Статистикалык отчеттор окурмандарга белгилүү бир тема же долбоор жөнүндө маалыматты сунуштайт. Отчетту туура форматтоо жана отчетту окурманга керектүү болгон бардык маанилүү маалыматты кошуу менен сиз чоң статистикалык отчетторду жаза аласыз.
Кадам
3 ичинен 1 -бөлүк: Отчетторду форматтоо
Кадам 1. Башка статистикалык отчетторду көрүү
Эгерде сиз буга чейин статистикалык отчет жазган эмес болсоңуз, анда өзүңүздүн отчетту форматтоо үчүн колдонмо катары колдонулушу мүмкүн болгон башка статистикалык отчетторду карап чыгууну сунуштайбыз. Сиз ошондой эле акыркы статистикалык отчеттун кандай болору жөнүндө жакшы түшүнүккө ээ болосуз.
- Эгерде сиз курстун отчету боюнча иштеп жатсаңыз, анда сиздин лекторуңуз, эгер талап кылынса, мурунку студенттер тарабынан чогултулган отчеттордун мисалдарын көрсөтүүгө даяр болот.
- Кампустун китепканасында мурунку студенттер жана факультеттин изилдөөчүлөрү тарабынан жасалган статистикалык отчеттордун көчүрмөлөрү да бар. Изилдөө китепканачысынан сиз иштеп жаткан илим тармагынан жардам сураңыз.
- Сиз ошондой эле интернеттен бизнес же маркетингдик изилдөө үчүн түзүлгөн статистикалык отчетторду, ошондой эле мамлекеттик органдарга таандык файлдарды таба аласыз.
- Мисалдарды кылдат жана кылдат ээрчиңиз, айрыкча, эгер отчет башка тармакта изилдөө үчүн болсо. Ар кандай дисциплиналардын статистикалык отчетту берүү мазмунун жана таризине байланыштуу өздөрүнүн конвенциялары бар. Мисалы, математик тарабынан чыгарылган статистикалык отчет изилдөөчү тарабынан чекене соода үчүн даярдалган отчеттон такыр башкача болушу мүмкүн.
Кадам 2. Отчетту оңой шрифт менен жазыңыз
Статистикалык отчеттор көбүнчө Arial же Times New Roman өлчөмү сыяктуу бир шрифт менен жазылат. Эгерде сиздин иш барагыңыз форматтоо талаптарын түшүндүрсө, көрсөтмөлөрдү так аткарыңыз.
- Адатта, статистикалык отчеттордун барагы 2,5 см. Докладга графиктер жана диаграммалар сыяктуу визуалдык элементтерди кошууда этият болуңуз, алар отчеттун чектеринен чыкпай тургандыгын текшериңиз, андыктан алар туура басып чыгарбайт жана шалаакы көрүнөт.
- Изилдөө отчету папкага же байлоочуга камтылган болсо, сол маржа күтүү менен 4 смге чейин көбөйтүлүшү мүмкүн, максаты - баракты которгондо бардык жазууларды ыңгайлуу окуу.
- Курстук иштерди аткарбасаңыз жана лектор атайын көрсөтмө бербесе, эки интервалдуу отчетторду жазбаңыз.
- Ар бир баракка барактардын номерлерин киргизүү үчүн баштарды колдонуңуз. Ошондой эле ар бир барак номерине фамилияңызды же изилдөө аталышыңызды кошууну кааласаңыз болот.
Кадам 3. Тиешелүү цитата ыкмасын колдонуңуз
Изилдөөңүздө колдонулган макалаларга, китептерге жана башка материалдарга шилтеме жасоодо ар кандай дисциплиналардын ар кандай ыкмалары бар. Белгилүү бир цитата келтирүү ыкмасы сизге ыңгайлуу болсо дагы, изилдөө дисциплинаңызда кеңири таралган ыкманы колдонуңуз.
- Шилтеме ыкмалары көбүнчө шилтемелерди кантип келтирүү керектигин деталдуу түшүндүрбөстөн, пунктуация жана кыскартуулардын, аталыштардын жана жалпы форматтоонун эрежелерин аныктоочу отчетторду жазуу боюнча колдонмолорго киргизилет.
- Мисалы, сиз психология жаатында статистикалык отчетторду жазып жатсаңыз, адатта Америка психологиялык ассоциациясы (APA) тарабынан чыгарылган отчет жазуу боюнча колдонмону колдонушуңуз керек.
