Жалпысынан алганда, Excel өтмөктөрдөн бөлүнгөн текстти аныктап, автоматтык түрдө башка тилкеге чаптай алат. Бирок, эгерде бул автоматтык түрдө аныктоо иштебей калса жана сиз көчүргөн тексттин баары бир тилкеде чапталса, анда сиз Excel жөндөөлөрүңүздү же чапталган текстти текшеришиңиз керек болот. Excel башка бөлүүчү белгини кабыл алуу үчүн коюлушу мүмкүн же сиз чаптаган текст өтмөктөрдүн ордуна боштуктар менен бөлүнүшү мүмкүн. Excelдеги "Колонналарга текст" функциясы туура бөлүүчү белгини тандай алат жана маалыматтарды туура түрдө ар башка мамычаларга бөлө алат.
Кадам
Кадам 1. Бардык өтмөктөн бөлүнгөн текстти көчүрүү
Табулатура менен бөлүнгөн текст-бул текст файлдары түрүндөгү таблицаларды сактоо форматы. Ар бир уяча өтмөктөр менен бөлүнөт жана ар бир жазуу өзүнүн катарында болот. Excelге көчүргүңүз келген текстти тандап, анан текстти көчүрүңүз.
Кадам 2. Excelде көздөгөн уячаны тандаңыз
Сиз көчүргөн маалыматтар сиз тандаган уячага жана анын астындагы жана оң жагындагы уячаларга чапталат.
Кадам 3. Жаңы эле көчүрүлгөн маалыматтарды чаптаңыз
Эгерде сиз Excelдин жаңы версиясын колдонуп жатсаңыз жана маалыматыңыз өтмөктөн ажыратылган болсо, анда маалыматтар тиешелүү уячаларга чапталат. Маалыматтар боюнча өтмөк жаңы уяча белгиси болот. Эгерде сиздин бардык маалыматтарыңыз бир тилкеде көрүнсө, үтүр сыяктуу бөлгүч символдун түрүн кабыл алуу үчүн Excel жөндөөлөрүңүздү текшериңиз. Кабыл алынган сепаратордун мүнөзүн Text to Columns функциясы аркылуу өзгөртө аласыз.
Кадам 4. Маалыматтарды камтыган мамычаны тандаңыз
Эгерде сиздин маалыматтар туура чапталбаса, анда аны форматтоо үчүн Excelдин камтылган текстин Мамычаларга колдоно аласыз.
- Бүтүндөй бир тилкени тез тандоо үчүн терезенин жогору жагындагы мамычанын тамгасын басыңыз.
- Колонналарга Текст функциясы бир убакта бир гана тилкедеги маалыматтарды иштете алат.
Кадам 5. Маалымат өтмөгүн чыкылдатыңыз, андан кийин Мамычаларга Текстти тандаңыз
Бул параметр Data Tools бөлүмүндө.
Эгерде сиз Office 2003 колдонуп жатсаңыз, Маалымат менюсун> Мамычаларга текстти басыңыз
Кадам 6. Чектелгенди тандап, анан Кийинкини басыңыз
Excel маалымат бөлүүчү катары белгилүү бир белгини издейт.
Кадам 7. Маалыматтарды бөлүүчү белгини тандаңыз
Эгерде сиздин маалыматыңыз өтмөктөн ажыратылган болсо, өтмөктүн тандоосун текшерип, жана башка параметрлерди белгилеңиз. Бөлүүчү белги үчүн чапталган дайындарды текшериңиз. Эгерде маалыматыңыз өтмөктөрдүн ордуна бир нече боштук менен бөлүнсө, боштукту тандап, ырааттуу бөлгүчтөрдү бирөө катары тандаңыз. Бирок, эгерде сиздин маалыматтарда боштуктар менен бөлүнгөн бир нече боштуктар бар болсо жана алар чындыгында бир тилкеде болсо, конверсиялоо процесси көйгөйлүү болушу мүмкүн.
Кадам 8. Биринчи мамычанын форматын тандаңыз
Бөлүүчү белгини тандагандан кийин, маалыматтын форматын ар бир тилкеде орното аласыз. Сиз Жалпы, Текст же Күндү тандай аласыз.
- Эгерде сиз койгон маалыматтар сандар жана тамгалар болсо, Жалпы параметрди тандаңыз.
- Эгерде сиз чаптап жаткан маалыматтар аты сыяктуу текст гана болсо, Текст опциясын тандаңыз.
- Эгерде сиз чаптап жаткан маалыматтар стандарттык күн форматы болсо, Дата опциясын тандаңыз.
Кадам 9. Каалаган тилкени тандоо жана форматты тандоо менен башка мамычалар үчүн кайра иштетүү процессин кайталаңыз
Ошондой эле, маалыматтарды айландырууда белгилүү бир мамычаларды этибарга албай койсоңуз болот.
Кадам 10. Процессти аягына чыгарыңыз
Ар бир тилкени форматтагандан кийин, өзгөртүүлөрдү колдонуу үчүн "Аяктоо" баскычын чыкылдатыңыз. Сиздин маалыматтар "Мамычадан текстке" терезесинде тандалган орнотууларга ылайык бөлүнөт.
