Пивот таблицалары - бул интерактивдүү таблицалар, алар колдонуучуларга отчеттуулукту жана анализди жеңилдетүүчү, чоң көлөмдөгү маалыматтарды чакан, таблицалык форматта топтоого жана жалпылоого мүмкүндүк берет. Бул таблицалар маалыматтарды иреттеп, эсептеп жана кошо алышат жана ар кандай электрондук жадыбал программаларында бар. Excel сизге тиешелүү маалыматты тиешелүү кутучаларга сүйрөп, таштоо менен Pivot Tables түзүүгө оңой мүмкүнчүлүк берет. Сиз андан кийин үлгүлөрдү жана тренддерди табуу үчүн маалыматыңызды чыпкалап жана иреттей аласыз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Пивот стол түзүү
Кадам 1. Pivot Table түзүү үчүн негиз боло турган иш барагын жүктөңүз
Pivot таблицалары сизге барактын маалыматтарынын визуалдык отчетторун түзүүгө мүмкүндүк берет. Сиз эч кандай формулаларды киргизбестен же уячаларды көчүрбөй туруп эсептөөлөрдү жүргүзө аласыз. Чогултулган таблицаны түзүү үчүн сизге бир нече жазуулары бар иш баракчасы гана керек.
Сиз ошондой эле Access сыяктуу тышкы маалымат булагын колдонуу менен Excelде Pivot Table түзө аласыз. Сиз жаңы Excel иш барагына Pivot Table киргизе аласыз
Кадам 2. Сиздин маалыматтар керектүү Пивот Таблицасына дал келерин текшериңиз
Пивот таблицалары сиз издеп жүргөн жооп боло бербеши мүмкүн. Чогултулган таблицанын артыкчылыктарын колдонуу үчүн, сиздин иш баракчаңыз бир нече негизги критерийлерге жооп бериши керек:
- Жумуш барагыңызда кайталанма мааниси бар кеминде бир мамыча болушу керек. Негизинен, бул жок дегенде бир тилкеде кайталануучу маалыматтар бар экенин билдирет. Кийинки бөлүмдө талкууланган мисалда, "Продукт түрү" тилкесинде эки жазуу бар: "Таблица" же "Отургуч".
- Иш барагында сандык маалыматтар камтылышы керек. Бул маалыматтар салыштырылып, таблицада жыйынтыкталат. Кийинки бөлүмдөгү мисалда "Сатуу" тилкесинде сандык маалыматтар бар.
Кадам 3. Pivot Table устасын иштетүү
Excel терезесинин жогору жагындагы "Кыстаруу" өтмөгүн чыкылдатыңыз. Кыстаруу лентасынын сол жагындагы "PivotTable" баскычын чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз Excel 2003 же андан мурунку версиясын колдонуп жатсаңыз, "'Маалымат" менюну чыкылдатып, "PivotTable жана PivotChart Report …" дегенди тандаңыз
Кадам 4. Сиз колдоно турган маалыматтарды тандаңыз
Демейки боюнча (демейки), Excel активдүү барактагы бардык маалыматтарды тандайт. Иш барагынын белгилүү бир бөлүгүн тандоо үчүн чыкылдатып, сүйрөп же уячалардын диапазонуна кол менен тере аласыз.
Эгер сиз маалыматыңыз үчүн тышкы булакты колдонуп жатсаңыз, "Тышкы маалымат булагын колдонуу" опциясын чыкылдатып, андан кийин Байланышты тандоо … басыңыз. Компьютериңизде сакталган байланыш маалымат базасын издеңиз
Кадам 5. Pivot Table үчүн жайгашкан жерди тандаңыз
Сиздин диапазонуңузду көрсөткөндөн кийин, ошол эле терезеден жайгашуу параметрин тандаңыз. Демейки боюнча, Excel үстөлдү терезенин ылдый жагындагы өтмөктөрдү чыкылдатуу менен алдыга жана артка өтүүгө мүмкүндүк берген жаңы баракка жайгаштырат. Сиз ошондой эле Pivot Таблицасын маалымат менен бир баракка жайгаштырууну тандай аласыз, андыктан кайсы уячаларды жайгаштырууну тандай аласыз.
