Эсепти текшерүү ишин Microsoft Excelден түзүлгөн текшерүү реестрлери аркылуу жазуу оңой. Сиз бардык накталай чыгымдарды көзөмөлдөп туруу үчүн чыгашаларды категорияларга бөлүү үчүн текшерүү реестрин орното аласыз. Сиз эсептеги акчанын калдыгын билүү үчүн формула түзө аласыз. Пайдалуу болгондон тышкары, Excelде текшерүү реестрин түзүү менен сиз Excelдин негиздерин биле аласыз.
Кадам
5 -жылдын 1 -бөлүгү: Excelде мамычаларды түзүү
Кадам 1. Excel менен таанышыңыз
Excel - бул маалыматтарды башкаруу жана формулалар менен эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн колдонулган электрондук жадыбал программасы. Excel жадыбалдары мамычалар жана саптар боюнча уюштурулат.
- Excelдин рабочий версиясын компьютерге же Macка орнотсо болот. Компьютериңизге, планшетиңизге же телефонуңузга бекер онлайн тиркемелери дагы бар. Ар бир версиянын функционалдуулугу бир аз гана айырмаланат.
- Excel көптөн бери иштеп келе жатат жана жыл сайын жаңы версия бар. Ар бир версиянын иштөө тартиби бир аз гана айырмаланат.
- Excelде саптар горизонталдуу жана саны боюнча иреттелген. Мамычалар вертикалдуу жана тамгалар боюнча иреттелген. Катарлар менен мамычалар чогулган квадраттар ячейкалар деп аталат. Уячалар саптардын жана мамычалардын атынан аталат. D тилкесиндеги бешинчи катардагы уяча D5 деп аталат (D тилкеси, 5 -катар).
- Иш барагы менен жумушчу китептин айырмасын билиңиз. Иш барагы - бул бир же бир нече жадыбалдарды камтыган Excel файлы. Ар бир таблица жумушчу китептин ичинде өзүнчө өтмөктөрдө. Иш китептеринде жалпысынан үч өтмөк бар, бирок зарыл болсо кошсо болот.
- Негизги текшерүү реестрин түзүү үчүн бир өтмөктү колдонсоңуз болот.
- Сиз текшерүү реестринде жүктөө категориясынын функциясын түзүү үчүн эки өтмөктү колдоносуз.
Кадам 2. Бош таблицаны ачыңыз
Электрондук жадыбалды кантип ачуу операциялык системага жана сиз колдонгон компьютердин түрүнө жараша болот.
- Windows 7де иштөө тутуму иштеген компьютерлер үчүн, рабочий столдун төмөнкү сол бурчундагы Старт менюсун чыкылдатыңыз. Пайда болгон менюдан чыкылдатыңыз Программалар. Кийинки пайда болгон менюдан Microsoft Office, андан кийин Microsoft Office Excel чыкылдатыңыз. Бул учурда столунда бош жадыбал пайда болот.
- Windows 7 же андан кийинки компьютерлер үчүн экрандын төмөнкү сол бурчундагы Windows сөлөкөтүн чыкылдатыңыз, андан кийин Excelди ачуу үчүн Microsoft Excel плиткасын басыңыз. Сол жакта жаңы файлдарды жана оң жагында жаңы документтин шаблон варианттарын көрсөтүүчү баракча болот. Жаңы электрондук жадыбалды ачуу үчүн биринчи шаблон параметрин, Blank Workbook чыкылдатыңыз.
- Mac программасында Excel программасын ачуу үчүн доктогу Excel баскычын чыкылдатыңыз. Меню тилкесинен "Файлды" чыкылдатыңыз. "Ачууну" чыкылдатыңыз, андан кийин "Жаңы" дегенди басыңыз. Сиз жаңы бош жадыбалга алынасыз.
Кадам 3. Колонкалардын энбелгилерин түзүү
Адатта реестрдин текшерүү китепчесинде жайгашкан энбелгини колдонуңуз. Күнгө мамычаларды түзүңүз, жок. чек, алуучу жана сүрөттөмө же эскертме. Андан кийин дебеттер (башкача айтканда төлөмдөр же алуу), кредиттер (б.а. депозиттер) жана форварддык калдыктар үчүн мамычаларды түзүңүз.
