Жеке активдердин тизмесин түзүү түйшүккө жана убакытты талап кылат. Бирок, бул тизме сиздин үй бузулган же кырсыктан жабыр тарткан учурда камсыздандыруу талабын койгондо зарыл. Бул тизмени жерди пландоонун бир бөлүгү катары активдердин бөлүштүрүлүшүн аныктоо үчүн колдонсоңуз болот. Жеке активдерди каттоо үчүн бир нече жөнөкөй кадамдар бар.
Кадам
2 ичинен 1 -бөлүк: Тизмеңизди жазуу
Кадам 1. Керектүү жазуу системасын тандаңыз
Сиздин мүлктү документтештирүүнүн эки негизги жолу бар. Тизмени блокнотко кол менен жазсаңыз болот. Артыкчылыгы - бул блокнотуңуз болгондо тизмеге кирүүгө жана коопсуз жерде сактоого болот. Дагы бир вариант - бул электрондук жадыбалдарды колдонуп, тизмени түшүрүү жана оңой оңдоп -түзөтүү. Бул тизме басып чыгарылышы, булутка жүктөлүшү же бармак дискинде сакталышы мүмкүн.
- Сиз Microsoft Word менен таблица түзө аласыз, же Microsoft Excelдин жардамы менен активдериңиздин тизмесин түзө аласыз. Сиз ар бир категория жана субкатегория үчүн аталыш түзө аласыз. Сиз ошондой эле стол катарларын жана мамычаларды кошуу менен эки программаны колдонуп тизмеге нерселерди оңой кошо аласыз.
- Эки вариант тең аракет кылууга татыктуу. Сиз үчүн иштеген ыкманы колдонуңуз. Көпчүлүк адамдар электрондук жолду тандашат, анткени бөлүшүү, өзгөртүү жана кошуу оңой.
Кадам 2. Жеке активдериңизди бөлөк кармаңыз
Активдер эки негизги түргө бөлүнөт. Биринчиден, физикалык же материалдык активдер. Бул активдер - бул материалдык буюмдар, мисалы, үйлөр, эмеректер, транспорт каражаттары, көркөм чыгармалар, кийим -кечелер жана башка буюмдар, алар сезүүгө жана тийүүгө болот. Бул мүлккө менчик укугун тастыктоочу күбөлүктөр же актылар сыяктуу юридикалык документтерде таризделет.
- Кээ бир нерселерди классификациялоо кыйын, анткени алар эки категорияга кирет.
- Мисалы, кымбат баалуу зер буюмдар муундан муунга үй -бүлөлүк мурас болушу мүмкүн. Бул зер буюмдар дагы деле өзгөчө учурларда кийилет жана физикалык баалуулук болуп эсептелет. Ошол эле учурда зергер буюмдар жетишерлик баалуу, ал атайын камсыздандырууну жана атайын сактоочу жайларды талап кылат, алар адатта финансылык активдердин мүнөздөмөсү болуп саналат.
Кадам 3. Финансылык активдериңизди аныктаңыз
Активдин экинчи түрү - бул финансылык активдер. Бул активдер банктык эсептерге, баалуу кагаздарга, камсыздандыруу полисине, акцияларга жана облигацияларга ээлик кылууну жана кирешеге же байлыкка таасир этүүчү активдердин наркынын далили болгон материалдык эмес активдер.
- Каржылык активдер ошондой эле үйлөр, унаалар, жеке кредиттер, инвестициялык жана пенсиялык эсептер жана кредиттик карттар болушу мүмкүн.
- Активдерди бул эки категорияга бөлүүдө өтө оор болбогула. Жөн эле активдерди өзүңүзгө ылайыктуу категорияга киргизиңиз. Баарынан маанилүүсү, бардык активдер туура катталган.
Кадам 4. Жеке маалыматыңызды документтештирүү
Инвентаризация тизмесинде сиз кээ бир жеке маалыматты документтештиришиңиз керек. Бул документтер аркылуу сизди актив менен байланыштырууга жардам берет. Сиз аты -жөнүңүздү, паспорттун номерин, киреше салыгынын номерин, керээздин жайгашкан жерин жана колуңузду көрсөтүшүңүз керек.
Сиз ошондой эле керээзди аткаруучунун атын, сейфтин жайгашкан жерин жана номерин, электрондук почта эсебин жана векселдер, эсептер жана профилдер үчүн онлайн сырсөздөрдү кошушуңуз керек
5 -кадам. Пунктуңузду сүрөттөп бериңиз
Жеке инвентаризацияны баштаганда, мүмкүн болушунча жеке активдериңиз жөнүндө, анын ичинде ар бир нерсенин деталдуу сүрөттөмөсүн камтууңуз керек. Тизме ырааттуу болушу үчүн тизмеде физикалык активдердин астында категорияларды түзүшүңүз керек. Сиз баалуу унаалардын, зергердик буюмдардын, эс алуучу жабдыктардын жана коллекциялык буюмдардын категорияларын түзө аласыз. Сиз ошондой эле тизмедеги ар бир пунктка адилеттүү базар баасын кошушуңуз керек.
