Презентацияңыз эсте каларлык болушун каалайсызбы? PowerPoint сизге эң мыкты презентацияны берүүгө жардам бере турган көрсөтмө куралдарды түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. PowerPointтин бардык мүмкүнчүлүктөрүн изилдөө бир аз убакытты талап кылышы мүмкүн, бирок кичине эксперимент менен уникалдуу жана эффективдүү презентацияларды түзө аласыз. Баштоо үчүн төмөнкү кадамдарды караңыз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Презентацияларды жасоо
Кадам 1. Бош презентациядан же шаблондон (aka шаблон) бирин тандаңыз
Жаңы PowerPoint файлын түзгөнүңүздө, бош презентация түзө аласыз же шаблон колдоно аласыз. Бош презентация сиздин презентация стилиңизди колдонууга мүмкүндүк берет, бирок аны түзүү көп убакытты талап кылат. Калыптар презентацияңызга бирдей стиль берет, бирок сиздин муктаждыктарыңызга туура келбеши мүмкүн.
- Сиз шаблондун каалаган жагын өзгөртө аласыз, андыктан өзүңүздүн көз карашыңызга эң ылайыктуусун тандап, каалагандай орното аласыз.
- Мазмунду кошкондон кийин, долбооруңузга теманы колдонсоңуз болот. Дизайн өтмөгүн чыкылдатып, теманы тандаңыз. Тема сиздин долбоорго дароо колдонулат. Сиз муну Ctrl+Z басуу менен жокко чыгара аласыз, же жакпаса бош темага кайтыңыз.
- Сиз шаблонго File өтмөгүнөн кире аласыз. Жаңы чыкылдатыңыз, андан кийин жеткиликтүү шаблондорду карап чыгыңыз. Сиз ошондой эле ар кандай онлайн булактардан жаңы шаблондорду жүктөп алсаңыз болот.
Кадам 2. Аталыш үчүн слайд (ака слайд) жасаңыз
Аталышы - көрүүчүлөрдүн эң биринчи көргөнү. Аталышы окууга оңой болушу керек жана презентациянын темасы жөнүндө түшүнүк бериши керек. Көпчүлүк алып баруучулар тобунун аталыштарын слайддарына камтыйт.br>
Кадам 3. Презентация органына жаңы слайд кошуңуз
Жаңы слайдды киргизүү үчүн Ctrl+M басыңыз. Сиз иштеп жаткан слайддын астына бош слайд кошулат. Слайдда титулдук куту жана текст кутучасы болот. Сиз аларды колдоно аласыз же Кыстаруу өтмөгүн колдонуп объекттерди өзүңүз киргизе аласыз.
- Текст кутучасын кошкондо, сиз каалагандай өлчөмдү өзгөртүү үчүн чыкылдатып, сүйрөңүз. Сиз аны кийинчерээк курсор менен бир бурчту сүйрөп, чыкылдатып, кайра сүйрөп жөндөй аласыз.
- Сиз каалаган текст кутучасын басып, презентацияңызга текст киргизүүнү баштоо үчүн тере баштасаңыз болот. Сиз текстти Word сыяктуу эле форматтай аласыз, форматтоо параметрлери Башкы өтмөктө жеткиликтүү.
4 -кадам. Презентацияңызды изилдөө
Терезенин сол жагындагы алкакты колдонуп, слайддан тез өтүүгө болот. Каалаган слайдга чыкылдатуу аны ачат, андыктан аны түзөтө аласыз. Презентацияңыздын контур дарагын көрүү үчүн Outline өтмөгүн чыкылдатыңыз. Ар бир слайд слайддын аталышына ылайык белгиленет.
Кадам 5. Презентацияңызды алдын ала карап көрүңүз
Слайд -шоуну баштоо үчүн F5 басуу менен презентацияңыздын негизги агымын көрө аласыз. Кийинки слайдга өтүү үчүн чычканды басыңыз. Презентация канча убакытка созуларын жана маалымат бир слайддан экинчисине канчалык жакшы өтөрүн эсептөө үчүн слайддын алдын ала көрүүсүн колдонуңуз.