- Эгерде статистикалык отчетуңуз белгилүү бир басып чыгаруучу же кесипкөй журнал тарабынан чыгарылат деп күтүлсө, цитата келтирүү ыкмасы андан да маанилүү.
Кадам 4. Мукаба баракчасын кошуңуз
Коштомо баракча статистикалык отчеттун аталышын, сиздин атыңызды жана изилдөөгө маанилүү салым кошкон адамдардын атын же отчеттун өзүн көрсөтөт. Бул баракча ошондой эле акыркы отчетуңуздун көркөм чагылдырылышын камсыздайт.
- Эгерде сиз курстун статистикалык отчетун түзүп жатсаңыз, анда кошумча барак талап кылынышы мүмкүн. Жетекчиңиз же лекторуңуз менен текшериңиз же жабуу баракчасы керекпи же жокпу, баракчага эмне жазуу керек экенин билүү үчүн тапшырма баракчасын караңыз.
- Узунураак статистикалык отчет үчүн, ошондой эле мазмунун таблицасын кошуңуз. Мазмуну сиз отчетту бүтүргөнгө чейин түзүлүшү мүмкүн эмес, анткени мазмунунда отчеттун ар бир бөлүмүнүн тизмеси жана ошол бөлүм башталган барак көрсөтүлөт.
Кадам 5. Бөлүмдүн аталыштарын түзүү
Бөлүмдүн аталыштары отчеттун кандайча колдонулганына жана аудиториянын отчетту окушуна жараша отчетту окууну жеңилдетет. Бул ыкма окурман отчетту тез окуйт же түздөн -түз айрым бөлүмдөргө барат деп ишенсеңиз эффективдүү болот.
- Эгерде сиз бөлүм бөлүмдөрүн түзүүнү чечсеңиз, алар калың жана тексттин калган бөлүгүнөн айырмаланып турушу керек. Мисалы, балким бөлүм бөлүмүнүн тексти калың, борборлоштурулган жана чоңураак шрифт колдонулушу мүмкүн.
- Бөлүмдүн аталыштары барактын ылдый жагында эмес экенин текшериңиз. Беттин үзүлүшүнө чейин бөлүмдүн астында жок дегенде бир нече сап же тексттин толук абзацы болушу керек.
Кадам 6. Макетти текшерүү үчүн басып чыгарууну алдын ала көрүү мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз
Сиз текстти иштетүүчү тиркеме менен отчеттун сценарийин түзгөнүңүздө, анын компьютер экранында көрүнүшү кагаздагыдай болот. Бирок, өзгөчө визуалдык элементтер каалагандай дал келбеши мүмкүн.
- Визуалдык элементтердин чектерин текшерип, тексттин тыкан жана визуалдык элементтерге өтө жакын эмес экенин текшериңиз. Визуалдык элементтердин четтерине туура келген тексттин жана сөздөрдүн аягын тактаңыз (мисалы, графика үчүн огунун этикеткалары).
- Ар кандай визуалдык элементтер жылып кетиши мүмкүн, андыктан отчет бүткөндөн кийин бөлүмдүн аталыштарын эки жолу текшерип, алардын эч кимиси беттин ылдый жагында болбогонун текшериңиз.
- Мүмкүн болсо, абзацтын биринчи сабы беттин акыркы сабы же беттин биринчи сабы, ошондой эле тигил же бул абзацтын акыркы сабы болуп калбашы үчүн, барак тыныгууңузду өзгөртүңүз. Бул окууну кыйындатат.
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Отчеттун мазмунун түзүү
Кадам 1. Докладдын рефератын жазыңыз
Реферат - бул изилдөө долбооруңуздун бардык элементтерин, анын ичинде колдонулган изилдөө методдорун, жыйынтыктарын жана анализин камтыган кыскача сүрөттөмө, адатта 200дөн ашык эмес.
- Мүмкүн болушунча рефератта илимий же статистикалык тилден оолак болуңуз. Рефератты бүтүндөй отчетту окуй тургандарга караганда кеңири аудитория оңой түшүнүшү керек.
- Абстрактуу функция бизнестеги лифт чайырына окшош. Эгерде сиз лифтте кимдир бирөө менен болсоңуз жана алар сизден иштеп жаткан долбооруңузду сурашса, ошол адамга сунушталган долбоордун сүрөттөмөсүн абстракттуу кылыңыз.
- Реферат отчеттун башында жайгашканы менен, бүт отчет бүткөндөн кийин, аны кийинчерээк жазуу оңой.
