Электрондук кат жазуу чындыгында абдан жөнөкөй, бирок сиз көңүл бурушуңуз керек болгон жалпы формат бар. Ошондой эле, расмий жана расмий эмес каттардын айырмасын билиңиз. Бул жерде сиз билишиңиз керек болгон нерселер.
Кадам
Метод 1дин 5и: Негизги электрондук каттарды жөнөтүү кадамдары
Кадам 1. Электрондук почта дарегин түзүү
Эгер сизде азырынча электрондук почта дареги жок болсо, улантуудан мурун электрондук почта кызмат көрсөтүүчүсүнө катталууңуз керек болот. Бактыга жараша, көптөгөн бекер веб-электрондук почта кызматтары эч кандай акча коротпостон электрондук почта дарегин алууга мүмкүндүк берет. Эң популярдуу веб -почта кызматтарынын айрымдары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo почта
Кадам 2. "Жазуу" же "Жаңы" дегенди басыңыз
"Электрондук кат жазардан мурун, жазуу үчүн жаңы бош почта кутусун ачышыңыз керек. Почта кутусун ачуунун жолу сиз колдонгон кызматка жараша өзгөрөт, бирок адатта беттин жогору жагында баскычы болот. "Жазуу", "Жаңы" же "Жаңы билдирүү" сыяктуу энбелги.
Эгерде сиз жаңы билдирүүнү кантип түзүүнү билбесеңиз, аны кантип жасоону майда -чүйдөсүнө чейин билүү үчүн электрондук почта кызматыңыздын колдоо барагын текшериңиз
Кадам 3. Алуучунун электрондук почта дарегин жазыңыз
Электрондук почта дарегиңизди жазуунун кажети жок, бирок сиздин электрондук почтаңызды ала турган адамдын электрондук дарегин жазышыңыз керек.
- Адатта, бир нече электрондук почта дарегин бөлүү үчүн боштукту колдонсоңуз болот, бирок кээ бир кызматтар сизден бир нече электрондук почта даректерин үтүр же башка тыныш белгиси менен ажыратууну талап кылат. Эгер сиз колдонгон кызмат бул тыныш белгилерин колдонууну талап кылса, кызмат көрсөтүүчү көрсөтмө бериши керек.
- "Кимге:" талаасына негизги алуучунун электрондук почта дарегин киргизиңиз. Негизги алуучу, адатта, билдирүү арналган же электрондук почтанын негизги бөлүгүндө айтылган адам.
- "CC:" талаасына башка электрондук почта дарегин териңиз. Бул тилке "көчүрүү" тилкеси. Алуучулар көбүнчө көчүрүү талаасына киргизилет, эгерде электрондук почта атайын көчүрмөнү алуучуга багытталган эмес, бирок ал билиши керек болгон нерселерге ээ болсо.
- Электрондук почта даректерин жашыруу үчүн "BCC:" талаасын колдонуңуз. Эгер алуучулардын электрондук почта кимге жөнөтүлүшүн каалабасаңыз, "сокур көчүрүү" талаасына алуучунун дарегин териңиз.
Кадам 4. Маалыматтык аталышты жазыңыз
Ар бир электрондук почта кызматы "Тема" кутучасына электрондук почтаңыздын аталышын/темасын жазууга мүмкүндүк берет.
-
Электрондук почтаңыздын аталышы кыска болушу керек, бирок алуучуга электрондук почтанын мазмуну жөнүндө түшүнүк бериңиз.
- Мисалы, досуңузга расмий эмес кат "Кандайсыз?" Деп аталышы мүмкүн, бирок эгер сиз тапшырма жөнөтсөңүз, электрондук почта "Математикалык тапшырма" деп аталышы мүмкүн.
- Лекторлорго же жогорку жетекчилерге берилген суроолорду "… жөнүндө суроолор" деп атаса болот, андан кийин сиз сурап жаткан теманын түшүндүрмөсүн камтыган кыска жазуу болот.
- Аты жок билдирүүлөр алуучулардын кирүү кутуларында "(темасы жок)" деп белгиленгенин унутпаңыз.
Кадам 5. Электрондук почтаңыздын текстин жазыңыз
Электрондук почтанын негизги бөлүгү аталыш талаасынын астындагы чоң текст кутучасына жазылышы керек.
- Электрондук почта жалпысынан саламдашууну, билдирүүнү жана жабууну камтышы керек.
- Электрондук почта тез байланышууга арналгандыктан, жалпысынан сиздин электрондук почтаңыз өтө узун эмес экенине ынанууңуз керек.