- В1 уячасына "DATE" киргизиңиз (B тилкеси, 1 -сап). Бул жерде бүтүмдүн датасы киргизилет.
- Бир уячаны оңго, C1 уячасына жылдырыңыз (С мамыча, 1 -сап). "ITEM #" териңиз. Бул жерде чек номери же транзакциянын түрү киргизилет, мисалы "банкомат" же "депозит".
- Бир уячаны оңго жылдырыңыз, D1 уячасы (D тилкеси, 1 -сап). "PAYEE" деп териңиз. Бул чек алуучунун же алуучунун аты.
- Бир уячаны оңго, E1 уячасына жылдырыңыз (Э мамыча, 1 -сап). "DESCRIPTION" териңиз. Бул жерде транзакция тууралуу маалыматтар киргизилет.
- Бир уячаны оңго, F1 уячасына жылдырыңыз (F тилкеси, 1 -сап). "ДЕБИТ" териңиз. Эсептен чыккан акча (кетүү) ушул жерге жазылат.
- Бир уячаны оңго, G1 уячасына жылдырыңыз (G тилкеси, 1 -сап). "ЧЫГЫМ КАТЕГОРИЯСЫН" териңиз. Адегенде муну бош калтырыңыз. Бул мамычанын параметрлери кийинки кадамда түзүлөт.
- Бир уячаны оңго, H1 уячасына жылдырыңыз (H тилкеси, 1 -сап). "CREDIT" териңиз. Эсепке түшүүчү акча (кирүү) бул жерде жазылат.
- Бир уячаны оңго, J1 уячасына жылдырыңыз (J тилкеси, 1 -сап). "INCOME CATEGORY" териңиз. Бул мамычанын параметрлери дагы кийинки кадамда түзүлөт.
- Бир уячаны оңго жылдырыңыз, K1 уячасы (K тилкеси, 1 -сап). "БАЛАНС" териңиз. Бул бардык операциялар жазылгандан кийин эсептеги сумма.
Кадам 4. Мамычанын энбелгилерин форматтаңыз
Катуу шрифт менен этикетканын графасына форматтоону кошуңуз жана оңой окуу үчүн реестр этикеткаларынын саптарына башка фон түсүн бериңиз. Биринчиден, форматтагыңыз келген уячалардын диапазонун тандап, андан кийин форматтын вариантын тандаңыз.
- Куралдар тилкесинин "ҮЙ" өтмөгүнөн формат параметрлерин издеңиз. Бул "ҮЙ" табулатурасы сиз жаңы жумушчу китебин ачканыңызда мурунтан эле ачык.
- B1 уячасын (DATE) тандап, курсорду K1 (БАЛАНС) чейин бардык этикеткаларга сүйрөңүз.
- Куралдар панелинин жогорку сол бурчунда, коюу форматты тандоо үчүн "В" баскычын чыкылдатыңыз.
- Фондун түсүн өзгөртүү үчүн фон түс палитрасын көрүү үчүн боёк чакасынын сөлөкөтүн басыңыз.
Кадам 5. Бир нече мамычалардын өлчөмүн өзгөртүү
Адатта мамычанын өлчөмү сиз киргизген маалыматты сактоо үчүн өтө кичине. Мисалы, "PAYEE" жана "DESCRIPTION" тилкелеринде узун аттар же узун эскертүүлөр болушу мүмкүн. А тилкеси бөлүүчү катары гана кызмат кылат, андыктан анын өлчөмү абдан тар.
- Бардык мамычаны тандоо үчүн мамычанын башын А басыңыз. Куралдар тилкесинин жогорку оң бурчунда "ҮЙ" лентасындагы "FORMAT" баскычын чыкылдатыңыз. Ыкчам менюдан "Тилкенин туурасын" чыкылдатыңыз, 2ди киргизиңиз, анан ОК басыңыз. А тилкеси абдан тар болот.
