Уюлдук телефон аркылуу жазышуу жана баарлашуу бул күндөрү достор менен баарлашуунун кеңири таралган ыкмалары, бирок кат жазуу - бул бирөөнүн жүзүнө жылмаюу салттуу эффективдүү ыкма. Электрондук почтаны же кадимки почтаны колдонуу менен кат жазуу эскиче эле формада болот: достук каттын ачылышы учурашуу, досуңуз жөнүндө маалыматты алуу, жашооңуздагы жаңылыктарды жана туура жабууну камтышы керек.
Кадам
Метод 3 3: Почтаны баштоо
Кадам 1. Катка датаны жазыңыз
Эгерде сиз кат жазууга аракет кылып жатсаңыз, анда каттын жогорку сол бурчуна датаны кошуу жакшы. Көптөгөн адамдар каттарын жылдар бою сакташат жана өткөндү эстөө үчүн каттарда жазылган датаны жана жылды көрүүнү жакшы көрүшөт. Күндү жазыңыз, мисалы "2013 -жылдын 7 -майы" же жөн эле күндү, айды жана жылды көрсөтүүчү сандарды колдонуңуз.
Кадам 2. Ачылыш куттуктоо жазуу
Каттын ачылышы, кол менен жазылганбы же электрондук почта түрүндөбү, ачылыш куттуктоо деп аталат. Бул жерде сиз жазып жаткан адамга анын атын жазып салам айтасыз, мисалы, "Урматтуу Эмили" же "Салам, Скайлар". Алуучу менен болгон мамилеңиздин мүнөзү, каалоолоруңуз жана стилиңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз, анан ошол критерийлерге ылайык учурашууңузду тандаңыз.
- Эгерде сиз кандайдыр бир формалдуу стилде жазууну жактырсаңыз, анда "Урматтуу" сөзүн колдонуу жакшы чечим. Бул кадимкидей көрүнүшү мүмкүн, бирок ойлонуп көрүңүз: кимдир бирөөнү "урматтоо" менен тосуп алуу чындыгында абдан таттуу жаңсоолор жана сизге кам көрөрүңүздү көрсөтөт. Бирок, сөздү башкача чечмелөөнүн кереги жок; "Кымбатым" жакшы тааныш досуңузга кат үчүн, жаңы таанышкан таанышыңызга кат сыяктуу ылайыктуу.
- Жөнөкөй кат үчүн, "Салам, (аты)" же "Салам, (аты)" менен баштоону ойлон. Бул саламдашуу досуңузга же тууганыңызга ылайыктуу, бирок бизнес катты мындай жол менен баштабаңыз, анткени бул өтө эле кокустук.
- Жакыныраак болгуңуз келген же жакыныраак болгуңуз келген адамга жеке куттуктоо жазыңыз. Мисалы, "[аты] Сүйүктүү", "[аты], же [аты] Кымбаттуу".
- Саламдашууну үтүр менен бүтүрүүнү унутпаңыз. Каттын негизги бөлүгүн кийинки саптан баштоо формалдуу түрдө ылайыктуу.
Метод 2 3: Каттын Денесин Түзүү
Кадам 1. Тамашадан баштаңыз
Достук каттын биринчи абзацы адатта жылуу жана шайыр болот. Бул каттын мүнөзүн түзүүнүн бир жолу, алуучуга окула турган нерселер көбүрөөк достук жана анча олуттуу эмес же формалдуу болорун билдирүү. Алгачкы бир нече саптарды узунураак саламдашуу, юмор же мезгил жөнүндө сүйлөшүү үчүн колдонуңуз.
- "Кандайсыз?" же "Кандайсың" тамгаларды баштоонун жалпы жолдору. Катты узун сүйлөшүүнүн бир бөлүгүнө айландыра турган суроолорду бериңиз. Эгер катыңызга жооп алгыңыз келсе, аны бир нече суроолор менен толуктаңыз.
- Сиз алуучунун жашоосун тереңирээк изилдөө үчүн биринчи абзацты колдоно аласыз. Мисалы, «Кичинекей Жули бала бакчаны жакшы көрөт деп үмүттөнөм. Мен аны мынчалык чоң деп ойлогон эмесмин!"
- Мезгилдер жөнүндө сүйлөшүү - жалпы каттын ачылышы. Муну тереңирээк сүйлөшүүгө кирерден мурун кичине сүйлөөгө барабар деп эсептеңиз. Мисалы, “Күз жагымдуу болот деп ишенем. Менин аймагымдагы бактар мурункуга караганда түшүмдүү. Бирок, менимче, бизди кыш күтөт ».
Кадам 2. Жаңылыктарды жана жеке маалыматыңызды бөлүшүңүз
Эми катты жазуудагы сиздин максатыңыз болгон каттын негизги убактысы келет. Эмне үчүн бул катты ачтыңыз? Көптөн бери көрө элек досуңуз менен кайра байланышып, бирөөгө болгон сагынычыңызды билдирип же сизге жардам бергени үчүн ыраазычылык билдиргиңиз келеби? Кабарыңызды эффективдүү жеткирүү үчүн чынчыл, ачык жана ачык айтыңыз.
