Чектелген убакыттын ичинде көптөгөн жоопкерчиликти бүтүрүп коюу менен өзүңүздү түйшүккө салып жатасызбы? Бири -бирине дал келген жеке жана кесиптик жоопкерчиликтер стресске түрткү берет, өзгөчө, эгерде өтө бошобоо маанилүү нерсени унутуп койсо. Мунун алдын алуу үчүн, эмне үчүн тыкан жана жакшы уюштурулган иштердин тизмесин түзүп көрүүгө болбосун? Бул тизме аркылуу сиз приоритеттерди оңой эле коюп, бүтпөгөн иштерди көзөмөлдөп, күнүмдүк өндүрүмдүүлүктү жогорулатсаңыз болот.
Кадам
3 ичинен 1 -бөлүк: Иш -аракеттердин чоо -жайын жалпылоо
Кадам 1. Эң ылайыктуу медианы аныктоо
Эгерде сиз телефонуңузга күн тартибинен көбүрөөк кирсеңиз, телефонуңуздун колдонмосунда аткарыла турган иштердин тизмесин жазып көрүңүз. Экинчи жагынан, эгер сиз телефонуңуздун же компьютериңиздин экранын күнү бою тиктеп тургуңуз келбесе, аны кагазга же атайын күн тартибине жазып көрүңүз. Эгер бул сиздин каалоолоруңузга ылайыкташтырылбаса, анда аткарыла турган иштердин тизмеси анча эффективдүү болбойт окшойт.
Чынында, Any.do, Wunderlist жана Pocket Lists сыяктуу колдонмолор бар, аларды жүктөп алып, күнүмдүк иш -аракеттериңизди эффективдүү башкаруу үчүн колдонсоңуз болот
Кадам 2. Бүтүрүү үчүн керектүү нерселердин баарын тизмектеңиз
Аранжировка анча маанилүү эмес нерселер менен толтурулушу мүмкүн, мисалы "Ванна" сыяктуу маанилүү нерселерге "Кийинки жуманын презентациясы үчүн акыркы материал" же "Эмки айда апамдын туулган күнүнө белек издейм". Көрүнүп тургандай, үч тапшырма ар кандай мүнөзгө, мааниге жана узактыкка ээ. Бул этапта аларды категорияларга бөлүүгө шашылбаңыз; жөн гана оюңузга келген бардык тапшырмаларды, жоопкерчиликти же ишмердүүлүктү жазыңыз.
- Акылга келгендин бардыгын кагазга түшүрүүдөн тартынба. Муну менен сиз кандайдыр бир жоопкерчиликти унутпоого жардам берип, өзүңүздү жеңил сезесиз.
- Бул тизме сиздин негизги иштериңиздин тизмеси.
3 -кадам. Керек болсо башкалардан жардам сураңыз
Бүтүрүү керек болгон иш -чаралардын тизмесин түзгөндөн кийин, башкалардан жардам сурап же сурабоону чечиңиз. Чынында, эгер сиз чындап кыйналып жатсаңыз же убактыңыз чектелүү болсо, башка бирөөдөн жардам суроодон тартынбаңыз! Жалгыз нерсени башкаруу каалоосунан алыс болуңуз! Эгерде тапшырманы башка бирөөгө тапшырса, анда аны эркин аткарыңыз!
3төн 2 бөлүк: Башкаруу иштери
Кадам 1. Негизги тизмеде көрсөтүлгөн тапшырмаларды категорияларга топтогула
Мисалы, сиз "жумуштагы жоопкерчилик" жана "үйдөгү жоопкерчилик" категорияларын түзө аласыз. Бул сиздин көңүлүңүздү жана энергияңызды ар бир тапшырмага жакшыраак топтоого жардам берет. Мисалы, сиз жумушта жүргөндө "үйдөгү жоопкерчилик" категориясын текшерүүнүн кажети жок болуп, көбүрөөк убакытты үнөмдөй аласыз.
Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн, бардык милдеттериңизди алдыңыздагы өтмөккө коюп жатканыңызды элестетиңиз. Муну аткаргандан кийин, алаксыткан үндөрдү жок кылууга аракет кылыңыз жана көңүлүңүздү белгилүү бир иштер топтомуна топтоого аракет кылыңыз. Башкача айтканда, ал күнү керексиз иштер же жоопкерчиликтер жөнүндө тынчсызданууну токтотуңуз
Кадам 2. Бир күнгө гана аткарыла турган иштердин тизмесин түзүңүз
Бул сиздин жоопкерчиликтериңизди артыкчылыктарына жараша башкарууга жардам берет. Мындан тышкары, сиз да оорчулукту сезбейсиз, анткени сизде жоопкерчилик "жок", алар эртең, кийинки жумада, ал тургай кийинки айда аткарылышы керек! 24 сааттын ичинде бүтүрө турган нерсеге көңүл буруңуз. Идеалында, бир күндө аткарышыңыз керек болгон иш -чаралардын саны он, ал тургай бештен ашпашы керек.
