Баарыбыз жумушта уюшкандык маанилүү экенин билебиз, бирок көпчүлүк адамдар аны аткарууда кыйналышат. Ишенсеңиз да, ишенбесеңиз дагы, уюштуруу кыйын болуп көрүнбөйт. Бир нече оңдоолор жана чечимдер сиз ойлогондон да уюшкан адам болууну жеңилдетет.
Кадам
Метод 4: Орун жана убакытты коюу
Кадам 1. Иштериңизди көзөмөлдөңүз
Бир нече күндү журналга жазыңыз же күнүмдүк иш -аракеттериңизди көзөмөлдөңүз. Күндөлүк жүргүзүү менен сиз мурда эмне кылганыңызды түшүнө элек экениңизди көрө аласыз. Мындан тышкары, журналдар сизге нерселерди уюштуруудагы жана өндүрүмдүүлүктөгү кемчиликтериңиз жөнүндө бир аз түшүнүк бере алат. Бул көнүгүү чоң максатты көздөп жасалышы керек. Аракет журналдары аркылуу сиз кайсы иш -аракеттер убакытты текке кетирерин жана кайсы аракеттер сиздин максаттарыңызга жетүүңүзгө жардам берерин көрө аласыз.
Кадам 2. Өндүрүмдүү убактыңызды аныктаңыз
Кээ бирибиз эрте турабыз, кээ бирибиз жок. Сиз, балким, түшүмдүү убактыңызды билесиз. Кечинде, эртең менен, түшкү тамакты, жумуш күнүнүн эң кызуу сааттарына чейин же андан кийин кааласаңыз да, өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн ушул убакыттарды колдонуңуз.
3 -кадам. Жумушуңузга артыкчылык бериңиз
Баарыбыз билебиз, кээ бир тапшырмалар башкаларга караганда алда канча маанилүү, бирок биз дайыма эле аларга туура артыкчылык бербейбиз. Ошентип, милдеттерди маанилүү деп белгилөө менен рейтинг системасын иштеп чыгыңыз жана чынчыл жана ийкемдүү болуңуз. Эстеткичтерди колдонуңуз, же санарип календарын колдонуп же компьютериңизде же үстөлүңүздө жабышчаак жазууларды колдонуңуз. Убактыңызды жана энергияңызды тизмеңиздеги эң артыкчылыктуу нерселерге арнаңыз. Мисалы, бүгүн же эртең бүтүшү керек болгон тапшырмалар сыяктуу убакытты сезүүчү тапшырмалар. Сиз ошондой эле кардарларга, жетекчилерге же эмгек акыңызды төлөгөн башка адамдарга жооп берүүнү биринчи орунга коюңуз. Эгерде сиз иштин сезгичтигин жана маанилүүлүгүн билбесеңиз, бирөөдөн сураганыңыз оң.
4 -кадам. Кичи тапшырмаларды дароо аткарыңыз
Бардык тапшырмаларды биринчи кезекке коюу жана белгилүү бир мөөнөттө аткарууну пландаштыруу керек эмес. Кээ бир тапшырмалар пландаштырууну же пландаштырууну талап кылбайт, анткени алар дароо бүтүшү мүмкүн. Эгер андай болсо, анда тапшырманы дароо тез аткарууга болот. Демек, азыр жаса! Дароо жеңил тапшырмаларды аткаруу менен, сиз создуктурбайсыз.
Кадам 5. Куралдарды жана жумуш куралдарын уюштуруңуз
Биздин столдор баш аламандыктан сынган кайыктарга оңой өтөт жана бул сизди уюшкан адам болуудан сактайт. Кээ бир адамдарда "таза стол" саясаты бар. Чынында эле зарыл болбосо да, жумуш аянтыңызды тазалаганыңыз оң.
- Столду жыйнагыла. Бардык таштандыларды алып чыгып, керектүү нерселерди системалуу түрдө уюштуруңуз. Мүмкүн болушунча үстөлдү тазалаңыз: офисте, тыныгуу учурунда же жумуш ортосунда эч кандай жумуш жок болгондо.
