Бул wikiHow сизге Windows же Mac компьютериндеги Excel жадыбалын колдонуу менен бизнесиңизди же компанияңыздын инвентаризациясын башкарууну үйрөтөт. Сиз форматталган инвентардык тизме шаблонун колдоно аласыз же өзүңүз жаңы кол жадыбал түзө аласыз.
Кадам
Метод 1дин 2: Калыптарды колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул программа ак "X" менен кочкул жашыл сөлөкөт менен белгиленген.
Кадам 2. Издөө тилкесин басыңыз
Бул тилке Excel терезесинин жогору жагында.
Mac компьютеринде, чыкылдатыңыз " Файл "Адегенде экрандын жогорку сол бурчунда, анан" Калыптардан жаңы… "Ачылуучу менюсунан.
Кадам 3. Инвентаризация тизмесинин шаблонун табыңыз
Беттин жогору жагындагы издөө тилкесине инвентардык тизме терип, анан Enter басыңыз. Инвентаризацияны башкаруу шаблондорунун тизмеси көрсөтүлөт.
Кадам 4. Калыпты тандаңыз
Эң ылайыктуу инвентардык тизме үлгүсүн чыкылдатыңыз. Алдын ала көрүү бети ачылат.
Ар бир тизме шаблону көптөгөн функцияларды сунуштайт. Эгерде тандалган вариант сизге жакпаса, шаблон бетине кайтуу үчүн Esc баскычын басыңыз
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблонду алдын ала көрүү терезесинин оң жагында.
Кадам 6. Калыптын жүктөлүшүн күтө туруңуз
Бул процесс бир нече секундга созулат. Калып ачылгандан кийин кийинки кадамга өтсөңүз болот.
Кадам 7. Инвентаризация маалыматын киргизиңиз
Текст толтурулган кутучаларды өзгөртүү үчүн, кутучаны эки жолу чыкылдатыңыз, болгон номерди же текстти жок кылыңыз жана жаңы маалыматты киргизиңиз. Тандалган шаблондор бир аз башкача болсо да, ар бир инвентардык тизме адатта төмөнкү параметрлерди камтыйт:
- ” Элементтин номери ” - Продукт/товарлардын инвентардык номери (SKU).
- ” Элементтин аталышы ” - Продукт/пункттун сүрөттөөчү аталышы же энбелгиси.
- ” Заттын баасы ” - Бир продукттун/пункттун баасы.
- ” Кампада саны " - Продукциянын запасы.
- ” Таза наркы ” - Продукциянын жалпы таза акция баасы.
Кадам 8. Жумушту сактоо
Аны сактоо үчүн:
- Windows - Менюну чыкылдатыңыз " Файл ", чыкылдатыңыз" Сактоо ", эки жолу басуу " Бул ЖК ", Терезенин сол жагында сактоо ордун тандап," Файлдын аты "текст талаасына документтин атын (мисалы," Инвентардык тизме ") териңиз жана" Сактоо ”.
- Mac - Менюну чыкылдатыңыз " Файл ", чыкылдатыңыз" Төмөнкү катары сактоо… ", Документтин атын (мисалы" Инвентардык тизме ")" Башка катары сактоо "талаасына киргизиңиз," Кайда "кутучасын басып, керектүү папканы тандап, жана" Сактоо ”.
2дин 2 -ыкмасы: Скретчтен тизме түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Бул программа ак "X" менен кочкул жашыл сөлөкөт менен белгиленген.
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Ал терезенин жогорку сол бурчунда.
Mac компьютеринде бул кадамды өткөрүп жибериңиз
Кадам 3. Инвентаризация тизмесине аталыш түзүңүз
Төмөнкү кутучаларга бул аталыштарды киргизиңиз:
- A1 - Продукт номери
- B1 - Продукт аты
- C1 - Баасы
- D1 - Жалпы акция
- E1 - Жалпы акция баасы
Кадам 4. Мамычанын туурасын тууралаңыз
Эки мамыча тамгасынын ортосундагы боштукту же бөлгүчтү чыкылдатыңыз (мис. " А."жана" Б.") Барактын жогору жагында, андан кийин мамычаны кеңейтүү үчүн курсорду оңго сүйрөңүз.
Кадам 5. Продукциянын инвентаризация номерин киргизиңиз
Кутучаны басыңыз A2 ”, Андан кийин инвентардык номерди териңиз (мис. 123456) жана Enter басыңыз.
Кадам 6. Нерсенин атын кошуу
Кутучаны басыңыз B2 ”, Андан кийин буюмдун расмий аталышын киргизиңиз (мисалы, балык кесимдери).
Кадам 7. Ар бир буюмдун баасын аныктаңыз
Кутучаны басыңыз C2 ”, Анан бир продукттун баасын киргизиңиз (мис. 27 500).
Кадам 8. Жеткиликтүү продукциянын жалпы запасын кошуңуз
Кутучаны басыңыз D2 ”Жана кампада турган продукциялардын санын киргизиңиз (мисалы, эгерде сизде 80 пакет балык порошогу болсо, 80 териңиз).
Кадам 9. Таза нарктын формуласын киргизиңиз
Кутучаны басыңыз " E2", Андан кийин формуланы териңиз
= C2*D2
кутучасында жана Enter баскычын басыңыз. Сиз дароо кутунун жалпы акция баасын көрө аласыз.
Бул жалпы формуланы "Жалпы акция баасы" графасындагы ар бир куту үчүн кайталай аласыз. Жазууну өзгөрткөнүңүздү текшериңиз " C2"жана" D2"Тиешелүү кутучанын тамгасы жана номери менен (мисалы, эгер сиз кутучанын маанилерин көбөйткүңүз келсе)" C10"жана" D10"," Ордуна кутучанын тамгасын жана номерин колдонуңуз C2"жана" D2 ”).
Кадам 10. Инвентаризация тизмесине башка жазууларды кошуңуз
Ар бир инвентардык жазуу үчүн жогорудагы процессти кайталаңыз. Тизмеңиз бүткүчө ар бир продукт үчүн бир сапты колдонуңуз.
Кадам 11. Жумушту сактоо
Аны сактоо үчүн:
- Windows - Менюну чыкылдатыңыз " Файл ", чыкылдатыңыз" Сактоо ", эки жолу басуу " Бул ЖК ", Терезенин сол жагында сактоо ордун тандап," Файлдын аты "текст талаасына документтин атын (мисалы," Инвентардык тизме ") териңиз жана" Сактоо ”.
- Mac - Менюну чыкылдатыңыз " Файл ", чыкылдатыңыз" Төмөнкү катары сактоо… ", Документтин атын (мисалы" Инвентардык тизме ")" Башка катары сактоо "талаасына киргизиңиз," Кайда "кутучасын басып, керектүү папканы тандап, жана" Сактоо ”.