Кадам 2. Ачылыш отчетун жазыңыз
Отчеттун ачылуучу бөлүмү сиздин изилдөөңүздүн же экспериментиңиздин максатын аныктайт. Окурманга иштеп жаткан долбооруңуздун себептерин, анын ичинде жооп бере турган суроолорду түшүндүрүңүз.
- Отчеттун обонун коюу үчүн кыска, так жана түшүнүктүү тилди колдонуңуз. Отчеттун максаттуу аудиториясына карабастан ашыкча статистикалык тилдин ордуна жалпы терминдерди колдонууну максималдаштыруу.
- Эгерде сиздин отчетуңуз бир катар илимий эксперименттерге же сурамжылоолордон же демографиялык маалыматтардан алынган маалыматтарга негизделген болсо, долбоор боюнча гипотезаны же күтүүнү билдириңиз.
- Эгерде ошол эле дисциплина боюнча ошол эле изилдөө предмети же суроосу боюнча мурунку изилдөөлөр болгон болсо, анда киришүүдөн кийин изилдөө ишине кыскача серепти кошуу да маанилүү. Изилдөөңүз аркылуу азыркы изилдөө ишине дифференциациялоонун же кошуунун себептерин түшүндүрүңүз.
3 -кадам. Колдонулган изилдөө ыкмасын сүрөттөп бериңиз
Отчеттун бул бөлүмүн изилдөө долбоорунун кандайча ишке ашырылганын, анын ичинде жүргүзүлгөн эксперименттердин мүнөздөмөлөрүн же чийки маалыматтарды чогултуу үчүн колдонулган ыкмаларды деталдуу сүрөттөө үчүн колдонуңуз.
- Өзгөчө сиздин экспериментиңиз же изилдөөңүз узак мөөнөттүү же байкоочу болсо, натыйжаларды иштетүү үчүн колдонулган методдордун түшүндүрмөсүн кошуңуз.
- Эгерде сиз долбоорду ишке ашыруу процессинде кандайдыр бир түзөтүүлөрдү киргизишиңиз керек болсо, анда кандай түзөтүүлөр киргизилгенин жана негизги көйгөйлөрдү аныктаңыз.
- Изилдөө иштеринин сериясында колдонулган бардык программаларды, ресурстарды же материалдарды тизмектеңиз. Эгерде сиз окуу китебин материал катары колдонуп жатсаңыз, ага шилтеме кылыңыз - материалды отчетто жалпылоонун кереги жок.
Кадам 4. Жыйынтыктарды көрсөтүңүз
Изилдөөңүздүн же экспериментиңиздин конкреттүү жыйынтыктарын билдириңиз. Отчеттун бул бөлүгүндө бул фактылардын мүмкүн болгон мааниси боюнча эч кандай анализ жана талкуусуз, фактылар гана камтылышы керек.
- Изилдөөнүн негизги жыйынтыктарынан баштаңыз, андан кийин кошумча продуктыларды же кызыктуу фактыларды же тренддерди табыңыз.
- Жалпысынан, баштапкы күтүүлөргө же гипотезаларга туура келбеген жыйынтыктарды билдирүүдөн качыңыз. Ошентсе да, сиз изилдөөңүздө таң калыштуу жана күтүлбөгөн нерсеге туш болсоңуз, анда жок дегенде ал жөнүндө сөз болушу керек.
- Бул отчеттун эң узун бөлүмү, эң деталдуу статистикасы бар. Бул бөлүм ошондой эле отчеттун окурмандары үчүн эң кургак жана татаал болуп саналат, айрыкча алар статистик болбосо.
- Чакан графиктер же диаграммалар изилдөө жыйынтыктарын көрсөтүүдө көбүнчө жазуу текстине караганда түшүнүктүүрөөк болот.
5 -кадам. Корутундуну айт
Бул бөлүмдө анализ берилет жана дисциплинанын же тармактын бүт контекстин камтыган жыйынтыктар сүрөттөлөт. Ошондой эле окурманга изилдөө жыйынтыктары түпнуска гипотезага дал келерин көрсөтүшүңүз керек.
- Бул бөлүмгө жеткенден кийин, оор жана ашыкча айтылган сөздөрдөн алыс болуңуз. Бул бөлүм изилдөө жыйынтыктары бөлүмүн өткөрүп жиберсе дагы, кимдир бирөө үчүн түшүнүктүү болушу керек.
- Эгерде гипотезаңызды изилдөө же бул изилдөө долбоорунун контекстинде пайда болгон суроолорго жооп берүү үчүн кошумча изилдөө керек болсо, аларды бул жерде да түшүндүрүңүз.
