Убакытты башкара билүү эң пайдалуу көндүмдөрдүн бири. Жакшы убакыт жумушта жана билимде ийгиликке жетүү үчүн убактыңызды туура пайдаланууга жардам берет. Бул макалада, мисалы, туура иштөө чөйрөсүн тандоо жана приоритеттерге ылайык тапшырмаларды аткаруу менен убакытты кантип жемиштүү колдонуу керектиги түшүндүрүлөт. Керек болсо, алаксып кетпеш үчүн телефонуңузду жана социалдык медиаңызды өчүрүп коюңуз. Күнүмдүк жашооңузда эң жакшы нерсеге жетүү үчүн көнүгүүлөрдү график боюнча жасоону адатка айлантыңыз.
Кадам
3 -метод 1: Убакытты пайдалуу пайдалануу
Кадам 1. Ыңгайлуу иш чөйрөсүн түзүңүз
Офистеги экологиялык шарттар иштин өндүрүмдүүлүгүнө таасир этет. Эң ылайыктуу чөйрөнү тандаңыз же түзүңүз, анткени сиз үчүн эң ылайыктуу жумуш чөйрөсүн аныктоочу стандарт жок. Жумушка болгон шыктанууну жана кумарланууну күчөтүүчү декорацияларды колдонуп, жумуш мейкиндигиңизди уюштуруңуз, анткени бул сезим сизге көбүрөөк көңүл буруп, жемиштүү кылат.
- Мисалы: сүрөтчүлөрдүн сизди шыктандырган сүрөттөрүн сатып алыңыз, анан аларды жумуш мейкиндигиңизде көрсөтүңүз.
- Эгерде сиз иштөө аймагын тандай алсаңыз, анда эч нерсеге алаксытпаган нерсени тандаңыз. Телевизор көрүп жатканда иштөө пайдалуу эмес. Тынч иштөө үчүн уктоочу бөлмөнүн бурчуна жумуш столун орнотуңуз.
Кадам 2. Приоритет боюнча милдеттердин тизмесин түзүңүз
Жумушту баштоодон мурун биринчи кезекте артыкчылыктуу милдеттерди аныктаңыз. Жөн эле тизме түзүүнүн ордуна, аткарылышы керек болгон күнүмдүк тапшырмаларды артыкчылык иретинде жазып, категорияларга бөл.
- Тизме түзүүдөн мурун, алардын шашылыштыгына жараша бир нече категорияны жазыңыз. Мисалы: "шашылыш" категориясы (бүгүн аткарылышы керек болгон тапшырмалар), "маанилүү, бирок шашылыш эмес" категориясы (бүтүшү керек, бирок эртең же бир нече күндөн кийин бүтүшү мүмкүн) жана "шашылыш эмес" категория (кечигиши мүмкүн).
- Категорияларга жараша тапшырмаларды жазыңыз. Мисалы: эгер сиз жумуш отчетун дароо толтурушуңуз керек болсо, бул тапшырма "шашылыш" категориясына кирет. 2 күндө бүтүшү керек болгон башка тапшырмалар "маанилүү, бирок шашылыш эмес" категориясына кирет. Эгерде сиз жумуштан кийин машыгууну кааласаңыз, бирок кадимки көнүгүү катары гана, бул иш "шашылыш эмес" категориясына кирет.
3 -кадам. Маанилүү иштерди биринчи орунга коюңуз
Эртең менен өтө шашылыш тапшырманы аткарсаңыз, өзүңүздү жеңил сезесиз. Маанилүү нерсени аткаруунун ийгилиги күнүмдүк жашоону жагымдуу кылат, андыктан стресстен арыласыз. Күндү эң маанилүүлөрүнөн баштап тизмеде көрсөтүлгөн тапшырмаларды аткаруу менен баштаңыз.
- Мисалы: эгер сиз 5 катка жооп берип, отчетту текшеришиңиз керек болсо, аны кеңсеге келериңиз менен жасаңыз.
- Приоритеттүү тапшырманы аткармайынча ашыкча сүйлөшпөңүз.
