Сиз пландаштырган кечени өткөрүү үчүн көп убакыт, акча жана күч талап кылынышы мүмкүн. Сиздин иш -чараңызда канча адам болорун билүү - бул партия түзүүнүн маанилүү бөлүгү. Бирок азыркы заманда адамдарды чакырууну чын эле "ооба" же "жок" деп кайтарып алуу кыйын болушу мүмкүн. Бирок, сиз партияңыздын үзгүлтүксүз иштешин каалаган RSVP алуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатуунун көптөгөн жолдору бар.
Кадам
2дин 1 -бөлүгү: Чакырууларды RSVP менен жөнөтүү
Кадам 1. Түшүнбөстүктөрдү азайтуу үчүн француз тилин которуңуз
Башталгычтар R. S. V. P. французча жооп бериңиз дегенди билдирет, Réspondez, s'il vous plait кыскартылган сөзү. Тилекке каршы, кээ бир адамдар бул сөз айкашы жана анын мааниси менен тааныш эмес болушу мүмкүн. Чакырууңуздун текстин өзгөртүү же "жооп бериңиз" деген сөздөрдү кошуу менен конок сиздин сурооңузду туура эмес түшүнүп калуу мүмкүнчүлүгү азаят.
Сиз ойлонушуңуз мүмкүн болгон дагы бир вариант: "Сураныч, RSVP жообуңузду жөнөтүңүз …"
Кадам 2. Конокторуңузга алардын жообу маанилүү экенин түшүндүрүңүз
Электрондук чакыруу сиздин электрондук почтаңызга келгенде, аны кечке чейин ачуу же кечени өткөрүүгө болгон бардык пландоо жана күч-аракетти түшүнбөстөн аны карап коюу оңой болот. Сиз муну конокторуңузга төмөнкүчө билдире аласыз:
- Бардыгына тамак -аш жана суусундук жетиштүү болушу үчүн, бул чакырууга жооп жөнөтүңүз.
- Баарына алдын ала орун даярдап берүү үчүн, катыша аласызбы же жокпу, жооп бериңиз.
Кадам 3. Чакыруу маалыматыңызды ачык кылыңыз
Эгерде өтө көп текст же түшүнүксүз сөздөр болсо, конокторуңуз чакырууңуздун максатын туура эмес түшүнүшү мүмкүн. Бул аны жөн эле окуя жөнүндө айтып жатканыңызды жана RSVP сурабаганыңызды ойлонтушу мүмкүн. Чакырууну улантуу үчүн, сиз:
Чакырууларды чектөө, мисалы, иш -чараны ким өткөрүүдө, эмне үчүн, иш -чара кайда, качан өткөрүлөт жана эмне үчүн өткөрүлөт
Кадам 4. Чакырууңузга жооп берүү мөөнөтүн белгилеңиз
Чакырууңуздагы RSVP мөөнөтүнө көңүл бурганыңызды текшериңиз, андыктан өткөрүп жиберүү мүмкүн эмес! Чакырууда "жумшак" мөөнөттөрдү колдонсоңуз болот, анткени кээ бир шылуундар мөөнөт бүткөндөн көп өтпөй жооп беришет. Бул маалыматка көңүл буруу үчүн сиз:
- Көңүл буруу үчүн көз жоосун алган дизайндарды колдонуңуз.
- Баары баш тамга, курсив, асты сызылган же атайын тамга текстин колдонуңуз.
Кадам 5. Байланыш маалыматыңызды текшериңиз
Жөнөкөй типография катасы же веб -браузериңизде автоматтык түрдө толтурулбаган жөндөө сизди башка бирөөнүн үйүндө күтүлбөгөн кечеге багыттоого алып келиши мүмкүн! Чакырууларды жөнөтүүдөн мурун байланыш маалыматыңызды текшерип, кайра текшериңиз.
6 -кадам. Башаламандыкты болтурбоо үчүн RSVPге "келбегендер гана" баса белгиле
Көпчүлүк учурларда, иш -чаранын ээси чакырылган конок иш -чарага катыша албаса, RSVPти "гана" кайтарып берүүнү сурана алат. Эч бир конок RSVPдин бул түрүнүн максатын туура эмес түшүнүш үчүн, "RSVP келбегендер гана" деген сөздөр көрүнүктүү жана ачык экенин текшериңиз.
