Тапшырмаларды аткарууга жетиштүү убакыттын жоктугунан адамдардын нааразычылыгын көп угабыз. Эгер сизде да ушундай болсо, кабатыр болбоңуз! Негизги уюштуруучулук жана убакытты башкаруу көндүмдөрүн өздөштүрүү менен сиз бош убактыңызды туура пайдалана аласыз. Убактыңызды канчалык акылдуулук менен башкарсаңыз, ошончолук көп тапшырмалар аткарылат.
Кадам
3 -метод 1: Убактыңызды кантип колдонуп жатканыңызды аныктоо
Кадам 1. Бардык күнүмдүк иштерди жазыңыз
Күн сайын кандай иш -аракеттерди жасап жатканыңызды байкап, аларды аткарууга канча убакыт кетээрин белгилеңиз. Балким, сиз текке кеткен убакыт күнүмдүк тапшырмаларды аткаруу үчүн колдонулган убакыттан алда канча көп болуп калат деп ойлобойсуз.
Эртең мененки тамакты даярдоо, үйдү шыпыруу, душка түшүү сыяктуу үйдөгү күнүмдүк иштерди жазууну унутпаңыз
Кадам 2. Бардык аракеттерди дептерге жазыңыз
Күн бою аткарган иш -аракеттериңизди жана убактыңызды билгенден кийин, аларды блокнотко жазыңыз. Эгерде бардык маалыматтар бириктирилип, 1 баракта көрсөтүлсө, сиз убакытты текке кетирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болгон үлгүлөрдү жана аракеттерди көрөсүз.
- Толук жана ачык жазууларды сактаңыз. Бир жазууда бир нече иш -аракеттерди жаздырбаңыз, анча маанилүү эмес иштерди көз жаздымда калтырбаңыз жана күнүмдүк иш -чаралардын аткарылышын көзөмөлдөөдө убакытты так эсепке алыңыз.
- Иш -аракеттерди категорияларга бөлүңүз. Мисалы, үй тапшырмаларын көк түстө, офисте иштөөнү кызыл түстө, эс алууну кара түстө белгилеңиз. Бул ыкма ар бир топко канча убакыт кетерин эсептөөгө жардам берет.
3 -кадам. Убактыңызды кантип колдонуп жатканыңызды билип алыңыз
Сиз өткөрөсүзбү: күнүнө 1 саат кыялдануу үчүнбү? Кайсы жерде тамактануу керектигин чечүү үчүн 2 саат? Интернетке кирүү үчүн 8 саат керекпи? Убактыңызды кантип колдонуп жатканыңызды сүрөттөгөн моделдерди табыңыз, андан кийин кайсы иш -аракеттер пайдалуу жана кайсынысы пайдалуу эмес экенин аныктаңыз.
- Өзүңүздү башкара албаганыңыз үчүн убакытты текке кетирип жатасызбы? Жумушту создуктурууга көндүңүзбү? Сизге чоң жоопкерчилик жүктөлдүбү? Убактыңызды кантип колдонуп жатканыңызды баалоодо өзүңүзгө ушул суроолорду бериңиз.
- Балким, сиз күнүмдүк иш -аракеттериңизди иррационалдуу түрдө пландап жатасыз. Мисалы, сиз 30 мүнөт иштесеңиз, убактыңызды акылдуулук менен башкара алган жоксуз, майда нерселерге кам көрүү үчүн 10 мүнөттүк тыныгуу алып, анан 30 мүнөткө жумушка кайтыңыз. Эгерде сиз 1 саат иштесеңиз, анча -мынча нерселерге кам көрсөңүз, көбүрөөк көңүл буруп, өндүрүмдүүлүккө ээ болосуз.
- Мөөнөттөрдү коюу менен тапшырмаларды аткарыңыз. Бул алаксыбай туруп, белгилүү бир тапшырмаларды аткаруу үчүн канча убакыт керек экенин көрсөтүү менен жасалат.
Кадам 4. Графикти тууралоо
Кандай иш -аракеттерди жасоо керектигин жана убактыңызды эмнеге коротуп жатканыңызды так билгенден кийин, күнүмдүк графигиңизди тууралаңыз. Убакыттын жоктугунан кандай иш -аракеттерди жасай албайсыз же жок кыла албай турганыңызды тактаңыз. Көп убакытты талап кылган иш -чаралар дайыма убакытты текке кетирбейт.
Кадам 5. Эгерде жумушка байланыштуу электрондук каттарды жөнөтүү үчүн күнүнө 3 саат талап кылынса, бул иш үчүн бөлүнгөн убакытты кыскартуу күмөн
Бирок, эгерде сиз жумуш каттарын жөнөтүүдө 4-5 жеке катка жооп берсеңиз, бөлүнгөн убакытты кыскартыңыз.
