Кадам 1. Ар бир формула бирдей белги менен башталат (=)
Бул желек Excelге клеткага киргизилген символдордун сабы математикалык формула экенин айтат. Эгерде сиз барабар белгини унутуп калсаңыз, Excel жазууну символдор катарында карайт.
Кадам 2. Формулада баалуулуктарды камтыган уяча үчүн координат шилтемесин колдонуңуз
Формулаларга сандык константаларды кошсоңуз да, көпчүлүк учурда формулага башка уячаларга киргизилген маанилерди (же башка формулалардын жыйынтыктарын) колдоносуз. Сиз уячалардын катарынын жана мамычасынын координаттарына шилтеме кылуу менен ошол уячаларга кайрыласыз. Колдонулган бир нече форматтар бар:
- Координаттар үчүн эң кеңири таралган шилтеме - бул мамычаны билдирген тамгаларды же тамгаларды колдонуу, андан кийин андагы уячалардын катарларынын саны: A1 Уячаны билдирет Колонка А, 1 -катар. Эгерде сиз шилтеме уячасынын үстүнө же шилтеме уячасынын үстүндөгү тилке, уяча шилтемеси жаңы позицияны чагылдыруу үчүн өзгөрөт. A1 уячасынын үстүндөгү сапты жана анын сол жагындагы мамычаны кошуу, клетка тиешелүү формулада В2ге болгон шилтемесин өзгөртөт.
- Бул шилтеменин бир варианты - доллар белгисин ($) колдонуу менен саптарга же мамычаларга абсолюттук шилтеме жасоо. А1 уячасынын шилтеме аталышы өзгөрөт, эгер анын үстүнө сап кошулса же анын алдына мамыча кошулса, $ A $ 1 уячасы дайыма иш барагынын жогорку сол бурчундагы уячаны билдирет. Ошентип, формулада $ A $ 1 уячасы ар кандай мааниге ээ болушу мүмкүн, же эгерде жумуш баракчасына сап же тилке киргизилсе жараксыз болуп калышы мүмкүн. (Сиз саптын же мамычанын уячаларына гана абсолюттук шилтеме жасай аласыз.)
- Уячаларга кайрылуунун дагы бир жолу сандык түрдө, RxCy форматында "R" "катарларды", "С" "мамычаларды", ал эми "x" жана "y" катар жана мамыча номерлерин билдирет. Бул форматтагы R5C4 уячасы мамычанын $ D $ 5 уячасы менен бирдей, абсолюттук саптын маалымдама форматы. "R" же "C" тамгасынан кийин номерди киргизүү аны иш барагынын жогорку сол бурчуна салыштырмалуу кылат.
- Эгерде сиз формулада бир гана барабар белгини жана бир клетка шилтемелерин колдонсоңуз, анда башка уячалардан жаңы уячаларга баалуулуктарды көчүрөсүз. В3 уячасына "= A2" формуласын киргизүү А2 уячасына киргизилген маанини В3 уячасына көчүрөт. Иш барагынын бир барагындагы уячалардан башка беттеги уячаларга баалуулуктарды көчүрүү үчүн, барактын атын, андан кийин илеп белгисин (!) Киргизиңиз. Жумуш баракчасындагы F7 уячасына "= Sheet1! B6" киргизүү Sheet2деги F7 Cell'деги Sheet1деги B6 уячасынын маанисин көрсөтөт.
Кадам 3. Негизги эсептөөлөр үчүн арифметикалык операторлорду колдонуңуз
Microsoft Excel бардык негизги арифметикалык амалдарды аткара алат - кошуу, азайтуу, көбөйтүү жана бөлүү - экспонентациялоо. Кээ бир операцияларда теңдемелерди кол менен жазууда символдордон айырмаланган белгилер колдонулат. Операторлордун тизмеси төмөндө Excel арифметикалык операциялары улантылган тартипте жеткиликтүү:
- Терс: Минус белгиси (-). Бул операция минус белгисинен кийин сандык константа же уяча шилтемеси менен көрсөтүлгөн кошумча санга тескери кайтарат. (Тескери кошумча -бул нөлдү чыгаруу үчүн санга кошулган балл же сандын -1ге көбөйтүлүшүнүн эквиваленти.)
