Эгерде сиз күнүмдүк тапшырмаларды аткара албай калганыңызды сезсеңиз, графикке ээ болуу сизди өндүрүмдүү, эффективдүү жана уюшкан болууга жардам берет. Ноутбук, пландоочу же колдонмо менен тажрыйба жасап, убактыңызды башкарыңыз жана өзүңүз ойлогондой эң жакшы иштеген ыкманы карманыңыз. Реалдуу жыйынтыктарды чыгарууну жана жоопкерчилик менен бош убакыттын ортосундагы балансты биринчи орунга коюуну унутпаңыз. Туура жолдо калуу үчүн, графигиңизди күнүмдүк жашооңуздун бир бөлүгүнө айландырыңыз жана аткарыла турган иштер тизмеңизде тапшырманы аткара баштаганда өзүңүзгө сыйлык бериңиз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: График түзүү
Кадам 1. Күнүмдүк иштерди аткарган убактыңызды жазыңыз
Эртең менен даяр болгон убактыңыздын журналын түзүңүз, эртең менен кир жууңуз, дүкөнгө барыңыз, электрондук почтага жооп бериңиз, үй жумуштарын аткарыңыз жана башка күнүмдүк иштерди аткарыңыз. Бир жума бою басып өтүп, аны блокнотко, иш барагына же Блокнот колдонмосуна жазыңыз.
- Күнүмдүк жашооңузду бир жума бою байкоо менен, сиз белгилүү бир иштерге бөлүү үчүн керектүү убакытты эсептей аласыз.
- Балким, сиз өндүрүмдүүлүктүн жолун таба аласыз. Мисалы, сиз видео оюн ойноо үчүн 10 саат убактыңызды бөлгөнүңүздү жана окууңузга көбүрөөк убакыт бөлүшүңүз керек экенин таба аласыз.
Кадам 2. Ар кандай инструменттерди колдонуп, блокноттон күн тартибине чейин колдонмолорго чейин график түзүп көрүңүз
Графикти түзүүдө кол менен жазылган же санарип ыкмаларынын ар кандай түрлөрүнөн пайдаланыңыз. Эгер бош барактан баштоону кааласаңыз, блокнотту же Блокнот колдонмосун колдонуңуз. Эгерде сиз күн жана убакыт аралыгын камтыган баракты колдонууну кааласаңыз, күн тартибин же календардык колдонмону колдонуңуз.
- Сизге ылайыктуу ыкманы тандаңыз. Эгер кагаз жакпаса, санарип колдонмону колдонуңуз. Эгерде кол жазма сизге көңүл топтоого жардам берсе, карандаш менен блокнотту колдонуңуз.
- Сиз графикти колдонгонуңузда эмнени жакшы көрөрүңүздү жана эмнени жактырбаңызды билесиз. Туура ыкманы тапканыңызда, аны колдонууну улантыңыз. Ноутбук, эмне кылуу же колдонмо болобу, бардык тапшырмаларыңызды бир жерге чогултуңуз.
Кадам 3. Керек болсо датаны жана күндү жазыңыз
Эгерде түзмөгүңүздө дата жана күн жеткиликтүү болбосо, аларды график барагынын жогору жагына жазыңыз. Бир баракты 1 күнгө гана колдонуңуз, ошондо сиз учурдагы тапшырмага көңүл бура аласыз. Керек болсо кошумча жазууларды жазыңыз.
- Күн тартибиңиздеги күндөрдү тизмектөө сизге дүйшөмбү жана шаршемби күндөрү музыка сабактары сыяктуу белгилүү бир күнү болуп жаткан иш -аракеттерди көзөмөлдөөгө жардам берет.
- Эгерде сиз жөнөкөй блокнотту колдонуп жатсаңыз, графиктин тартиби үчүн сол беттин артыкчылыгын колдонуңуз, анан күнүмдүк приоритеттериңизди жана башка эскертүүлөрдү оң бетке жазыңыз.
Кадам 4. Адегенде аныкталган иш -аракеттерди киргизиңиз
Сабактар, кезектеги жолугушуулар жана башка такталган тапшырмалар графигиңиздин планын түзөт. "08.30 - Психологияга киришүү" же "16.00 - Йога классы" сыяктуу туруктуу кыймыл тилкесин толтуруудан баштаңыз.
- Эгерде сиз бош блокнотту же баракты колдонуп жатсаңыз, ар бир 30 мүнөттүк убакыт аралыгын колдонуп, беттин сол жагына убакыт тилкесин коюңуз. Бул ыкма абдан пайдалуу болот. Тапшырманын астына жазууларды кошууга орун жетиштүү болушу үчүн, ар бирине убакыт бөлүңүз.
- Эгерде сиз күн тартибин же график колдонмосун колдонуп жатсаңыз, анда көбүнчө убакыт бар.
3төн 2 бөлүк: Убакыт
Кадам 1. Өзүнчө бир баракта аткарыла турган иштердин тизмесин түзүңүз
Күнүмдүк иштерди кошуу оңой, бирок калган убактыңызды уюштуруу андай эмес. Толуктоо үчүн керектүү нерселердин бардыгын бош кагазга же телефонуңуздагы же компьютериңиздеги жаңы документке жазуудан баштаңыз. тапшырманын жанына сан же тамга жазуу менен тапшырманын артыкчылыгын көрсөтүңүз.
- Мисалы, эң маанилүү тапшырмалардын жанына 1 (же А) деп жазыңыз, Бул графикке биринчи киргизишиңиз керек болгон тапшырмалар. Орто приоритеттүү тапшырмалардын жанына 2 (же В), ал эми төмөнкү приоритеттүү тапшырмалар үчүн 3 (же С) деп жазыңыз.
- Графикке тапшырманы жазууда, анын жанындагы приоритеттүү деңгээлди белгилей аласыз же эң биринчи кезектеги милдеттердин жанына жылдызча же илеп белгисин кошо аласыз.
- Эгерде сиз бир жумага пландап жатсаңыз, жумалык иштердин тизмесин колдонуңуз. Эгерде сиз бир күнгө график түзгүңүз келсе, күнүмдүк тапшырмаңызды жазыңыз.
2 -кадам. Өзүңүздү эң жемиштүү сезген учурлар үчүн эң маанилүү милдеттериңизди пландаңыз
Графигиңизди эң маанилүү тапшырмалар менен толтура баштаңыз. Ар бир тапшырманы аткарууга канча убакыт кетерин эсептеп көрүңүз жана эң приоритеттүү тапшырмаларды эң энергиялуу жана эч нерсеге алаксыбай турган убакытка пландаңыз. Негизги милдеттерди белгилөө үчүн жылдызчаны кошуңуз, астын сызыңыз же Бөлүп көрсөтүүчүнүн жардамы менен бөлүп коюңуз.
- Мисалы, сиз эртең менен эң жемиштүү болууну сезсеңиз, маанилүү долбоорлорду түшкү тамакка чейин пландаңыз. Файлдарды уюштуруу жана электрондук каттарды жок кылуу кийинчерээк жасалышы мүмкүн.
- Акылга сыярлык убакытты баалоого аракет кылыңыз. Үй тапшырмаңызды же кардар менен жолугушууну өтө кыска, 30 мүнөт деп айтууга аракет кылбаңыз, качан 1 саат бир саат болушу керек экенин билесиз.
- Эң маанилүү тапшырмаларды киргизгенден кийин, жуунуу же соода кылуу сыяктуу жөнөкөй тапшырмаларды аткарууга убакыт келди.
Кадам 3. Эмне кылууну эстеп калууга жардам берген деталдарды кошуңуз
Тапшырманы киргизгенде, тапшырманын маанисин эстеп калуу үчүн конкреттүү маалыматты киргизиңиз. Эгерде сиз "Жолугушуу" же "Маалыматтарды издөө" сыяктуу кыскача эскертүүлөрдү гана алсаңыз, анда анын маанисин эстөө кыйын болот.
- Эгер жолугушууга катышуу керек болсо, убактысын, жайгашкан жерин жана жолугушууга катышкандарды да жазыңыз. Сиз ошондой эле жолугушуу тапшырмаларына ок пункттарын кошо аласыз.
- Унутпаңыз, ар бир тапшырма үчүн бүтүндөй эссе жазуунун кажети жок. Жөн гана керектүү деталдарды киргизиңиз, ошондо аны окуп жатканда чаташып калбаңыз.
Кадам 4. Ар бир тапшырманын башталыш жана аяктоо убактысын жазыңыз
Кандай гана куралды графикке, колдонмолорго же Блокнотко колдонбоңуз, баштоо жана аяктоо убактысын жазуу күндүн бардык иштерин график боюнча сактоого жардам берет. Сизде эртеңки күнүңүз кандай болору жана кайсы убакта болоруңуз тууралуу түшүнүк пайда болот.