- Мисалы, сыналгынын сүрөттөмөсүндө жабдуунун аталышы жана өлчөмү, активди колдонуу үчүн керектүү аксессуарлар (мисалы, алыстан), активдин жалпы абалы жана сатып алуу наркы камтылышы керек.
- Сиз коллекциялоочу буюмдарды, мисалы, монеталарды, штамптарды же башка коллекцияны жеке эмес, бирдик катары баалашыңыз керек.
- Түшүнбөөчүлүккө же активдерди алмаштырууга жол бербөө үчүн тартылган датасы менен сүрөт кошуңуз.
- Эгерде объектти баалоо мурда жүргүзүлгөн болсо, анда баалоочунун аты -жөнү жана байланыш маалыматы, ошондой эле жүргүзүлгөн баалоонун тиешелүү деталдары камтылсын.
Кадам 6. Менчик укугун тастыктоочу документти берүү
Тизмеге кошумча катары актылар, күбөлүктөр, камсыздандыруу полистери жана финансылык эсептер сыяктуу материалдык эмес активдердин далилдерин берүү керек болот. Бул далил эсеп номери жана аты -жөнү, дареги жана ID картанын номери сыяктуу ээсинин чоо -жайы менен аныкталышы керек. Сиз ошондой эле ар бир каржылык активди башкарууга, сатууга же тескөөгө юридикалык ыйгарым укуктарга ээ болгон адамдын атын кошушуңуз керек.
Сиз ошондой эле ээсинин атын, камсыздандырылган нерсени жана камсыздандыруу полисинин бенефициарын кошушуңуз керек
Кадам 7. Керек болгондо сатып алуу маалыматын бериңиз
Айрым буюмдар, айрыкча абдан кымбат нерселер, сатып алуу маалыматын камтуусу керек. Эгерде сиз кайсы бир активди кайдан сатып алгандыгыңызды эстесеңиз, анда сатып алуунун элементтерин, анын ичинде сатуучунун атын, дарегин, телефон номерин жана сатып алуу баасын тизмектеңиз.
- Товар кантип алынганын, мисалы сатып алуулар, белектер, мурас же конфискация аркылуу түшүндүрүңүз.
- Мүмкүн болсо абдан кымбат нерселер үчүн дүмүрчөктү жана кепилдик маалыматын сактаңыз.
Кадам 8. Жайгашкан жери тууралуу маалыматты кошуңуз
Маанилүү нерселердин же документтердин жайгашкан жери жөнүндө маалымат жеке мүлкүңүздүн инвентаризациясына да кошулушу керек. Ар бир жеке актив үчүн, буюмдун сакталган жерин жана керектүү атайын коопсуздукту белгилеңиз. Каржылык активдер үчүн, сиздин эсеп жайгашкан кастодиандын, брокердин же банктын атын, дарегин жана телефон номерин аныктаңыз.
- Ар бир эсепке кире алган адамдын атын жана байланыш номерин, ачылган күнүн жана учурдагы абалын жазыңыз.
- Сиз ошондой эле акциялардын сертификаттарынын, актыларынын, ипотекалык кредиттеринин, депозиттик сертификаттарынын жана материалдык эмес активдердин башка далилдеринин жайгашкан жерин так көрсөтүшүңүз керек.
- Сиз ошондой эле каттоо эсебине кире ала турган адамдардын тизмесин жана сырсөздөр, айкалышкан номерлер же сейф кутучалары сыяктуу керектүү кирүү маалыматтарын түзүшүңүз керек.
Кадам 9. Кээ бир нерселердин өзгөчө шарттарына көңүл буруңуз
Сиздин инвентаризацияңызда өзгөчө кам көрүүнү талап кылган кээ бир нерселер болушу мүмкүн. Башка нерселер сыяктуу эле, кымбат баалуу зер буюмдар, көркөм чыгармалар, коллекциялык буюмдар жана баалуу металлдар учурдагы баасын баалоо үчүн туура сүрөттөлүшү керек. Мындан тышкары, белекке арналган бардык нерселер алуучунун атын, дарегин жана белек шарттарын так камтышы керек.
Кадам 10. Бардык инвентардык тизмелериңизди толтуруңуз
Эгерде бардык физикалык жана финансылык активдер жеке маалымат жана тиешелүү документтердин көчүрмөсү менен бирге катталган болсо, анда сиздин тизмеңиз толукталууга даяр. Айла - бул мурунку эки категорияга кирбеген, бирок катталгысы келген бардык кошумча нерселерди кошуу. Баары катталгандан кийин, бул тизменин түзүлгөн күнүн коюңуз.
