Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)
Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)

Video: Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)

Video: Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)
Video: Электрондук почта ачуунун оңой жолдорун билесизби? 2024, Май
Anonim

Microsoft Access - бул баарына маалымат базасын түзүүгө жана башкарууга мүмкүндүк берген маалымат базасын түзүү программасы. Бул программа чоң ишканалар үчүн чакан долбоорлорго ылайыктуу жана абдан визуалдуу түрдө иштейт. Бул маалыматтарды киргизүү үчүн эң сонун кылат, анткени столдор же иш барактары менен иштөөнүн кажети жок. Microsoft Access'тен максималдуу пайдаланууну баштоо үчүн төмөндөгү биринчи кадамдарды карап көрүңүз.

Кадам

6 -жылдын 1 -бөлүгү: Жаңы маалымат базасын түзүү

Microsoft Access 1 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 1 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Файл өтмөгүн чыкылдатып, "Жаңы" тандаңыз

Маалыматтар базасы - бул сиздин маалыматтарыңыз ар кандай формада сакталган жер. Сиз бош маалымат базасын түзүүнү же учурдагы калыптан тандай аласыз.

  • Бош маалымат базасы Access стандарттык базасы болуп саналат жана жергиликтүү колдонуу үчүн сунушталат. Жергиликтүү маалымат базасын түзүү үстөлдү камтыйт.
  • Веб маалымат базалары Access веб түзмөктөрүнө шайкеш келүү үчүн иштелип чыккан. Веб маалымат базасын түзүү үстөлдү камтыйт.
  • Калыптар - бул ар кандай максаттар үчүн иштелип чыккан маалымат базалары. Маалымат базасын иштеп чыгууга убакыт короткуңуз келбесе, шаблон тандаңыз.
Microsoft Access 2 -кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 2 -кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Маалыматтар базасын атоо

Базанын түрүн тандагандан кийин, анын мазмунун чагылдырган ат коюңуз. Бул, эгер сиз ар кандай маалымат базалары менен иштей турган болсоңуз, өзгөчө пайдалуу. "Файлдын аты" кутусуна маалымат базаңыздын атын киргизиңиз. Жаңы маалымат базасы файлын түзүү үчүн "Түзүү" тандаңыз.

6 -жылдын 2 -бөлүгү: Маалыматтар базасына маалыматтарды кошуу

Microsoft Access 3 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 3 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Маалыматыңыз үчүн эң жакшы структураны аныктаңыз

Эгерде сиз бош маалымат базасын түзүп жатсаңыз, анда сиз маалыматты кантип уюштуруу жана тийиштүү маалымат структураларын кошуу жөнүндө ойлонушуңуз керек болот. Access программасында маалыматыңызды форматтоонун жана алар менен иштөөнүн ар кандай жолдору бар:

  • Таблицалар - Таблицалар - маалымат базаңызда маалыматтарды сактоонун негизги жолу. Таблицаларды Excelдеги барактарга салыштырууга болот: маалыматтар мамычаларда жана таблицаларда уюштурулган. Ошондуктан, маалыматтарды Excelден жана башка сандарды иштетүү программаларынан импорттоо оңой процесс.
  • Формалар - Формалар - бул маалымат базаңызга маалыматтарды кошуунун бир жолу. Маалыматтарды маалымат базасына түздөн -түз таблицаларда кошсоңуз да, формаларды колдонуу маалыматтардын визуалдык киришин тездетет.
  • Отчеттор - Отчеттор маалымат базаңыздагы маалыматтарды жалпылоо жана көрсөтүү үчүн пайдалуу. Отчеттор маалыматтарды талдоо жана белгилүү суроолорго жооп берүү үчүн колдонулат, мисалы, канча пайда тапкан, же эң көп кардарлар кайда. Отчеттор басып чыгаруу үчүн иштелип чыккан.
  • Суроо - Суроо - бул маалыматтарды алуу жана иреттөө ыкмасы. Сиз аны ар кандай таблицалардын конкреттүү жазууларын көрсөтүү үчүн колдоно аласыз. Сиз ошондой эле маалыматтарды кошуу жана жаңыртуу үчүн сурамдарды колдоно аласыз.
Microsoft Access 4 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 4 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Биринчи таблицаңызды түзүңүз

Бош маалымат базасын баштасаңыз, бош стол менен баштайсыз. Бул таблицага маалыматтарды киргизүүнү кол менен же башка булактан көчүрүү менен баштасаңыз болот.