2дин 2 -бөлүгү: Чакырылган конокторго жоопторду камсыздоо
Кадам 1. Чакырууларды мүмкүн болушунча эртерээк жөнөтүңүз
Коноктор "иш -чаранын күнүн сактап кала алышы үчүн", сиз электрондук почта аркылуу суроо жөнөтүшүңүз мүмкүн. Бул сиздин иш -чараңызды календарга чакыруучулар тарабынан жазуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатат, алар графикти текшерген сайын аларга эскертүү берет.
Кадам 2. Чакырууларды жөнөтүүдө стратегиялык убакытты колдонуңуз
Бул электрондук чакырууларды жөнөтүүдө өзгөчө пайдалуу. Эгерде сиз жеке электрондук почта эсепке электрондук чакыруу жөнөтсөңүз, түштөн кийин күтө аласыз, жумуштан чыкканыңызда жана "жаңы электрондук почта" эскертмесин көбүрөөк көрөсүз.
Эртең менен же кечинде электрондук чакырууларды жөнөтүү дагы стратегияны эске алуу керек. Ошентип, чакырылгандардын кирүү кутуларынын чокусунда болуу мүмкүнчүлүгү чоң болуп, аларды көрүнүктүүрөөк кылат
3 -кадам. Чакырылган конокторго жооп берүүнүн ар кандай жолдорун кошуңуз
Кээ бир чакырылган коноктор электрондук почта аркылуу баарлашууну эң ыңгайлуу сезиши мүмкүн, ал эми башкаларга SMS аркылуу жооп берүүнүн ыңгайлуулугу жагат. Коноктор тизмеңизди жана сиз каалаган медианы карап чыгуу менен, сиз жооп жөнөтүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатасыз.
Чакыруулар, мааракелер жана жолугушуулар сыяктуу почта аркылуу жөнөтүлгөн физикалык чакырууларды колдонгон чоң окуялар үчүн, сиз жөнөткөн RSVP менен жооп конвертин кошууңуз керек болушу мүмкүн
Кадам 4. Тартыштыкты колдонуу менен жооп берүүгө аракет кылыңыз
Изилдөөлөр көрсөткөндөй, адамдын мээси жетишсиздикке жооп берет жана сиз муну пайдалана аласыз. Чакырууда сиз төмөнкүлөрдү жазышыңыз керек болот:
- "Балдарыңыз үчүн кекстердин тартыштыгы жок деп жооп бериңиз."
- "Биздин үйдө отургучтар чектелүү, андыктан RSVP жөнөтүңүз, биз партиябыздагы ар бир адамды тейлөөгө даярдана алабыз."
Кадам 5. Белекти чакырууңуз менен жөнөтүңүз
Чакыруу менен кичинекей белекти кошуу менен, сиз конокторуңуздун RSVP кабыл алуу ыктымалдыгын жогорулатсаңыз болот. Жыйынтыгын алуу үчүн белектериңиз ашыкча болбошу керек. Жөнөкөй кагаз чакыруу менен сиз төмөнкүлөрдү кошо аласыз:
- Бир баалуу дүкөндөн коопсуздук казыктары.
- Balloon.
- Decal.
6 -кадам. Пара берүү
Бекер нерсени утуп алуу мүмкүнчүлүгү күчтүү мотивациялоочу фактор болушу мүмкүн жана бул сиздин иш -чараңызды коноктордун эсинде сактоого жардам берет. Чакыруу менен бирге, сиз конокторго RSVP бергенде, алар төмөндөгүдөй буюмдар боюнча лотереяга катыша тургандыгын билдире аласыз:
- Бир бөтөлкө вино.
- Ваучер Rp75.000
Кеңештер
- Чакыруу жазып жатсаңыз, кол жазмаңыз тыкан жана окууга оңой экенине ынаныңыз.
- Бардык чакыруунун тегерегинде кооз чек жасаңыз. Жеке тийүү чакырууга мүнөз кошуп, аны эсте каларлык кылат.
