Адамдар документтерди сейрек факс менен жөнөтүшсө да, сиз дагы бир убакта факс менен кайрылууга туура келиши мүмкүн. Адамдардын факс жөнөтүүсүнүн бир нече себептери бар, айрыкча келишимдерди жөнөтүү үчүн же документтерди башка жол менен жөнөтүү үчүн керектүү жабдуулары же технологиясы жок болсо. Бактыга жараша, сиз факстарды, компьютерди, ал тургай смартфонду колдонуп документтерди жөнөтө аласыз.
Кадам
Метод 3 3: Факс машинасын колдонуу
Кадам 1. Факс машинасында орнотууларды жасаңыз
Факс машинасы менен документтерди жөнөтүү жана кабыл алуу үчүн, факстин сайылганын жана шаардык телефон линиясына туташканын текшериңиз.
- Биз тез -тез факс жөнөтсөңүз, атайын телефон линиясына жазылууну сунуштайбыз. Телефонду жана факсты бир убакта колдоно албай каласыз.
- Факс алууну кааласаңыз, факс машинасында тонер жана кагаз бар экендигине ынаныңыз.
- Эгерде сизде офисте же үйдө факс жок болсо, аны компьютердин ижарасынан же коомдук китепканадан ижарага алсаңыз болот. Эгерде сиз документтерди факс менен көп жөнөтпөсөңүз, бул вариант идеалдуу.
Кадам 2. Орнотууларды тууралаңыз
Ар бир факс машинасы бирдей эмес, бирок сизге адатта жөндөөлөрдү тууралоо мүмкүнчүлүгү берилет. Факс машинаңыздын өзгөчөлүктөрү жөнүндө билүү үчүн колдонуучунун көрсөтмөсүн окуңуз.
- Документ ийгиликтүү жөнөтүлгөнүн билгиңиз келсе, ырастоо барагын жандырыңыз. Эгер бул өзгөчөлүк иштетилген болсо, факс жөнөтүлгөндөн кийин факс машинасы баракты басып чыгарат, анда документ ийгиликтүү же ийгиликсиз жөнөтүлгөн болсо, анда билдирүү бар.
- Сиз ошондой эле жөнөтүлүп жаткан документтин үстүндө пайда боло турган текст сабы болгон факстын башын орното аласыз. Ал, адатта, факсты жөнөтүүчү жөнүндө негизги маалыматты камтыйт.
- Эгерде сиз дагы факс алууну пландап жатсаңыз, анда сиз факс келгенде уруксат берүүңүздү талап кылган автоматтык же кол менен кабыл алуу режимин тандай аласыз.
3 -кадам. Документти даярдаңыз
Таза жана окууга оңой жыйынтык үчүн фотокөшүрмөлөрдү эмес, оригиналдуу документтерди колдонуңуз.
Жөнөткүңүз келген барактын үстүнө мукаба баракты колдонуңуз. Мукаба баракчасында жөнөтүүчүнүн аты жана факс номери, алуучунун аты жана факс номери, датасы жана факска киргизилген барактардын саны сыяктуу кээ бир маалыматтар камтылган
Кадам 4. Документти факс машинасына коюңуз
Көптөгөн машиналар бир эле учурда кагаз бергичти (принтер сыяктуу кагаз үчүн орун) жана жалпак экранды (жалпак экран) камсыз кылат. Эгерде сиз бир барак документти гана жөнөткүңүз келсе, анда бул өзгөчөлүктөрдүн бирин колдонуңуз. Документтин бир нече барактарын жөнөткүңүз келсе, кагаз берүүчү колдонууну сунуштайбыз.
- Кагаз бергичти колдонууда документтин бардык барактарын бир убакта жүктөй аласыз. Факс машинасында кагаз фидерге жүктөлгөндө кагаз кайсы тарапка каралышы керек экенин көрсөтүүчү сөлөкөтү бар. Кээ бир машиналар документтерди ары -бери сканерлөө жана жөнөтүү мүмкүнчүлүгүн да камсыз кылат. Ошентип, факс машинаңызда бул функция бар же жок экенин билүү үчүн колдонуучунун колдонмосун текшериңиз.
- Жалпак экрандуу мүмкүнчүлүктү колдонуп жатканда, факстын үстүндөгү капкакты ачып, документти экранга каратып коюңуз. Документти экрандын сызыктарына ылайыкташтырганыңызды текшериңиз. Андан кийин, улантуудан мурун машинаны жабыңыз.
Кадам 5. Факс номерин киргизиңиз
Киргизилген сан аймак кодун, өлкө кодун жана документ алуучунун номерин камтыганын тактаңыз. Номерди телефон аркылуу тергендегидей эле киргизиңиз.
Кадам 6. Факсты жөнөтүү үчүн "Жөнөтүү" баскычын басыңыз
Бир нече мүнөттөн кийин факс документти жөнөтөт, жана кагаздар аппаратка түшө баштайт.
Факс машинасын басуу баскычы "жөнөтүү" ордуна "баруу" же "факс" деп айтууга болот
Кадам 7. Ырастоо кабарын издеңиз
Кээ бир факс машиналары экранда факс ийгиликтүү жөнөтүлгөндүгүн кабарлайт. Эгерде сиз факс машинасын ырастоону басып чыгарууга койсоңуз, ал сиз жиберген факстын статусу тууралуу маалыматтарды басып чыгарат.
