Сканерленген документтерди Microsoft Word файлдарына айлантуунун 3 жолу

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-31 09:36

Бул wikiHow сизге сканерленген документти компьютерде оңдоло турган Word документине айландырууну үйрөтөт. Эгер документ мурда PDF файлы катары сканерленген болсо, сиз муну Wordтин демейки жөндөөлөрү аркылуу өзгөртө аласыз. Бирок, документ сүрөт файлы катары сканерленсе, сизге бекер конверсия программасы/кызматы керек болот. Эгерде сизде Microsoft аккаунту жана смартфонуңуз болсо, анда документтерди сканерлөө жана OneDrive интернет сактоо эсебиңизде Word файлдары катары сактоо үчүн бекер Office Lens колдонмосун да колдоно аласыз.

Кадам

Метод 1дин 3: Сканерленген PDF файлдарын айландыруу

Кадам 1. Сканерленген документ PDF файлы катары сакталганын текшериңиз

Microsoft Word сканерленген PDF файлдарын эч кандай кошумча программасыз Word документтерине тааныйт жана алмаштырат.

Эгерде документ сүрөт файлы катары сакталса (мисалы,-j.webp" />

Кадам 2. PDF файлын Wordте ачыңыз

Файлды ачуу процесси колдонулган операциялык системага жараша болот:

• Windows - Сиз айландыргыңыз келген PDF файлын оң баскыч менен чыкылдатыңыз, " Менен ачуу жана чыкылдатыңыз " Сөз "Пайда болгон калкыма менюда.
• Mac - Которгусу келген PDF файлын чыкылдатып, менюну тандаңыз " Файл ", танда" Менен ачуу жана чыкылдатыңыз " Сөз "Калкыма менюсунан.

Кадам 3. Сунуш кылынганда ОК басыңыз

Чыкылдагандан кийин, Word сканерленген PDF файлын Word документине айландырат.

Эгерде сиз ачып жаткан PDF файлында текст же сүрөттөр көп болсо, бул процесс бир нече мүнөткө созулушу мүмкүн

Кадам 4. Керек болсо файлды түзөтүүнү иштетүү

Эгерде сиз Word терезесинин жогору жагында эскертүү бар сары тилкени көрсөңүз, " Түзөтүүнү иштетүү "Сары тилкеде файлды түзөтүү мүмкүнчүлүгүн ачуу үчүн.

Адатта, бул сиз жүктөгөн файлдарда болот (мисалы, PDF файлдарын интернет сактоо кызматынан же булут кызматынан жүктөп алсаңыз)

Кадам 5. Документти иретке келтирүү

Сканерленген файлдарды Word документтерине айландыруу дайыма эле так жыйынтык бербейт. Word документи колдонууга даяр боло электе, жетишпеген сөздөрдү кошуп, ашыкча боштукту алып салуу жана каталарды туура жазуу керек болушу мүмкүн.

Кадам 6. Документти сактоо

Документти Word файлы катары сактоого даяр болгондо, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

• Windows - Ctrl+S баскычтарын басыңыз, файлдын атын киргизиңиз, сактоо жерин тандап, " Сактоо ”.
• Mac - Command+S баскычтарынын айкалышын басыңыз, файлдын атын киргизиңиз, "Кайда" ачылуучу кутусунан сактоо ордун тандап, " Сактоо ”.

Метод 2 3: Сканерленген сүрөттү өзгөртүү

Кадам 1. Жаңы OCR сайтын ачыңыз

Компьютериңиздин веб браузери аркылуу https://www.newocr.com/ дарегине баш багыңыз.

Кадам 2. Click Файлды тандоо

Бул барактын жогору жагындагы боз баскыч. Чыкылдагандан кийин File Explorer (Windows) же Finder (Mac) терезеси ачылат.

Кадам 3. Сканерленген файлды тандаңыз

Файлды карап чыгуу терезесинен керектүү сүрөт/документ файлын таап, анан файлды чыкылдатыңыз.

Кадам 4. Ачуу баскычын басыңыз

Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда. Андан кийин, файл веб -сайтка жүктөлөт.

Кадам 5. Click Upload + OCR

Бул чапталган барактын ылдый жагында. Бир жолу чыкылдатуу менен, Жаңы OCR сиз жүктөгөн сканерленген сүрөттөн окула турган текстти чыгарат.

Кадам 6. Ылдый түшүп, Жүктөө дегенди басыңыз

Бул шилтеме барактын төмөнкү сол бурчунда, документтин тексти камтылган кутучанын жогору жагында. Чыккандан кийин, ачылуучу меню пайда болот.