- D тилкесин жайыңыз, "PAYEE". Ошол тилкени тандоо үчүн D тилкесиндеги баш бөлүмдү чыкылдатыңыз. D жана E. мамычаларынын чек арасына алып келиңиз. Курсор өлчөмүн өзгөртүү курсоруна айланат, стрелка менен плюс белгиси сыяктуу формага ээ. Бул курсор көрүнгөндөн кийин, чычкандын сол баскычын чыкылдатып, чычканды оңго сүйрөңүз, мамычаны сиз каалагандай кең кылыңыз.
- Ошол эле процедураны кайталап, "DESCRIPTION" тилкесин кеңейтүү.
Кадам 6. Реестр этикеткасын борборго коюңуз
Биринчи саптын баарын тандаңыз. Барактын сол чегиндеги биринчи номерди сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Куралдар тилкесинин жогорку сол жагында "ҮЙ" лентасындагы, борборго тегиздөө баскычын басыңыз. Тандалган уячалардагы бардык маалыматтар борборлоштурулат. Ар бир уячанын мамычаларынын энбелгилери эми борборлоштурулган.
5тин 2 -бөлүгү: Уячаларды форматтоо
Кадам 1. Кээ бир маалыматтарды киргизиңиз
Форматтын өзгөртүлгөнүн көрүү үчүн, уячаларга төрт катар маалыматтарды киргизиңиз. Баштапкы баланстан баштаңыз, андан кийин калган үч бүтүмдү киргизиңиз.
- В2 уячасына баштапкы баланстын датасын кошуңуз, мисалы 27.09.15. D2 уячасындагы "PAYEE" графасына "Ачуу балансын" териңиз. К2 уячасындагы "БАЛАНС" тилкесине, В2 уячасындагы датага ылайык, эсебиңиздеги акча суммасын жазыңыз.
- Дагы үч транзакцияны кошуңуз. Дебеттик операцияларды (чек төлөмдөрү же банкоматтан алуу сыяктуу) жана кредиттик операцияларды (мисалы, депозиттер) айкалыштырыңыз.
- Уячадагы ар бир сандын туура келбеген форматына көңүл буруңуз. Күн мамычасынын форматы "2015/09/27" же "27-сентябрь" болуп өзгөрүшү мүмкүн. Доллардын суммасы мамычасы ондук белгилердин туура эмес санын көрсөтүшү мүмкүн. Аны форматтаңыз, баары таза болот.
Кадам 2. Күндү форматтаңыз
Бул тилке ырааттуу күндөрдү көрсөтөөрүн текшериңиз. Excelде даталарды форматтоонун көптөгөн варианттары бар. Каалаганды тандаңыз.
- В графасындагы "DATE" деген аталышты чыкылдатыңыз. Бардык тилке тандалып алынат.
- Тилкени оң баскыч менен чыкылдатып, Уячаларды Форматтаңыз. Уячаларды форматтоо терезеси пайда болот.
- "Сандар" өтмөгүн тандаңыз. "Категориядан" "Дата" тандаңыз. Каалаган дата форматын тандап, терезенин төмөнкү оң бурчундагы ОК басыңыз.
- Колонна дагы эле тандалып жатканда, "ҮЙ" лентасындагы куралдар тилкесинин жогорку сол бурчундагы борборго тегиздөө сөлөкөтүн чыкылдатып, бул уячалардагы маалыматтарды борборлоштуруңуз.
3 -кадам. "ITEM #" тилкесин форматтаңыз
Бул тилкедеги маалыматтар борборлоштурулушу керек. Колоннанын аталышын чыкылдатып, C тилкесин толугу менен бөлүп көрсөтүңүз. Ортого тегиздөө сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Бул тилкеде киргизилген маалыматтарга көңүл буруңуз. Жазуу борборлоштурулган болушу керек.
D жана E, "PAYEE" жана "DESCRIPTION" графаларынын форматын текшериңиз. Excel көбүнчө уячаларды форматтайт, ошондо маалыматтар тегизделет. Бул формат бул тилке үчүн ылайыктуу болот. Мамычанын өлчөмүн эки жолу текшериңиз. Бул уячаларда азыр кээ бир маалыматтар бар, андыктан мамычанын туурасын тууралаңыз, керек болсо мамычаны кененирээк же тарыраак кылыңыз
Кадам 4. Валюта F, H жана K же "ДЕБИТ", "КРЕДИТ" жана "БАЛАНС АЛГА" графаларында форматталсын
Акча эки орундуу ондуктарды колдонот. Доллар белгисин көрсөтүү мүмкүнчүлүгү бар. Кааласаңыз, дебеттик номерди кызыл кылып да жасаса болот.