  • Ар бир маалымат өз колонкасында (талаасында) сакталууга тийиш, ал эми маалыматтар өз катарына жайгаштырылышы керек. Мисалы, ар бир кардардын маалыматтары бир катарда сакталат, ал эми жеткиликтүү талаалар ошол керектөөчү жөнүндө ар кандай маалымат (аты, фамилиясы, электрондук почта дареги ж. Б.)
  • Ар бир талаанын атын билүүнү жеңилдетүү үчүн мамычанын энбелгилерин атасаңыз болот. Аталышын өзгөртүү үчүн мамычанын башын эки жолу чыкылдатыңыз.
Microsoft Access 5 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 5 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Башка булактардан маалыматтарды импорттоо

Эгерде сиз колдоого алынган файлдан же жерден импорттоону кааласаңыз, анда Accessти маалыматты кабыл алууга жана аны базаңызга кошууга орното аласыз. Бул веб серверлерден же башка жалпы булактардан маалыматтарды алуу үчүн пайдалуу.

  • Тышкы маалыматтар өтмөгүн чыкылдатыңыз
  • Импорттоону каалаган файлдын түрүн тандаңыз. "Импорттоо жана шилтеме" бөлүмүндө сиз маалымат түрлөрү үчүн бир нече варианттарды көрөсүз. Дагы параметрлерди көрүү үчүн Дагы басыңыз. ODBC Open Database Connectivity дегенди билдирет жана SQL сыяктуу маалымат базаларын камтыйт.
  • Маалымат жайгашкан жерлерди карап чыгуу. Эгерде маалыматтар серверде болсо, анда сервердин дарегин киргизүү керек.
  • Кийинки терезеде, "Учурдагы маалымат базасында маалыматтарды кантип жана кайда сактоону белгилеңиз" дегенди тандаңыз. "OK" тандаңыз. Дайындарыңызды импорттоо үчүн кадамдарды аткарыңыз.
Microsoft Access 6 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 6 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Башка стол кошуу

Сиз ар кандай маалымат базаларында ар кандай жазууларды сактоону каалайсыз. Бул сиздин маалымат базаңыздын үзгүлтүксүз иштешин камсыздайт. Мисалы, сизде кардарлар маалымат столу жана маалымат заказ кылуу үчүн башка стол болушу мүмкүн. Сиз андан кийин кардарлар маалымат столун заказ маалымат столуна байланыштырсаңыз болот.

Башкы баракчадагы "Түзүү" бөлүмүндө "Таблица" баскычын басыңыз. Сиздин маалымат базаңызда жаңы таблица пайда болот. Сиз маалыматты биринчи таблицадагыдай эле киргизе аласыз

6 -жылдын 3 -бөлүгү: Таблицалар ортосундагы мамилелерди башкаруу

Microsoft Access 7 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 7 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Кулпулар кантип иштээрин түшүнүңүз

Ар бир таблицада ар бир жазуунун уникалдуу негизги ачкычы болот. Башында, Access ID саны ар бир жазуусу менен көбөйөт. Бул тилке "негизги ачкыч" катары иштейт. Таблицаларда "тышкы ачкыч" талаалары да болушу мүмкүн, алар маалымат базасындагы башка таблицалардын шилтемеленген талаалары. Шилтемеленген талаалар ошол эле маалыматка ээ болот.

