Excel 2007 жадыбалына ачылуучу кутучаларды кошуу, аларды бир-бирден терүүнүн ордуна, параметрлердин тизмесин берүү менен маалыматтарды киргизүүнү тездетет. Иш баракчасынын уячасына ачылуучу кутуну койгондо, уячада жебе пайда болот. Маалыматтарды жебени чыкылдатып, анан керектүү жазууну тандоо менен киргизсе болот. Сиз бир нече мүнөттүн ичинде ачылуучу кутуну орнотуп, маалыматтарды киргизүүнүн ылдамдыгын кыйла жогорулатсаңыз болот.
Кадам
Кадам 1. Электрондук таблицаны ачыңыз, ага ачылуучу кутуну салыңыз
Кадам 2. Сиз ачылуучу тизмеде көрүнгүңүз келген жазууларды тизмектеңиз
Берилишин каалаган тартипте маалыматтарды териңиз. Жазуулар бир мамычага же сапка киргизилиши керек жана бош уячаларды камтыбашы керек.
Каалаган маалыматтарды өзүнчө иш барагына тизмектөө үчүн, маалыматтарды киргизген барактын өтмөгүн чыкылдатыңыз. Тизмеге чыккыңыз келген маалыматты териңиз жана тандаңыз. Тандалган диапазонду оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин пайда болгон тизмеден "Бир диапазонго ат коюу" дегенди басыңыз. "Аты" кутучасына диапазондун атын терип, анан "OK" дегенди басыңыз. Сиз башка колдонуучулар тарабынан анын мазмунун өзгөртүүгө жол бербөө үчүн, иш баракты коргоп же жашыра аласыз
Кадам 3. Сиз ачылуучу кутучаны жайгаштыргыңыз келген уячаны чыкылдатыңыз
Кадам 4. Microsoft Excel 2007 лентасындагы "Маалымат" өтмөгүн басыңыз
Step 5. "Data Tools" тобундагы "Data Validation" баскычын чыкылдатыңыз
"Маалыматтарды текшерүү" диалог кутусу пайда болот.
Кадам 6. "Орнотуулар" өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Уруксат берүү" кутучасынан ылдыйкы тизмеден "Тизме" дегенди басыңыз
Кадам 7. "Булак" кутучасынын аягындагы баскычты басыңыз
Ыкчам ачылуучу кутуга киргизүүнү каалаган тизмеңизди тандаңыз.
Эгерде сиз диапазондун атын мурунтан эле жараткан болсоңуз, анда "Булак" кутучасына диапазондун атын кошуп, бирдей белгини жазыңыз
Кадам 8. Ылдый кутучаны камтыган клеткаларды бош калтырууга уруксат бергениңизге жараша "Бош көрүлбөсүн" белгилөө кутучасын тандаңыз же тазалаңыз
"Клеткадагы ачылуучу" кутучасы тандалганын текшериңиз.
Кадам 9. Ачылуучу ячейка тандалганда билдирүү кутучасын көрсөтүү үчүн "Киргизүү билдирүүсү" өтмөгүн басыңыз
"Клетка тандалганда киргизүү билдирүүсүн көрсөтүү" белгилөө кутучасы тандалганын текшериңиз жана "Аталышы:" жана "Киргизүү билдирүүсү:" кутуларына көрүнгүңүз келген билдирүүнү териңиз.
Кадам 10. "Error Alert" өтмөгүн чыкылдатып, ачылуучу кутуга киргизилген маалыматтар дал келбесе, ката билдирүүсүн көрсөтүңүз
"Жараксыз маалыматтар киргизилгенден кийин ката эскертүүсүн көрсөтүү" белгилөө кутучасы тандалганын текшериңиз. Эскертүүлөрдү же маалыматты көрсөтүү үчүн, бирок маалыматтарды туура эмес киргизүүгө уруксат берүү үчүн, "Стиль" ачылуучу кутусунан "Эскертүү" же "Маалымат" дегенди тандаңыз. Билдирүүнү көрсөтүү жана туура эмес маалыматтардын киришине жол бербөө үчүн "Стиль" ачылуучу кутусунан "Токто" дегенди тандаңыз. Көрсөткүңүз келген билдирүүнү "Аталышы:" жана "Ката билдирүүсү:" кутуларына териңиз.
Кадам 11. Текшерүү критерийлерин сактап калуу үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз
Кеңештер
- Ачылуучу кутуну алып салуу үчүн, кутучаны камтыган уячаны чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизмени жок кылуу үчүн, тизме камтылган уячаны тандаңыз. Microsoft Excel 2007 лентасындагы "Маалыматтар" өтмөгүн чыкылдатыңыз. "Маалымат Куралдары" тобунан "Маалыматтарды Текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Орнотуулар" өтмөгүн чыкылдатыңыз, андан кийин "Баарын тазалоо" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин "ОК" чыкылдатыңыз.
- Эгерде ачылуучу тизмедеги жазуу уячалардын тилкесине караганда кененирээк болсо, бүт текстти көрсөтүү үчүн уячалардын мамычасынын туурасын өзгөртүңүз.
