Эгерде сиздин Excel жадыбалыңыз көптөгөн бош саптар менен толтурулган болсо, алардын бардыгын кол менен жок кылуу түйшүктүү болушу мүмкүн. Сизге бир сапты жок кылуу оңой, бирок бош сызыктарды көп өчүрүү сиз үчүн бир топ түйшүк болушу мүмкүн. Бактыга жараша, бош сызыктарды жок кылуу процессин жеңилдетүү үчүн колдоно турган бир нече куралдар бар.
Кадам
Метод 1дин 2: Бир сапты жок кылуу
Кадам 1. Жок кылгыңыз келген сапты табыңыз
Эгерде сизде жок кылынышы керек болгон бир же эки сап болсо, муну чычкан менен тез эле жасай аласыз.
Кадам 2. Жок кылгыңыз келген катар номерин оң баскыч менен чыкылдатыңыз
Саптын башына чейин саптын номерине оң басуу менен тандалат.
Эгерде жанында бир нече бош саптар болсо, биринчи бош саптын номерин басып, кармап туруңуз, андан кийин жок кылгыңыз келген акыркы сапка жеткенче чычканды сүйрөңүз. Тандалган аймакты оң баскыч менен чыкылдатыңыз
Кадам 3. "Жок кылууну" тандаңыз
Бош сап жок кылынат жана анын астындагы саптар боштукту толтуруу үчүн өйдө жылат. Төмөндөгү бардык саптардын номерлери кайра жөнгө салынат.
Метод 2 2: Бир нече катарды жок кылуу
Кадам 1. Иш барагынын камдык көчүрүү
Жумуш барагын кескин түрдө өзгөрткөнүңүздө, иш барагын кийинки жолу кайра калыбына келтирүү үчүн, биринчи кезекте, иштөө баракчасынын камдык көчүрмөсүн жасоо жакшы. