Жумушта эффективдүү болуунун 3 жолу

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-19 22:13

Учурда жумуштун кысымы күчөп баратат. Толук убакытта иштеген ар бир адам орточо иш күнү баарын бүтүрүү үчүн дайыма эле жетиштүү эмес экенин билет. Бирок, жумушту эффективдүү кылуу үчүн түзүлгөн адаттарды кабыл алуу менен сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү абдан жогорулатууга болот. Эффективдүү жумушчу баардык бош убактысын колдонуп, биринчи кезекте эң маанилүү иштерге толук көңүл бурат. Жумушта эффективдүү болуу сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатып, башчыңызга көрсөтпөстөн - сизди дагы канааттандырат, анткени сиз жемиштүү күн өткөрдүңүз.

Кадам

Метод 3: Фокус түзүү

Кадам 1. Таза жана тыкан жумуш ордун сактоо

Жумушта эффективдүүлүккө жетүү кээде жумуш ордуңузду тазалоо сыяктуу оңой болот. Таза эмес жана таза жумуш орду өндүрүмдүүлүгүңүзгө тоскоол болот. Эгерде сиз бул шайкешсиздиктен куралдарды же документтерди издөөгө дайыма кыйналып жатсаңыз, убактыңыз текке кетти. Күнүмдүк колдонгон нерселериңизди гана сактаңыз - башка нерселер үстөлүңүздөн алыс болушу керек, бирок дагы эле бат эле алынышы мүмкүн.

• Эгерде сиз офисте иштесеңиз, офисти жана үстөлдү иретке келтирип, жумушка керектүү нерселерди тез жана оңой таба аласыз. Эгерде сиз офисте иштебесеңиз, ошол эле принциптер дагы эле колдонулат. Мисалы, эгер сиз велосипед оңдоочу жайда иштесеңиз, шаймандарыңызды тазалап, иретке келтирип, керек болгондо таба аласыз. Дээрлик ар бир жумуш орду тазалыкты сактоонун пайдасын көрөт.

  

• Кеңсе кызматкерлери жана көп документтерди иштеткендер логикалык жана тыкан тапшыруу системасын түзүшү керек. Көп колдонгон документтериңизди колуңузда сактаңыз. Башка документтерди алфавиттик же башка тартипте сактаңыз.

Кадам 2. Жумуш ордуңуздун жакшы камдалганын текшериңиз

Жумушуңузга керектүү нерселер жана шаймандар бар экенине ынаныңыз. Кеңседе бул сизде тешик, степлер, эсептегич ж. Кеңседе иштөөнүн сыртында инструменттер башкача, бирок принциби мурдагыдай эле - жумушка кирерден мурун эффективдүү иштөө үчүн керектүү шаймандарга ээ болуңуз.

• Бул ошондой эле сиздин жумушуңузду талап кылган бардык куралдар бар экенине ынануу дегенди билдирет. Мугалимдерге бор, жыгач усталарга мык керек ж.б.
• Сиздин жабдуулар жакшы сакталып турганын текшериңиз. Бир маанилүү курал, эгер сиз ансыз иштей албасаңыз, бүткүл жумушуңузду бузушу мүмкүн! Жабдуулугуңузду мезгил -мезгили менен тазалап туруу үчүн бир аз убакыт бөлүп, узак мөөнөттүү убакытты үнөмдөңүз.

Кадам 3. Графикти бириктирип туруңуз

Эгер планыңыз болсо, албетте, сиздин ишиңиз эффективдүү болот деп ойлойм. Эффективдүү график түзүү үчүн, өзүңүздү бир пландаштыруучу китеп менен чектеңиз (жана узак мөөнөттүү иштөөдө кошумча календарь). Бирден ашык дептер сактоо менен ишиңизди татаалдаштырбаңыз. Сиз эмне кылышыңыз керек экенин бир жерден көрө алышыңыз керек.

• Ар бир күндү "кыл" тизмесин түзүп уюштуруңуз. Эң биринчи приоритет менен баштаңыз, ошондо алар биринчи бүтүшү мүмкүн. Акырында анча маанилүү эмес милдеттерди коюңуз. Тизменин башынан баштаңыз. Эгерде сиз бир күнү аткарыла турган иштердин тизмесин толтурбасаңыз, кийинки күнү бүтпөгөн ишти аткарыңыз.

  

• Эң маанилүү долбоорлордун мөөнөтүн белгилеңиз жана керектүү мөөнөттөр менен реалдуу болуңуз. Сиз ийгиликсиздикке өзүңүздү орноткуңуз келбейт - мөөнөтү жакындап калганда сурагандан көрө, долбоордун башында кошумча убакыт сураган жакшы.

4 -кадам. Жеке тоскоолдуктарды жок кылыңыз

Ар кандай жумуш орундарында ар кандай алаксытуулар болот - кээ бир жумуштар ызы -чуу болгон кесиптештери менен талашып -тартышат. Башкалар өтө тынч болушу мүмкүн, бул сиздин кичинекей үнүңүзгө алаксытат. Көңүл буруу үчүн эмне кылыш керек, ошону кылыңыз. Эгер жумушта музыка угууга уруксат берилсе, жумушка mp3 плеерди алып барыңыз. Кесиптештериңиз сизди убара кылбашы үчүн, сиз жумуш ордуңузга эскертүүлөрдү жайгаштырууну ойлонушуңуз мүмкүн. Бул катаал көрүнүшү мүмкүн, бирок андай эмес. Бул адамдарды жумуштан кетирүү үчүн акылга сыярлык жана эффективдүү ыкма. Унутпаңыз, тыныгуу учурунда жана түшкү тамак учурунда баарлашсаңыз болот.

• Эң көп таралган нерселердин бири - интернет сайттары. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, жумушчулардын үчтөн экиси күн сайын жок дегенде бир аз убактысын жумушка байланышпаган сайттарда өткөрүшөт. Бактыга жараша, көпчүлүк интернет браузерлери көйгөйлүү сайттарды блоктоого жардам берүү үчүн акысыз өндүрүмдүүлүк куралдарын жүктөп алууга мүмкүндүк берет. Браузер дүкөнүңүздөн "веб -сайтты бөгөөчү" же "өндүрүмдүүлүккө жардам" деген ачкыч сөздөр менен толуктоолорду издеңиз. Сиз акысыз жана эффективдүү болгон кээ бир жыйынтыктарды аласыз.

  

• Башка нерсеге алаксып кетпөөнүн эң сонун жолу - телефон чалууларыңызды чектөө (керексиз телефон сүйлөшүүлөрүн болтурбоо) жана күтүүсүз жолугушууларды азайтуу.

  

Кадам 5. Жеке маселелерди чечүү үчүн тыныгууларды колдонуңуз

Таң калыштуусу, бул тыныгуулар жолго тоскоолдук кылбастан, жумуш ордуңуздун эффективдүүлүгүн жогорулатышы мүмкүн. Биринчиден, эс алуу көбүрөөк сергитет жана чарчабайт. Экинчиден, эс алуу сизге алаксыткан нерселериңиз менен күрөшүүгө убакыт берет. Жумушта көңүлүңүздү алагды кыла турган нерсеге тыныгуу жасаңыз. Сиз көбүнчө жумушта иниңиз жөнүндө кыялданасызбы? Тыныгуу учурунда аларга чалып, алаксытууну жок кылыңыз!

3 методу 2: Стратегияларды эффективдүү иштөө

Кадам 1. Өз милдеттериңизди башкарылуучу бөлүктөргө бөлүңүз

Чоң долбоорлор коркутушу мүмкүн - эгер алар өтө чоң болсо, анда алардан арылуу эң оңой, анча маанилүү эмес иштерге убакыт бөлүп, мөөнөтү жакындаган сайын алар менен иштөөгө туура келет. Эффективдүү жумушчу катары, сиз чоң иштин кичинекей бөлүгүн аткарып жатканыңызды билдирсеңиз да, эң биринчи маанилүү нерсени жасашыңыз керек. Чоң жумуштун кичинекей бөлүгүн бүтүрүү анча канааттандырарлык эмес, бирок убактыңызды туура пайдалануунун акылдуу жолу. Узак мөөнөттүү келечекте эң маанилүү тапшырмаларды күн сайын аз -аздан аткарсаңыз, батыраак аткарасыз.