Кадам 4. Күтүп жатканда бир нерсе кылыңыз
Күтүш керек болгондо дайыма иштөө менен убактыңызды көбүрөөк пайдаланыңыз. Жумушка же колледжге баратканда автобуста отурганда доклад же окуу китебин окуңуз. Уюлдук телефонуңуздагы каттарды окуу үчүн супермаркеттин кассасындагы кезекти колдонуңуз. Ар дайым бир нерсенин үстүндө иштөө менен убактыңызды туура пайдалана аласыз.
Эгерде сиз дагы эле колледжде болсоңуз, аудиокитептерди сатып алууну же мугалимиңиз үйрөтүп жатканда аларды жаздырууну ойлонуп көрүңүз, ошондо аларды кезек күтүп же кампуска бара жатканда кайра уга аласыз
Кадам 5. Бир убакта бир нече тапшырманы аткарбаңыз
Көптөр бул ыкма күнүмдүк тапшырмаларды аткаруу жана убакытты туура пайдалануу үчүн жетишерлик эффективдүү деп ойлошот. Чынында, бул ыкма жумуштун өндүрүмдүүлүгүн төмөндөтөт, анткени тапшырмаларды аткаруу көп убакытты талап кылат, анткени сизде фокустоо кыйын. Тапшырмаларды тезирээк бүтүрүү үчүн, тапшырмаларды биринин артынан бирин бүтүрүү менен убактыңызды туура пайдаланыңыз.
Мисалы: бардык каттарга жооп бергенден кийин, аккаунтуңуздан чыгып, кийинки тапшырманы аткарыңыз. Азырынча электрондук почта жөнүндө ойлонбоңуз. Эгерде сизде жооп бере турган электрондук почта бар болсо, аны кийинчерээк артыкчылыктуу болушу керек болгон тапшырманы аткаргандан кийин жасаңыз
Метод 2 3: Алаксытууну азайтуу
Кадам 1. Телефонду өчүрүү
Мүмкүн болушунча иштеп же окуп жүргөндө чөнтөк телефонуңузду өчүрүп коюңуз. Кээде, уюлдук телефондор көбүрөөк өндүрүмдүү колдонулушу үчүн көп убакытты талап кылат. Фейсбукка кирүү же электрондук почтаны окуу мүмкүнчүлүгү болгондо, сиз ага кирүүгө азгырылышы мүмкүн. Бирок, дагы эле жасай турган жумуштарыңыз болсо, телефонуңузду өчүрүп, өзүңүзгө жакшылык кылыңыз. Кокустан телефонго жетсеңиз, кара экран гана көрүнөт.
Эгерде сиз телефонуңузду жумушта күйгүзүшүңүз керек болсо, аны столдон бир аз алысыраак жерге коюңуз, андыктан көңүлүңүздү чөгөрбөйсүз, анткени сиз аны колдонууга азгырылбайсыз. Ошондой эле, ишке байланыштуу болбогон эскертмелердин шыңгыроосун өчүрүңүз
Кадам 2. Пайдасыз браузерлерди жабыңыз
Бул күндөрү көптөгөн адамдар тапшырмаларды аткаруу үчүн компьютерлерге жана интернетке таянат. Бирок, сиз экраныңыздын фону катары Facebook, Twitter же башка көңүл буруучу веб-сайттарды колдонсоңуз, убакытты башкаруу кыйын болот. Дагы эле ачык болгон вебсайттар же интернет аркылуу маалыматты издөөнүн натыйжасы, керексиз болуп калса, сизди оңой эле алаксытып жиберет. Колдонулбаган браузерлерди тез жабууну жана иштеп жатканда сизге керектүү вебсайттарга гана көңүл бурууну адатка айлантыңыз.
Каалаган убакта 1-2 вебсайт ачууга өзүңүздү чакырыңыз
3 -кадам. Коомдук медианы бөгөттөө
Кээде, Facebook же Twitterге кирүү азгырыгын жеңүү кыйын. Бирок, бир аз убакытка чейин сиздин көңүлүңүздү бура турган социалдык медианы бөгөгөн көптөгөн колдонмолор жана вебсайттар бар.