- Таштандыңызды дароо тазалаңыз. Ошентип, сиз дайыма столуңузду тазалоону унутпаңыз. Мындан тышкары, топтолгон таштандыларга таарынып калуудан сактансаңыз болот.
- Керектүү нерселерди оңой жетүүчү жерде сактаңыз. Албетте, тегерегиңдин баары таштанды эмес. Жакын жерде керектүү шаймандарды сактоо сиздин баалуу убактыңызды жана жумуш мейкиндиңизди үнөмдөйт.
6 -кадам. Иш -чараларды жана жолугушууларды пландаңыз
Кээ бир адамдар жолугушууларды гана пландаштырышат, бирок алардын тизмесиндеги иштер менен эмес. Маанилүү иштерди жана жолугушууларды пландаштыруу абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, шейшемби жана бейшемби күндөрү гана жолугушууларды өткөрүп, күндөрүңүздү топтосоңуз болот. Графигиңизде "чыгармачыл убакытка" же күтүүсүзгө орун бөлүңүз.
- Графикти жана календардык менеджерди колдонуңуз. Сиз өзүңүздүн график менеджерин кагаз жана калем менен түзө аласыз, же iCalendar же Google Now сыяктуу программалар жана колдонмолор болушу мүмкүн.
- Иштериңизди категорияга бөлүңүз. Иш-аракеттериңизди классификациялоо же түстүү коддоо маанилүү нерселердин визуалдык эскертүүсү болушу мүмкүн. Мисалы, сиз түзгөн категориялар болушу мүмкүн: кат алышуу, долбоорлор, окуялар, жолугушуулар, мээ чабуулу, тыныгуулар жана көнүгүү убактысы.
- Графигиңизди башкаруу үчүн технологияны колдонуңуз. Онлайн графигинин менеджерлери жана электрондук почта платформалары, мисалы Outlook, эмне кылуу тизмектерин, календарды жана даректердин тизмелерин бириктире алышат. Бул график менеджери сиздин эффективдүүлүгүңүздү жогорулатпастан, ой жүгүртүүнү да жөнөкөйлөтө алат.
- Мүмкүн болушунча жумушка кайрылыңыз. Тыгыз жумуш күнүндө, сиз жалгыз баарын жасоонун кажети жок экенин унутуп каласыз. Жумушуңузду жардамчыга тапшырыңыз, же эгер сиз чындап эле жумуш менен алек болсоңуз, кесиптештериңизден конкреттүү бир тапшырмада жардам сураңыз. Жумуш токтой баштаганда сиз кесиптешиңиздин жардамын кайтарып бере аласыз.
Метод 2ден 4: Электрондук каттарды системалуу түрдө уюштуруу
Кадам 1. Почтаңызды белгиленген убакта текшериңиз
Кирүүчү кутуңузду дайыма текшерүүнүн кажети жок, анткени көпчүлүк билдирүүлөр сиз ойлогондой маанилүү эмес. Эгерде сиз тезирээк аткарууну талап кылбаган жумушта иштеп жатсаңыз, почтаңызды үзгүлтүксүз текшерип туруңуз, болжол менен 3-4 жолу.
Кадам 2. Электрондук почтаны уюштуруу
Билдирүүлөрүңүздүн кирүү кутусуна топтолушуна жол бербестен, папкалар менен желектердин мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз. Мисалы, Outlook'тагы папкалар менен субфольдордун өзгөчөлүгү же Gmailдеги бир нече энбелгилер жана келген каттар кирешелүү болушу мүмкүн. Эгерде сиз журналист болсоңуз, файлдарыңыз "Акыркы кабарлар", "Келечектеги кабарлар", "Эски кабарлар", "Интервьюлар жана ресурстар" жана "Идеялар" деп аталышы мүмкүн.