3төн 2 бөлүк: Презентацияны кийинүү
Кадам 1. Слайддардын арасына өтүүлөрдү кошуу
Слайдыңызда кандайдыр бир мазмун болгондон кийин, аны бир аз көзгө урунарлык кылуу үчүн эффекттерди кошо баштасаңыз болот. Слайдды тандап, Өткөөлдөр өтмөгүн басыңыз. Сиз эң көп таралган өткөөлдөрдүн тизмесин көрөсүз. Ошондой эле жеткиликтүү өткөөлдөрдүн тизмесин ачуу үчүн тизменин аягындагы жебени чыкылдата аласыз.
- Өткөөлдү тандасаңыз, ал слайддын көрсөтүлүшүнө таасир этет. Мисалы, 2 -слайдга өтүүнү кошуу менен 1 -слайд 2 -слайдга кандайча жылганын өзгөртөт. Сиз ар бир өтүүнү тандап жатканда слайдшоу түзөтүү терезесинде алдын ала көрө аласыз.
- Өтө көп өткөөлдөрдү кошпогула. Бул окурмандарды эң маанилүү нерсеге, сиздин мазмунуңузга көңүл буруудан алаксыта алат.
Кадам 2. Фон кошуу
Ак фон албетте кызыксыз. Эгерде сиздин презентация жөнөкөй фондо жөнөкөй текст болсо, сиз үчүнчү слайдга кирердин алдында аудитория уктап калат. Долбооруңузга визуалдык кызыгуу кошуу үчүн жумшак фон колдонуңуз.
- Слайддын бош бөлүгүн оң баскыч менен чыкылдатып, Фонду форматтоо же Дизайн өтмөгүн чыкылдатып, оң жактагы Фондон кийин жебе сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
- Фондун түрүн тандаңыз. Сиз катуу түстү, градиент толтурууну, сүрөт фонун же үлгү толтурууну тандай аласыз. Кандайдыр бир вариантты тандоо ар кандай варианттарды көрсөтөт, мисалы түс, сүрөттүн жайгашуусу, градиент орнотуулары ж. Сизге ылайыктуусун тапмайынча, башка жөндөөлөрдү колдонуп көрүңүз.
- Көпчүлүк учурларда, фон активдүү слайдга гана колдонулат. Бардык слайдга фон тандоосун колдонуу үчүн Бардыгына колдонуу баскычын чыкылдатыңыз.
- Текстиңиз өзүңүз тандаган фондо дагы эле оңой окула тургандыгын текшериңиз.
Кадам 3. Сүрөттөрдү кошуу
Сүрөттөрдү, диаграммаларды жана башка визуалдык колдонмолорду кошуу көрүүчүлөрүңүзгө презентация идеяңызды түшүнүүгө жардам берет. Сүрөттөр монотондуу текстти бузуп, көрүүчүлөрдүн көңүлүн бурат.
- Кыстаруу өтмөгүн басыңыз. Объекттерди киргизе турган ар кандай варианттар бар. Компьютериңиздеги файлдан сүрөт кошуу үчүн Сүрөт баскычын басыңыз. Слайдга бүтүндөй фотоальбомду кошуу үчүн Фотоальбом баскычын бассаңыз болот.
- Диаграммалар баскычтарын колдонуп, окурмандарга маалыматыңызды түшүнүүнү жеңилдетүүчү диаграммаларды киргизиңиз. Диаграмманын түрүн тандап алгандан кийин, Excel ачылат жана сизге мурунку таблицадан маалыматтарды киргизүүгө же көчүрүүгө мүмкүндүк берет.
- Алдын ала аныкталган фигураларды коюу же өзүңүздү түзүү үчүн Shapes баскычын колдонуңуз. Сиз муну тексттин маанилүү бөлүктөрүн баса белгилөө же жебелерди жана башка графикалык индикаторлорду түзүү үчүн колдоно аласыз.
- Презентацияга өтө көп сүрөттөрдү кошуудан алыс болуңуз. Эгерде презентация өтө толуп кеткендей көрүнсө, аудитория жазылган маалыматты түшүнүү кыйын болот.