  • Мисалы, Буйрутмалар таблицасында, кардардын буйрутмасын жазуу үчүн Кардар ID талаасы болушу мүмкүн. Сиз Кардарлар таблицасындагы ID талаасы менен бул талаага мамиле түзө аласыз.
  • Таблицалардын ортосундагы мамилелерди колдонуу сиздин маалыматтардын ырааттуулугуна, натыйжалуулугуна жана жеткиликтүүлүгүнө жардам берет.
Microsoft Access 8 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 8 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Database Tools өтмөгүн чыкылдатыңыз, андан кийин мамилелер бөлүмүндөгү мамилелер баскычын чыкылдатыңыз

Бул маалымат базасындагы бардык таблицалардын алдын ала көрүнүшү менен жаңы терезени ачат. Ар бир талаа ар бир столдун атында көрсөтүлөт.

Сиз мамилени түзүүдөн мурун "тышкы ачкыч" үчүн талаа түзүшүңүз керек. Мисалы, эгерде сиз Заказдар таблицасында Кардардын идентификаторун колдонууну кааласаңыз, анда столдо Кардар аттуу талааны түзүңүз жана талааны бош калтырыңыз. Формат сиз шилтемелеген талаа менен бирдей экенин текшериңиз (мис. Сандар)

Microsoft Access 9 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 9 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Чет элдик ачкыч катары колдонууну каалаган талааны сиз тышкы ачкыч үчүн жараткан талаага сүйрөңүз

Талаалар ортосундагы мамилени орнотуу үчүн пайда болгон терезеде Түзүүнү чыкылдатыңыз. Эки талааны бириктирген эки столдун ортосунда сызык пайда болот.

Байланыш түзүүдө "Referential Integrity Enforce" белгилөө кутучасын белгилеңиз. Бул дегени, эгер маалыматтар бир талаада өзгөртүлсө, башка тармактардагы маалыматтар да өзгөрөт. Бул сиздин маалыматыңызды такыраак кылат

6 -жылдын 4 -бөлүгү: Суроо түзүү

Microsoft Access 10 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 10 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Сурамдардын ролун түшүнүңүз

Сурамдар - бул маалымат базасындагы маалыматтарды тез көрүүгө, кошууга жана түзөтүүгө мүмкүндүк берген аракеттер. Суроолордун көптөгөн түрлөрү бар, жөнөкөй издөөлөрдөн баштап, учурдагы маалыматтарга негизделген жаңы таблицаларды түзүүгө чейин. Суроолор отчетту түзүүдө маанилүү.

Суроолор эки негизги түргө бөлүнөт: Тандоо жана Аракет. Биринчи суроо таблицадан маалыматтарды алып, аны эсептей алат, ал эми экинчиси столдон маалыматтарды кошуп, түзөтүп жана жок кыла алат

Microsoft Access 11 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 11 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Негизги Тандоо суроо түзүү үчүн Суроолор Чеберин колдонуңуз

Эгерде сиз негизги тандоо суроосун колдонууну кааласаңыз, анда кадамдар боюнча сизге жол көрсөтүү үчүн Суроо чеберин колдонуңуз. Түзүү өтмөгүнөн суроо устасына кире аласыз. Бул столдун белгилүү бир талааларын көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.

Критерийлер менен тандалма суроо түзүү

Microsoft Access 12 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 12 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Ачык суроо дизайн

Сиз тандоо сурооңузду азайтуу үчүн критерийлерди колдоно аласыз жана сизге керектүү маалыматты гана көрсөтө аласыз. Баштоо үчүн, Түзүү өтмөгүн чыкылдатып, Суроо дизайнын тандаңыз.

Microsoft Access 13 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 13 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Үстөлүңүздү тандаңыз

Таблицаны көрсөтүү кутусу ачылат. Колдонгуңуз келген таблицаны эки жолу чыкылдатыңыз жана Жабуу дегенди басыңыз.

Microsoft Access 14 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 14 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Маалыматтар чыга турган талааларды кошуңуз

Таблицанын Сурамына кошкуңуз келген ар бир талааны эки жолу чыкылдатыңыз. Бул талаа Дизайн тизмесине кошулат.