Электрондук каттарыңызды жок кылыңыз жана архивдеңиз. Маанилүү жана эски тамгаларды архивдеп, калганын жок кылыңыз. Жогорудагы мисал сыяктуу эле, "Эски кабар" - бул журналисттин архиви. Эски каттарды өчүрө баштаганыңызда, канча электрондук кат берүүнүн ордуна ыргытып жиберүүгө татыктуу экенин көрөсүз. Кээ бирөөлөр "нөлдүк почта кутусуна" ээ болууну чечишет, башкача айтканда, окулбаган каттар же кирүү кутуңузда каттар жок. Файлдарды жана энбелгилерди колдонуудан тышкары, архивдөө куралын, эски каттарды жок кылуу жана электрондук почтаны тазалоо колдонмосун колдонуу менен кирүү кутуңузду бошото аласыз
3 -кадам. Байланыштын башка, эффективдүү түрлөрүн колдонуңуз
Кээде тез телефон чалуу 10 электрондук катты кабыл алууга барабар. Андай болсо, чалыңыз! Эгерде сиз электрондук почта алмашуу талкууга тоскоол болорун жана алдыга жана артка жасалышы керек экенин билсеңиз, анда телефон аркылуу баарлашуу эң жакшы. Сиз көбүрөөк маалымат ала аласыз, анын ордуна чалуу менен, узакка созулган, электрондук почта талкууларынын ордуна. Сиз кесиптештериңизге электрондук кат жөнөтүп, мындай деп айтсаңыз болот: “Бул боюнча менин суроолорум көп. Балким телефон аркылуу сүйлөшүү оңой болмок? Саат 5те чалсам болобу?"
Кадам 4. Үзгүлтүктөрдү чектөө
Стратегиялык тыныгуулар чындап жардам бериши мүмкүн, бирок жумуш убактысында үзгүлтүктөр тескерисинче. Үзгүлтүктөр сиздин ишиңизди жайлатып, ритмиңизди бузуп, көңүлүңүздү жоготушу мүмкүн. Андыктан, бош убактыңызда үн почтасын колдонууга аракет кылыңыз. Бул куралдар офисте болбогонуңуз үчүн эмес; бул куралдар сиз абдан бошобогон учурда да колдонулушу мүмкүн. Көптөрдүн "ачык эшик" саясаты бар, бирок дайыма эшигиңизди ачык кармап туруунун кажети жок. Эшикке "Чалууда" же "Бөлмө колдонулууда" деген билдирүүнү калтырсаңыз болот. Кайра келиңиз же электрондук кат жөнөтүңүз."
Кадам 5. Булуттун пайдасын көрүңүз
Булуттагы эсептөө кароого арзыйт, анткени ал арзан, масштабдуу, эффективдүү жана жаңыртууга оңой. Булутта камтылган мазмун абдан пайдалуу, анткени ага ар кандай түзмөктөрдө: компьютерлерде, планшеттерде, смартфондордо жана башкаларда жетүүгө болот. Булут сактоо, ошондой эле санарип камдык негизги жана экинчи түрү катары иштейт. МКТ менеджери же программалык камсыздоочу менен талкуулаңыз, анткени сизде булутта бош орун бар болушу мүмкүн же ал аз жылдык акыга жеткиликтүү.
Кадам 6. Онлайн кыстармаларды колдонуңуз
Көпчүлүк браузерлерде сүйүктүү веб -даректериңизди, же сиз тез -тез кирип турганыңызды сактоо жана уюштуруу үчүн кыстарма бар. Акыркы жаңылыктарды текшерүү үчүн маанилүү сайттарды унутпоо үчүн бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланыңыз.
4 -метод 3: Убакытты көп пайдалануу
Кадам 1. Бир эле учурда бир нече нерсени жасоодон алыс болуңуз (көп тапшырма)
Бардык эксперттер буга ишенишет. Бул сыналгыдан тез жана салкын көрүнүшү мүмкүн, бирок бир эле учурда көп нерсени жасоо натыйжасыз жана уюштурулган аракеттериңиздин натыйжалуулугуна тоскоол болот. Тескерисинче, биринчи көңүлүңүздү бир жумушка арнап, аны чечип, тизмеңиздеги башка нерселерге өтсөңүз жакшы болот.
Кадам 2. Өзүңүз үчүн график түзүңүз
Бактыга жараша, көпчүлүк жумуштар мүнөткө негизделген күнүмдүк графикти түзүүнү талап кылбайт. Бирок, күнүмдүк графигиңизди жана күндүн маанилүү тапшырмаларын же окуяларын белгилөө сизди милдеттериңизге багыттоого жардам берет.