Кадам 6. Адаттарыңызды жана көз карашыңызды өзгөртүңүз
Убактыңызды башкарууда кыйынчылыктар болсо дагы, ар дайым чечим бар. Эмнеге убактыңызды текке кетирип жатканыңызды же убактыңызды кантип колдонушуңуз керек экенин билсеңиз, кийинки кадам - жаңы адаттарды калыптандыруу үчүн убактыңызды башкарууну өзгөртүү.
- Эгерде сиз көп убактыңызды үйдү тазалоого же тамак жасоого жумшасаңыз, анда үй кызматчысын жалдоо же коомдук тамактануу кызматына жазылуу жакшы. Кээ бир адамдар үчүн убакыт акчадан да баалуу.
- Балким, белгилүү бир максатсыз интернетке кирүү үчүн бир аз убакыт бөлөсүз. Эгер кандайдыр бир маанилүү веб -сайттарга же социалдык медиага кирүү убактыңызды чектеңиз, эгерде сизде маанилүү иштер болсо.
3 -метод 2: Диверсиялардан сактануу
Кадам 1. Күнүмдүк иштериңизде сизди алаксыткан нерселерди аныктаңыз
Тынымсыз алаксытуу убакытты туура башкарууга чоң тоскоолдук болуп саналат. Кайсы иш -аракеттер же адамдар көп убактыңызды аларын билиңиз, мисалы, баарлашууну жакшы көргөн же эс алгыңыз келген достор, сиз жумушка көңүл бурбайсыз. Убакытты текке кетирүүчү нерселерден оолак болууга аракет кылыңыз.
- Эгерде сиз көп убакытты текке кетирип жатсаңыз, бирок сиз күткөн натыйжаларды ала албасаңыз, анда алаксытууга жол бербөө керек.
- Офисте иштеп жатып, кээ бир нерсеге алаксыткан кесиптештериңизге туш болушуңуз мүмкүн. Иш маалында анча -мынча сүйлөбөңүз же максатсыз сүйлөшпөңүз. Бирок, аларга сылык мамиле кылыңыз, анткени офистеги жүрүм -турум карьералык ийгиликтер үчүн убакытты башкара билүү сыяктуу маанилүү.
Кадам 2. Телефондо көпкө калбаңыз
Эгерде сиз убактыңыздын бир бөлүгүн узак телефон сүйлөшүүлөрүнө жумшасаңыз, анда бул адатыңызды өзгөртүңүз. Көбүнчө, бетме-бет сүйлөшүү телефонго караганда эффективдүү болот. Андыктан, телефондо узак сүйлөшүү адатынан арылыңыз.
Телефон аркылуу талкуулоодо, адатта, сүйлөшүүнүн башталышы же аягы майда нерселер жөнүндө гана болот. Көп адамдар телефонго көңүл топтой алышпайт жана кыялдана алышпайт. Андыктан, бул жөнүндө кабардар болууга аракет кылыңыз. Эң жакшы натыйжага жетүү үчүн, эгерде жумушка байланыштуу маселелерди талкуулоо керек болсо, бетме-бет жолугушуу өткөрүңүз, анткени эки тарап жолугушуу учурунда алаксыбай эле талкуулай алышат
Кадам 3. Вебсайтка көп кире бербеңиз
Көп адамдар тапшырмаларды аткаруу үчүн негизги каражат катары интернетке муктаж. Бирок, көптөр жөн эле макалаларды, спорттук жаңылыктарды, сүрөтчүлөрдүн сүрөттөрүн, мышыктардын же күчүктөрдүн сүрөттөрүн издөөнүн пайдасы жок эле убакытты текке кетиришет. Интернетти колдонууга көңүл буруңуз. Кээ бир колдонмолорду, вебсайттарды жана медианы интернет аркылуу багыттоону азайтуу үчүн ар кандай программалар бар.
- Фейсбукту, Твиттерди жана башка социалдык медианы маанилүү нерселерге көңүл буруу керек болгондо өчүрүңүз.
- Google аркылуу темаларды издөө да абдан көп убакытты талап кылат. Башында, сиз жөн гана кээ бир маалыматты тапкыңыз келет, бирок сиз муну билбей туруп, 3 саат бою түрдүү вебсайттарды карап чыктыңыз.
Кадам 4. "Сураныч, тынчтангыла" деген белгини коюңуз
Балким, сиз мейманкананын бөлмөсүнүн эшигинде илинип турган белгини көрдүңүз. Бул белгини кеңсеңизге же жумушчу мейкиндигиңизге жазыңыз. Мейманканада сурагандын ордуна, аны өзүңүз басып чыгарыңыз, андан кийин керек болсо аны жумуштун эшигине илип коюңуз. Ошентип, эч ким сизди баарлашууга чакырбайт, ошондо сиз жумушка көңүл бура аласыз.