- SelfControl - кээ бир веб -сайттарды убактылуу бөгөө каражаты катары Mac колдонуучулары үчүн бекер колдонмолордун бири.
- Эгер сиз таптакыр интернетти колдонбой тургуңуз келсе, Freedom тиркемесин колдонуп, интернет аркылуу 8 саатка кирүүнү бөгөңүз.
- Күнүнө бир нече саатка белгилүү вебсайттарга кирүүнү чектөө үчүн Firefoxтон Leechblock кошумча колдонуңуз.
Кадам 4. Мүмкүн болушунча үзгүлтүккө учуроодон алыс болуңуз
Үзгүлтүктөр жумуш процессин бузат. Эгерде башка нерсе жасоону токтотуу үчүн иштөө учурунда үзгүлтүк пайда болсо, үзгүлтүккө учураган жумуш процессин калыбына келтирүү оңой эмес. Башка тапшырмага өтүүдөн мурун учурдагы тапшырманы аткарыңыз. Тапшырманы аткарып жаткан соң, башка милдеттерди күтө туруңуз.
- Мисалы: сиз башка бир нерсе менен алектенип жатып, электрондук катка жооп беришиңиз керек деп ойлогонуңузда, электрондук почтаңызды окуу үчүн дароо иштөөнү токтотпоңуз. Анын ордуна, эстеткич катары кичинекей бир жазууну алып, анан колуңуздагы тапшырманы бүтүргөнүңүздөн кийин электрондук катка жооп бериңиз.
- Кээде үзгүлтүктөрдөн качуу кыйын экенин унутпаңыз. Мисалы: бош убактыңызда кимдир бирөө сизге чалып жатса, албетте жооп беришиңиз керек. Үзгүлтүккө учуратпоо үчүн колуңуздан келгендин баарын кылыңыз, бирок иштеп жаткан учурда алаксыткан нерселер пайда боло берсе, өзүңүздү сабабаңыз.
3 -метод 3: Мыкты күн тартибин ишке ашыруу
Кадам 1. Санарип календарын колдонуңуз
Технология убакытты башкаруу жана мөөнөттөрдү, жолугушууларды ж. Телефонуңуздагы жана компьютериңиздеги календардык колдонмону колдонуңуз. Күнүмдүк тапшырмаларды, жолугушууларды жана жумуш же окуу графиктерин көзөмөлдөңүз. Ойготкучту коюу менен эстеткич коюңуз. Мисалы: кагаз тапшыруу мөөнөтүнө 1 жума калганда уюлдук телефондун сигналын коюңуз. Жумуш жана мектептеги тапшырмалар өз убагында аткарылышы үчүн күнүмдүк график түзүңүз.
Санарип календарынан тышкары, резерв катары кадимки календарды колдонуңуз. Календарды столго коюңуз же календарды күн тартибине колдонуңуз. Графикти же мөөнөттү кагазга түшүрүү менен эстеп калуу сизге жеңилирээк болот
Кадам 2. Жумушта же окууда качан эң жемиштүү болгонун билип алыңыз
Ар ким ар кандай убакта жогорку өндүрүмдүүлүккө жетишет. Муну билүү менен, сиз убактыңызды оптималдуу колдонуп, андан кийин аны жумушка же окууга колдоно алаарыңызды аныктай аласыз. Мисалы: эгер сиз эртең менен өзүңүздү абдан энергиялуу сезсеңиз, эртең менен тапшырманы аткарууга аракет кылыңыз. Сүйүктүү нерселериңиз менен алек болуп, түнкүсүн эс алыңыз.