Кадам 6. "Жөнөтүү" баскычын басыңыз
Электрондук катты жазууну аяктагандан кийин, эч кандай грамматикалык же орфографиялык ката кетирбегениңизди жана кат сиз каалаган теманы алып келерин текшерүү үчүн электрондук катты кайра окуңуз. Электрондук почтаңыз жөнөтүүгө даяр болгондо, катты алуучуга жөнөтүү үчүн билдирүү кутучасындагы "Жөнөтүү" дегенди басыңыз.
Метод 2 5: расмий эмес кат жазуу
Кадам 1. Формалдуу эмес каттарды качан жөнөтүү керек экенин билиңиз
Расмий эмес каттар сиз кызыккан адамдарга, анын ичинде досторуңузга, үй -бүлөңүзгө жана өнөктөштөрүңүзгө багытталышы керек. Эгерде сиздин электрондук почтаңыз расмий эмес болсо жана сиз аны жакшы тааныган адамга жөнөтүп жатсаңыз, анда расмий эмес кат жөнөтө аласыз.
Досторуңузга же үй -бүлөңүзгө расмий электрондук кат жөнөтүүнүн бирден -бир жакшы учуру, сиз кайрымдуулук же жарнак сурамы сыяктуу расмий обон менен топтук билдирүү жөнөтүп жатканыңыз. Электрондук кат сизге анча жакын эмес адамдарга да жөнөтүлө тургандыктан, сиз ал кишилерге жагуу үчүн обонун тууралашыңыз керек болот
Кадам 2. Расмий эмес аталыш жазыңыз
Сиз наам жазуунун кажети жок, бирок сиз электрондук почтаңызга аталыш беришиңиз керек. Кыска, кыска жана достук аталышын жазыңыз.
- Мисалы, эгер сиз эски досуңузга кат жазып жатсаңыз, анда сиз күлкүңүздү келтирүүчү аталышты же "Көптөн бери көрбөй турам!" Сыяктуу жөнөкөй аталышты колдонсоңуз болот.
- Эгерде сиз белгилүү бир максатта электрондук кат жазып жатсаңыз, анда максатынызды жазыңыз. Мисалы, эгер сиз жолугушуу жөнүндө электрондук кат жазып жатсаңыз, анда электрондук почтаңызды окуяны атаган аталышка жазыңыз.
Кадам 3. Электрондук катта алуучунун атын эскерип көрүңүз
Расмий эмес электрондук каттар үчүн бул өтө зарыл эмес, бирок бул дагы эле билдирүүнү баштоонун сылык жолу болушу мүмкүн.
-
Сиздин саламыңыз алуучунун аты сыяктуу жөнөкөй болушу мүмкүн:
Боб,
-
Сиз ошондой эле достук куттуктоону кошо аласыз:
- "Салам Боб!"
- "Боб мырза,"
- - Кутман таң, Боб!
Кадам 4. Электрондук катты так жазыңыз, бирок расмий эмес стилди колдонуңуз
Электрондук почтаңыздын мазмуну түшүнүктүү, бирок расмий эмес сүйлөшүү обонунда болушу керек.
- Электрондук катты окуп, өзүңүзгө суроо бериңиз, бул электрондук почта мен жеке сүйлөшсөм, мен айткандай окшошпу? Эгерде жооп ооба болсо, анда сиз расмий эмес каттарга туура обонду таптыңыз.
- Кыскартууларды колдонуңуз. Кыскартуулар расмий жазуунун бир бөлүгү эмес. бирок көбүнчө күнүмдүк сүйлөшүүдө колдонулат. Демек, кыскартуу расмий эмес каттарга ылайыктуу.
- Кааласаңыз жаргон колдонуңуз. Сиз интернет жаргонун колдоно аласыз, мисалы: "thx" "рахмат" үчүн. "Titi DJ" "жолдо абайла", "s7" "макул" үчүн ж.б.
- Керек болсо смайликтерди да колдонуңуз:).
Кадам 5. Электрондук почтанын аягына атыңызды жазууну карап көрүңүз
Саламдашуу, жабуу же кол коюу формалдуу эмес электрондук каттар үчүн чындап эле кереги жок, алар билдирүүнү жабуунун жакшы жолу болушу мүмкүн.
-
Сиздин электрондук почтаңыздын жабылышы жөн эле аталышы мүмкүн:
- "Жен"
- "-Жен"
-
Сиз ошондой эле электрондук почтанын жабылышы менен бир аз чыгармачылыкка ээ боло аласыз:
- "Бул көптөн бери эле! Жен."