Эгерде сиз үйдөн иштесеңиз, жумуш үчүн атайын бөлмө орнотуңуз. Адатта үй -бүлө мүчөлөрү менен иштөө үчүн колдонулган жерде иштебеңиз. Телевизордун үнүн, телефондун шыңгырашын же видео оюндун үнүн укканда алаксытуу оңой
Кадам 5. Күтүлбөгөн бурулуштарга даяр болуңуз
Кээде, мисалы, сиздин жетекчиңиз WA аркылуу баарлашууга чакыргандыктан же ата -энеңиз жеңил тапшырмаларды аткарууга жардам сураганы үчүн, сөзсүз түрдө бурулат. Эгерде сиз пландаштырган болсоңуз, бул нерселер сизди тапшырмаларды аткарууга жана артыкчылыктуу иштерди аткарууга азгырбайт.
3 -метод 3: Убакытты эффективдүү колдонуу
Кадам 1. Жасалышы керек болгон нерселердин баарын жазып алыңыз
Күнүмдүк иштер үчүн эс тутумга таянбаңыз. Бардык жумуш максаттарына жетүү үчүн жасалышы керек болгон иштердин тизмесин түзүп, мүмкүн болушунча тез -тез окуп туруңуз.
- Кээ бир тапшырмалар майда же жеңил көрүнгөн күндө да, аларды жазыңыз. Күн тартибиндеги график "Стивге чалуу", "Пайда чегин эсептөө" же "Босско электрондук кат жөнөтүү" сыяктуу нерселерди камтыйт.
- Күнүмдүк иш -аракеттериңизде сиз менен жазууну адатка айландырыңыз, ошондо сиз жаңы иш -аракеттерге же тапшырмаларга жазууларды даярдоого даяр болосуз. Аны кийинчерээк жазып алсаңыз болот, бирок унутпаш үчүн кечиктирбеңиз.
Кадам 2. Календарды колдонуңуз
Календарды же күн тартибин күнүмдүк иштерди пландаштыруу каражаты катары колдонуу убактыңызды эффективдүү башкарууга жардам берет. Күн тартибине киргизилиши керек болгон жаңы нерселерди, мисалы, мөөнөт, тапшырма же жолугушуу сыяктуу жазыңыз. Күнү бою эмне кылуу керектигин билүү үчүн күнүмдүк программаңызды окуу үчүн ар бир эртең менен убакыт бөлүңүз.
3 -кадам. Ошол эле график менен жолугушууларды жасабаңыз
Убакытты туура пайдалана билүү үчүн, анча көп эмес иштердин графигин түзүңүз. Ошол эле график менен белгиленген мөөнөттөрдү аткарбаңыз же жолугушууларды жасабаңыз. Убакыттын болушун камсыз кылуу үчүн жаңы графикке макулдук берүүдөн мурун күн тартибин окуп чыгыңыз. Ошентип, сиз убактыңызды туура башкара аласыз жана күнүмдүк графикти кармана аласыз.
4 -кадам Алаксытуудан алыс болуңуз
Сизди алаксыткан нерселерди жок кылып же графигиңизден алыстап, башка иштерди кечеңдетип, убактыңызды пайдалуу өткөрүңүз. Сыналгы жана видео оюндарды өчүрүңүз, ошондо сиз биринчи кезектеги милдеттериңизге көңүл буруп, кийинчерээк көңүл ачасыз.
Кадам 5. Бүтө турган тапшырмаларды биринчи орунга коюңуз
Эң маанилүү иштерди пландаштыруу менен убактыңызды мүмкүн болушунча мыкты уюштуруңуз же биринчи орунда турушуңуз керек. Бул тапшырманы графикке ачык түстөрдү же кичинекей стикерлерди колдонуп жазыңыз. Адегенде биринчи кезектеги милдеттерди пландаңыз, ошондо аларды аягына чыгаруу үчүн жетиштүү убакыт бар жана кийинчерээк жасала турган башка иш -аракеттерди тизмектеңиз.
- Приоритеттерди каалаган убакта өзгөртүүгө даяр болуңуз. Күтүлбөгөн жерден пайда болгон нерселер бар жана дароо чечилиши керек, андыктан сиз көңүлдү буруу үчүн иштөөнү токтотууга жана эң шашылыш мөөнөттөрдү максималдуу натыйжаларга жеткирүүгө убакыт бөлүүгө мажбур болосуз. Мындай окуялар сейрек болорун текшериңиз.