Бул сиздин тизмеңиз келечекте өзгөртүлсө, башаламандыкты болтурбоо үчүн жасалат. Датасы жок тизме, датасы жок тизмеге караганда, башаламаныраак
2 ичинен 2 -бөлүк: Тизмеңизди коргоо
Кадам 1. Ыйгарым укуктуу юридикалык өкүлдөрдүн же агенттердин тизмесин жарыялоо
Керек болсо сиздин көйгөйүңүздү чечүүгө жардам бере турган бардык адамдарды тизмектеңиз. Өзгөчө кырдаалда сизди алмаштыруу укугуна ээ болгон кеңешчиңиздин же үй -бүлөңүздүн атын, дарегин жана байланыш номерин киргизишиңиз керек.
Сиз бул адамдарга жеке мүлкүңүздүн тизмесин, алар кайда жайгашканын жана маалыматка качан жана кантип жетүү боюнча бардык көрсөтмөлөрдү толтургандыгыңызды билдиришиңиз керек
Кадам 2. Сканерлеп, бардык эсеп -фактураңыздын көчүрмөсүн жасаңыз
Байлыгыңызды коопсуз сактоо үчүн мүмкүн болушунча көп эсеп -фактураларды, өзгөчө кымбат нерселерди сактаңыз. Эгерде сиз электрондук реестрди колдонуп жатсаңыз, электрондук көчүрмөсүн алуу үчүн эсеп -фактураңызды сканерлеңиз. Эгерде сиз физикалык тизмелерди түзүп жатсаңыз, сактоо үчүн эсеп -фактуралардын көчүрмөсүн жасаңыз. Ар кандай учурда бир нече нускалардын болушу жакшы идея.
- Сиз сканерлешиңиз керек же буюмдун ээси экенин тастыктаган бардык маанилүү документтерди, мисалы, акт же белек же менчик формасын өткөрүп берүү.
- Сиз активдердин тизмесин сактай турган USB көчүрмөсүнүн электрондук көчүрмөсүн сактап турушуңуз керек.
- Эсеп -фактураңызды көчүрүп алсаңыз да сактаңыз. Сатып алуунун аныктыгын далилдөө үчүн файлдарды жоготуп же түпнуска документтерге муктаж болушуңуз мүмкүн. Башка маанилүү документтер менен бирге сактаңыз.
3 -кадам. Инвентаризацияңыздын көчүрмөсүн жасап, ар бир нускасын коопсуз жерде сактаңыз
Тизме бүткөндөн кийин, аны коопсуз жерге сактоо керек. Муну бир нече көчүрмөсүн жасап, бирөөнү коопсуз жерде сактоо менен жасаңыз. Эгерде сиз тизмеңизди электрондук түрдө түзүп жатсаңыз, анда тизмеңиздин физикалык көчүрмөсүн басып чыгарыңыз жана башка маанилүү кагаз документтери менен бирге отко чыдамдуу кутуга же сейфке сактаңыз. Экинчи нусканы кийинчерээк өзгөртүү керек болсо, коопсуз, бирок жеткиликтүү жерде сактаңыз.
- Маалыматка качан жетүү керектиги боюнча нускама менен адвокатка же жер аткаруучуга көчүрмөсүн бериңиз.
- Эгерде тизме электрондук болсо, анда өзүнчө USB дискте эки көчүрмөсүн жасап, сырсөз коопсуздугу орнотулган. Бирин өзүңүзгө, экинчисин коопсуз жерде сактаңыз.
- Эгерде сиз блокнотту колдонуп жатсаңыз, көчүрмөсүн жасап, оригиналын коопсуздук кутусуна же сейфке салыңыз. Көчүрмөсүн жаныңызда сактаңыз.
Кадам 4. Активиңиз тууралуу маалыматты жаңыртыңыз
Тизме түзүлгөн күндө да, бул сиздин мүлкүңүз өзгөрбөйт дегенди билдирбейт. Сиз буюмдарды сатып алып, активдердин менчигин өзгөртөсүз, андыктан бул тизме жаңыртылышы керек. Мезгил -мезгили менен тизмеңизди карап чыгыңыз. Жаңы активдерди кошуңуз жана ээлик кылбай калган активдерди жок кылыңыз. Эгерде сиз олуттуу баага ээ болгон активге ээ болсоңуз, анда биз тизмени дароо жаңыртууну сунуштайбыз. Сатып алуу же сатуу бүтүмү боюнча деталдарды, анын ичинде датаны, тиешеси бар тараптарды жана активдин сатылып алынышынын себебин көрсөтүңүз.