Кадам 6. Көйгөйдү же маселени талкуулаңыз
Эгерде изилдөө жыйынтыктары мурунку изилдөөлөргө тиешелүү болсо же карама -каршы келсе, бул тууралуу отчеттун аягында айткыла. Бул бөлүмдө сиз изилдөө жүргүзүүдө кездешкен көйгөйлөрдү сунуштайсыз.
- Көбүнчө, бул жерде маалыматтарды чогултууну жеңилдеткен же эффективдүү кыла турган нерселердин артка кайтарылышын таба аласыз. Бул жерде баардыгын талкуулай турган жер. Илимий метод башкалар изилдөөлөрүңүздү кайталай алгыдай иштелип чыккандыктан, бул изилдөө боюнча өз түшүнүктөрүңүздү келечектеги изилдөөчүлөр менен бөлүшүңүз.
- Сизде бар болгон ар кандай божомолдор же изилдөө сериясында пайда болгон кошумча суроолор да бул жерде талкуулоого татыктуу. Минималдуу деңгээлде болгула, жеке пикириңиз жана божомол сиздин изилдөөңүзгө үстөмдүк кылбасын.
Кадам 7. Бардык шилтемелериңизди тизмектеңиз
Статистикалык отчет аяктагандан кийин, изилдөө жүргүзүүдө колдонулган же отчетто шилтеме кылынган китептердин жана макалалардын таблицасын же тизмесин киргизиңиз.
- Мисалы, эгер сиз азыркы изилдөөңүздү башка шаарда бир нече жыл мурун жүргүзүлгөн изилдөө менен салыштырып жатсаңыз, библиографияга ошол изилдөөнүн цитатасын кошуңуз.
- Сиздин дисциплинаңызга же изилдөө тармагыңызга ылайыктуу цитата ыкмасын колдонуу менен шилтемелерди келтириңиз.
- Отчетто айтылбаган шилтемелерди келтирүүдөн алыс болуңуз. Мисалы, изилдөө долбоорун даярдоо үчүн кээ бир текстти окушуңуз мүмкүн. Бирок, эгерде аягында отчетуңузда окуу жөнүндө айтылбаса, аны библиографияга кошуу милдети жок.
Кадам 8. Ар дайым эсиңизде болсун, ким сиздин отчетуңузду окуйт
Эч ким сиздин изилдөөлөрүңүздү жана жетишкендиктериңизди түшүнбөсө, сиздин отчеттун мааниси аз болот. Сиз отчетту курстук иш катары жазып жатсаңыз дагы, ал жалпы аудитория үчүн жазылышы керек.
- Эгерде отчеттун жалпы окурманы сиздин тармагыңыздан же дисциплинаңыздан башка бирөө болсо, "адистештирилген кароо шарттарын" же өнөр жаргонун колдонуудан алыс болуңуз.
- Отчеттогу атайын кароо жана статистика шарттарынын туура колдонулушун камсыз кылуу. Мисалы, статистикалык отчетто "орточо" деген терминди колдонбошуңуз керек, анткени адамдар бул сөздү башка нерсени билдирүү үчүн колдонушат. Анын ордуна, "орточо", "орточо" же "режимди" колдонуңуз - кайсынысы туура келсе.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Маалыматтарды берүү
Кадам 1. Бардык таблицаларды же диаграммаларды энбелгиле жана атагыла
Ар бир визуалдык элемент үчүн башка энбелгини жана аталышты берүү отчеттун текстинде ага кайрылууга мүмкүндүк берет. Текстте мейкиндик шилтемелерди колдонуу көйгөйлүү болушу мүмкүн, анткени отчеттор ушундай жол менен басып чыгарылбашы мүмкүн.
- Бул соода журналына жарыялоо үчүн отчет тапшырып жатсаңыз өзгөчө маанилүү. Эгерде барактын көлөмү отчетту басып чыгаруу үчүн колдонулган кагаздан айырмаланса, визуалдык элементтер кагазга тыкан басылбайт.
- Бул фактор, эгерде сиздин отчетуңуз интернетте жарыяланса, маанилүү, анткени дисплейдин ар кандай өлчөмдөрү визуалдык элементтердин ар кандай презентациясына алып келиши мүмкүн.
- Визуалдык элементтерди белгилөөнүн эң оңой жолу - бул "Сүрөт" сөзү, андан кийин сан. Андан кийин, сиз жөн гана ар бир элементти отчетто көрсөтүлгөн тартипте номерлешиңиз керек.