- "Бул электрондук кат автоматтык түрдө жок кылынат. 3… 2… 1…"
Метод 3 3: расмий электрондук кат жазуу
Кадам 1. Расмий электрондук кат жөнөтүү убактысы келгенде билиңиз
Сиз тааныш эмес адамдарга, мисалы, жетекчилерге, кесиптештерге, кардарларга жана кардарларга, инструкторлорго жана жамааттын/саясий лидерлерге билдирүүлөрдү жазууда расмий электрондук кат колдонушуңуз керек.
-
Эсиңизде болсун, сиз жогоруда көрсөтүлгөн адамдарга кат жазуу менен расмий каттын кереги жок деп ойлошуңуз мүмкүн, ошол адам менен мамиле түзгөндөн кийин. Качан расмий кат өтө каттуу сезилсе, "жарым формалдуу" электрондук кат жазыңыз.
- Жарым расмий каттарда сиздин стилиңиз бир аз жайыраак болушу мүмкүн, бирок сиз дагы эле интернет жаргонун колдонууга уруксат бербейсиз.
- Сиз дагы эле жарым-жартылай расмий каттарга кол коюуга тийишсиз, бирок баардык байланыш маалыматыңызды атыңыздын алдында берүүнүн кажети жок.
Кадам 2. Маалыматтык аталыш жазыңыз
Сиздин электрондук почтанын аталышы кыска, бирок так болушу керек. Сиз көтөрүп жаткан маселеге түз барыңыз.
-
Мисалы:
- Профессорго эссе тапшыруу жөнүндө электрондук кат жөнөткөнүңүздө, "Эссе суроолорун" жазыңыз.
- Жарнактан билген жумушка кайрылганда, "Башкаруу кызматына арыз (Жарнактан)" деп жазыңыз.
- Эгерде сиз кардарларды тейлөө кызматынан жардам сурап же техникалык көйгөй тууралуу кабарлап жаткан электрондук кат жазып жатсаңыз, "000000 -бөлүк менен көйгөй" деп жазыңыз.
Кадам 3. Расмий куттуктоо жазыңыз
Расмий саламда "Урматтуу/Урматтуу", андан кийин алуучунун аты камтылышы керек. Алуучунун фамилиясын жана тиешелүү наамын колдонуңуз, андан кийин учурду чекит менен токтотуңуз.
-
Мисалы:
- "Урматтуу мистер Смит"
- "Урматтуу миссис Джонс"
- "Урматтуу доктор Эванс"
Кадам 4. Электрондук почтанын мазмуну максаттуу жана так экенине ынангыла
Анын узундугу бир нече абзацтан ашпасын жана мазмун чынында электрондук почтанын темасын камтышы керек экенин текшериңиз. Расмий тилди колдонуңуз жана орфографияңыз менен грамматикаңыз туура экенине ынаныңыз.
- Кыскартууларды колдонуудан алыс болуңуз.
- Интернет жаргонун же смайликтерди колдонбоңуз.
Кадам 5. Тийиштүү жабуу учурашуусун колдонуңуз
Эң кеңири тараган саламдашуу "Салам", бирок сиз дагы колдоно турган башка бир нече саламдашуу бар. Сылык сыпайы саламды колдонуңуз жана үтүр менен бүтүңүз.
-
Сиз колдоно турган башка акыркы куттуктоолорго төмөнкүлөр кирет:
- Сизди урматтап,
- Рахмат,
- Эң мыкты каалоолор менен,
Кадам 6. Керек болсо, кол тамгаңызга байланыш маалыматын бериңиз
Толук аты -жөнүңүздү электрондук почтанын жабуу куттуктоосунун астына кошуңуз. Атыңыздын астында сиз талап кылынышы мүмкүн болгон титулуңузду жана байланыш маалыматыңызды кошо аласыз.
- Сиздин позицияңыз, эгер бар болсо, сиз иштеген компаниянын/мекеменин ордун жана атын камтышы керек.
- Жок дегенде телефон номерин, факс номерин жана электрондук почта дарегин кошуңуз. Сиз ошондой эле почта дарегин жана вебсайтты кошууну кааласаңыз болот.
Метод 4 5: расмий эмес электрондук почтанын түрлөрү
Кадам 1. Үйдү көчүргөн досуңузга электрондук кат жазыңыз
Эгерде досторуңуз, үй -бүлөңүз же өнөктөшүңүз жакында үйгө көчүп кетсе, алардын абалын билүү үчүн электрондук кат жазыңыз. Алардын миграция процесси кандай жүрүп жатканын, жаңы чөйрөсү кандай экенин ж.б.
Кадам 2. Электрондук почта дарегин эч качан бербеген досуңузга кат жөнөтүңүз
Эгерде сиз башка бирөөдөн досуңуздун электрондук дарегин алсаңыз, анда катты жазуу жана досуңуздун электрондук почтасынын туура экенине ынануу абдан маанилүү. Ким экениңизди да түшүндүрүүнү унутпаңыз.