Microsoft Access 15 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 15 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Критерийлерди кошуу

Сиз текст же функциялар сыяктуу ар кандай критерийлерди колдоно аласыз. Мисалы, эгер сиз Баа талаасынан 50 доллардан жогору бааны көрсөткүңүз келсе, киргизиңиз

=50

критерийлер боюнча. Эгерде сиз Улуу Британиядан келген кардарларды көрсөткүңүз келсе, киргизиңиз

Улуу Британия

критерийлер кутусунда.

Сиз ар бир сурамда бир нече критерийлерди колдоно аласыз

Microsoft Access 16 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 16 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Жыйынтыгын көрүү үчүн "Run" дегенди басыңыз

Бул баскыч Дизайн өтмөгүндө. Сиздин сурооңуздун натыйжалары терезеде көрсөтүлөт. Сурамдарды сактоо үчүн Ctrl+S басыңыз.

Параметрлер менен тандалма суроо түзүү

Microsoft Access 17 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 17 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Ачык суроо дизайн

Параметрлери бар суроо сиз суроону иштеткен сайын кандай маалыматтарды алууну каалаарыңызды коюуга мүмкүндүк берет. Мисалы, эгерде сизде ар кайсы шаардан келген кардарлардын маалымат базасы болсо, анда кайсы шаар үчүн маалыматтарды көрсөтүүнү каалаарыңызды сурамжылоо менен параметрлерди колдоно аласыз.

Microsoft Access 18 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 18 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Тандоо суроо түзүү жана таблицаны аныктоо

Таблицанын алдын ала көрүүсүн эки жолу чыкылдатып, сурамга маалымат алгыңыз келген талааларды кошуңуз.

Microsoft Access 19 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 19 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Критерийлер бөлүмүнө параметрлерди кошуу

Параметрлер тегерегинде "" белгилери менен белгиленет. Кашаадагы текст суроо аткарылганда пайда болгон сурамда көрсөтүлөт. Мисалы, шаарды киргизүүнү сурануу үчүн, Шаар талаасынын Критерийлер уячасын чыкылдатып, киргизиңиз

[Кайсы шаар?]

Параметрлерди аягына чыгара аласызбы? же:, бирок менен эмес! же

Microsoft Access 20 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 20 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Көптөгөн параметрлери бар суроо түзүү

Сиз бир нече параметрлерди колдонуп, сурооңуздун натыйжасында ыңгайлаштырылган аралыкты түзө аласыз. Мисалы, эгер сиз жактырган талаа Дата болсо, анда кодду терүү менен белгилүү бир даталардын ортосундагы жыйынтыктарды ала аласыз> Башталыш күнү:] Жана [Аяктоо күнү:]. Сиз сурамды иштеткенде эки эскертүү аласыз.

Таблицаны түзүү боюнча суроо түзүү

Microsoft Access 21 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 21 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Түзүү өтмөгүн чыкылдатып, суроо дизайнын тандаңыз

Сиз учурдагы таблицадан белгилүү бир маалыматтарды алуу жана ошол маалыматтар менен жаңы таблица түзүү үчүн сурам колдоно аласыз. Бул сиздин маалымат базаңыздын белгилүү бир бөлүгүн бөлүүнү же маалымат базасынын белгилүү бир бөлүгү үчүн форма түзүүнү кааласаңыз абдан пайдалуу. Сиз адегенде кадимки тандоо сурамын түзөсүз.

Microsoft Access 22 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 22 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Сиз маалыматтарды алууну каалаган столду тандаңыз

Таблицаларды эки жолу чыкылдатыңыз. Керек болсо бир эле учурда бир нече таблицаларды тандай аласыз.

Microsoft Access 23 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 23 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Сиз маалыматтарды алууну каалаган талааны тандаңыз

Таблицанын алдын ала көрүнүшүнөн кошкуңуз келген ар бир талааны эки жолу чыкылдатыңыз. Бул талаа суроо тизмеңизге кошулат.

