Электрондук почтанын популярдуулугу каттардын ролуна оңой, арзан жана ылдамыраак альтернатива катары жогорулаган сайын, үйлөнүү тойлоруна, туулган күндөргө жана ал тургай социалдык жолугушууларга чакыруулардын саны да жогорулайт. Жалпысынан алганда, чакырылгандар RSVP системасы менен электрондук кат жөнөтүп, иш -чарага катыша ала турган коноктордун санын өлчөшөт. Бирок, тилекке каршы, RSVP системасы Индонезияда анча популярдуу эмес, андыктан ага жооп берүү кыйын болот. Кабатыр болбо! Бул макалада жооп берүүнүн туура жолун жана убактысын аныктоо, туура жоопту иштеп чыгуу жана сиздин чакырууңузга жооп алганыңызды текшерүү боюнча ар кандай кеңештер камтылган.
Кадам
3 ичинен 1 -бөлүк: Туура жолду жана жооп берүү убактысын аныктоо
Кадам 1. Чечим кабыл алыңыз
Чакырууда көрсөтүлгөн иш -чарага катышуу же катышпоо жөнүндө чечим кабыл алуу керек болгон биринчи кадам. RSVP электрондук катын алаарыңыз менен бул жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
- Иш -чаранын өтүүчү жери жөнүндө ойлонуп көрүңүз жана шаардан тышкары саякаттоо керекпи же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Мисалы, шаардын сыртында өткөрүлгөн иш -чарага катышуу үчүн, албетте, учакка билет алуу үчүн көбүрөөк акча сарпташыңыз керек, туурабы?
- Иш -чара учурунда башка иш -чарага катышуунун кажети жок экенин текшериңиз.
- Сиздин өнөктөшүңүз жана эң жакын туугандарыңыз да катыша аларын текшериңиз. Эсиңизде болсун, сизге эң жакын адамдардын болушу сиздин чечим кабыл алуу процессине да таасирин тийгизет.
Кадам 2. Окуянын мүнөзүн аныктоо
Чынында эле, ар кандай окуялардын мүнөзү жооптун ар кандай обондорун жана формалдуулуктун деңгээлин талап кылат. Андыктан, керексиз каталардын пайда болушуна жол бербөө үчүн жооп жөнөтүүдөн мурун, окуянын мүнөзүн түшүнүшүңүз керек.
- Эгерде иш -чара формалдуу эмес болсо, мисалы, кошунаңыздын үйүндө барбекюга чакыруу болсо, жалпысынан расмий эмес жооп беришиңиз керек болот. Мындан тышкары, жооп жөнөтүү убактысы кыска болот.
- Эгерде иш -чара расмий болсо, мисалы, үйлөнүү үлпөтүнө, туулган күнгө же башка маанилүү майрамга чакыруу, сиз жалпысынан расмий жооп беришиңиз керек.
3 -кадам. Натыйжалуу жооп берүү
Окуянын чоо -жайын окуп, чечим кабыл алгандан кийин дароо эффективдүү жооп бериңиз. Башкача айтканда, сиз берген жооп аркылуу чакырууну аткара тургандыгыңызды ырастаңыз.
- Чакыруучу тизмектеген RSVP датасын окуңуз. Эсиңизде болсун, сиз мөөнөткө чейин жооп беришиңиз керек!
- Мүмкүн болушунча тезирээк жооп бериңиз. Чакыруучу сизге бир же эки ай жооп берсе дагы, бул сиз жооп берүү үчүн токтоп калуу керек дегенди билдирбейт! Анын ордуна, чакырууну кабыл алуу же четке кагуу чечимин кабыл алгандан кийин дароо жооп бериңиз.
3төн 2 бөлүк: Жоопторду түзүү
Кадам 1. Электрондук почтанын темасын көрсөтүңүз
Качан жана кантип жооп берүүнү чечкенден кийин, билдирүүңүздү түзүңүз. Баштоо үчүн, жоопту көрсөткөн жана окуянын мүнөзүнө ылайык келген теманы электрондук катка киргизиңиз.