Энергиянын деңгээлин билүү оңой эмес. Андыктан, сиз өзүңүздү эң энергиялуу сезгениңизде мониторингди баштаңыз жана аны күн бою 1 жума же андан көп көзөмөлдөөгө аракет кылыңыз. Муну күнүмдүк жашооңузда качан эң жемиштүү экениңизди аныктоо үчүн кылыңыз
3 -кадам. Эртең менен тургандан кийин 30 мүнөт бөлүп, иштердин графигин түзүңүз
Эртең менен ойгонсоңуз, күнү бою аткарыла турган иштерди пландап баштаңыз. Ойгонгондон кийин, эмне кылуу керектигин ойлонуп, иш графигин түзүңүз. Жумушта жана коомдук жашоодо жоопкерчиликтериңизди мүмкүн болушунча аткарыңыз жана үйдөгү милдеттенмелериңизди аткарууну унутпаңыз.
- Мисалы: Сиз кечки саат 8ден 16га чейин иштейсиз. Бүгүн сиз чоң апаңызга телефон чалып, туулган күнүңүз менен куттуктап, жумуштан кийин кир жуучу жайдан кийим алгыңыз келет. Эртең менен күн бою кылгыңыз келген иштердин тартибин алдын ала аныктаңыз.
- Эгерде сиз жайыраак убакыт алкагында жашасаңыз, жумушту бүтүргөндөн кийин чалууну пландаңыз. Эртең менен телефон чалсаңыз, байбиче уктап жатат окшойт, анткени ал жерде дагы эле түн ортосу. Андан кийин, кир жуучу жайдан кийим алууну токтотууну пландаңыз.
Кадам 4. Эс алуу жана үзгүлтүккө учуроо графигин коюңуз
Жалпысынан алганда, адамдар тыныгуусуз же үзгүлтүксүз иштей алышпайт. Күнүмдүк жашооңузда үзгүлтүккө учуроо жана алаксытуу менен алек болуу үчүн, аларды графигиңизге киргизүү керек болгон иштердин ортосунда бөлүңүз. Ошентип, үзгүлтүккө учурабайт жана күнүмдүк жашооңузду бузат.
- Күнүмдүк жашооңузда алаксытуудан башка узак тыныгууларды же үзгүлтүктөрдү пландаңыз.
- Мисалы: Күн сайын 1 сааттык түшкү тыныгууну белгилеп, жумуштан кийин эс алуу үчүн 30 мүнөт сыналгы көрүңүз.
- Ошондой эле жумуш учурунда кичине үзгүлтүктөрдү пландаңыз, мисалы: 500 сөздү жазып бүткөн сайын Фейсбукту текшерип жатып кагаз жазуу.
Кадам 5. Дем алыш күндөрү тапшырмаларды аткарыңыз
Дем алыш күндөрүн пайдаланып, эс алыңыз, эс алыңыз жана көңүл ачыңыз. Андыктан көп иштебеңиз. Бирок, дем алыш күндөрү жеңил тапшырмаларды аткаруунун өзүнүн пайдасы бар, мисалы: үйүлгөн жана дүйшөмбү күнү бүтүшү керек болгон кичинекей тапшырмаларды аткаруу.
Мисалы: дем алыш күндөрү электрондук почтаны текшерүүгө жана окууга убакыт бөлүңүз, андан кийин бир нече электрондук почта жоопторун жөнөтүңүз, дүйшөмбү күнү эртең менен электрондук почта стеги азаят. Мындан тышкары, дүйшөмбү күнү эртең менен аткарылышы керек болгон электрондук почталар
Кадам 6. Күн сайын түнкү уйку графигин ишке ашырыңыз
Жакшы уктоо графиги абдан маанилүү, андыктан убактыңызды жакшы башкара аласыз. График боюнча жакшы уктоо сизди эрте ойгонууга жана күндүзгү иштерге даяр болууга кепилдик берет. Уктоо графигине кармануу менен күн сайын кечинде бир убакта уктоо жана күн сайын бир убакта туруу, анын ичинде дем алыш күндөрү. Уйкунун ырааттуу графигин ишке ашыруу денеңизге уйку/ойгонуу циклине көнүүгө мүмкүндүк берет, андыктан сиз түнкүсүн уйкусуз жана эртең менен ойгонгондо энергия аласыз.