- Пайыз: Пайыздык белги (%). Бул операция сандын алдында пайыздык константынын ондук эквивалентин кайтарат.
- Көрсөткүч: Карет (^). Бул операция карет алдындагы клетка шилтемеси же константасы менен берилген санды кареттен кийинки санга көбөйтөт.
- Көбөйтүү: жылдызча (*). Жылдызча "x" тамгасы менен чаташтырбоо үчүн көбөйтүү үчүн колдонулат.
- Бөлүм: Слэш (/). Көбөйтүү жана бөлүү бир префикске ээ жана солдон оңго аткарылат.
- Кошумча: плюс белгиси (+).
- Чыгаруу: Минус белгиси (-). Кошуу жана азайтуу бирдей префикске ээ жана солдон оңго аткарылат.
Кадам 4. Клеткалардагы баалуулуктарды салыштыруу үчүн салыштыруу операторлорун колдонуңуз
Сиз көбүнчө формулада колдонулган салыштыруу операторун колдоносуз, тактап айтканда IF функциясы. Салыштыруу операторунун эки жагындагы сандык маанилерди кайтаруучу уяча шилтемесин, сандык туруктуу же функцияны кошуңуз. Салыштыруу операторлору төмөндө келтирилген:
- Барабар: Барабар белги (=).
- Тең эмес ().
- (<) Дан азыраак.
- Аз же барабар (<=).
- (>) Караганда чоңураак.
- Чоң же барабар (> =).
Кадам 5. Тексттин саптарын бириктирүү үчүн амперсандды (&) колдонуңуз
Текст саптарын бир сапка бириктирүү бириктирүү деп аталат жана амперсанд Excel формулаларында саптарды бириктирүү үчүн колдонулганда текст оператору катары белгилүү. Сиз аны тексттик саптар, уяча шилтемелери же экөө менен колдоно аласыз. Эгерде "BAT" А1 уячасына жана "MAN" В2 уячасына киргизилсе, C3 уячасына "= A1 & B2" киргизүү "БАТМАН" кайтып келет.
Кадам 6. Клеткалардын диапазондору менен иштөөдө маалымдама операторлорун колдонуңуз
Сиз көбүнчө Excel функцияларында клеткалардын диапазонун колдоносуз, мисалы SUM сыяктуу уячалардын диапазонунун суммасын табасыз. Excel 3 шилтеме операторун колдонот:
- Диапазондун оператору: эки чекит (:). Диапазондун оператору жоон ичегинин алдындагы шилтеме уячадан башталып, жоон чекиттен кийин шилтеме уячасы менен аяктаган диапазондогу бардык клеткаларды билдирет. Бардык уячалар көбүнчө бир эле сапта же мамычада болот. "= SUM (B6: B12)" "В6дан В12ге чейин уячалардын тилкесин кошуунун жыйынтыгын кайтарат, ал эми" = AVERAGE (B6: F6) "B6дан F6га чейин уячалар катарындагы сандардын орточо көрсөткүчүн кайтарат.
- Байланыш оператору: үтүр (,). Бирикменин оператору үтүргө чейинки жана андан кийинки уячаларды же диапазондорду камтыйт. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" В6дан В12ге жана С6га С12ге клеткаларды кошот.
- Байланыш оператору: боштук (). Кошулуу оператору клеткаларды жалпысынан 2 же андан көп диапазондо тааныйт. "= B5: D5 C4: C6" уяча диапазондорунун тизмеси C5 уячасындагы маанини кайтарат, ал эки диапазонго тең жалпы.
Кадам 7. Функциянын аргументтерин аныктоо жана операциялардын тартибин жокко чыгаруу үчүн кашаанын жардамы менен
Parentheses Excelде 2 функцияны аткарат, функция аргументтерин аныктоо жана кадимки тартиптен башкача операциялардын тартибин көрсөтүү.
- Функциялар алдын ала аныкталган формулалар. SIN, COS же TAN сыяктуу кээ бир функциялар бир аргументти талап кылат, ал эми IF, SUM же AVERAGE сыяктуу бир нече аргументтерди кабыл алышы мүмкүн. Функциядагы кээ бир аргументтер үтүр менен ажыратылган, мисалы "= IF (A4> = 0," Позитивдүү, "ТЕРС") "IF функциясын колдонуу менен. Функцияны 64 деңгээлге чейин башка функциянын ичине киргизсе болот.