- Расмий чакыруулар үчүн формалдуу сүйлөмдөрдү колдонуңуз. Мисалы, "Роджер менен Анна 11 -майда балга жана кечки тамакка чакырууну четке кагышат" деп жаз.
- Формалдуу эмес чакыруулар үчүн, мисалы, татаал кошуналарга тоңдурулган чакыруулар үчүн, жөн эле "11-барбекюга келе албайм" деп жазыңыз.
Кадам 2. Саламдашууну кошуңуз
Туура куттуктоо менен электрондук почтаны ачуу маанилүү, анткени бул саламдашуу сиздин жооп берүүңүздүн обонун түзөт. Мындан тышкары, туура саламдашуу да чакырылган адамдын сезимдерин жана көз карашын баса белгилейт.
- Тиешелүү саламдашуунун кээ бир мисалдары: "Кимге", "Менин эң жакын досума", же "Кутман таң/түштөн кийин/кечинде/кечинде" сыяктуу жөнөкөй куттуктоолор,
- Формалдуу эмес иш -чаралар үчүн "Жон менен Марсиге" сыяктуу кыска жана жөнөкөй салам айт.
Кадам 3. Электрондук каттын негизги бөлүгүнө билдирүү жазыңыз
Электрондук каттын негизги бөлүгүндө жазылган билдирүү сиздин жообуңуздун эң маанилүү бөлүгү болушу мүмкүн, айрыкча, ал сиздин жообуңузду жыйынтыктайт жана окуянын мүнөзүн чагылдырат. Чакырууну кабыл алуу же четке кагуу үчүн колдоно турган сүйлөмдөрдүн кээ бир мисалдары:
- Мындай чакырууга расмий эмес жооп бериңиз. Мисалы, “Барбекю чакыруусу үчүн рахмат, Том. Бирок, кечиресиз, биз катыша алган жокпуз, анткени ошол күнү шаардан сыртта болушубуз керек болчу ».
- Мындай мүнөздөгү чакырууга расмий жооп бериңиз. Мисалы, "Хиггинсон 2019 -жылдын 5 -ноябрында Жош менен Белинданын үйлөнүү тоюна чакыруу алган." Дагы бир мисал: "Жон менен Сара Эпплби Марта Родригестин туулган күнүнө чакырууңузду кабыл алууга кубанычта."
- Расмий баш тартуу өкүмүнүн мисалы: "Паркердин үй -бүлөсү 2019 -жылдын 5 -ноябрында Жош менен Белинданын үйлөнүү тоюна келе алышкан жок."
Кадам 4. Жыйынтыктоочу куттуктоо жазып, атыңызды жазыңыз
Кабарды жазгандан кийин, жоопту тиешелүү жабуу салам менен бүтүрүңүз. Чындыгында, акыркы куттуктоону жазуу жөн эле формалдуулук эмес, ошол эле учурда адам менен болгон мамилеңиздин түрүн жана аларга карата сезимиңизди чагылдыра алат.
- "Салам" же "Рахмат" сыяктуу расмий жабууну куттуктаңыз.
- "Саламдашуу" же "Саламдашуу" сыяктуу расмий эмес акыркы саламдашууну тандаңыз.
- Жыйынтыктоочу саламды жоопңузга дал келтириңиз. Мисалы, чакырууну четке кагууңуз керек болсо, "Чоң өкүнүч менен" деп жазыңыз, же чакырууну кабыл алсаңыз, "Рахмат" деп жазыңыз.