Мисалы, эгер сиз бир айда чоң презентация жасашыңыз керек болсо, анда бүгүнкү күндү белгилөөнү максат кылыңыз. Бул өтө көп убакытты талап кылбайт, андыктан ал сизди жумуштан алаксытпайт, бирок калган процессти тез жана жеңил кылган маанилүү биринчи кадам

Кадам 2. Делегация менен ишиңизди жеңилдетиңиз

Эгерде сиз жумуштун түбүндө болбосоңуз, убакытты үнөмдөө үчүн кол алдындагылардын арасында кайталануучу иштерди бөлүштүрүү мүмкүнчүлүгүңүз бар. Кол алдындагыларга долбоорду бербеңиз, эгер сиз аны жакшы бүтүрсөңүз. Аларга көбүрөөк убакытты талап кылган, монотондуу жумуш бер, андыктан маанилүү нерселерге көңүл топтой аласың. Эгерде сиз жумушту өткөрүп берсеңиз, анда белгиленген мөөнөттү сактоону унутпаңыз. Кол алдындагылар сизге жардам бергенде дайыма ыраазы болуңуз - эгер алар сизди баалаарын көрүшсө, анда алар кийинки долбоорунда иштөө мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат.

• Эгерде сиз стажер болсоңуз, төмөнкү деңгээлдеги кызматкер болсоңуз дагы, сиз бул монотондуу жумушту өзүңүздүн деңгээлдеги кызматкерлер менен бөлүшө аласыз (албетте алардын уруксаты менен жана жетекчиңиздин уруксаты менен). Эгер өнөктөшүңүздүн жардамын колдонсоңуз, кийинки жолу сыйлык алууга даяр болуңуз!

  

• Эгерде сиздин жетекчиңиз менен жакшы мамиледе болсоңуз, анда ал кээ бир жумушту сиздин атыңыздан башка бирөөгө өткөрүп берип жатканын байкап калышыңыз мүмкүн!

  

3 -кадам. Колготкаларды арык кармаңыз

Баарынын жолугушууларды жек көрүүсүнүн себеби бар - 2012 -жылдагы сурамжылоого ылайык, катышуучулардын дээрлик жарымы жолугушууларды жумуш убактысын текке кетирүү деп ойлошкон - алар жеке жана эс алуу сайттарында өткөргөн убактысынан көбүрөөк. Жолугушуулар максаттарды талкуулоо жана келечекке болгон көз карашты аныктоо үчүн абдан маанилүү болушу мүмкүн. Бирок көп учурда бул эч нерсе өндүрбөстөн, бир нече саатка, атүгүл күнгө чейин натыйжасыз жолугушууга айланат. Бул жерде жолугушууларыңызды эффективдүү кылуу үчүн кээ бир кеңештер:

• Ар бир жолугушуунун алдында күн тартибин түзүңүз, ошондо бөлүнгөн убакыт максималдуу болот. Ар бир тема камтылышы керек болгон мезгилди киргизиңиз. Мүмкүн болушунча күн тартибиңизди аткарыңыз. Эгерде башка тема пайда болсо, аны кийинчерээк талкуулоого сунуштаңыз.
• Мүмкүн болушунча аз кишини чакырыңыз. Жолугушууларга катышууну минималдуу кармоо, сүйлөшүүнүн темадан чыгып кетүү мүмкүнчүлүгүн төмөндөтөт. Ошондой эле ал жерде болбоонун кереги жок адамдарды столдорунда иштөөнү улантууда.
• Презентация слайддарын минимумга чейин кармаңыз. Презентация слайддары (PowerPoint ж.б.) жолугушуунун эффективдүүлүгүнө жардам береби же тоскоол болобу, азыраак талаш -тартыштар бар. Бул абдан ачык: эгер сиз презентация слайддарын колдонуп жатсаңыз, алар мүмкүн болушунча кыска жана маалыматтуу экенине ынангыла. Слайддарды презентацияңыздын бардык мазмунун эмес, сөзүңүз менен жеткирүү мүмкүн болбогон сүрөттөрдү жана маалыматтарды көрсөтүү үчүн колдонуңуз.
• Акыр -аягы, негизги принцип, эмнени чечүүнү каалаарыңызды билиңиз жолугушууну баштоодон мурун жана бул чечимди мүмкүн болушунча тезирээк кабыл алыңыз.

