Архив жана АвтоАрхив - бул белгилүү бир убакыт ичинде эски файлдарды архивдик жерге жылдырууга мүмкүндүк берген Office 2007нин өзгөчөлүктөрү. Жалпысынан алганда, Outlook 2007 файлдарды ар 14 күндө автоматтык түрдө архивдейт, бирок сиз файлдарды кол менен архивдей аласыз же AutoArchive файлдарды график боюнча архивдей аласыз.
Кадам
Метод 1 2: Кол менен архивдөө
Кадам 1. Outlook 2007 терезеңиздин жогору жагындагы Файлды чыкылдатыңыз, андан кийин Архивдөөнү тандаңыз
Архив диалог кутусу пайда болот.
Кадам 2. Archive this folder and all subfolders баскычын тандаңыз.
Кадам 3. Архивдөөчү нерселердин жанындагы менюну чыкылдатыңыз, андан кийин сизге жаккан күндү тандаңыз
Кадам 4. Click Browse, андан кийин архивдик файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз
Кадам 5. ОК басыңыз
Сиз тандаган күндөн эски Outlookтагы бардык файлдар архивделет.
2дин 2 -ыкмасы: AutoArchiveди ыңгайлаштыруу
Кадам 1. Outlook 2007 терезеңиздин жогору жагындагы Куралдарга басыңыз, андан кийин Жолдор тандаңыз
Жолдор диалог кутусу пайда болот.
Кадам 2. Башка өтмөгүн чыкылдатыңыз, анан AutoArchive чыкылдатыңыз.
Кадам 3. Ар бир AutoArchive иштетүү кутучасын белгилеңиз, андан кийин жеткиликтүү менюдан сканерлөө жыштыгын тандаңыз
Жалпысынан алганда, Outlook 2007 эски файлдарды 14 күн сайын сканерлеп турат.
Кадам 4. Төмөндөгү тандоолордун бирин же бир нечесин текшериңиз:
- AutoArchive иштей электе кабарлоо: Бул функция архивдөө процессинин алдында эстеткич билдирүүнү көрсөтөт, андыктан кааласаңыз AutoArchive сеансын жокко чыгара аласыз.
- Мөөнөтү бүткөн нерселерди жок кылуу: Бул өзгөчөлүк Outlook файлдарды алар жетишерлик эскиргенден кийин жок кылууга мүмкүндүк берет.
- Эски нерселерди архивдөө же жок кылуу: Бул өзгөчөлүк белгилүү бир файлдарды алар жеткиликтүү болгондон кийин архивдөө же жок кылууга мүмкүндүк берет.
- Папкалардын тизмесинде архив папкасын көрсөтүү: Бул өзгөчөлүк күйгүзүлгөндө, Архив каталогу Outlookтун навигация панелинде пайда болот, андыктан архивделген файлдарды оңой карай аласыз.
- Эскирген нерселерди тазалаңыз: Бул жөндөө архивделүүчү файлдардын жашын 1 күндөн 60 айга чейин көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.
- Эски нерселерди төмөнкүгө жылдырыңыз: Бул функция архивделген файлдарыңыздын кайда сакталаарын тандоого мүмкүндүк берет.
- Элементтерди биротоло жок кылуу: Бул өзгөчөлүк Outlookка эски файлдарды архивдебестен түздөн -түз жок кылууга мүмкүндүк берет.
Кадам 5. ОК басыңыз. Сиздин AutoArchive жөндөөлөрүңүз сакталат жана активдүү болот.
