Негизинен календардык программа болбосо да, календарды түзүү жана башкаруу үчүн Excel колдоно аласыз. Календардын шаблондорунун ар кандай түрлөрү бар, аларды каалаганыңызга ылайыкташтырса болот, бул адатта календардын өзүн форматтоого караганда тезирээк. Сиз ошондой эле Excel жадыбалынан календардын тизмесин колдонуп, аны Outlook календарына импорттой аласыз.
Кадам
Метод 1дин 2си: Excel шаблондорун колдонуу
Кадам 1. Жаңы Excel документин ачыңыз
"Файл" этикеткасын же Office баскычын чыкылдатып, "Жаңы" дегенди тандасаңыз, сиз тандап ала турган түрдүү шаблондор көрсөтүлөт.
- Excelдин айрым версиялары үчүн, мисалы Mac үчүн Excel 2011 үчүн, "Жаңыдан" эмес, Файл менюсунан "Үлгүдөн жаңы" тандоо керек болот.
- Үлгүдөн календарды түзүү маанилүү күндөрдү толтура турган бош календарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул кадам сиздин маалыматты календардык форматка айландырбайт. Эгерде сиз Excel маалымат тизмесин Outlook календарына айландыргыңыз келсе, кийинки бөлүмдү караңыз.
Кадам 2. Календарь үлгүсүн издеңиз
Сиз колдонгон Office версиясына жараша, "Календарлар" бөлүмү болушу мүмкүн, же жөн эле "календарды" издөө кутусуна терсеңиз болот. Excelдин кээ бир версиялары башкы беттеги бир нече календардык шаблондорду бөлүп көрсөтөт. Сиз муну сиздин муктаждыктарыңызга туура келсе колдоно аласыз, же интернетте жеткиликтүү болгон башка календардык шаблондорду издесеңиз болот.
Издөөнү сиздин муктаждыктарыңызга жараша конкреттүү кылып коюуга болот. Мисалы, сиз академиялык календарды түзгүңүз келсе, издөө системасында "академиялык календарь" деген ачкыч сөздү колдонуңуз
Кадам 3. Калыпты туура датага коюңуз
Калып жүктөлүп бүткөндөн кийин, сиз жаңы бош календарды көрөсүз. Дата так эмес болушу мүмкүн, бирок, адатта, аны тандоодо пайда болгон меню аркылуу өзгөртө аласыз.
- Бул процесс колдонулган шаблонго жараша бир аз өзгөрөт. Адатта, сиз көрсөтүлгөн жылды же айды тандай аласыз, андан кийин анын жанында пайда болгон баскычты басыңыз. Бул сизге тандоо жолдорун көрсөтөт жана календарь автоматтык түрдө жөнгө салынат.
- Адатта, жуманын баштала турган күнүн жаңысын тандап, тандап алсаңыз болот.
Кадам 4. Кеңештерди текшериңиз
Көптөгөн шаблондордо календардын шаблонундагы датаны же башка жөндөөлөрдү кантип өзгөртүү керектиги жазылган кырлары бар текст кутучалары бар. Бул текст кутучасын басып чыгарууда пайда болушун каалабасаңыз, аны алып салышыңыз керек болот.
Кадам 5. Өзгөрткүңүз келген визуалдык көрүнүштү тууралаңыз
Сиз ар кандай элементтерди бирин тандап, Башкы энбелгиден өзгөртүү менен ыңгайлаштыра аласыз. Сиз Excelдеги каалаган объекттин шрифтин, түсүн, өлчөмүн ж.б.
Кадам 6. Маанилүү даталарды киргизиңиз
Календарь туура конфигурациялангандан кийин, маанилүү даталарды жана маалыматты киргизе баштасаңыз болот. Маанилүү даталарды толтурууну каалаган уячаларды тандап, жаза баштаңыз. Эгерде сиз бир эле күндө бир нече окуяны кошкуңуз келсе, анда интервалды керектүү түрдө тууралаңыз.
2дин 2 -ыкмасы: Excel тизмесин Outlook календарына импорттоо
Кадам 1. Excelде жаңы бош жадыбал түзүңүз
Сиз Excelден Outlook календарына маалыматтарды импорттой аласыз. Бул жумуш графигин импорттоо сыяктуу тапшырмаларды жеңилдетет.
Кадам 2. Электрондук таблицага туура аталыш кошуңуз
Электрондук жадыбал туура аталыш менен форматталган болсо, тизмени Outlookка импорттоо оңой. Биринчи сапка төмөнкү аталыштарды киргизиңиз:
- Тема
- Башталган күнү
- Баштоо убактысы
- Аяктоо күнү
- Аяктоо убактысы
- Description
- Жайгашкан жери
Кадам 3. Ар бир календардык жазууну жаңы сапка салыңыз
"Тема" кутучасы - бул календарда көрүнгөн окуянын аталышы. Ар бир кутуга бир нерсе киргизүүнүн кажети жок, бирок минималдуу "Баштоо күнү" жана "Темасы" керек болот.
- Outlook туура окуй алышы үчүн күндү стандарттык форматка ылайык киргизбеңиз N/Y/MM/MM/MM/MM/Y/Y.
- Сиз "Баштоо күнү" жана "Аяктоо күнү" функциялары менен бир нече күнгө созулган окуяларды түзө аласыз.
Step 4. "As Save" менюну ачыңыз
Тизмеге окуяларды кошуп бүткөндөн кийин, көчүрмөсүн Outlook окуй турган форматта сактай аласыз.
Кадам 5. Файл түрү менюсунан "CSV (үтүр менен ажыратылган)" тандаңыз
Бул Outlook, анын ичинде ар кандай программаларга импорттолуучу жалпы формат.
Кадам 6. Файлды сактаңыз
Тизмеге ат бериңиз жана CSV форматында сактаңыз. Excel уланткыңыз келеби деп сураганда "Ооба" дегенди басыңыз.
Кадам 7. Ачык Outlook календары
Outlook программасы офиске орнотулган жана эгерде сизде Excel орнотулган болсо, адатта компьютериңизге орнотулат. Outlook ачылганда, календарды көрсөтүү үчүн төмөнкү сол бурчтагы "Календарь" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 8. "Файл" энбелгисин басып, "Ачуу жана Экспорттоону" тандаңыз
Сиз Outlook дайындарын иштетүү үчүн бир нече варианттарды көрөсүз.
Кадам 9. "Импорт/Экспорт" тандоо (импорт/экспорт)
Бул параметр Outlook ичиндеги жана сыртындагы маалыматтарды импорттоо жана экспорттоо үчүн жаңы терезени ачат.
Кадам 10. "Башка программадан же файлдан импорттоону" тандап, анан "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар
" Сиз жүктөп берүүнү каалаган файлды тандооңуз талап кылынат.
Кадам 11. "Browse" дегенди басыңыз жана Excelде түзүлгөн CSV файлын табыңыз
Сиз Excel үчүн демейки ордун өзгөртпөсөңүз, аны адатта Документтер папкасынан таба аласыз.
Кадам 12. "Календар" көздөгөн папка катары тандалганын текшериңиз
Адатта, бул папка автоматтык түрдө тандалат, анткени сиз Outlookтагы Календарь көрүнүшүндө.
Кадам 13. Файлды импорттоо үчүн "Аяктоо" баскычын басыңыз
Сиздин тизмеңиз иштелип чыгат жана маанилүү даталар Outlook календарына кошулат. Маанилүү даталарды тизмеге ылайык белгиленген кутучалардан таба аласыз. Эгер бул күн сүрөттөмө менен келсе, аны тандагандан кийин көрөсүз.