Тандооңузга канааттанганыңызда, чыкылдатыңыз ОК. Сиздин Пивот Таблицаңыз жайгаштырылат жана интерфейси өзгөрөт
3 ичинен 2 -бөлүк: Pivot Tables конфигурациясы
Кадам 1. Катардын талааларын кошуу
Pivot Table түзгөндө, сиз негизинен маалыматтарды саптар жана мамылар боюнча иреттеп жатасыз. Белгилүү бир жерге кошконуңуз столдун түзүлүшүн аныктайт. Маалыматты киргизүү үчүн талаанын тизмесиндеги талааны Pivot Tableдин Row Fields бөлүмүнө сүйрөңүз.
- Айталы, сиздин компания эки продукцияны сатат: столдор жана отургучтар. Сизде беш дүкөндө (Дүкөндө) сатылган ар бир товардын (Продукт түрү) номерлери (Сатуу) бар иш барагыңыз бар. Ар бир дүкөндө канча продукт сатылганын көргүңүз келет.
- Дүкөн талаасын талаа тизмесинен Pivot Tableдеги Row Fields бөлүмүнө сүйрөңүз. Дүкөндөрүңүздүн тизмеси пайда болот, алардын ар бири өз катарында.
Кадам 2. Мамыча талааларын кошуу
Саптар сыяктуу эле, мамычалар маалыматтарды иреттөөгө жана көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Жогорудагы мисалда Дүкөн талаасы Row Fields бөлүмүнө кошулат. Ар бир продукт түрү канча сатылганын билүү үчүн Продукт түрү талаасын Колонка талаалары бөлүмүнө сүйрөңүз.
Кадам 3. Баа талаасын кошуу
Эми сиз тартипти коюп бүткөндөн кийин, таблицада көрсөтүү үчүн маалыматтарды кошо аласыз. Чыкылдатыңыз жана Сатуу талаасын Pivot Table'дин Value Fields бөлүмүнө сүйрөңүз. Сиз үстөлүңүздө дүкөндөрүңүздүн эки продуктусу боюнча тең сатуу маалыматын көрсөтөсүз, оң жагында Жалпы мамычасы бар.
Жогорудагы бардык кадамдар үчүн, талааларды столдун ордуна терезенин оң жагындагы Талаа тизмесинин астындагы тиешелүү кутуга сүйрөңүз
Кадам 4. Бөлүмгө бир нече талааны кошуу
Pivot таблицалары ар бир бөлүмгө бир эле убакта бир нече талааларды кошууга мүмкүндүк берет, андыктан сиз маалыматтар кантип көрсөтүлөөрүн деталдуу түрдө көзөмөлдөй аласыз. Жогорудагы мисалды колдонуп, столдордун жана отургучтардын бир нече түрүн түздүңүз дейли. Сиздин иш барагыңызда бир нерсенин стол же кресло экени жазылат (Продукт түрү), ошондой эле столдун же отургучтун кайсы модели сатылгандыгы (Модель).
Модель талаасын Колонка талаалары бөлүмүнө сүйрөңүз. Мамычалар азыр моделдин сатылышын, ошондой эле жалпы түрүн көрсөтөт. Терезенин ылдыйкы оң бурчундагы кутучалардын тиешелүү талааларынын жанындагы жебе баскычтарын басып, бул энбелгилердин көрсөтүлүш тартибин өзгөртө аласыз. Тартипти өзгөртүү үчүн "Жогору жылдыруу" же "Ылдый жылдыруу" дегенди тандаңыз
Кадам 5. Маалыматтын көрсөтүлүүчү жолун өзгөртүү
Сиз баалуулуктар чагылдырылган баалуулуктардын жанындагы жебе сүрөтчөсүн чыкылдатуу менен өзгөртө аласыз. Баалардын эсептөө ыкмасын өзгөртүү үчүн "Value Field Settings" тандаңыз. Мисалы, сиз бул баалуулуктарды жалпы ордуна пайыз катары көрсөтө аласыз, же аларды кошуунун ордуна орточо эсеп менен көрсөтө аласыз.