- F тилкесин тандаңыз. F тилкесин оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана Уячаларды форматтаңыз. Уячаларды форматтоо терезеси пайда болот. "Номер" өтмөгүнөн "Бухгалтердик эсепти" тандаңыз. "Ондук жерлер" тандоосунан "2" дегенди тандаңыз. "Символго" доллар белгисин тандаңыз.
- H жана K тилкелери үчүн жогорудагы кадамдарды кайталаңыз.
- Дебет номерин кызыл кылып көрсөтүү үчүн, F мамычасынын башын чыкылдатып, бүт мамычаны тандаңыз. Тилкени оң баскыч менен чыкылдатып, Уячаларды Форматтоо тандоо. Уячаларды Форматтоо терезеси пайда болгондо Шрифт өтмөгүн тандаңыз. Бул өтмөктө Түс параметринин жанындагы ачылуучу баскычты басыңыз. Палитрадан кызыл түстү чыкылдатыңыз.
5тин 3 -бөлүгү: Формулаларды түзүү
Кадам 1. Учурдагы балансты эсептөө үчүн формула түзүңүз
Учурдагы балансты эсептөө үчүн математикалык операция формуласын К тилкесине киргизиңиз. К2 уячасындагы формуланын кереги жок. Сиздин баштапкы балансыңыз ушул жерге киргизилет.
- K3 уячасын чыкылдатыңыз. Электрондук жадыбалдын жогору жагындагы формула тилкесин басыңыз. Эсептөө үчүн формуланы териңиз. Кирүү = СУМ (K2-F3+H3). Бул формула электрондук жадыбалга баштапкы балансты (K2 уячасы), эгер болсо дебеттерди алып салууну (F3 уячасы), эгер болсо кредиттерди кошууну (H3 уячасы) айтат.
- Эгерде ачылыш балансы 200 доллар болсо жана сиздин биринчи жазууңуз 35 доллар үчүн чек болсо, 35 долларды F3 уячасына дебет катары жазыңыз. H3 уячасына киргизилген формула баштапкы балансты алат жана дебетти алып салат, ошондо баланс 165 долларды түзөт.
Кадам 2. Формуланы көчүрүү
K3 уячасын тандаңыз. Оң баскыч менен чыкылдатып, Көчүрүү дегенди тандаңыз. K4 жана K5 уячаларын тандап, оң баскыч менен чыкылдатып, Paste тандаңыз. Эми формула бул клеткаларга көчүрүлөт. Эми учурдагы баланс К тилкесинде киргизилген бардык маалымат саптары үчүн эсептелген.
Кадам 3. Учурдагы баланс тилкесин тазалоо үчүн шарттуу формуланы түзүңүз
Жогорудагы формуланы K6 уячасына көчүрө аласыз. Бирок, сиз эч кандай маалымат киргизбегендиктен, K5 уячасынан учурдагы баланс K6 уячасында да пайда болот. Муну тазалоо үчүн, эч кандай транзакция киргизилбесе, уячаны бошотуучу шарттуу формуланы түзүңүз, бирок эгер бар болсо балансты көрсөтүңүз.
K6 уячасына = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)) формуласын киргизиңиз. Бул Excelге "DATE" тилкесиндеги B6 уячасы бош болсо, H6 уячасы бош болушу керектигин, бирок эгер B6 уячасы бош болбосо, калдыкты эсептөө керектигин айтат
Кадам 4. Формуланы Автотолтуруу менен кеңейтүү
Автотолтуруу функциясы чектеш клеткалардын формуласын толтурат, андыктан "БАЛАНС" формуласын кайра -кайра киргизүүнүн кажети жок.
- Автотолтуруу рычагын активдүү уячадан издеңиз. Активдүү уячанын төмөнкү оң бурчундагы кичинекей караңгы тик бурчтукту караңыз. Авто толтуруу курсоруна өзгөрмөйүнчө, үстүнө алып барыңыз, ал жука плюс окшойт.
