Бизнес дүйнөсүндө бизнес максаттарына жетүү сылыктыкты же достукту курмандыкка чалуу дегенди билдирбейт. Чындыгында, жакшы жүрүм -турум көбүнчө акылдуу бизнес практикасы менен коштолот. Ыраазычылык - муну көрсөтүүнүн бир жакшы мисалы; жакшы жүрүм -турум, ошондой эле мамилелерди чыңдоо, көңүлдү тартуу жана атаандаштык бизнес дүйнөсүндө сиз жөнүндө эскерүүлөрдү түзүү үчүн пайдалуу. Бирок, достук менен профессионалдуулукту тең салмакташтыруу дайыма эле оңой боло бербейт. Төмөнкү кадамдар бул татаал (бирок жалпысынан пайдалуу) тапшырманы аткаруунун жөнөкөй жолун сунуштайт.
Кадам
1дин 1 -методу: Өзүңүздүн Рахматыңызды жазуу
Кадам 1. Кечиктирбеңиз
Дээрлик бардык бизнес кырдаалдарда, ыраазычылык катты жөнөтүүнүн эң чоң артыкчылыгы - бул бизнес -өнөктөштөрдүн, потенциалдуу жумуш берүүчүлөрдүн, кардарлардын же каржылоочулардын эсинде туруктуу оң таасир калтырат. Жумуш интервьюсунан, келишимден же жумуш аткаруудан кийин ыраазычылык катты жөнөтүүнү канчалык кечиктирсеңиз, ошончолук натыйжалуу болот.
Кадам 2. Туура форматты тандаңыз
Жалпысынан алганда, кагаз почта электрондук почтага караганда жакшыраак. Эгерде сиз белгилүү бир компаниянын өкүлү болсоңуз, анда расмий бланкты колдонуу менен ыраазычылык кат жазуу эң профессионалдуу вариант болуп саналат. Бирок, кол менен жазылган карттар жеке таасир калтырат жана кээ бир учурларда жакшы тандоо болушу мүмкүн- мисалы, эгер сиз кичинекей бизнес ээси болсоңуз же чоң тартуу үчүн сизге ыраазычылык билдирип жатсаңыз. Кол менен жазылган саламдашуу - бул белгилүү бир кызмат үчүн интервью алгандан кийин потенциалдуу жумуш берүүчүгө ыраазычылык билдирүү үчүн жакшы мүмкүнчүлүк. Эгерде сиз кол менен куттуктоону жазууну тандасаңыз:
- Жөнөкөй жана заманбап картты тандаңыз. Ак же пилдин сөөгүнүн алдыңкы бетинде "Рахмат" деп жазылган карта көбүнчө коопсуз тандоо. Ичинде куттуктоо басылган карттардан жана апыртылган же "сүйкүмдүү" дизайндагы карттардан алыс болуңуз.
- Кол жазмаңызды карап көрүңүз. Эгерде сиз колуңуздун сапатына же тактыгына ишенбесеңиз, досуңузга же кесиптешиңизге үлгү жазууну көрсөтүңүз. Эгерде сиз так жана тыкан жаза албасаңыз, жөнөтүп жаткан картаңызга жазуудан мурун машыгыңыз. Керек болсо, башка бирөөдөн билдирүүңүздү жазууну сурансаңыз болот (ага өзүңүз кол коюуну унутпаңыз).