Кадам 4. Биринчи кезекте офисте драманы токтотуңуз

Жумуш орду стресстүү жер болушу мүмкүн. Эгерде көтөрүлө турган сезим пайда болсо, дароо аны менен күрөшүңүз. Бул сиз болушуңуз мүмкүн, сиз сүйлөшүп жаткан адам же эки тарап тең кечирим сурашы керек. Муну мүмкүн болушунча тезирээк жасаңыз. Эгер сиз күрөштүн созулушуна жол берсеңиз, анда сиздин эффективдүүлүгүңүзгө сокку урулат жана узак мөөнөттүү убакытты талап кылат, анткени сиз бул адамдан оолак болосуз. Баарынан маанилүүсү, драманын иштөөдө сиздин эффективдүүлүгүңүздү жана маанайыңызды бузуусуна жол бербеңиз!

• Ортомчу тартуудан коркпоңуз. Баарыбыз билебиз, драма жана жараланган сезимдер жумуш процессине тоскоолдук жаратышы мүмкүн, ошондуктан көптөгөн адамдар жумуш ордунда чыр -чатактарды чечүү үчүн атайын дайындалган адамдарды жалдашат. Эгерде сиз жумуш ордуңуздагы башка адамдардын айынан көңүлүңүз чөгүп, кайгырсаңыз же коркуп жатсаңыз, офистеги адам ресурстары кызматкерлери менен байланышыңыз.
• Баары бүткөндө, сиз менен урушкан кесиптешиңиз менен дос болуунун кажети жок, бирок сиз аны менен иштешиңиз керек. Жумуш ордуңузда сылык жана кыраакы болуңуз, атүгүл жек көргөн адамдарыңыз менен.

3 методу 3: Жашоодо өзгөрүүлөрдү жасоо

1 -кадам. Жакшы эс алыңыз

Чарчоо эч качан бирөөнүн ишинин сапатын жогорулатпайт. Чарчоо сиздин иштөөңүздү жайлатат, эгер сиз оңой эле уктап калсаңыз, маанилүү жолугушууда уят болушуңуз мүмкүн. Мындан тышкары, уйкунун жетишсиздиги ден соолукка байланыштуу көптөгөн көйгөйлөрдү жаратат. Ооруп жаткандыгыңыз үчүн жумушта уктап калбаңыз же жумушту өткөрүп жибербеңиз-эң жакшы сапат үчүн күнүнө 7-8 саат уктаңыз.

Жумушта чарчоо кичине гана алаксытууга алып келет. Бирок эң жаманы, бул олуттуу коопсуздук маселеси болушу мүмкүн. Эгерде сизде адамдардын өмүрү коркунучта турган жумушуңуз болсо (мисалы: аэропорттун кызматкери же жүк ташуучу унаанын айдоочусу), уйкуңуздун графигин башкаруу өтө маанилүү

Кадам 2. Көнүгүү

Илим көнүгүү жумуштагы маанайды жана өндүрүмдүүлүктү жакшыртарын көрсөттү. Бул, өзгөчө, компьютердин алдында көп убакыт өткөргөн офис кызматкерлери үчүн абдан маанилүү. Көнүгүү менен ал ден соолукту чыңдап эле койбостон, бактылуу, көңүлдүү жана мотивациялуу кылат.