Кадам 4. Шилтемени кошуңуз
Сиз слайдга веб -дарекке же электрондук почтага тез кирүүгө мүмкүндүк бере турган шилтемени кошо аласыз. Эгер презентацияңызды таратып жатсаңыз жана колдонуучулардын тиешелүү веб -баракчаны көрүүсүн же сизге электрондук кат жөнөтүүсүн кааласаңыз, бул пайдалуу болот.
Шилтеме кошуу үчүн курсорду текст кутучасына коюп, Кыстаруу өтмөгүндөгү Гипершилтеме баскычын басыңыз. Сиз компьютериңиздеги файлдарды, веб -баракчаларды, электрондук почта даректерин, ал тургай презентацияңыздагы башка слайддарды байланыштыра аласыз
Кадам 5. Видеону кыстарыңыз
Сиз слайддарга видео файлдарды кошо аласыз. Бул презентацияңызга байланыштуу болушу мүмкүн болгон отчеттор же башка видео түрлөрү үчүн пайдалуу болот. Видео файл слайд пайда болгондо ойнотулат.
- Кыстаруу өтмөгүндөгү Видео баскычын чыкылдатыңыз. Сиз видеолорду тандоо үчүн компьютериңизди карай аласыз.
- Түздөн -түз болбосо да, сиз YouTube видеолорун киргизе аласыз. Кантип билүү үчүн бул колдонмону окуңуз.
3төн 3 бөлүк: Эстен кеткис презентацияларды жасоо
Кадам 1. Слайддардын санын азайтыңыз
Абдан узак презентация көрүүчүлөрүңүз үчүн кызыксыз болот, алар сиздин темаңызга берилип кетсе да. Мазмуну аз слайддар презентацияны узартат жана көрүүчүлөрдү чарчатат. Презентацияңызды кыска жана аудиторияга ыңгайлуу сактоого аракет кылыңыз жана мүмкүн болушунча ар бир слайддагы бош орунду колдонууну тактаңыз.
Кадам 2. Жакшы шрифт өлчөмүн тандаңыз (aka font)
Презентациялар окууга ылайыкташтырылган, аларсыз сиз жөн эле лекция окуп жатасыз. Жазганыңызды аудиторияңыз оңой окуй аларын текшериңиз. Компьютерде отурганда 10 өлчөмдөгү шрифт жакшы көрүнүшү мүмкүн, бирок ал экранга чагылдырылганда, көрүүчүлөр алдыга чыгып, окуусун кыйындатат.
Дагы бир эскертүү, сиз тандаган шрифт окууга оңой экенин текшериңиз. Толкундуу жана ашыкча шрифттер жакшы көрүнүшү мүмкүн, бирок окурмандар аларды окуй албаса, баары бир
Кадам 3. Ыңгайлуу, жумшак стилди колдонуңуз
Эң жакшы презентация - бул туруктуу жана бекем стили бар презентациялар. Презентацияңызды кызыктырбоо үчүн мүмкүн болушунча аз түстөрдү жана стилдүү акценттерди колдонуңуз. Күмөн санаганда, жетекчилик үчүн шаблондорду карап көрүңүз.
Кадам 4. Орфографиялык жана грамматикалык каталарды текшериңиз
Эгер сиз бир сөздү туура эмес жазсаңыз, сиз аны байкабай калышы мүмкүн, бирок көрүүчүлөрүңүздүн бири угат. Орфографиялык же грамматикалык каталар сиздин ишенимиңизди, атүгүл аң -сезимсиз түрдө төмөндөтөт, андыктан презентацияңыздын так жана туура жазылганына ынануу үчүн көбүрөөк иштөөнү каалашыңыз мүмкүн.
Презентацияңызды көрсөтөрдөн мурун кимдир бирөө аны оңдоп койсун. Башкалар сизге караганда өзүңүздөн көбүрөөк ката табышат
5 -кадам. Практика
PowerPoint презентацияңыздын бир бөлүгү гана, калганы сиз! Убактыңызды упайларыңызды колдонууга жана слайддарды жылдырууга колдонуңуз. Убакытты практикалаңыз жана ар бир слайд сиз айтып жаткан нерсени так чагылдырганына ишениңиз. Жазууңузду алыңыз же презентацияңызды жаттаңыз; Презентация кылып жатканда слайдтарды окуу - бул тыюу салуу.