- Аталыш визуалдык элемент тарабынан берилген маалыматты сүрөттөйт. Мисалы, эгер сиз химиядан акыркы экзаменде студенттердин тесттик упайларын көрсөтүүчү графикти түзсөңүз, аны "Химиянын акыркы упайы, 2016 -жылдын күзү" деп атасаңыз болот.
Кадам 2. Визуалдык элементтериңизди тыкан жана таза кармаңыз
Эгерде визуалдык элементтер бетте ирээтсиз жана иретсиз болуп көрүнсө, окурмандарга кыйын болот. Визуалдык элементтер отчеттун көңүлүн алагды кылбай, анын окулушун жакшыртуусу керек.
- Ар бир визуалдык элемент жетишерлик чоң экенин текшериңиз, ошондо окурмандарыңыз бардыгын көрө алышат. Эгерде сиз окурман этикеткаларды көрө албашы үчүн диаграмманын өлчөмүн кичирейтсеңиз, анда аларга эч нерсе жардам бербейт.
- Көрүү элементтериңизди текст иштетүүчү файлдарга оңой импорттолуучу форматтарды колдонуу менен түзүңүз. Кээ бир графикалык форматтар менен импорттоо сүрөттү бурмалап жибериши же өтө төмөн чечилиштүү сүрөткө алып келиши мүмкүн.
3 -кадам. Маалыматты туура бөлүштүрүү
Графиктерди же диаграммаларды түзүүдө, алар кыска убакыттын ичинде окулууга жана түшүнүктүү болууга тийиш. Эгерде сиздин диаграмма маалыматтар менен толтурулган болсо, же диапазону өтө кенен болсо, окурмандар андан көп пайда көрүшпөйт.
- Мисалы, эгерде изилдөө үлгүсү жүздөп калса, эгер сиз ар бир үлгүнү жекече тилке катары көрсөтсөңүз, "х" огу сүрөттөр менен толтурулат. Анын ордуна, y огунун өлчөмүн x огуна жылдырып, андан кийин жыштыкту өлчөө үчүн y огун колдоно аласыз.
- Эгерде сиздин маалыматтарыңызда пайыздар болсо, анда изилдөөдө талап кылынгандай пайыздык бөлүгүн гана көрсөтүңүз. Эгерде изилдөө предметтеринин эң кичине айырмасы пайыздык үтүрдүн артында эки цифра болсо, анда бүтүндөй пайыздан ашык көрсөтүүнүн кажети жок. Бирок, эгерде изилдөө предметтеринин ортосундагы айырмачылык жүздөгөн пайызды түзсө, графаны айырманы көрсөтүү үчүн үтүрдүн артындагы пайызды эки цифрага чейин көрсөтүңүз.
- Мисалы, эгер сиздин отчетуңузда химия сабагынын тесттик упайларынын бөлүштүрүлүшүнүн графиги бар болсо жана упайлар 97, 56, 97, 52, 97, 46 жана 97, 61 болсо, ар бири үчүн х огунун графигин түзүңүз. студент жана y огу 97ден 98ге чейин. Бул ыкма окуучулардын упайларынын айырмасын баса белгилейт.
Кадам 4. Тиркемеде чийки маалыматтарды кошуңуз
Өзгөчө масштабы кең долбоорлор үчүн, тиркемелер сиздин отчеттун эң узун бөлүгү болуп калышы мүмкүн. Сиз баардык маалыматтарды, анын ичинде интервью суроолорунун көчүрмөлөрүн, маалымат топтомун жана статистикалык жыйынтыктарды камтууңуз керек.
- Тиркеме сиздин отчетту жутуп албашы үчүн этият болуңуз. Изилдөө долбоорун жүргүзүү учурунда түзүлгөн бардык маалымат баракчаларын же башка документтерди кошуу талап кылынбайт.
- Эгерде сиз отчетту кеңейтүүгө жана андан ары түшүнүүгө алып келе турган документтерди гана кошсоңуз жакшы болот.
- Мисалы, изилдөө ыкмаңызды сүрөттөп жатып, сиз химия курсунун студенттери тарабынан акыркы экзаменге кантип окушарын билүү үчүн сурамжылоо жүргүзүлгөнүн айттыңыз. Сиз тиркеме катары респонденттердин суроолорунун көчүрмөсүн кошо аласыз. Бирок, ар бир студенттин жоопторунун бардык көчүрмөлөрүн кошуунун кажети жок.