Ушул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, ошол эле талааны Мааниси кутусуна бир нече жолу кошуп койсоңуз болот. Жогорудагы мисалда, ар бир дүкөндүн жалпы сатуулары көрсөтүлөт. Кайра сатуу талаасын кошуу менен, сиз экинчи сатууну жалпы сатуулардын пайызы катары көрсөтүү үчүн ошол маани жөндөөнү өзгөртө аласыз
6 -кадам. Баалуулуктарды башкаруунун бир нече жолдорун үйрөнүңүз
Баалуулуктарды эсептөө жолун өзгөрткөндө, сиздин муктаждыктарыңызга жараша бир нече варианттар бар.
- Сумма (сумма) - Бул маани талаасы үчүн демейки. Excel тандалган талаадагы бардык баалуулуктарды кошот.
- Саноо - Бул тандалган талаадагы маалыматтарды камтыган уячалардын санын эсептейт.
- Орточо - Бул тандалган талаадагы бардык маанилердин орточо суммасын эсептейт.
Кадам 7. Чыпкалар кошуу
"Отчеттордун чыпкасы" аймагы маалымат топтомун чыпкалоо аркылуу Pivot Tableде көрсөтүлгөн маалыматтарга сереп салууга мүмкүнчүлүк берген талааларды камтыйт. Бул талаалар отчет үчүн чыпкалар катары иштейт. Мисалы, Дүкөн талаасын эмес, Row Labelди чыпкасы катары коюу менен, сиз дүкөндөрдүн жалпы сатылышын көрүү үчүн жеке дүкөндөрдү тандай аласыз же бир эле учурда бир нече дүкөндү көрө аласыз.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Pivot Tables колдонуу
Кадам 1. Сорттоо жана жыйынтыктарды чыпкалоо
Pivot Таблицаларынын негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул жыйынтыктарды иреттөө жана динамикалык отчетторду көрүү жөндөмдүүлүгү. Ар бир этикетканы энбелгинин баш жагындагы ылдый жебе баскычын басуу менен иреттеп жана чыпкаласа болот. Сиз андан кийин тизмени иреттеп, аны атайын жазууларды көрсөтүү үчүн чыпкалай аласыз.
Кадам 2. Иш барагыңызды жаңыртыңыз
Базалык иш барагын өзгөрткөнүңүздө, Pivot Table автоматтык түрдө жаңырат. Бул жөндөм сиздин барактарыңызды көзөмөлдөө жана өзгөрүүлөрдү көзөмөлдөө үчүн маанилүү.
Step 3. Pivot Table менен скрипка
Пивот таблицалары талаалардын жайгашуусун жана тартибин өзгөртүүнү абдан жеңилдетет. Сиздин керектөөлөрүңүзгө туура келген пивот таблицасын алуу үчүн ар кандай талааларды ар кайсы жерге сүйрөп көрүңүз.
Бул жерде Pivot Table аталышы келип чыккан. Маалыматтарды ар кайсы жерге жылдыруу "бурулуу" деп аталат. Бул багытты өзгөрткөндө, маалыматтар көрсөтүлөт
Step 4. Pivot диаграммасын түзүү
Сиз динамикалык визуалдык отчетторду көрсөтүү үчүн Pivot диаграммаларын колдоно аласыз. Сиздин Pivot диаграммаңыз Аяктаган Pivot, андыктан диаграмманы түзүү процесси жөн гана.
Кеңештер
- Эгерде сиз Дайындарды менюдан Импорттоо буйругун колдонсоңуз, Office Database байланыштарынан, Excel файлдарынан, Access маалымат базаларынан, Текст файлдарынан, ODBC DSNден, веб -баракчалардан, OLAP жана XML/XSLден бир катар маалыматтарды кантип импорттоо боюнча көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрүңүз бар. Сиз анда Excel тизмесиндей болгон маалыматтарыңызды колдоно аласыз.
- Эгерде сиз Автофильтрди колдонуп жатсаңыз ("Маалыматтар", "Чыпкалар" астында), Pivot Table түзүүдө бул мүмкүнчүлүктү өчүрүңүз. Pivot Table түзгөндөн кийин аны кайра иштете аласыз.