Метод 2 3: Компьютерди колдонуу
Кадам 1. Колдонууну каалаган программаны тандаңыз
Факсты компьютер аркылуу жөнөтүүдө сиз компьютерде орнотулган программаны колдоно аласыз же онлайн кызматынан пайдалана аласыз.
- Кээ бир операциялык системалар факс жөнөтүү үчүн колдонула турган тиркемелер менен жабдылган. Мисалы, Windows 7 Факс жана Сканер деп аталган куралды камсыз кылат, факс машинасын колдонбостон факстарды жөнөтөт.
- Компьютердик программаны колдонуу үчүн, адегенде компьютерди шаардык телефонго туташтырыңыз. Эгер бул мүмкүн болбосо, жөн гана онлайн кызматын колдонуңуз.
- Колдонууга боло турган онлайн кызматтарынын айрымдарына eFax, MyFax жана FaxZero кирет. Кээ бир кызматтарды колдонуу акысыз, ал эми башкалары сизден жазылуу же мүчөлүк үчүн төлөөнү талап кылат. Жөнөтүлгөн ар бир факс үчүн акы алуучу кызматтар да бар.
Кадам 2. Каалаган программаны ачып, жаңы факс түзүңүз
Ар бир программалык камсыздоо бирдей эмес, бирок сизге жаңы факс ("жаңы факс түзүү") же ушул сыяктуу нерселерди түзүү мүмкүнчүлүгү берилет.
3 -кадам. Документти тиркеңиз
Факсты компьютер аркылуу жөнөтүү үчүн документти билдирүүгө жүктөшүңүз керек. Сиз "документтерди жүктөө" же ушуга окшош нерсени билдирген баскычты таба аласыз.
- Эгерде сизде электрондук документ болсо, аны компьютериңизден таап, билдирүүгө тиркеңиз.
- Документ дагы эле кагаз болсо, аны санарип файлга айландыруу үчүн сканерди колдонуңуз. Эгерде сизде сканер жок болсо, анда документтин сүрөтүн тартып, өзүңүзгө электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз же түздөн -түз компьютериңизге өткөрүп берсеңиз болот.
Кадам 4. Факс номерин жана билдирүү органын киргизиңиз
Алуучуга, электрондук кат жөнөткөндөгүдөй, экранда берилген жерге кыска билдирүү териңиз. Ал мукаба баракча катары иштейт, андыктан өзүнчө мукаба баракты тиркөөнүн кажети жок. Ошондой эле TO талаасында алуучунун факс номерин киргизүү керек.
Сиз робот эмес экениңизди ырастоо үчүн ырастоо кодун киргизишиңиз керек болот
Step 5. "Жөнөтүү" баскычын басыңыз
Документти тиркеп, билдирүү жазып, алуучунун факс номерин киргизгенден кийин, жумушту бүтүрүү үчүн Жөнөтүү баскычын басыңыз.
3 -метод 3: Телефонду же Планшетти колдонуу
Кадам 1. Колдонмону жүктөп алыңыз
Планшеттер жана телефондор үчүн көптөгөн колдонмолор бар, алар сиз факс жөнөтүү үчүн колдонсоңуз болот, сиз компьютер аркылуу. Кээ бир тиркемелерди бекер алса болот, башкалары төлөнөт. Кээ бир популярдуу колдонмолорго Fax Burner, Files Anywhere жана JotNot Fax кирет.
Кээ бир тиркемелер сизге убактылуу факс номерин беришет. Факстарды тез -тез жөнөтүп турсаңыз, бул идеалдуу эмес
Кадам 2. Колдонмону иштетип, жөнөтүлө турган документти тандаңыз
Колдонмо мобилдик түзмөгүңүздө ачылгандан кийин, сизден жаңы факс түзүү сунушталат. Эң биринчи кылыш керек болгон нерсе - факс жөнөтүүнү каалаган документти тандоо.
- Эгерде документ сиздин түзмөктө, электрондук почтада же DropBox сыяктуу булут сактоо кызматында сакталса, ошол колдонмодон документти таап, жүктөп бериңиз.
- Документ дагы эле кагаз болсо, планшетти же телефонду колдонуп документтин сүрөтүн тартып, аны билдирүүгө тиркеңиз.
Кадам 3. Факс номерин жана билдирүү органын киргизиңиз
Кабарды компьютерде болгондой эле факс алуучуга териңиз. Билдирүүнүн TO талаасына алуучунун факс номерин киргизгениңизди текшериңиз.
Кадам 4. "Жөнөтүү" баскычын басыңыз
Документти тиркеп, билдирүүнү терип, алуучунун факс номерин киргизгенден кийин, факсты жөнөтүү үчүн Жөнөтүү баскычын басыңыз.
Кеңештер
- Программаны жүктөбөстөн, Интернетке документтерди жүктөбөстөн же өзүнчө факс машинасын сатып албастан жумуштан же үйдөн факстарды жөнөтүү үчүн, баардыгы бир принтерди сатып алыңыз. Бирок, дагы эле шаардык телефон керек болот.
- Эгерде сизде RingCentral же eFax сыяктуу онлайн факс кызматын көрсөтүүчү каттоо эсебиңиз бар болсо, Gmail аркылуу факстарды жөнөтүү үчүн ошол эсепти колдонуңуз. Болгону TO талаасында @domainname.com менен алуучунун факс номерин киргизүү керек. Мисалы, eFax колдонсоңуз, [email protected] жазыңыз.
- Факс машиналары кептелиши мүмкүн жана кагаз документтери жабышып калат. Эгер андай болсо, документ кайра тапшырылышы керек.
