Бүгүнкү санариптик дүйнөдө, интернатураларды сурап электрондук почтаны колдонуу барган сайын кеңири таралган. Эгерде сиз стажировкадан бош орундар тууралуу кулактандырууну көрсөңүз же мүмкүн болуучу практика жөнүндө сурагыңыз келсе, анда көрсөтүлгөн адамга электрондук кат жөнөтүңүз. Кадимки кат жазуу сыяктуу расмий түрдө электрондук кат жазууну унутпаңыз. Туура саламдашууну, жабууну жана грамматиканы колдонуңуз. Электрондук почтаңызды эки жолу текшерип, жооп берүүгө даяр болуңуз.
Кадам
Метод 4: Электрондук кат жазууга даярдануу
Кадам 1. Профессионалдуу электрондук почта дарегин түзүңүз
Бизнес каттарды жөнөтүүдө, так жана кесипкөй электрондук почта дарегин колдонуңуз. Лакап аттардан же керексиз символдордон жана сандан алыс болуңуз. Аттардын вариацияларын колдонсо болот. Мисалы: [email protected] колдонсо болот.
Эгерде сиздин учурдагы электрондук почта дарегиңиз профессионалдуу эмес мазмунду камтыган социалдык медиа профилине шилтемеленген болсо, башка даректи түзүңүз жана колдонуңуз. Ошондой эле социалдык тармактарда жеке жөндөөлөрдү тууралаңыз
Кадам 2. Компанияны изилдөө
Практика суроодон мурун, сиз иштегиңиз келген компания жөнүндө бир аз изилдөө жүргүзүңүз. Вебсайтка баш багыңыз. Компания тууралуу жаңылыктарды окуңуз. Эгерде сиздин компанияңыз социалдык медиа сыяктуу жеткиликтүү мүмкүнчүлүктөргө ээ болсо, алар жөнүндө билүү үчүн ал функцияларды бир жума бою колдонуңуз. Билимиңизди катты жазуу үчүн колдонуңуз. Болочок иш берүүчүлөр компания жөнүндө бир нерсе билген талапкерлерди баалашат жана бул билимди терең көрсөтө алышат.
Кадам 3. Жалпы шилтемени табыңыз
Компанияда мамиле түзүү пайдалуу. Бул компаниялар үчүн ачкыч сөздөрдү издөө үчүн LinkedIn жана Facebook сыяктуу социалдык тармактарды колдонуңуз. Эгерде компанияда байланыштар пайда болсо, алардын позицияларын текшериңиз. Телефон аркылуу же жеке маек үчүн сылык түрдө сураңыз. Практикага өтүнмөлөр боюнча багыттарды сураңыз.
- LinkedIn менен сиз компанияда иштеген тааныштарыңыздын башка байланыштарын көрө аласыз. Байланыштарыңыздан сизди алардын байланыштарынын бири менен байланыштырууну сурансаңыз болот. Бирок, этияттык менен кылыңыз жана бир эле адамдан кайра -кайра жардам сурабаңыз.
- Көптөгөн университеттер бүтүрүүчүлөрдүн маалымат базасын интернетте беришет. Бул сайттар аркылуу белгилүү жумуштары же жумуш орундары бар адамдарды издей аласыз. Байланыш маалыматын берген бүтүрүүчүлөр студенттерден электрондук каттарды же телефон чалууларды кабыл алууга ачык.
- Байланыштуу адамыңыз менен компанияны талкуулап жатып, такшалууга кызыкдар экениңизди айт. Компаниянын уюштуруу структурасы, иштөө чөйрөсү, максаттары ж.б.
Кадам 4. Алуучуну табыңыз
Практикадагы бош орундар жөнүндө кулактандырууда байланышуучу адамдын фамилиясы камтылганбы? Андай болсо, адамдын атын жана электрондук почта дарегин колдонуңуз. Байланышуучу адамдын аты -жөнү тизмеде жок болсо, интерндерди жалдоо үчүн жооптуу ким экенин билүү үчүн компания менен байланышыңыз. Эгерде эч кимге уруксат берилбесе, электрондук почтаңызды компаниянын адам ресурстары бөлүмүнүн жогорку кызматкерине жөнөтүңүз. Эгерде сиз компаниядагы кимдир бирөө менен сүйлөшсөңүз, бул тууралуу электрондук каттын башында айта аласыз.
