчүнүн атын жана жарнагын камтыган басма жарнактарына жана макалаларга көңүл буруңуз.
- Документтештирүү телеканалдар, коомдук жарыялар, тарифтик карта жана рейтинг карточкасынын мааниси жана жаңылыктар.
- Радио документтерди, тарифтик карталардын жарнактарын, жарнамалоо жана промоушендин баасын, текшерилген отчетторду ж.б.у.с.
4 -кадам. Иш -чаранын максаты тууралуу билдирүүнү кошуңуз
Сиз иш -чаранын максаттарын жыйынтык менен байланыштырышыңыз керек, андыктан иш -чаранын баштапкы миссиясын жана максаттарын эске салууну кошуңуз.
- Сиз окуялардын программасынын тизмесин кошо аласыз. Ошондой эле иш -чаранын жүрүшүндө ким негизги катышуучулар болорун талкуулашыңыз керек. Бирок, кыска болсун.
- Иш -чаранын конкреттүү негизги жыйынтыктарын каттоого жана талкуулоого жана аларды катталган жыйынтыктар менен дал келтирүүгө көп убакыт бөлгөнүңүздү текшериңиз. Реалдуу болгула жана иштебеген нерселерди таттуу кылбагыла.
Кадам 5. Окуя отчетунан финансылык маалыматты кошуңуз
Сиз иш -чаранын бюджети жана иш жүзүндөгү чыгымдар жөнүндө кеңири талкуулоону камсыз кылышыңыз керек. Сиздин бюджетти реалдуу чыгымдарга салыштырууну, ошондой эле кээ бир нерселердин жакшыртылганын жана жакшыртууга муктаж экениңизди текшериңиз.
- Сиз ошондой эле ар кандай чыгымдарды, анын ичинде маркетинг жана промоушн иш -чараларына, персоналдын чыгымдарына жана демөөрчүлүк чыгымдарга бөлүшүңүз керек. Биз деталдуу бюджетти түзүүнү сунуштайбыз. Финансы менеджерлери жана жогорку жетекчилер чыгымдардын корутундуларын тастыктоочу далилдерди көргүсү келет.
- Киреше эсептөөлөрүн кошуңуз, мисалы билеттерден, демөөрчүлөрдөн жана көргөзмөлөрдөн. Бирок, болжолдоолор менен чыныгы кирешени салыштырып көрүңүз.
Кадам 6. Окурманга тиешелүү статистиканы кошуңуз
Докладыңыз таттуу маалымат менен толтурулбасын. Иш -чарага келген адамдардын саны сиз киргизишиңиз керек болгон маалыматтардын бири. Биз отчеттордо өлчөнүүчү маалыматтарды берүүнү сунуштайбыз.
- Статистика жана башка тиешелүү маалыматтар, мисалы сатуунун саны жана коноктордун саны. Берилген маалыматтар толук болсо, окуя отчету ишенимдүү болот. Катышуучулар/коноктор жөнүндө маалыматты камтуу. Демографияны, зыяратчылардын санын жана келгендердин изилдөө жыйынтыктарын (мисалы, сатып алуу адаттары) кошуңуз.
- Демөөрчүлүк кылган кампанияларга, ошондой эле коммерциялык эмес уюмдарга кайрымдуулукка жооп берген адамдардын саны жөнүндө кабарлаңыз. Экономикалык эффектти жана кызматкерлердин катышуусун документтештирүү.
Кадам 7. Маалыматтарды контексттештирүүчү сапаттык элементтерди камтуу
Сиздин отчетто кээ бир статистика камтылышы керек, бирок контекстке байланышкан пикирлерди билдирүү үчүн адамдардын цитаталары да керек болот.
- Иш -чаранын ийгилигин баалоо иш -чаранын репортерлорунан гана келбеши үчүн катышуучулардын жана иш -чаранын командасынын мүчөлөрүнүн пикирин жана пикирин чогултуп алыңыз. Бул сиздин отчетту ишенимдүү кылат.
- Үчүнчү жактын изилдөөлөрүн да эске алыңыз. Медиа экспозициясына маани берүү - үчүнчү жактар изилдей ала турган нерселердин бир мисалы.
- Космос баалуулугу жана окуяга даярдык. Сайттын жана даярдыктын эффективдүүлүгүн башка адамдын көз карашы менен баалоо үчүн убакыт бөлүшүңүз керек. Конференцияларга, иш -чараларга ж.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Окуя тууралуу отчетту толтуруу
Кадам 1. Окуянын отчетун убагында жасаңыз
Иш -чарадан кийин мүмкүн болушунча тезирээк отчет жазып, жарыялоого аракет кылыңыз. Муну өз убагында календарга тактап коюңуз. Кээ бирөөлөр отчетту иш -чарадан 30 күн өткөндөн кийин жарыялоону сунушташат, бирок кээ бирөөлөр отчетту иш -чарадан бир нече күндөн кийин эле жарыялоо керек деп айтышат.
- Мөөнөт качан бүтсө, аны өткөрүп жибербеңиз. Балким, сиз белгилүү бир кардар сураган агенттик үчүн окуя тууралуу отчет жазып жатасыз. Бардык өтүнүчтөргө көңүл буруңуз.
- Негизи, аудиторияңыз кылдат жана өз убагында отчет күтөт. Ошентип, үмүттү актаган отчетторду түзүңүз жана эскирүү үчүн көпкө күтпөңүз.
Кадам 2. Окуяңыз тууралуу отчетту карап чыгыңыз
Иш -чара отчетунда грамматика жакшы колдонулганына жана туура эмес жазылышына, пунктуацияга жана башка каталарга жол берилбестигине ынангыла.
- Жоопторуңуз тайыз эместигин текшериңиз. Жалпы эреже катары, "көрсөтүү, айтпа" жазуу техникасын колдонуу керек. Бул сиз отчетто айтылган жалпы ойлорду колдоо үчүн конкреттүү мисалдарды келтиришиңиз керек дегенди билдирет.
- Аудиторияңызды унутпаңыз жана отчеттун жазылышы формалдуу жана профессионалдуу көрүнгөнүнө ишениңиз. Окуя отчеттору расмий эмес документтер болуп саналбайт; Бул документ иш -чараны сатып алуунун максатка ылайыктуулугун аныктоо үчүн маанилүү, ошондуктан ал авторитеттүү болушу керек.
Кеңештер
- Керектүү сүрөттөрүңүздү көбүрөөк алыңыз. Тандоолор канчалык көп болсо, ошончолук жакшы.
- Лидерлерден жана пландоочулардан цитаталарды чогултканда, аларга түз барбаңыз. Алар иш -чара аяктагандан кийин дагы эле көп адамдар. Адегенде элдин арасынан суроону бергениңиз оң, анткени алар биринчи болуп кетишет. Ошондой эле, спикер же иш -чаранын лидери бош эмес болсо, анын тынчын албаңыз. Алар кийинчерээк суракка алынат.
- Цитаталарды чогултууда, сүйлөшүүнү нормалдуу кылып, башка адам өз оюн айтууга даяр болгонго чейин табигый түрдө суроолорду бере бериңиз.
- Сизге керектүү цитаталарды көбүрөөк чогултуңуз. Канчалык көп болсо, ошончолук жакшы.
- Жакшы сүрөт окуя кандай өткөнүн же адамдардын окуяга кандай реакция кылганын көрсөтө алат.
- Окурмандарга иш -чаранын чоңдугун көрсөтүү үчүн жалпы сүрөттүн сүрөттөрүн, анын ичинде элдин жана спикерлердин сүрөттөрүн бир сүрөттө тартууга аракет кылыңыз.
