Күнүмдүк иштерди пландаштыруу убактыңызды эффективдүү башкарууга жардам берет. Сиз көп нерсени жасай аласыз, тапшырмаларды азыраак унутасыз же анча маанилүү эмес нерселерге азгырыласыз. Сиз башында колуңуздагы тапшырманы аткара алам деп ойлосоңуз да, өзүңүздү чөгүп, башыңыз айланып, баарын унутуп калышы мүмкүн. Графикти түзүү жана кармануу кээ бир нерсеге көнүүнү талап кылат, бирок кыска убакыттын ичинде ага ыраазы болосуз. График стрессти азайтууга жардам берет, ошондой эле жашооңузду көзөмөлдөөгө көбүрөөк жардам берет. Күнүмдүк иштерди пландаштыруу, сиз өзүңүздүн жүрүм -турумуңузду жөнгө салууга жана көзөмөлдөөгө, эмне кылышыңыз керек жана эмне кылганыңызды көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берет.
Кадам
2 ичинен 1 -бөлүк: График түзүү
Кадам 1. Календарды же күн тартибин сатып алыңыз
Жылнаамада аткарыла турган иштердин тизмеси менен толтурула турган боштук бар экенин тактаңыз. Кээ бир календарлар жумалык, күнүмдүк, ал тургай сааттык күн тартиби менен келет. Сиз ошондой эле блокнотту колдоно аласыз. Сиздин муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга эң ылайыктуусун тандаңыз. Сиз эмнени тандасаңыз, ошонун баарынан пайдаланыңыз. Күн тартибиндеги 1 китепти жумушка, 1ди мектептеги иш -аракеттерге ж.б. Бардык аракеттериңизди бир жерге жазыңыз.
- Санарип календары ноутбукта же уюлдук телефондо колдонуу үчүн да жеткиликтүү. Бул календарь сиздеги бардык электрондук шаймандар менен шайкештирилиши мүмкүн, андыктан окуялардын календарына каалаган жерден кирүүгө болот. Эстеткичтер жана таймерлер менен келген иштерди пландаштырууга жардам бере турган бир катар колдонмолор дагы бар
- Кагаз календары же санарип календары графикке жазууларды киргизүүгө мүмкүндүк берсе, андан да жакшы иштеши мүмкүн. Мындай календарь сиз эмне кылганыңызды эле эмес, аны кантип аткаргандыгыңызды жана/же өзүңүздү кандай сезип жатканыңызды да көзөмөлдөй алат. Мисалы, балким календарда "машыгуу залына баруу" графигин белгилөөдөн тышкары, астына "бүгүн 1,5 км ары чуркап баруу кызыктуу болду!" сиздин жүрүм -турумуңузду жакшыраак көзөмөлдөп туруу үчүн.
- Эгерде сиз кагаз календарынан санарип календарына өтүп жатсаңыз, анда жаңы системага дагы эле көнүп жатканыңызда, биринчи 1 же 2 күн бир аз түйшөлтүшү мүмкүн. Алгачкы күндөрдө эки календарды алып келиңиз жана пландаштырылган иш -аракеттердин кайра -кайра жазылып калбаганын текшериңиз.
Кадам 2. Милдеттериңизди уюштуруңуз
Электрондук календарлар ар кандай тапшырмаларды ар кандай түстөр менен белгилөөгө мүмкүндүк берет. Мисалы, офистик иштерди кызыл менен, мектептин ишин көк менен, үй жумуштарын жашыл түстө, каникулду апельсин менен, спортту кызгылт түстө белгилесеңиз болот. Сиз муну кагаз календары же күн тартиби китеби менен оңой эле жасай аласыз, аны белгилөө үчүн түстүү калем же бөлгүчтү колдонуңуз. Ар кандай түстөр менен ар кандай тапшырмаларды белгилегенден кийин, приоритеттин тартибин аныктай аласыз.
Ар кандай түстөгү тапшырмаларды уюштуруу жана белгилөө, ошондой эле убактыңыздын канчасы колдонулуп жатканын элестетүүгө жана түшүнүүгө жардам берет. Мисалы, графигиңизде кызыл (жумуш) жана жашыл (үй тапшырмасы) көп, бирок кызгылт (спорт) абдан аз экенин байкасаңыз болот. Көнүгүүнүн жетишсиздигин моюнга алуу көнүгүү графигиңизди жогорулатууга түрткү берет
3 -кадам. Артыкчылыктарды коюңуз
Эң маанилүү милдеттерди аныктоо жана биринчи кезекте жасалышы керек жана кайсы милдеттерди кийинкиге калтырууга болору абдан маанилүү. Төмөндө артыкчылык жөндөөнү түшүнүүгө жардам берүү үчүн мисал келтирилген. Айталы, 2 сынак, 1 практикалык отчет жана 1 эссе менен презентация тапшырмасы 1 жуманын ичинде аткарылышы керек. Ой!
- Эң биринчи эмне кылыш керек жана канча убакытта бүтөөрүн аныктоо үчүн өзүңүзгө суроо бериңиз: кайсы тапшырмалар биринчи тапшырылышы керек? Сиздин бааларыңызга салыштырмалуу кайсы тапшырмалар эң маанилүү? Мисалы, экзамендер, лабораториялык отчеттор, дилбаяндар жана презентациялар сиздин акыркы бааңызда канча турат? Кайсы тапшырманы аткаруу эң кыйын?
- Акыр -аягы, аягына чыгаруу мөөнөтүн, сизге керектүү убакытты же артыкчылыктуу пландаштырылган тапшырмалардын салыштырмалуу маанисин аныктоо сизден көз каранды. Ал үчүн сиз өзүңүздү жана мыкты жөндөмүңүздү билишиңиз керек. Өзүңүзгө ылайыктуу артыкчылыктуу системаны түзүңүз.
Кадам 4. Сиз биринчи орунга койгон милдеттерди белгилеңиз
Тапшырмаларды биринчи орунга коюуну аныктагандан кийин, аларды графикке белгилеңиз. Сиз күнүмдүк графигиңизди ачып, биринчи орунда турушу керек болгон милдеттердин жанына "А" тамгасын, эртең бүтө турган иштердин жанына "В" тамгасын жана "C" тамгасын жазсаңыз болот. жума күнү бүтүшү керек ж.б.
Кадам 5. Ар бир тапшырма үчүн убакытты пландаңыз
Ар бир тапшырманы аткаруу үчүн канча убакыт кетирүүнү пландап жатканыңызды жазыңыз. Мисалы, сиз окуу убактысын (2 саат), көнүгүүнү (1 саат), 2 электрондук кат жазууну (30 мүнөт) жана итиңизди (30 мүнөт) пландаштырсаңыз болот. Бул ар бир тапшырманы аткарууга кеткен убакытты бөлүштүрүүдөгү негизги кадам. Эгерде сиз графикти өтө тыгыз түзсөңүз жана убакытты реалдуу бөлүштүрбөсөңүз, стресске кабыласыз.
Маршрутка саякат убактысын кошууну унутпаңыз. Мисалы, сиз окуган китепканадан машыгуу залына барышыңыз керекпи?
Кадам 6. Графикке кошумча убакыт бөлүңүз
Көпчүлүк адамдар тапшырманы аткарууга кеткен убакытты баалашпайт. Белгилүү бир ишке даярдануу үчүн зарыл болгон бардык убакытты эске алуу жана бир аздан кийин эс алуу күнүмдүк иш -аракеттериңизди так пландаштырууга жардам берет.
- Ар дайым тапшырманы аткаруу убактысын бир нече мүнөткө көбөйтүүгө аракет кылыңыз. Тапшырманы аткарууга пландаштырылган убакыттын 25% кошуп көрүңүз. Мисалы, техникалык жактан 4 мүнөттө 5 мүнөттө аткарылышы мүмкүн болгон тапшырманы пландаңыз жана техникалык жактан 8 мүнөттө 10 мүнөткө ж. Бул бир нече кошумча мүнөттөр топтолот жана сизге кечигүүнү же артта калууну болтурбоо үчүн кошумча убакыт берет.
- Өзүңүзгө суроо бериңиз: чоң иштин ичинде график түзүүдө эске алынышы керек болгон кичинекей тапшырмалар барбы? Мисалы, машыгуудан кийин жуунуш керекпи? Көбүнчө досторуңуз менен кийим алмаштыруучу жайда 15 мүнөт баарлашасызбы? Көпчүлүк адамдар 1 сааттык көнүгүү графиги 2 саатка созулат.
Кадам 7. Графикте тыныгуу
Графиктин аягында бош убактыңызды бөлүп, артыкчылыктуу эмес тапшырмаларды аткарыңыз. Эгер бүгүн же жуманын кайсы күнү болсо убактыңыз болсо, бул тапшырмалар менен иштөөнү баштап, эрте баштасаңыз болот. Бул кошумча тапшырмалар, мисалы, үйдө шкафтарды уюштурат же салыктык квитанцияларды тапшырат. Бул приоритеттүү тапшырмалар шашылыш болбосо да же белгилүү бир мөөнөт менен чектелбесе дагы, акыры аягына чейин аткарылат.
2дин 2 -бөлүгү: Графикке кармануу
Кадам 1. Жылнаамаңызды/кыла турган иштериңизди текшериңиз
Эртеңкиге даярдануу үчүн күн сайын эртең менен жана кечинде календарды текшерүүнү адатка айлантыңыз. Сиз ошондой эле күн сайын бир нече мүнөт пландаштырышыңыз керек, балким, эртең мененки кофеден кийин же жумушка чейин, күнү эмне кылуу керектигин карап чыгып, жаңы тапшырмаларды кошуп же эскилерин сызып салыңыз.
- Күн тартибин бир нече мүнөттө текшерүү жана карап чыгуу, маанайды көтөрүү менен күндү баштоонун күчтүү жолу болушу мүмкүн!
- Телефонуңуздагы же компьютериңиздеги ойготкучтарды белгилүү бир тапшырмаларды же жолугушууларды эскертүү катары колдонуңуз. Мисалы, көптөгөн врачтардын жана стоматологдордун графиктери эбак эле алдын ала түзүлгөн. Ошентип, болжол менен бир жума мурун өчүп калган эстеткичти колдонуу жардам бериши мүмкүн. Ошентип, планыңызды ыңгайлаштырууга болот.
2 -кадам. Тапшырмаларды артыкчылык иретинде аткарыңыз
Графикке артыкчылыктуу тартипти бергенден кийин, ошол тартипти карманыңыз.
Кадам 3. Графикти зарылдыгына жараша тууралаңыз
Мүмкүн болушунча графигиңизди сактоого аракет кылышыңыз керек болсо да, кээде өзгөрүүгө мажбур кылган нерселер болушу мүмкүн. Өзгөчө кырдаал, көйгөй же алаксуу болгон учурда, ийкемдүү же азыраак шашылыш милдеттерди кийинки күнгө жылдырыңыз.
Жөн эле тапшырмаларды жыйыштыруудан алыс болуңуз жана аларды эртеңки күнгө өткөрүп бериңиз. Эгерде сиз муну өтө эле көп сезсеңиз, кийинки бир нече күнгө графигиңизди алмаштыруунун ордуна, бир күндө аткарышыңыз керек болгон ар бир тапшырмага көбүрөөк убакыт берүүгө аракет кылыңыз
4 -кадам. Аткарылган тапшырмаларды сызып салыңыз
Бул иш -аракет көптөр үчүн жеңилдик болду! Бүгүнкү бүтпөгөн иштерди эртеңки графикке жылдырууну унутпаңыз.
5 -кадам. Өзүңүзгө сыйлык бериңиз
Тапшырмаларды аткаргандан кийин жана графикке кармангандан кийин өзүңүзгө жакшы дем берүү маанилүү. Бир күндүк жоопкерчиликти аткаргандан кийин, ваннага чылап, сүйүктүү телешоугуңузду көрүп же таттуу закускадан ырахат алыңыз. Сиз ийгиликтүү сезесиз жана сиз иштеген сыйлыкка татыктуу болосуз.
Кадам 6. Керек болсо графигин текшерип, тууралаңыз
Сиз графикти анда -санда текшерип турушуңуз жана графигиңиздин пайдалуу экенине ынанууңуз керек. Мунун бир жолу - сезимдериңизди жана маанайыңызды көзөмөлдөп жатып, күн тартибиңизди карап чыгуу. Сиздин графигиңиздин көбү чийилип, оң жана жемиштүү болгонун көрүп жатасызбы? Эгерде жооп "ооба" болсо, анда сиздин графигиңиз пайдалуу.
- Бирок, эгер сиз өзүңүздүн графигиңиздин көбү кийинки күнгө (жана башка күнгө, ж.б.) которулганын сезсеңиз жана эсиңизди жоготуп жатсаңыз, анда графигиңизге кээ бир өзгөртүүлөрдү киргизишиңиз керек.
- Күн тартибин текшерүү жана артта калган нерсени издөө аркылуу көйгөйлөрдү аныктаңыз. Эгерде сиз өткөрүп жиберген нерселер сиз үчүн маанилүү болсо, приоритеттериңизди кайра баалоо жана кайра уюштуруу керек болушу мүмкүн (мисалы, көнүгүү). Ошондой эле ар бир тапшырмага бөлүнгөн убакытты өзгөртүү керек болушу мүмкүн. Мисалы, эртең менен даяр болуу убактысын жуманын 3 күнүндө 2 сааттан 1 саатка чейин кыскартып, калган убактыңызды пайдаланып 30 мүнөттүк чуркоону пландаңыз.
- Кайра пландаштыруу кадимки жана кадимки нерсе экенин билиңиз. Сиз эң ылайыктуу графикке көнгөнгө чейин, албетте, убакыт керек.
Кеңештер
- Сиздин убактыңыз абдан баалуу. Графикти түзүү сизди максималдуу пайдаланууга жардам берет.
- Графикке баш ийүү сизге мурда аныкталбаган моделдер жөнүндө кабардар кылат. Мисалы, балким, сиз ар шаршемби күнү кечинде жумуштан кийин кафеде убакыт өткөргөндүктөн, ар бейшемби сайын ойгонсоңуз, дайыма чарчайсыз. Ошентип, аны түшүнгөнүңүздөн кийин өзгөртсө болот. Балким, жумасына бир жолу кафеде убакыт өткөрүүнүн ордуна, жыштыгын 2 жумада бир жолу чейин кыскартсаңыз болот. Ошентип, сиз дагы эле кесиптештериңиз менен көңүл ачсаңыз болот, бирок ар бейшемби күнү чарчап калуунун кереги жок.
- Графикти түзүү жана кармануу сизге эффективдүү жана жемиштүү иштөөгө жардам берет, анткени сиз ар бир тапшырмага убакыт бөлөсүз. Бул "убакыт жетишсиз!"