- Эгер физикалык даректи таба албасаңыз, электрондук почта же электрондук почта сиздин жалгыз мүмкүнчүлүгүңүз. Электрондук почта-бул жакшы тандоо, мисалы, ал сиз менен сиз ыраазы болгон адамдын ортосундагы негизги байланыш линиясы катары колдонулган. Ыраазычылык билдирүүчү электрондук каттын негизги кемчилиги - бул жөнөтүлбөй калуу же көңүл бурулбай калуу коркунучунда. Кээ бир адамдар (өзгөчө бизнес жетекчилери) бир күндө жүздөгөн электрондук каттарды ала аларын унутпаңыз. Муну эске алуу менен, сиз таң калыштуу электрондук почта түзүүнү же үчүнчү жактын сайты аркылуу электрондук картты жөнөтүүнү каалашыңыз мүмкүн. Кыскача айтканда, мындай кылбаңыз-бул сиздин электрондук почтаңызды жарнактай кылып көрсөтөт жана аларды этибарга албоо же жок кылуу коркунучун жогорулатат. Электрондук почтаңызды кыска, жөнөкөй, акылдуу жана дагы убагында сактаңыз. Сиздин бизнес мамилеңиз же рахматыңыздын объектиси жөнүндө конкреттүү маалыматты сүрөттөгөн электрондук почтанын аталышын жазуу жакшы идея - мисалы, "менин жумушка орношуу арызымды караганыңыз үчүн рахмат."
Кадам 3. Туура саламдашууну тандаңыз
Эгерде сиз кайрылып жаткан конкреттүү бир адам болсо, ал адамга тиешелүү наам же лакап жана фамилия менен кайрылыңыз - мисалы, "Урматтуу Кинкайд мырза." Бир нече адамга ыраазычылык билдиргиңиз келгенде, алардын баарынын атын жана лакап аттарын же наамдарын куттуктоо сабына киргизиңиз. "Көңүлүңүз үчүн мырза / айым" сыяктуу жалпы саламдашуудан алыс болуңуз. Катыңыздын формалдуулук даражасы сиздин мамилеңиздин канчалык жакын экенине жана адам менен кылган бизнесиңиздин мүнөзүнө жараша болот.
4 -кадам. Баштапкы сүйлөмдө ыраазычылык билдирип, ыраазычылык билдирүү объектисин ачык айтыңыз
Алгачкы сүйлөмдө сөз баштоонун кажети жок - "Бул катты сизге ыраазычылык билдирүү үчүн жазып жатам …" же "Мен сизге рахмат айткым келет …" сыяктуу ачылыштардан качыңыз жана жөнөкөй, жөнөкөй сүйлөмдөрдү тандаңыз: "Рахмат биздин коомдук пайдалуу долбоорлорду колдоо үчүн."
Ыраазычылык билдирүү объектиси жөнүндө сөз кылуу маанилүү, бирок ыраазычылыктын объектиси кайрымдуулук болсо, акчаны түз айтуудан алыс болуңуз. Накталай акчанын номиналын "берешендигиңиз", "боорукердигиңиз" же "кайрымдуулугуңуз" сыяктуу эвфемизм менен алмаштырыңыз
Кадам 5. Ыраазычылык билдирүү объектисинин дароо эффектин же маанисин талкуулаңыз
- Каржылоочулар менен байланышып жатканда, гранттын жардамы менен сиздин компанияңыз эмнеге жетише аларын көрсөтүңүз.
- Потенциалдуу жумуш берүүчүлөр менен маектешүүдөн кийин баарлашууда, бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, сиз издеп жаткан кызматка болгон кызыгууңузду билдиргиңиз келет. Бирок, эмне үчүн "жумуш үчүн туура тандоо" экениңизди билдирүү үчүн ыраазычылык катты колдонбоңуз. "Мен сиз менен таанышканыма кубанычтамын жана бул ишке абдан кызыгам" сыяктуу ылайыктуу ыкманы колдонуңуз.
- Ишкер өнөктөш же кеңешчи менен байланышып жатканда, "Сиз менен иштөө ырахат тартуулады" же "Сиздин сунуштар бөлүмүбүздүн жылдык иштөө максаттарына жетүүгө жардам берди" деген сыяктуу сөздөрдү айтуу оң мамилелерди бекемдейт жана биргелешип иштөөнү улантууну каалайт.
6 -кадам Мактагыла, бирок ашыкча кылбагыла
Бул бөлүктү кээде ыраазычылык кат жазып жатканда аткаруу өтө кыйын жана дайыма эле туура эмес же керек эмес. Мактоонун жалпы фразаларын колдонуңуз-мисалы, "Сиз абдан жакшы иштедиңиз" же "Сизде эсеп башкарууда өтө жогорку жөндөмүңүз бар".