Microsoft Access 24 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 24 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Критерийлерди коюңуз

Эгер сиз талаада белгилүү бир маалыматты көрсөткүңүз келсе, аны орнотуу үчүн Критерийлер бөлүмүн колдонуңуз. Чоо -жайын билүү үчүн "Критерийлер менен тандалган суроо түзүү" бөлүмүн караңыз.

Microsoft Access 25 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 25 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Натыйжалар сиздин муктаждыктарыңызга дал келиши үчүн сурамыңызды текшериңиз

Таблицаңызды түзүүдөн мурун, ал туура маалыматтарды алып жатканына ынануу үчүн сурам иштетиңиз. Туура маалыматтарды алганга чейин критерийлерди жана талааларды тууралаңыз.

Microsoft Access 26 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 26 кадамын колдонуңуз

Кадам 6. Ctrl+S басуу менен суроону сактаңыз

Суроо экрандын сол жагындагы навигациялык алкакта пайда болот. Суроону кайра тандоо үчүн чыкылдатыңыз жана Дизайн өтмөгүн чыкылдатыңыз.

Microsoft Access 27 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 27 кадамын колдонуңуз

Кадам 7. "Суроо Түрү" бөлүмүндө "Таблица жасоо" дегенди басыңыз

Жаңы таблицанын атын сураган терезе пайда болот. Таблицанын атын киргизип, чыкылдатыңыз ОК.

Microsoft Access 28 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 28 кадамын колдонуңуз

Кадам 8. Run дегенди басыңыз

Сиздин жаңы үстөл сиз түзгөн сурамдын негизинде түзүлөт. Таблица экрандын сол жагындагы навигациялык алкакта пайда болот.

Кошумча суроо түзүү

Microsoft Access 29 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 29 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Мурда түзүлгөн Суроону ачыңыз

Башка таблицадан учурдагы таблицага маалыматтарды кошуу үчүн Append сурамын колдонсоңуз болот. Бул сиз таблица түзүү сурамы аркылуу түзүлгөн столго маалыматтарды кошууңуз керек болсо пайдалуу.

Microsoft Access 30 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 30 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Дизайн өтмөгүндөгү Append баскычын басыңыз

Бул Append терезесин ачат. Маалыматты кошкуңуз келген таблицаны тандаңыз.

Microsoft Access 31 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 31 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Каалооңуз боюнча суроо критерийлериңизди өзгөртүңүз

Мисалы, "Жыл" талаасында "2010" критерийлери бар таблица түзсөңүз, аны кошууну каалаган жылга өзгөртүңүз, мисалы "2011".

Microsoft Access 32 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 32 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Маалыматты кошкуңуз келген жерди коюңуз

Сиз маалымат кошкон ар бир тилке үчүн туура талааларды койгонуңузду текшериңиз. Мисалы, жогорудагы өзгөртүүлөрдү колдонуу менен, маалыматтарды "Кошуу" катарындагы Жыл кутусуна кошуу керек.

Microsoft Access 33 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 33 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Суроону иштетүү

Дизайн өтмөгүндө "Run" дегенди басыңыз. Суроо аткарылат жана маалыматтар столго кошулат. Сиз анда маалыматтар туура киргизилгенин текшерүү үчүн таблицаны кошо аласыз.

6 -жылдын 5 -бөлүгү: Форма түзүү жана колдонуу

Microsoft Access 34 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 34 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Форма түзгүңүз келген столду тандаңыз

Формалар ар бир талаадагы маалыматтарды көрүүгө жана жазуулардын ортосунда жылууга жана жаңы жазууларды тез жана оңой түзүүгө мүмкүндүк берет. Формалар өтө маанилүү, эгер сиз маалыматтарды узак убакыт бою киргизсеңиз, анткени көптөгөн адамдар таблицаларга караганда колдонууну оңой табышат.