- Математикалык амалдар формулаларында кашаанын ичиндеги амалдар кашаадан тышкаркы караганда биринчи орунда аткарылат; Ошентип "= A4+B4*C4" В4тү С4кө көбөйтөт жана андан кийин жыйынтыкты А4кө кошот. Бирок "= (A4+B4)*C4" биринчи A4 жана B4 кошот, андан кийин жыйынтыкты C4кө көбөйтөт. Операциялардагы кашаа башка кашаанын ичине салынышы мүмкүн; ички кашаанын ичиндеги операциялар биринчи иштетилет.
- Математикалык операцияларда же кыналган функцияларда кашаалар болобу, дайыма кашаанын саны ачылуучу кашаанын саны менен бирдей экенин текшериңиз, болбосо ката жөнүндө билдирүү пайда болот.
Метод 2 2: Формулага кирүү
Кадам 1. Формуланы киргизүү үчүн уячаны тандаңыз
Кадам 2. Уячага же формула тилкесине бирдей белгини териңиз
Формула тилкеси уячалардын саптарынын жана мамыларынын үстүндө жана меню тилкесинин же лентасынын астында жайгашкан.
Кадам 3. Керек болсо ачуу кашаанын териңиз
Формуланын структурасына жараша кээ бир ачылуучу кашааларды терүү керек болушу мүмкүн.
Уяча шаблонун түзүү. Сиз муну бир нече жол менен жасай аласыз: Уячага шилтемени кол менен терүү. Жумуш барагындагы уячаны же уячалардын диапазонун тандоо. Башка барактын барагында уячаны же уячалардын диапазонун тандоо. Ар кандай иш барактарындагы уячаны же уячалардын диапазонун тандайт
Кадам 4. Керек болсо математикалык операторду, салыштырууну, текстти же шилтемени киргизиңиз
Кадам 5. Формуланы түзүү үчүн мурунку 3 кадамды кайталаңыз
Кадам 6. Формулага ар бир ачылуучу кашаа үчүн жабуучу кашааны териңиз
Кадам 7. Формула бүткөндө "Enter" баскычын басыңыз
Кеңештер
- Биринчи жолу татаал формуланын үстүндө иштеп жатканыңызда, формуланы Excelге киргизүүдөн мурун кагазга түшүрүүгө жардам бериши мүмкүн. Эгерде формула бир клеткага баткандай өтө татаал көрүнсө, анда аны бөлүктөргө бөлүп, формула бөлүмдөрүн бир нече уячаларга киргизип, формуланын ар бир бөлүмүндөгү жыйынтыктарды бириктирүү үчүн башка клеткалардагы жөнөкөй формулаларды колдонсоңуз болот.
- Microsoft Excel формуланы жазууну өркүндөтүү менен камсыз кылат, бул сиз формуланын биринчи белгилерин жана бирдей белгини жазгандан кийин пайда болгон функциялардын, аргументтердин же башка мүмкүнчүлүктөрдүн динамикалык тизмеси. "Табулатура" баскычын басыңыз же формулага киргизүү үчүн динамикалык тизмедеги нерсени эки жолу чыкылдатыңыз; эгерде элемент функция болсо, сизден аргументтер суралат. Бул функцияны "Excel Options" диалогунда "Формулаларды" тандоо жана "Formula AutoComplete" кутучасын белгилөө же алып салуу менен иштетүү же өчүрүү мүмкүн. (Бул диалогго Excel 2003төгү "Куралдар" менюсунан "Опцияларды" тандап, Excel 2007деги "Файл" баскычынын менюсундагы "Excel Опциялар" баскычынан жана "Файлдан" "Параметрлерди" тандоо менен кире аласыз. Excelдеги табулатура менюсу. 2010.)
- Бир нече барактан турган барактын аталышын өзгөрткөндө, жаңы барак аттарында боштуктарды колдонбоону адатка айлантыңыз. Excel формула шилтемелеринде барак аттарындагы боштуктарды тааныбайт. (Формулаларда колдонуунун оңой болушу үчүн астын сызыктарды барак аттарындагы боштуктарды алмаштыруу үчүн колдонсоңуз болот.)