- Эгерде сиз эмнеден баштаарыңызды билбесеңиз, уктаарыңызды тездетүүгө аракет кылыңыз. Ошол саатта чынында кандай тапшырмалар аткарылышы керек? Тапкандан кийин, аны артыкчылыктуу тизмеңизге кошуңуз!
- Күнүмдүк тапшырмаңызга шилтеме катары негизги иштер тизмесин колдонуңуз. Жасала турган иштердин тизмесин же күнүмдүк тапшырманы түзгөндөн кийин, негизги иштер тизмеңизден дароо арылыңыз!
3 -кадам. Ар бир тапшырманын же жоопкерчиликтин узактыгын баалаңыз
Реалдуу ойлон! Эгерде сиз жетиштүү убакыт коротпосоңуз же ар бир тапшырманы мүмкүн болушунча тезирээк бүтүрүүгө ашыкпасаңыз, анда сизге көбүрөөк стресс таасир этиши мүмкүн. Ишенип койгула, дайыма башаламан болсоңор, үзүрлүү иштей албайсыңар. Андыктан, ар бир иштин узактыгын объективдүү жана реалдуу түрдө өлчөп, ошол сметанын негизинде иш графигиңизди пландаңыз.
Ар бир жоопкерчиликтин ортосунда болжол менен 10-15 мүнөт убакыт бөлүңүз. Чындыгында, чынында эле, бир иштен экинчисине тыныгуусуз өтө албайсыз, туурабы?
Кадам 4. Кызыктуу көрүнүшү үчүн кыла турган иштердин тизмесин түзүңүз
Бул анча маанилүү эместей сезилсе да, бул иш-аракеттер чындыгында иштер тизмесине болгон көз карашыңызды оң жагына өзгөртө алат! Сүйүктүү түсүңүздө аткарыла турган иштердин тизмесин жазып же терип көрүңүз, аны кызыктуу түстүү картонго чаптаңыз же телефонуңузга иштеп чыгыңыз. Андагы ар кандай милдеттерди аткаруу үчүн мотивацияңызды жогорулатуу үчүн эмне керек болсо, ошонун бардыгын жасаңыз!
3төн 3 бөлүк: Милдеттенмелерди сактоо
Кадам 1. Негизги тапшырмалар тизмесинде көрсөтүлгөн ар бир тапшырманын мөөнөтүн жазыңыз
Мага ишениңиз, бул сиздин күнүмдүк иштердин тизмесин түзүүнү жеңилдетет, айрыкча үйүлгөн милдеттер сизди анча маанилүү эмес же шашылыш деп эсептелген иштерди унутууга мажбур кылат. Мастер тизмеде көрсөтүлгөн ар бир тапшырманы аткаруу мөөнөтүнө кайрылып, күнүмдүк тизме түзүңүз!
- Эгерде тапшырманын же жоопкерчиликтин акыркы мөөнөтү жок болсо, аны өзүңүз коюп көрүңүз.
- Так жана структураланган план болбосо, анча маанилүү эмес милдеттерди оңой эле унутууга болот.
Кадам 2. Тизмени тез -тез көрө турган жерге коюңуз
Эгер кагазды суурмасына салып, унутуп койсоңуз, эмне кылуу тизмесин түзүүнүн эч кандай мааниси жок. Андыктан, тизмени дайыма өзүңүз көп көргөн жерге коюңуз! Ошентип, сиз муну унутпайсыз жана андагы бардык жоопкерчиликти батыраак аткарууга шыктандырасыз.
Кайда барбаңыз тизмени өзүңүз менен алып жүрүңүз. Керек болсо, көчүрмөсүн ваннанын күзгүсүнө чаптаңыз же сумкаңызга салып коюңуз. Аларды оңой көрүп жана жетүүңүздү текшериңиз
Кадам 3. Бирөөгө кыла турган иштериңиздин тизмесинин көчүрмөсүн бериңиз
Мисалы, аны ата -энеңизге, досуңузга, жубайыңызга же кесиптешиңизге бере аласыз; эң башкысы, ал адам сиздин прогрессти көзөмөлдөй алаарын текшериңиз. Эгерде кимдир бирөө аткарыла турган иштердин тизмесин билсе, анда ишти кийинкиге калтырууну ого бетер каалабайсыз, туурабы?