Кадам 7. Click Microsoft Word (DOC)

Бул параметр ачылуучу менюда " Жүктөө " Андан кийин, сканерленген файлдын Microsoft Word версиясы компьютерге жүктөлөт.

Кадам 8. Документти ачыңыз

Жүктөө аяктагандан кийин, файлды эки жолу чыкылдатып, Microsoft Wordте ачсаңыз болот. Сканерленген сүрөт азыр Microsoft Word документи болуп саналат.

Сизге чыкылдатуу керек болушу мүмкүн " Түзөтүүнү иштетүү "Барактын жогору жагында, анткени документ демейки боюнча кулпуланган болушу мүмкүн.

Кадам 9. Документиңизди иретке келтириңиз

Сканерленген файлдарды Word документтерине айландыруу дайыма эле так жыйынтык бербейт. Word документи колдонууга даяр боло электе, жетишпеген сөздөрдү кошуп, ашыкча боштукту алып салуу жана каталарды туура жазуу керек болушу мүмкүн.

3 -метод 3: Документтерди Word файлдарына сканерлөө

Кадам 1. Office Lens колдонмосун ачыңыз

Ортодо камера ириси жана "L" тамгасы бар кызыл жана ак түстөгү Office Lens колдонмосунун сөлөкөтүн таптаңыз.

Эгер телефонуңузда Office Lens тиркемеси жок болсо, аны Android түзмөгүндөгү Google Play дүкөнүнөн же iPhone'догу App Store дүкөнүнөн жүктөп алсаңыз болот

Кадам 2. Office Lensке телефонго кирүүгө уруксат бериңиз

Эгерде сиз Office Lens тиркемесин биринчи жолу ачып жатсаңыз, " Уруксат берүү "же" Макул "Office Lensке телефондогу файлдарга кирүүгө уруксат берүү суралганда.

3 -кадам. ДОКУМЕНТти басыңыз

Бул өтмөк экрандын ылдый жагында.

Кадам 4. Камераны документке каратыңыз

Скандалчу документти көрүнүшкө же камерага тартуу аймагына жайгаштырыңыз.

Камера мүмкүн болушунча майда -чүйдөсүнө чейин түшүрө алышы үчүн, документтин ачык экенин текшериңиз

Кадам 5. "Capture" баскычын басыңыз

Бул экрандын ылдый жагындагы кызыл тегерек баскычы. Кол тийгенден кийин, документтин баракчасынын сүрөтү алынат.

Кадам 6. Тийип коюңуз

Ал экрандын төмөнкү оң бурчунда.

Сиз экрандын ылдый жагындагы камераны жана плюс иконкаларын таптоо менен көбүрөөк барактарды сканерлей аласыз

Кадам 7. Тийүү Word

Бул параметр "Экспорттоо" барагынын "САКТОО" бөлүмүндө.

Android түзмөгүндө Word параметринин жанындагы кутучаны тандап, " САКТОО "Экрандын ылдый жагында.

Кадам 8. Microsoft каттоо эсебиңизге кириңиз

Болбосо, Microsoft каттоо эсебиңиздин электрондук почта дарегин жана каттоо эсебинин сырсөзүн киргизиңиз. Киргенден кийин, сканерленген Word документи OneDrive эсебиңизге жүктөлөт.

Бул каттоо эсеби Microsoft Wordко кирүү үчүн колдонулат

Кадам 9. Компьютерде Wordту ачыңыз

Программа ак документ жана "W" тамгасы менен көк сөлөкөт менен белгиленген.

Step 10. Click Other Documents Open

Ал терезенин сол жагында, "Акыркы" бөлүмүнүн астында.

Mac компьютеринде, "деп белгиленген папканын сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Ачуу "Терезенин сол жагында.

Кадам 11. Click OneDrive - Жеке

Ал терезенин жогору жагында. Андан кийин, OneDrive папкасы ачылат.

Эгерде сиз "OneDrive" опциясын көрбөсөңүз, "чыкылдатыңыз" + Жер кошуу ", танда" Бир айдоо ", Жана Microsoft каттоо эсебин колдонуу менен кириңиз.

Кадам 12. Office Lens папкасына баш багыңыз

"Документтер" папкасын, андан кийин "Office Lens" папкасын чыкылдатыңыз. Бул папка терезенин оң жагында.

Кадам 13. Word документин эки жолу чыкылдатыңыз

Андан кийин Office Lens менен сканерленген Word документи Microsoft Wordдо ачылат.

Кеңештер

Office Lens физикалык файлдардагы текстти (мисалы, кагаз документтерди) экранда көрсөтүлгөн текстке караганда жакшыраак иштете/сканерлей алат