- Мисалы, сиз 9: 30-10: 30га чейин обзор жасап, 11: 00-12: 15тен сабак алып, 12: 30да түшкү тамактанууңуз керек жана 13: 00-13: 45ке чейин жолугушууларга барышыңыз керек.
- Болжолдуу убакытты акылга сыярлык түрдө коюуну унутпаңыз. Тапшырманы аткарууга канча убакыт кетээрин так баалай билүү үчүн, өткөндү байкоодо алган ноталарыңызга көңүл буруңуз.
Step 5. Ошондой эле көңүл ачууга, үй -бүлөгө жана эс алууга убакыт бөлүңүз
Сиз дайыма өндүрүмдүү боло албайсыз. Андыктан, жакшы көргөн адамдарыңызга убакыт бөлүп, сыртта эс алып, көңүл ачыңыз. Эгерде сиз көбүнчө эс алууну унуткан адам болсоңуз, анда эс алуу жана көңүл ачуу үчүн эстеткичтерди кошуу маанилүү.
Мисалы, "Шейшемби, 18:30 - Рарас айым жана Таная менен кечки тамак (жумушту 17: 45те бүтүрүңүз!)" Же "Ишемби, 12:00 - Аврораны паркка алып барыңыз" сыяктуу жазууларды киргизиңиз
Кадам 6. 25% убактыңызды бош калтырыңыз
Эгер ырааттуулук менен бир нече тапшырмаларды аткарсаңыз, графигиңизди тактоо кыйынга турат. Дагы жакшы, кандайдыр бир үзгүлтүккө учуроо же кечигүү менен күрөшүүгө убакыт бөлүңүз. Ар бир тапшырманын аралыгында кеминде 15 мүнөт аралыгы - бул планыңыздагы каалаган убакытты өзгөртүүнүн эң сонун жолу.
- эгер сиз бир жакка барышыңыз керек болсо, трафикке тыгылып калсаңыз, дайыма 10-15 мүнөт (же жашаган жериңизге жараша) кошуңуз.
- Кечикпесеңиз же эч нерсеге алаксыбаңыз, ашыкча убактыңызды эс алууга, көнүгүүгө, ал тургай кошумча тапшырмаларды аткарууга колдонсоңуз болот.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Графикке кармануу
Кадам 1. Күн тартибиңизди күн сайын бир убакта коюңуз
Эгерде сиз графикти белгиленген убакытка койсоңуз, бул иш күнүмдүк жашооңуздун бир бөлүгү болуп калат. Сиз эртең мененки кофе учурунда же мурунку түнү кыла турган иштериңиздин тизмесин текшере аласыз. Сиз жөн гана пландоо иштерин күнүмдүк адатка айландырышыңыз керек.
Жекшемби күнү кечинде жумалык графикти пландаштыруу оңой болушу мүмкүн, андан кийин оңдоолорду киргизип, ар бир кечинде же эртең менен күнүмдүк графикти түзүңүз
Кадам 2. Графигиңизди көрө турган жерге сактаңыз
Жазуу блокнотуңузда болобу, эмне кылышыңыз керек же колдонмодо болобу, дайыма графигиңизди алып жүрүү оңой экенин текшериңиз. Эгерде сиз графигиңизге сейрек тийсеңиз, анда бул максатка жетүү кыйын болот.
- Эгер сиз колдонмону колдонсоңуз, каттоо эсебиңизди сиз колдонгон бардык электрондук түзмөктөргө шайкештириңиз. Электрондук түзмөктүн негизги дисплейине тапшырмаларды бекитүү үчүн рабочий компьютерди же үй экранынын виджетин колдонуп көрүңүз.
- Жумуш мейкиндигине доска же календарды орнотуу абдан пайдалуу болот. Маанилүү даталар жана жумалык максаттар сыяктуу түшүнүктүү маалыматты жазыңыз.
3 -кадам. Мотивацияңызды сактап калуу үчүн аткарылган иштерди белгилеңиз
Бул жөнөкөй, бүткөн тапшырманын жанына кене коюу - абдан кызыктуу. Бул белгилерди берүү кандайдыр бир канааттануу тартуулайт, анткени сиз жоопкерчиликти сактоого аракет кылып жатып прогресске жетише алдыңыз.