Microsoft Access 35 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 35 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Түзүү өтмөгүндөгү Форма баскычын басыңыз

Бул автоматтык түрдө таблицанын талааларына негизделген форма түзөт. Кирүү жетиштүү өлчөмдөгү талааларды түзөт, бирок сиз каалагандай формадагы элементтердин өлчөмүн өзгөртө жана жылдыра аласыз.

  • Формада айрым талаалар пайда болушун каалабасаңыз, оң баскыч менен чыкылдатып, Жок кылууну тандасаңыз болот.
  • Эгерде сиздин таблицада байланыш бар болсо, анда шилтемеленген маалыматтарды көрсөтүүчү ар бир жазуунун астында бир катар маалыматтар пайда болот. Бул байланышкан маалыматтарды оңой оңдоого мүмкүндүк берет. Мисалы, сиздин маалымат базаңыздагы ар бир сатуучу кардардын маалыматтарын алардын кирүүсүнө байланыштырышы мүмкүн.
Microsoft Access 36 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 36 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Формаңызды карап чыгыңыз

Төмөндөгү багыттоочу баскычтар жазуулардын ортосунда жылдыруу үчүн пайдалуу. Формадагы кутучалар сиз жазуулардын ортосунда жылган сайын сиздин маалыматтарыңыз менен толтурулат. Биринчи же акыркы жазууга өтүү үчүн бурчтагы баскычтарды колдонсоңуз болот.

Microsoft Access 37 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 37 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Таблицаны колдонуу үчүн Datasheet баскычын басыңыз

Бул баскыч сол жактын жогору жагында жана формаңыз менен маалыматыңыздын мазмунун өзгөртүүнү баштоого мүмкүнчүлүк берет.

Microsoft Access 38 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 38 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Сиз жасаган жазууларды өзгөртүңүз

Таблицада болгон маалыматтарды өзгөртүү үчүн, текстти ар бир жазуунун бүтүндөй кутучасына өзгөртүүгө болот. Киргизилген өзгөртүүлөр дароо столдо жана байланышкан маалыматтарда пайда болот.

Microsoft Access 39 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 39 кадамын колдонуңуз

Кадам 6. Жаңы жазууну кошуу

Саптын аягында жаңы жазууну түзүү үчүн навигация баскычтарынын жанындагы "Жазууну кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Таблицанын бош кутучаларына маалыматтарды киргизүү үчүн кутучаларды колдонсоңуз болот. Бул столдун көрүнүшүн колдонуунун ордуна маалыматты кошуунун оңой жолу.

Microsoft Access 40 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 40 кадамын колдонуңуз

Кадам 7. Аяктагандан кийин форманы сактаңыз

Форматты Ctrl + S басуу менен сактаганыңызды текшериңиз, андыктан ага кийинчерээк кире аласыз. Форма экрандын сол жагындагы навигациялык алкакта пайда болот.

6 -жылдын 6 -бөлүгү: Отчет жасоо

Microsoft Access 41 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 41 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Таблицаны же суроону тандаңыз

Отчеттор сиздин маалыматыңыздын кыскача мазмунун көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Отчеттор көбүнчө эмгек акы жана жеткирүү отчеттору үчүн колдонулат жана аларды ар кандай колдонуу үчүн ыңгайлаштырса болот. Отчеттор сиз түзгөн таблицалардан же сурамдардан маалыматтарды алат.

Microsoft Access 42 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 42 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Түзүү өтмөгүн басыңыз

Сиз түзгүңүз келген отчеттун түрүн тандаңыз. Сиз кыла ала турган отчетторду түзүүнүн бир нече жолу бар. Мүмкүнчүлүк сиз үчүн автоматтык түрдө отчетторду түзө алат, ошондой эле ыңгайлаштырылган отчетторду түзө аласыз.