Эгерде сиз компаниянын кызматкерлеринин атын таба албасаңыз, анда "Урматтуу сэр/айым" деген электрондук кат жөнөтүңүз
Кадам 5. Конкреттүү теманын аталышын жазыңыз
Албетте, сиз электрондук почтаңыздын чоң көлөмдөгү кутусунда байкалышын каалайсыз. Мисалы, сиз жаза аласыз, "Company X Internship Application: Admiral". Мүмкүн болсо, иш берүүчүнүн талабы боюнча белгилүү бир теманын аталышын колдонуңуз.
Метод 2 4: Биринчи абзацты жазуу
Кадам 1. Электрондук катты алуучунун атын расмий түрдө айтыңыз
Биринчи сапта, электрондук почтаны "Урматтуу доктор/мырза/миссис Смит" деп баштаңыз, байланышуучу адамдын атына, наамына жана жынысына жараша. "Салам Мэри" же "Салам" деп жазба. Кесиптик кат жазууда кадимкидей формалдуулукту колдонуңуз.
Эгерде сиз адамдын жынысын аныктай албасаңыз, толук аты -жөнүңүздү айтыңыз. Мисалы, "Урматтуу романтикалык маалыматтар" деп жазыңыз
2 -кадам. Өзүңүздү тааныштырыңыз
Электрондук катты алуучуга аты -жөнүңүздү жана статусыңызды көрсөтүңүз (мис., X университетинин биология факультетинин үчүнчү курсунун студенти). Интернетте болобу, интернетте болобу, гезитте же байланыш адамы аркылуу кантип практика маалыматын алгандыгыңызды түшүндүрүңүз. Эгерде сизде жалпы байланыш адамы болсо, муну дароо түшүндүрүңүз. Мисалы, сиз жаза аласыз: [программанын директору/менин профессорум/ж.б.], [аталышы жана аты], мен сиз менен байланышууну сунуштайм.
Кадам 3. Мүмкүнчүлүгүңүздү билдириңиз
Иштин башталыш жана аяктоо күндөрүн жана бул даталар ийкемдүү экенин түшүндүрүңүз. Мисалы, эгер сиз жазгы семестр практикасын жана толук убакыттагы жайкы практиканы аткарууга даяр болсоңуз, муну түшүндүрүңүз. Жумасына иштей турган сааттардын санын сүрөттөп бериңиз.
4 -кадам. Практиканын максатын айтыңыз
Курстук экзамен үчүн практика керекпи? Мүмкүн болсо, практикадан өтүү мүмкүнчүлүгүңүзгө биринчи кезекте тажрыйба топтоо жана жумуш милдеттери жана компенсация менен ийкемдүү болуу керек экенин түшүндүрүңүз. Практикадан кандай жөндөмдөргө ээ болууну үмүттөнүп жатканыңызды жазыңыз.
5 -кадам. Компания тууралуу эмнени суктанарыңызды сүрөттөңүз
Компаниянын уюмга берген баасы жөнүндө билген же ойлогон нерсеңизди сүрөттөп бериңиз. Терс кабарды айтпа. Катыңызды позитивдүү кылыңыз. Мисалы, сиз мындай деп айта аласыз: [Компаниянын аты] өзгөчө абройго ээ жана мен бул компаниянын [Кароосуз калган жаныбарларга кам көрүү үчүн бекер бюджет] милдеттенмесин баалайм.
4 методу 3: Экинчи абзацты жазуу
Кадам 1. Сиздин квалификацияңызды жана тажрыйбаңызды талкуулаңыз
Бир нече сүйлөм менен курстук иштер, мурунку иш тажрыйбасы жана тиешелүү жөндөмдөр жөнүндө маалыматты түшүндүрүңүз. Сиздин билимиңиз компанияга кандай пайда алып келерин көрсөтүңүз. Жумуш орундары жана ыктыярчылардын кызматтары жана бул тажрыйбалар сизди бул кызматтарга кантип даярдаганы жөнүндө маалыматты кошуңуз. Компанияга кантип салым кошо алаарыңызды баса белгилеңиз. Потенциалдуу иш берүүчүлөр сизге жүктөлгөн милдеттерди чече аларыңызга ишениши керек.
- Иш тажрыйбасын күчтүү этиштер менен сүрөттөңүз. "Мен эки жыл маркетинг боюнча стажер болдум" деп жазуунун ордуна, "маркетинг практикасы катары мен жаңы контент түзөм, санарип жана басма китепчелерин иштеп чыгам жана 50 кызматкери бар бизнес үчүн социалдык медианы башкарам.
- Чеберчилик социалдык медианы иштетүү, иш -чараларды уюштуруу же башка нерселер болушу мүмкүн.