Бардык тапшырмаларды аткара албасаңыз, дүрбөлөңгө түшүүнүн кажети жок. Эгерде күтүүсүз бир нерсе болуп калса, графикти кайра карап чыгып, кийинки күнү аны биринчи орунга коюңуз
Кадам 4. Бардык тапшырмаларды аткарганыңызда өзүңүзгө сыйлык бериңиз
Күтүлгөн сыйлык болгондо, тапшырмаларды аткаруу оңой сезилет, айрыкча кызыксыз. Мисалы, эгер сиздин күнүңүз презентация, жолугушуулар жана мөөнөттөргө толуп калса, өзүңүздү кошумча тыныгуу, балмуздак же башка жөнөкөй сыйлык менен сыйлаңыз.
Тапшырманы аткаруунун майрамы катары кичинекей белектен тышкары, бош күндөн кийин өзүңүз үчүн чоң белек даярдаңыз. Ваннада көбүрөөк убакыт өткөрүңүз, видео оюндарды ойноңуз, кино көрүңүз же сүйүктүү иш менен алектениңиз
Кадам 5. Алаксытууга бөгөт коюу үчүн өндүрүмдүүлүк колдонмолорун колдонуңуз
Эгерде сиз интернетте же социалдык медиага кирүүнү кааласаңыз, StayFocused же Focusbar сыяктуу колдонмону жүктөп алыңыз. Мындай колдонмолор сиз жумуш үчүн бөлүп берген убакта сизди алаксыткан веб -сайттарды бөгөйт.
Телефонуңузду столдун ордуна чөнтөгүңүздө же сумкаңызда кармасаңыз, андан да пайдалуу. Ошентип, сиз аны качан керек болсо дагы колдоно аласыз, бирок көзгө көрүнбөө менен алаксытуудан алыссыз
6 -кадам. Чарчап калбоо үчүн үзгүлтүксүз тыныгууларды уюштуруңуз
Тыныгуусуз тыгыз график чарчоо сезимин туудурат, ал тургай кийинкиге калтырууга түрткү болот. Албетте, өзүңүзгө ушундай мамиле кылсаңыз, колуңуздан эч нерсе келбейт. Денеңизди жана акылыңызды сергитип, жумушту башкарууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн эс алыңыз.
- Мисалы, дем алыш күндөрүн пайдаланып, ар кандай үй иштерин бүтүрүү жакшы. Бирок, эгер сиз газон чөп чапсаңыз, кир жууп, ишемби күнү үйдү тазалап турсаңыз, жекшемби күнүн көбүрөөк эс алууга бөлүңүз.
- Ар бир түнү, жатар алдында 1-2 саат эс алуу убактысын пландаңыз. Бул убакытты көңүлдүү китеп окууга, ваннага чөмүлүүгө же эс алдыруучу музыканы угууга колдонуңуз.
Кеңештер
- Блокнотто, аткарылуучу иштерде же колдонмодо болобу, бардык тапшырмаларыңызды 1 гана график боюнча уюштуруңуз. Эгерде сиз ар кандай тапшырмалар ар кандай графиктерге жайылтылсаңыз, чаташып кетесиз.
- Ийкемдүү болуңуз, карандаш менен жазыңыз жана графигиңизди зарылдыгына жараша кайра карап чыгыңыз. Чындык план боюнча болбогондо паника кылбаңыз.
- Калган убакытты пайдаланыңыз. Жолугушууга 15 мүнөт кетүү үчүн социалдык тармактарга баруунун ордуна, күнүмдүк тапшырмаларды бөлүп -бөлүп аткарууга аракет кылыңыз. Ошондой эле бул убакытты дени сак тамактарды жеп, чоюп же тез басуу үчүн колдонсоңуз болот.
- Мүмкүн болгон алаксыткан нерселерди графигиңизге киргизиңиз, бирок алардын тегерегинде иштөө үчүн колуңуздан келгендин баарын кылыңыз. Эгерде кимдир бирөө сизге жумушта келип калса же телефонду алышыңыз керек болсо, "Кечиресиз, мен бир мүнөткө гана сүйлөшө алам" же "Сурооңуз үчүн рахмат, бирок кечиресиз, мен кийинчерээк жооп бере алам" деп айтыңыз."
- Кечиктирбе! Эгерде сиз аларды тоготпой койсоңуз, графигиңиздин үстүндө иштөө кыйын болуп калат.
- Эгерде график боюнча иштей албасаңыз, көңүлүңүздү чөгөрбөңүз. Шартка жараша бир аз өзгөртүп, мүмкүн болушунча аны кармангыла.