Кадам 3. Эркектерге кат жазууну үйрөнүңүз
Эгер сиз аял болсоңуз жана бул жигитке биринчи жолу кат жазып жаткан болсоңуз, тынчсызданышыңыз мүмкүн, айрыкча ал жигит сизге жаккан жигит болсо. Жөнөкөй, бирок дагы эле акылдуу жана тынч көрүнгөн электрондук кат жазууга аракет кылыңыз.
Бул коркунучтуу көрүнсө да, сүйүүңүздү билдирүү үчүн электрондук кат жазсаңыз болот
Кадам 4. Аялдарга кат жазууну үйрөнүңүз
Эгер сиз аялга биринчи жолу электрондук кат жөнөткөн жигит болсоңуз, анда процесс өтө кыйын болуп калышы мүмкүн. Өзүңүздү тынчтандырып, жөнөкөй, бирок тыкан көрүнгөн билдирүү жазыңыз.
Step 5. Сураныч электрондук кат жазуу
Эгерде сиз электрондук катты алуучуга күлкүлүү көрүнгүңүз келсе, алуучунун алдында сиз колдонуучу азгыруучу тилди колдонуңуз. Ошондой эле "кучакташуу жана өбүү" сыяктуу смайликтерди же сөздөрдү колдонсоңуз болот.
Сиз ошондой эле таанышуу сайттарында тааныш адамдарга азгыруучу каттарды жаза аласыз. Эгерде сиз бул электрондук катты жазып жатсаңыз, анда ал сиздин ким экениңизди билиши үчүн азгыруучу жана маалыматтуу көрүнүшүңүз керек
Кадам 6. Сүйүү кат жазыңыз
Бул санарип доордо, сүйүү каттары сүйүү каттары сыяктуу эле маанилүү. Эгерде сиздин өнөктөшүңүз ал жакта болсо жана сүйүүңүздү билдиргиңиз келсе, муну эң тез жолу - электрондук почта аркылуу.
Метод 5 5: Формалдуу электрондук каттардын түрлөрү
Кадам 1. Жумушка арызыңызды электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз
Колдонмоңузду жана резюмеңизди электрондук почтага жөнөткөнүңүздө, сиз кайсы вакансияга кайрылып жатканыңызды, эмне үчүн бул жумушту каалап жатканыңызды жана сизди жумушка ылайыктуу кыла турган кандай квалификацияңыз бар экенин түшүндүрүшүңүз керек. Сиз резюмеңизди тиркеме катары да кошушуңуз керек.
- Сиз ошондой эле интернатурага тапшыруу үчүн электрондук кат жазсаңыз болот. Кандай практикадан өтүүнү каалаарыңызды жана ал карьералык максаттарыңызга жетүүгө кандайча жардам берерин түшүндүрүңүз. Ошондой эле практикага эмне үчүн тандалып алынгандыгыңыздын себептери камтылган.
- Сиз сурап жаткан кызмат тууралуу жооп албасаңыз, кийинки электрондук кат жөнөтүңүз.
Кадам 2. Лекторлорго кантип электрондук почта жиберүүнү билиңиз
Профессорлорго электрондук кат жөнөтүү оор болушу мүмкүн, бирок бул башка расмий каттарды жөнөтүү сыяктуу эле кыйын. Сиздин профессор бош эмес адам болушу мүмкүн, андыктан суроолорду мүмкүн болушунча ачык айт.
Эгерде сиз лектор тарабынан жакшы таанымал болсоңуз, сиз ага электрондук кат аркылуу сунуштама кат жөнөтө аласыз
Кадам 3. "Суроо" электрондук кат жөнөтүү
Бул электрондук почта редакторго чыгарманы жарыялоо үчүн кабыл алуу үчүн электрондук кат болуп саналат. Редакторуңуз ишти түшүнүшү үчүн сиз өз ишиңизди түшүндүрүшүңүз керек.
Кадам 4. Кадрлар менен байланышуу үчүн электрондук почтаны колдонуңуз
Эгерде сиз өзүңүздүн компанияңыздын кадрлар кызматында бир нерсе туура эмес деп ойлосоңуз, анда аны чечүүнүн эң тез жолу - кадрларга тиешелүү адамга электрондук кат жөнөтүү. Электрондук почтаңыз көйгөйдү жакшы сүрөттөгөнүн текшериңиз.
Эскертүү
Электрондук каттарда сырсөздөрдү, колдонуучулардын аттарын, же кредиттик картанын номерлери жана ИНН сыяктуу жеке маалыматты бербеңиз.