Кадам 7. Келечек жөнүндө сүйлөш
Бул жерде сиз ишкердик мамилени улантууга же узак мөөнөттүү жумушчу мамилесин түзүүгө каалооңузду билдире аласыз. Потенциалдуу жумуш берүүчүлөр менен сүйлөшкөндө, бул компания кабыл ала турган чечимдерге болгон ишенимиңизди билдирүү үчүн жакшы мүмкүнчүлүк. "Жообуңузду чыдамсыздык менен күтөм" деп айта аласыз.
Кадам 8. Ыраазычылык билдирүүңүздү кайталаңыз
Мурда айткан ыраазычылыгыңызды кайталоо үчүн жөнөкөй сүйлөмдөрдү колдонуңуз (бирок башка сөздөрдү колдонуңуз). Жөн гана "дагы бир жолу рахмат …" деп айтыңыз.
Кадам 9. Саламдашуу жана кол коюу менен жабыңыз
Жалпысынан алганда, рахматыңызды жабуу үчүн "чын жүрөктөн" же эквиваленттүү фразаны колдонуу туура болмок. Ыраазычылык баракчаңыз терилген күндө дагы, ага дайыма калем менен кол коюңуз. Белгилүү бир жагдайлар үчүн, наамыңызды же наамыңызды жана компанияңыздын атын сиздин атыңыздын астына жазыңыз.
Кадам 10. Ыраазычылык билдирүүңүздү текшерип, карап чыгыңыз
Жагдайга жараша бул сүйлөө кыска жана салыштырмалуу жөнөкөй болушу керек (терилгенде жарым барактай). Узак көрүнсө, керексиз сөздөрдү колдонуп жатканыңызды текшериңиз-"рахмат" деген сөздөн башка эч нерсени кайталабаңыз. Интонацияңыз ырааттуу экенин текшериңиз. Бир же эки адамдан сүйлөмдөрүңүздү жана орфографияңызды текшерүүсүн сураныңыз, анткени кичинекей каталар да терс таасир калтырышы мүмкүн.
Кадам 11. Ыраазычылыгыңызга толук ишенсеңиз, дароо жөнөтүңүз
Дагы, убакыт маанилүү-сиз ыраазычылык катты канчалык эрте жөнөтсөңүз, ошончолук терең таасир аласыз.
Кеңештер
- Кошулбаңыз: жеке маалыматыңыз же бизнесиңиз тууралуу жаңылыктар. Унутпаңыз, бул саламдашуунун максаты - жетишкендиктериңизге кошомат кылуу эмес, ыраазычылык жана ыраазычылык билдирүү. Ошондой эле, өзүңүздү же компанияңызды жарнамалоо үчүн ыраазычылык катты колдонбоңуз. Эгер сиз "Эгер биздин X продуктыбызды жактырсаңыз, сизди Y жана Z продуктусу да кызыктырышы мүмкүн (учурда промоушенде!") Деп жазсаңыз, сиздин ыраазычылыгыңыз чынчыл эместей угулат.
- Сиз куттуктооңуз менен визиттик карточканы кошууну каалашыңыз мүмкүн, бирок эгер сиз аны жакшы билсеңиз же визиттик картаңызды мурда берген болсоңуз, бул зарыл эмес. Кээде потенциалдуу жумуш берүүчүлөр менен баарлашууда визиттик карточканы кошуу туура болот, бирок сиз претендиалдуу болуп калууңуз үчүн жакшы мүмкүнчүлүк бар. Эгер ишенбесеңиз, муну жасабаңыз- атыңыз, наамыңыз жана байланыш маалыматыңыз мурунтан эле бар болушу керек. Эгерде ыраазычылык катыңыз терилген болсо, анда бул маалыматты каттын башына, беттин сол жагына, андан кийин алуучунун атын жана дарегин эки боштукка киргизе аласыз.