- Жашооңузда эмне болуп жатканын жазыңыз. Кандай окуя болбосун, сиздин катыңыз бааланышы мүмкүн, бирок сиздин жашооңуз ачыкка чыкса, алуучу сизге жакыныраак сезет (жана ошон үчүн каттар эффективдүү болот)). Кандай окуялар болгонун, кандай эмоцияларды сезгениңизди жана келечекке кандай пландарыңыз бар экенин айтып бериңиз.
- Достук каттын максатын жок кыла турган жашооңуздун ойдон чыгарылган сүрөтүн түзбөңүз. Майрамдык иш-чараларды жазуу сыяктуу жазуу стилинде акыркы маалыматты берүүдөн качыңыз. Эгерде сиз акыркы катыңыздан бери аткарган нерселериңизди тизмектесеңиз, досуңуз дароо эле каттын аягында окуй баштайт. Көйгөйүңүз тууралуу майда -чүйдөсүнө чейин кереги жок, бирок өзүңүздү реалдуу сүрөттөөгө аракет кылыңыз.
3 -кадам. Досторуңуз менен тиешелүү темаларды талкуулаңыз
Акыркы жолу досуңуз менен кантип сүйлөштүңүз? Сүйүктүүсү менен ажырашуу алдында турган абалдабы? Ал өзүнүн футболдук командасында оор мезгилдин ортосунда турабы? Досуңуздун жашоосуна кызыгып жатканыңызды көрсөтүү үчүн комментарий берүү жана суроолорду берүү менен улантыңыз.
- Сиз ошондой эле жалпы кызыкчылыктарды талкуулай аласыз. Искусство, саясат, учурдагы окуялар же досуңуз менен жекече талкуулагыңыз келген тема боюнча оюңузду жазыңыз.
- Жакында көргөн тасмаңызды досторуңуз каалайт деп ойлонуп көрүңүз же сиз окуган жана сунуштагыңыз келген китепти сунуштаңыз. Жакшы маалыматты бөлүшүүгө почта аркылуу дайыма уруксат берилет.
Метод 3 3: катты бүтүрүү
Кадам 1. Катты бүтүрүү
Акыркы абзацты досуңузга же сүйүктүүңүзгө эң жакшы каалоолорду жазуу менен жазыңыз. Акыркы абзац, адатта, каттын денесине караганда жеңилирээк, бирок жалпысынан каттын жалпы сезимине дал келиши керек. Катты досуңуз үчүн оң сезимдерди жаратуучу жазуу менен бүтүрүүгө аракет кылыңыз.
- Катыңыздын максатын кайталаңыз. Мисалы, сиз досуңузду конокко чакырсаңыз, "келсеңиз болмок!" Деп жазыңыз. Эгерде сиз жөн гана досуңузга майрамыңыз менен куттуктоону кааласаңыз, "Шүгүрчүлүк күнүңүздү жакшы өткөрүңүз!" Деп жазыңыз. же ушундай максатты көздөгөн сөз.
- Досторуңузду катыңызга жооп берүүгө үндөңүз. Эгер жооп алгыңыз келсе, "Мен сизден мүмкүн болушунча тезирээк жооп күтөм" же "Жакында жооп бериңиз!" Деп жазыңыз.
Кадам 2. Жабуу жазуу
Сиз тандаган жабуу каттын мүнөзүнө туура келиши керек, бул салттуу же кокусунан болобу. Каттын ачылышы сыяктуу эле, каттын жабылышы кат алуучу менен болгон мамилеңиз менен аныкталышы керек. Катты жабуу кол тамгаңызды берүү менен коштолот.
- Эгер расмий жабууну жазгыңыз келсе, "Васалам", "Салам" же "Салам" сөздөрүн колдонууну ойлонуп көрүңүз.
- Эгер катыңыз табиятта жайыраак болсо, "Сиздин эң жакын досуңуз", "Өзүңүзгө кам көрүңүз", "Кийинчерээк көрүшөбүз" деген сөздөрдү жазууга аракет кылыңыз.
- Жакыныраак жабуу үчүн "Ким сени сүйөт", "Көп сүйүү" же "Сени ар дайым ойлогон" деген сөздөрдү танда.
Кадам 3. Пост жазууну кошууну карап көрүңүз (кошумча эскертүү)
Пост жазуусу же PS көбүнчө каттын аягында өзүнчө абзацта болушу керек болгон анча маанилүү эмес маалыматты кошуу жолу менен достук каттын аягына киргизилет. Ошондой эле күлкүлүү же жазууга мүмкүн болбогон юмор жаза аласыз. Кандай болбосун, пост жазуусу каттын табиятына туура келерин текшерип, алуучуну сиз сыяктуу сезиңиз.
Кеңештер
- Жөнөтүүдөн мурун катты орфографиялык каталар үчүн текшериңиз.
- Сураныч, каталарды жазуудан мурун аларды окуп, оңдоңуз.