- K6 уячасын чыкылдатыңыз. Авто толтуруу рычагынын үстүнө алып келиңиз жана курсор жука плюс белгисине өзгөрөт. Авто толтуруу рычагын сол баскыч менен басып туруңуз. Курсорду K100 уячасына сүйрөңүз (K тилкеси, 100 -сап).
- Формула эми 100 -саптан К -га чейинки бардык уячаларга көчүрүлөт. Ар бир уячанын саптары жана мамычаларынын номерлери автоматтык түрдө туураланып, формула туура эсептей алат.
5 ичинен 4 -бөлүк: Категорияларды кошуу
Кадам 1. Транзакция категориясын түзүңүз
Транзакциянын категориялары акчанын чыгышын жана кирешенин түрлөрүн көзөмөлдөө үчүн пайдалуу. Категориялар киреше салыгына тиешелүү болушу мүмкүн, мисалы мүлк салыгы же кайрымдуулук кайрымдуулук. Категориялар аккаунттун финансылык ишин оңой элестетүүчү диаграммаларды түзүү үчүн да колдонулушу мүмкүн.
Кадам 2. "Категориялар" өтмөгүн түзүңүз
Бул өтмөк киреше жана чыгаша реестринин бардык мүмкүн болгон категорияларын сактоо үчүн колдонулат. "Категориялар" иш китебиндеги өтмөктөрдүн бирин өзгөрт. Учурдагы өтмөктүн аталышын эки жолу чыкылдатып, ал атын баса белгилейт. Аты "Sheet2" же "Sheet3" болуп өзгөрөт. Барактын аталышы өзгөчө болгондо, "Категориялар" сыяктуу өтмөктүн жаңы атын териңиз.
B4 уячасына "Категорияларды" териңиз. Клеткаларды калың кылып форматтаңыз жана аларды борборлоштуруңуз
Кадам 3. Киреше категорияларын түзүү
В5 уячасына "*** Киреше ***" териңиз. Кирешеңиз бар же келечекте пайда ала турган кирешенин бардык категориялары бул жерге киргизилген. В6 уячасынан баштап, кирешеңиздин бардык категорияларын киргизиңиз.
- Эң кеңири таралган киреше категориясы - "Эмгек акы" (эмгек акы). Эгерде бир нече жумуш болсо, эмгек акынын ар кандай категорияларын бөлүңүз.
- Сиздин каржылык абалыңыз башка киреше категориялары үчүн аныктоочу фактор болуп саналат. Эгер акцияңыз болсо, "Дивиденд" категориясын түзүңүз. Мүмкүн болсо, балдарды колдоо категорияларын да түзүңүз. Башка категориялар, мисалы, "Пайыздык киреше", "Белектер" жана "Ар кандай".
Кадам 4. Жүк категорияларын түзүү
Акыркы киреше категориясындагы уячаларды тазалаңыз. Бир уячаны ылдый жылдырып, анан "*** Чыгымдар ***" деп териңиз. Бардык жүк категориялары ушул бөлүмдө.
Жүк категорияларынын саны сиздин шарттарыңызга ылайыкташтырылган, анын ичинде "Ипотека", "Аренда", "Камсыздандыруу", "Автоунааны төлөө", "Газ", "Электр энергиясы", "Телефон" же "Көңүл ачуу"
Кадам 5. Категорияны камтыган уячалардын диапазонуна ат коюңуз
В5 уячасын тандап, андан кийин В5 уячасынан кирешелердин жана чыгашалардын бардык категорияларына бөлүп коюңуз. Формула кутучасынын сол жагында жайгашкан терезенин жогорку сол бурчунда уячалардын аталыш кутучасын издеңиз. Бөлүнгөн диапазондогу биринчи уячанын аталышы "B5" көрсөтөт. Уячанын аталыш кутучасын чыкылдатып, "Категорияларды" териңиз. Бул текшерүү реестринде колдоно турган уячалардын диапазону.
Кадам 6. Чек реестринде чыгашалар жана кирешелер категорияларын колдонуңуз
Текшерүү реестрин түзгөн өтмөккө кайтыңыз. Эми "ЧЫГЫМ КАТЕГОРИЯСЫ" жана "КИРЕШЕ КАТЕГОРИЯСЫ" графалары ачылуучу менюга кошулат.