- Электрондук каттын аягына атыңызды жазыңыз. Формалдуу эмес окуялар үчүн, өзүңүздүн лакап атыңызды жана башка чакырылган адамдардын атын жазыңыз. Бирок, расмий иш -чара үчүн, өзүңүздүн жана башка чакырылган коноктордун аты -жөнүн жазуу жакшы. Эгерде сиз жана чакырылган адам абдан жакын мамиледе болсоңуз, анда "Смит үй -бүлөсүн" жазыңыз.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Автоматташтырылган электрондук каттар менен иштөө жана мүмкүн болгон көйгөйлөрдү чечүү
Кадам 1. Электрондук почтада автоматтык баскыч болсо, "четке кагуу" же "кабыл алуу" дегенди басыңыз
Бүгүнкү күндө көптөгөн адамдар расмий чакыруулар үчүн электрондук кат түрүндө жөнөтүлгөн автоматташтырылган RSVP кызматын колдонууга көбүрөөк кызыкдар. Кыязы, автоматташтырылган RSVP электрондук почта үчүнчү тарап аркылуу жөнөтүлгөн жана анда "четке кагуу" же "кабыл алуу" опциясы бар баскыч бар.
- Эгерде сиз мындай электрондук кат алсаңыз, чакырылган адамга купуя кат жөнөтүүнүн кажети жок.
- Чакыруу кабыл алынгандан же четке кагылгандан кийин, жооп үчүнчү жакка жөнөтүлүп, чакыруучуга жөнөтүлөт.
- Автоматтык почта кызматтары көбүнчө туулган күндөр, жолугушуулар, социалдык жолугушуулар ж.
Кадам 2. Электрондук почтанын денесиндеги "кайтаруу дүмүрчөгүн" тандоо
Муну электрондук почта провайдериңиз сизге жоопту алган же ачкандыгын тастыктаган электрондук кат жөнөтөт. Ошентип, сиз билдирүү жөнөтүлгөнүн билесиз.
- Ар кандай электрондук почта провайдерлери "кайтаруу дүмүрчөгү" тандоосуна карата ар кандай саясатка ээ болушу мүмкүн экенин билиңиз.
- Кээ бир электрондук почта тейлөөчүлөрү бул параметрди да беришпейт.
Кадам 3. Пландарыңыз өзгөрсө, кийинки электрондук кат жөнөтүңүз
Чындыгында, пландарды өзгөртүү - бул сөзсүз түрдө ыктымалдык. Эгерде сиз мурда кабыл алынган чакырууну четке кагууңуз керек болсо же тескерисинче, чакырууну кабыл алуучуга түз жооп берүүнү унутпаңыз.
- Эгерде сиз кокусунан автоматташтырылган электрондук почтадагы "Кабыл алуу" опциясын бассаңыз, катты кызыккан адамга жеке электрондук почта аркылуу тактаңыз.
- Эгер сиз мурда алган чакырууну четке кагууну кааласаңыз, четке кагууну чакыруучуга түз билдириңиз. Мисалы, "RSVP өзгөртүүлөрү" деген темада электрондук кат жөнөтүңүз: "Кечиресиз, тигил же бул себептен улам, Сара экөөбүз 14 -күнү үйлөнүү тоюңуздун 20 жылдыгына катыша алган жокпуз. Жакын арада дагы жолугушабыз деп үмүттөнөбүз, макул!”
- Эгерде сиз мурда четке каккан чакырууну кабыл алгыңыз келсе, өзгөртүүлөрдү чакыруучуга түз билдириңиз. Мисалы, "RSVP Өзгөртүүлөр" деген темада электрондук кат жөнөтүңүз, анда "Саламатсызбы! Эгерде чакыруу квотасы дагы эле бар болсо, мен сиздин иш -чарага катышууга кубанычта болом."
- Жооптун өзгөрүшү мүмкүн болушунча тезирээк билдирилиши керек. Эгерде келе жаткан иш-чара расмий эмес же жарым-жартылай формалдуу болсо, анда сиздин жообуңузду бир нече убакыт мурун өзгөрткөн окшойсуз. Бирок, эгер иш -чара формалдуу болсо (мисалы, үйлөнүү тою), жоопту өзгөртүү алдын ала, жок дегенде бир ай мурун жасалышы керек.