- Күнүмдүк приоритеттериңизди тез -тез алмаштырып турсаңыз, бир нерсени оңдоо керек окшойт. Графигиңизге кичинекей өзгөртүүлөрдү киргизүү кадимки нерсе болсо да, графигиңизди тез -тез алмаштырып туруу, приоритеттерди туура кое албастыгыңызды көрсөтөт.
6 -кадам. Реалдуу бол
Ар бир тапшырма туура аткарылышы үчүн реалдуу убакыт бөлүштүрүүнү аныктаңыз. Эгер тапшырманы аткаруу үчүн 30-60 мүнөт талап кылынса, 60 мүнөт график түзүңүз. Реалдуу убакытты эсептөө менен, сиз өзүңүздү чөгүп кетпейт же жумуш графигиңизди өзгөртүүнүн кажети жок.
Керек болгондон көбүрөөк убакыт берүү менен этият болуу жакшы. Эгерде тапшырма эртерээк бүтсө, кийинки жумуш менен иштеңиз жана бул өндүрүмдүүлүккө эч кандай таасирин тийгизбейт
Кадам 7. Күнүмдүк иштерди пландаңыз
Тамактануу жана жуунуу сыяктуу күнүмдүк иштерди пландаштырууну унутпаңыз. Бул, сыягы, өзүнөн өзү эле ишке ашат, бирок башка пландалган иш -чараларды өткөрүп жибербөө же кийинкиге калтырбоо үчүн, пландалган тапшырмалар арасында убакыт бөлүш керек.
Кадам 8. Эстеткичтерди колдонуңуз
Күн тартибине кошумча түрдө, маанилүү тапшырмаларды же мөөнөттөрдү эске салуу үчүн башка куралдарды колдонуңуз, мисалы, Post-it баракчалары же телефонуңузга кандайдыр бир нерсени билдирүү үчүн белгилүү бир убакта шыңгырап же калкып чыга турган эстеткичти коюу. кийинки графикке даярдануу. Ошентип, сиз пландаштырылган иш -аракеттерди унутпайсыз.
- Башкалардын сизге эскертип коюшуна ишенбеңиз, анткени алар да сиз сыяктуу унутуп калышат.
- Эгерде пландаштырылган өтө маанилүү иш болсо, кичинекей эскертме же уюлдук телефондун ойготкучу этибарга алынбаган учурда бир нече эскертүүлөрдү коюңуз.
9 -кадам. Жардам сураңыз
Керек болсо башкалардан жардам сурасаңыз же жеңил жумушту тапшырсаңыз болот. Эгерде сиз кечке чейин иштөө менен алек болсоңуз, үйдү тазалоого же кечки тамак даярдоого башка бирөөдөн жардам суроодон тартынбасаңыз, жакшы график түзө аласыз.
- Ишенимдүү адамга жоопкерчиликти тапшырыңыз. Тапшырманы аткарууга жөндөмдүү адамдардан жардам суроонун ордуна, аягына чейин жакшы иштөөгө даяр адамды тандаңыз.
- Милдеттерди башка адамдарга алмаштырууга көнбөңүз. Убакытты башкара албооңузду көрсөтүүдөн тышкары, сиз жалкоо жана кыймылсыз көрүнүшүңүз мүмкүн.
10 -кадам. Өндүрүмдүүлүгүңүздү билип алыңыз
Мезгил -мезгили менен, сиз эмнеге жетишкениңизди, канчалык жакшы аткарып жатканыңызды жана канча убакыт талап кылынарын талдоо үчүн убакыт бөлүшүңүз керек. Жеке жана кесиптик жашооңуздун ар кандай аспектилерин баалоо менен, сиз өз графигиңизди жана күнүмдүк жашоо образыңызды өзгөртө аласыз, ошондо сиз максаттарыңыздан ашкан жыйынтыктарга жете аласыз.
Кадам 11. Өзүңүзгө белек бериңиз
Өтө оор же өтө узак иштөө зеригүүчүлүккө алып келет, бул болсо эң оңой иштерге көңүл бурууну кыйындатат. Андыктан, жетишкендиктериңизди белгилеп, өзүңүзгө сүйүктүү белек бериңиз.
- Эс алууга убакыт бөлүп, эс алыңыз. Телефонуңузду өчүрүңүз жана электрондук каттарга жооп бербеңиз. Эгерде жумуш менен эс алуу айкалыштырылса, бул өзүңүздү сыйлоонун же чарчооңуздун алдын алуунун жолу эмес.
- Эгер дүйшөмбүдөн жумага чейин иштесеңиз, дем алыш күндөрү эс алыңыз. Мисалы, 3 ай катары менен кеткен долбоорду бүтүрүп жатсаңыз, долбоор бүткөндөн кийин кыска эс алууга убакыт бөлүңүз.