Кадам 2. Академиялык же класстан тышкаркы ийгиликтерди тизмектеңиз
Академиялык квалификацияңызды жазыңыз. Эгерде сизде лидерлик ролу болгон болсо, анда милдеттенмелериңизди жана/же жетишкендиктериңизди сүрөттөңүз. Сиз буга чейин комитеттин төрагасы болгонсузбу? Сиз качандыр бир убакта команданы жетектеп көрдүңүз беле? Электрондук почтаңыздын окурмандарынын көңүлүн жоготпоо үчүн кыска бол.
Өзүңүздү сүрөттөө үчүн сын атоочторду колдонуунун ордуна, сиздин сапаттарыңызды көрсөтүүчү конкреттүү мисалдарды колдонуңуз. Мисалы, "мен дымактуу студент болчумун" деп айтуунун ордуна, "мен дайыма класстагы окуучулардын алдыңкы 10 пайызында болчумун" деп жаз
Метод 4 4: Электрондук почтаны бүтүрүү
Кадам 1. Качан байланышууга боло тургандыгыңызды билдириңиз
Колдонмонун абалына көз салуу үчүн жумуш берүүчү менен качан жана кантип байланышууну талкуулаңыз. Байланыш маалыматыңызды, тактап айтканда, аты -жөнүңүздү, электрондук почта дарегиңизди, телефон номериңизди жана жеткиликтүүлүгүңүздү көрсөтүңүз. Сиз жаза аласыз: мага телефон же электрондук почта аркылуу байланышса болот. Эгер сиз мага жете албасаңыз, мен сизге [кийинки дүйшөмбүдө] чалам.
Кадам 2. Электрондук катты токтотуңуз
Электрондук почтаңыздын окурмандарына сиз тууралуу маалыматты карап чыгууга убакыт бөлгөнүңүз үчүн ыраазычылык билдирүү сылык. "Кош бол" сыяктуу жылуу жабуу менен аякта. Эгер сиз электрондук почтанын окурманы менен телефон аркылуу же жеке сүйлөшкөн болсоңуз, "Салам" сыяктуу саламдашууну колдоно аласыз. "Рахмат" же жөн гана "Саламдашууну" расмий каттын акыркы каты катары колдонбоңуз. Толук аты -жөнүңүздү жазыңыз, мисалы Нита Лаксамана, жана жөн эле Нита эмес.
Кадам 3. Тиркемелерди изилдөө
Резюмелерди керексиз практика каттарына тиркебеңиз. Иш берүүчүлөр тиркелген файлдарды ачкысы келбеши мүмкүн, айрыкча эгерде алар тиркемелер боюнча жумуш орду боюнча саясаты бар болсо, эгер компания интерндерди активдүү издебесе. Эгерде стажировка жарыясы резюме сураса, документти PDF форматында тиркеңиз (Word документинен айырмаланып, башка системада ачылса форматтоо жоголушу/өзгөрүшү мүмкүн).
Кээ бир иш берүүчүлөр электрондук почта тиркемелерин ачпай турганын билдириши мүмкүн. Андай болсо, электрондук почтанын башкы катына резюмеңизди кошуңуз. Иш берүүчүлөр документтерди айырмалоону жеңилдетүү үчүн аларды бөлүп коюңуз
Кадам 4. Убада кылынгандай аткарыңыз
Эгерде сиз компаниядан жооп укпасаңыз, башка электрондук кат жөнөтүңүз - же телефон чалуу. Сиз минтип жаза аласыз: Урматтуу доктор. Хансен, менин атым [сенин атың] жана мен өткөн жумада стажировкадан өтүү мүмкүнчүлүгү тууралуу жөнөткөн электрондук почтамды ээрчип жатам [күз]. Мен бул позицияны талкуулоо мүмкүнчүлүгүн баалайм. Рахмат. Урматтоо менен, Нита адмирал.
Кеңештер
- Коштомо катты тиркөө формалдуу сезимди жаратат, анткени электрондук почта билдирүүлөрү жөн эле байланыш каражаты болуп калышат. Эгерде сиз коштомо катты тиркеп жатсаңыз, электрондук почта билдирүүсү кыска, бирок сылык болушу керек, жумуш берүүчүгө кайрылып, ким экениңизди, эмне үчүн кайрылып жатканыңызды жана резюме менен коштомо кат тиркелгенин түшүндүрүңүз. Электрондук катка атыңызды жазыңыз жана байланыш маалыматыңызды бериңиз.
- Кадимки электрондук почта сыяктуу электрондук кат түзбөңүз. Сиз жөнөткөн ар бир электрондук почта жөнүндө так болгула, андыктан иш берүүчүлөр практикадан өтүү үчүн жалпы ыкмаларды колдонбой турганыңызды билишет.