- Реестр өтмөгүн текшерүүдөн G2 уячасын тандаңыз. Бул "ЧЫГЫМДАР КАТЕГОРИЯСЫ" тилкесиндеги биринчи уяча.
- Куралдар тилкесинен "DATA" тасмасын тандаңыз. "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз. Ачылуучу менюдан "Маалыматтарды текшерүү" дегенди тандаңыз. "Маалыматтарды текшерүү" терезеси ачылат.
- "Маалыматтарды текшерүү" терезесинин "Орнотуулар" өтмөгүндө, "Уруксат берүү" ачылуучу кутучасын табыңыз. Ылдый жебени чыкылдатып, "Тизме" дегенди тандаңыз. "Булак" астына "= Категорияларды" киргизиңиз. чыкылдатыңыз OK.
- Кичинекей жебе G2 уячасынын жанында пайда болот. Категориялардын тизмесин көрсөтүү үчүн бул жебени басыңыз. Катардын бүтүмүнө туура келген категорияны чыкылдатыңыз.
- Формуланы Автотолтуруу аркылуу G2 уячасынан G100 уячасына көчүрүү.
- "КИРЕШЕ КАТЕГОРИЯСЫ" тилкесиндеги процессти кайталоо үчүн J2 уячасына өтүңүз.
5тин 5 бөлүгү: Текшерүү реестрин коргоо
Кадам 1. Формула клеткаларын кулпулап, электрондук жадыбалды коргоңуз
Иш барагын коргоо - бул кулпуланган ячейкалардагы маалыматтарды кайра жаза албооңузду билдирет, андыктан формула каталарынан улам келечектеги баланстык эсептөөлөр туура эмес болуп калат деп тынчсызданбаңыз. Сиз ошондой эле чекти башка колдонуучулардан коргоону жакшыртуу үчүн сырсөз кошо аласыз. Сырсөздү эстеп калуу оңой экенин текшериңиз же коопсуз жерге жазыңыз. Сырсөзүңүздү унутуп калсаңыз, иш баракчасы жеткиликтүү болбойт.
Кадам 2. Уячанын кулпусун ачыңыз
Иш барагы корголгондон кийин, бардык уячалар кулпуланат. Ошондуктан, сиз иштөө баракчасы корголгон болсо да, киргизиле турган маалымат клеткаларынын кулпусун ачышыңыз керек.
- В2ден J100ге чейинки уячаларды тандаңыз. Булар "БАЛАНС" тилкеси болгон К акыркы графасынан башка бардык текшерүү реестринин мамыларынын клеткалары. Иш барагы корголгон болсо дагы, маалыматтар бул клеткаларга киргизилиши керек.
- Тандалган уячалардын диапазонунда оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Уячаларды Форматтаңыз.
- Уячаларды форматтоо терезесинен коргоо өтмөгүн тандаңыз. "Кулпуланган" кутучасынан белгини алып сал, анан ОК басыңыз.
Кадам 3. Иш барагындагы коргоону иштетүү
Бул бардык клеткалар кулпуланган бойдон калат дегенди билдирет, анын ичинде К тилкесиндеги уячалар ("БАЛАНС"), ошондуктан аларды кайра жазууга болбойт.
- Куралдар тилкесиндеги "REVIEW" тасмасын ачыңыз. "Баракты коргоо" баскычын чыкылдатып, "Баракты коргоо" терезесин ачыңыз.
- Эгерде сиз иш барагын коргоону кааласаңыз, бул жерге сырсөздү кошуңуз. Болбосо, бош калтырыңыз.
- чыкылдатыңыз OK. Текшерүү реестрлери азыр корголбогон.
Кадам 4. Кулпуланган ячейкаларды өзгөртүү үчүн иш баракты коргобоңуз
Формуланы кулпуланган ячейкага өзгөрткүңүз келсе, кийинчерээк бул процессти артка кайтара аласыз. Куралдар тилкесиндеги "REVIEW" тасмасын ачыңыз. "Баракты коргобоо" терезеси чыкмайынча чыкылдатыңыз. чыкылдатыңыз OK.