Эгерде сиз биринчи жолу көнүгүүнү баштап жатсаңыз, кардио жана салмак машыгууларын айкалыштырып көрүңүз

3 -кадам. Жакшы маанайды сактоо

Эгерде сиз иштин эффективдүүлүгүн жогорулатууга аракет кылып жатсаңыз, анда олуттуу иштешиңиз керек. Көбүнчө, бул жакшы идея эмес - кыска мөөнөттүн ичинде натыйжалуулугуңузду жогорулатууңуз мүмкүн, бирок бул сизди жумушта бактылуу кылбайт, чарчооңузга жана мотивацияңыздын жоктугуна алып келет. Мотивацияны сактоого аракет кылыңыз - эгер сиз жумушта өзүңүздү бактылуу сезсеңиз, анда сиз мотивациялуу жана амбициялуу болуп каласыз. Көңүлүңүздү көтөрүү үчүн кичинекей нерселерди жасаңыз, алар өндүрүмдүүлүккө тоскоол болбойт, музыка угуу, бир аз созуу же ноутбукту тыныгуу бөлмөсүнө алып баруу тынчыраак жана бейпил атмосфера үчүн.

• Түшкү убактыңызды эң сонун пайдаланыңыз - бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланып, жакшы тамактануу жана досторуңуз менен тамашалашуу.
• Кофени этияттык менен колдонуңуз. Эгерде сиз өзүңүздү өтө летаргиялык сезсеңиз, кофе фантастикалык стимулятор боло алат, бирок эгер сиз аны күн сайын колдонсоңуз, сиз ага көз каранды болуп калсаңыз болот жана узак мөөнөттүү келечекте сизге эч кандай пайда алып келбейт.

4 -кадам. Өзүңүздү мотивациялаңыз

Эгерде иштөө үчүн жакшы себеп болсо, натыйжалуу иштөө оңой. Эгерде сизге мотивацияны сактап калуу кыйынга турса, анда бул жумушту издөөгө эмне себеп болгонун ойлонуп көрүңүз - жашоодогу максаттарыңыз, кыялдарыңыз же өзүңүздүн көз карашыңыз. Сиздин ишиңиз акыркы максатыңызга карай жол деп ойлоого аракет кылыңыз. Эгерде сиз өзүңүздүн жумушуңуздан ырахат алып жатсаңыз, анда сиздин ишиңиз сиздин сезимиңизге кандай таасир этерин ойлонуп көрүңүз - аны аткаргандан кийин өзүңүздү канааттандырарлык сезесизби?

• Жумушуңуздан жакшы нерселерди ойлонуп көрүңүз. Балким, жеке машинаңыз же үйүңүз болушу мүмкүн, же балаңызды мектепке берсеңиз болот. Ошондой эле сиз жана үй -бүлөңүз үчүн медициналык камсыздандыруу жана тиш доктуру сыяктуу жумушуңуздан алган пайдаңыз тууралуу ойлонуп көрүңүз.

  

• Иштебесеңиз кесепети тууралуу ойлонуп көрүңүз. Киреше булагыңызды жоготконуңуз үчүн эмнеден баш тартуу керек? Бул сиздин үй -бүлөңүзгө жана жакындарыңызга кандай таасирин тийгизди?

5 -кадам. Өзүңүзгө сыйлык бериңиз

Эгерде сиз өз ишиңиздин эффективдүүлүгүн ийгиликтүү жогорулатсаңыз, аны белгилеңиз. Эски адаттарды таштап, жаңыларын кабыл алуу оңой эмес, андыктан мээнетиңиздин акыбети кайтсын. Жума күнү жумуштан кийин, досторуңуз менен конокко барыңыз, же жөн эле китеп окуп жатып төшөктө жатып алыңыз - узак жумадан кийин эмне сизди бактылуу кылат. Бул сизди мотивациялоо үчүн абдан маанилүү.

Сиздин белегиңиз өтө чоң болбошу керек жана каржылык түйшүк болбошу керек. Өзгөчө учурларда кымбат белектериңизди сактап коюңуз