- Белгилүү бир иш -чараларга убакыт чектөөлөрүн коюңуз. Кээ бир тапшырмалар убакытты чектөөнү талап кылбайт, бирок башкалар өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн параметрлештирилиши керек. Керек болгон убакыттан көбүрөөк убакытты талап кылган кээ бир тапшырмаларды ойлонуп көрүңүз жана алар үчүн кийинчерээк убакытты белгилеңиз.
- Башка иштерге кошумча убакыт бөлүңүз. Кээ бир тапшырмалар, тажрыйбадан үйрөнө тургандай, адатта керек болгондон көп убакытты алат, бирок бул жаман эмес. Иштин бул түрү үчүн жана өзгөчө маанилүү окуялар менен жолугушуулар үчүн кошумча убакытты мурун жана кийин бөлүңүз.
Кадам 3. Таймерди, секундомерди же будильникти колдонуңуз
Бул объекттер туура колдонулганда эффективдүү болушу мүмкүн. Кээ бир адамдар бир ишти баштоодон мурун аларга жетиштүү эскертүү берүү үчүн ойготкучту керектүү убакыттан 10, 15 же 30 мүнөт мурун коюуну тандашат. Сиз ошондой эле эскертүү куралын (эстеткич) орното аласыз.
4 -кадам. Кечиктирбеңиз
Өзүңүзгө суроо бериңиз, эгер сиз чын эле бир ишти кийинкиге калтырышыңыз керекпи же жалкоо болгуңуз келсе. Эгерде сиз өзүңүздү жайбаракат сезип жатсаңыз, кечиктирбеңиз - муну жасаңыз! Бирок, эгерде кандайдыр бир ишти кечиктирүү сөзсүз болсо, анда конкреттүү план менен иш -аракеттерди белгилеп, жазып алыңыз. Же болбосо, сиз ойлонбой турган планды ойлонсоңуз болот. Мисалы, эгер сиз жеке жолугушууну жокко чыгарышыңыз керек болсо, анын ордуна конференц-чалуу же веб-конференция жасоону каалашыңыз мүмкүн.
Метод 4 4: физикалык жана психикалык ден соолукту сактоо
Кадам 1. Эс алуу
Акыл эс алуу өндүрүмдүүлүгүңүздү жана психикалык ден соолугуңузду сактоо үчүн абдан маанилүү. Биз көбүнчө жумуш менен алекпиз, эс алууга убактыбыз жок. Тыныгуу бизге өндүрүмдүүлүгүбүздү жогорулатуу үчүн абдан керектүү тыныгуу берет. Бирок, тыныгуулар да токтоп, убактыбызды туура пайдаланып жатканыбызды суроого мүмкүнчүлүк берет.
2 -кадам. Жакшыраак уктаңыз
Жакшы уктай албасаңыз, эртеси күнү башыңыз айланып, чарчап же летаргияны сезесиз. Бул сиздин графигиңизге жана жумуштун эффективдүүлүгүнө тоскоолдук кылышы мүмкүн. Ар бир түнү 7-8 саат үзгүлтүксүз уктоону максат кылыңыз.
3 -кадам. Өзүңүздү кесиптештериңиз менен салыштырбаңыз
Кесиптештериңиздин көпчүлүк иштери сиз аткара турган жумуштан айырмаланат жана ар кимдин өз ишин уюштуруунун өзүнүн методу бар. Кызматташтарыңыз үчүн мааниси бар жана эффективдүү ыкма сиз үчүн иштебеши мүмкүн жана тескерисинче.
Кадам 4. Уюштуруу уланып жаткан процесс экенин кабыл алыңыз
Идеалдуу болот деп күтпөңүз. Тартип - бул дайыма көңүл бурууну талап кылган узак процесс. Сиз күн сайын оптималдуу уюштурулбайсыз, бирок үзгүлтүксүз адам болууга аракет кылуу сиздин эффективдүүлүгүңүздү жогорулатат.