  • Отчет - Бул булагыңыздагы бардык маалыматтар менен автоматтык отчет түзөт. Бул жерде маалыматтарды топтоо жок, бирок кичинекей маалымат базалары үчүн отчеттун бул түрү сиздин муктаждыктарыңызга ылайыктуу болушу мүмкүн.
  • Бош отчет - Бул бош отчетту түзөт, аны сиз каалагандай толтура аласыз. Ыңгайлаштырылган отчетту түзүү үчүн жеткиликтүү талааларды тандай аласыз.
  • Отчет чебери - Отчетту түзүү устасы сизге маалыматтарды түзүү жана топтоо жана маалыматтарды форматтоо үчүн мүмкүндүк берүүчү жол көрсөтөт.
Microsoft Access 43 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 43 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Бош отчетуңуз үчүн маалымат булагын тандаңыз

Эгерде сиз бош отчетту түзүүнү тандасаңыз, маалымат булагын тандашыңыз керек. Биринчиден, Орнотуу өтмөгүн чыкылдатып, Мүлк баракчасын тандаңыз. Же болбосо, Alt+Enter баскычтарын бассаңыз да болот.

Жазуу булагынын жанындагы ылдый жебени басыңыз. Таблицаларыңыздын жана сурамдарыңыздын тизмеси пайда болот. Таблицаны же сурооңузду тандаңыз, ошондо сиздин параметрлериңиз отчет үчүн тандалат

Microsoft Access 44 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 44 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Отчетуңузга талааларды кошуңуз

Булактары бар болгондон кийин, отчетуңузга талааларды кошо аласыз. "Формат" өтмөгүн чыкылдатыңыз жана "Бар талааны кошууну" чыкылдатыңыз. Оң жакта талаалардын тизмеси пайда болот.

  • Дизайн алкагына кошкуңуз келген талааларды чыкылдатыңыз. Жазуу сиздин отчетто пайда болот. Кошумча талааларды кошкондо, алар автоматтык түрдө учурдагы талаалар менен орнотулат.
  • Сиз талаанын өлчөмүн бурчту басып, чычкан менен сүйрөп өзгөртө аласыз.
  • Отчеттон анын аталышын чыкылдатып, Delete басуу менен талааны алып салыңыз.
Microsoft Access 45 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 45 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Отчетторуңузду топтоштуруңуз

Топтоштуруу отчеттордогу маалыматты тез иштетүүгө мүмкүндүк берет, анткени байланышкан маалыматтар мурунтан эле уюштурулган. Мисалы, сатууну регионго же сатуучуга топтоштурууңуз мүмкүн. Топтоштуруу сизге ошону кылууга мүмкүнчүлүк берет.

  • Дизайн өтмөгүн чыкылдатып, "Топтоо жана Сорттоо" баскычын чыкылдатыңыз.
  • Топтоону каалаган талаанын каалаган жерине оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Менюдан "Group On" тандаңыз.
  • Топтун башчысы түзүлөт. Сиз топторду белгилөө үчүн аталыштардын аталыштарын ыңгайлаштыра аласыз.
Microsoft Access 46 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 46 кадамын колдонуңуз

Кадам 6. Отчетту сактоо жана бөлүшүү

Сиздин отчетуңуз аяктагандан кийин, аны башка документ сыяктуу сактап, бөлүшүп же басып чыгара аласыз. Иштин отчетторун инвесторлор менен бөлүшүү, жумушчулар боюнча байланыш маалыматын ж.б.

Кеңештер

Microsoft Access "Backstage View" режиминде ачылат, ал маалымат базасын ачууга, жаңы маалымат базасын түзүүгө же маалымат базаңызды түзөтүү үчүн командаларга кирүүгө мүмкүнчүлүк берген меню параметрлерин камсыз кылат

Эскертүү

Сиз түзүп жаткан маалымат базасынын түрүнө жараша Accessтеги кээ бир мүмкүнчүлүктөр дайыма эле боло бербейт. Мисалы, сиз Интернеттеги рабочий маалымат базасын бөлүшө албайсыз жана кээ бир рабочий функциялары, мисалы, сурамдардын саны Желе базасында жок

== Булак ==

  1. https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
  2. https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
  3. https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
  4. https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf

Сунушталууда: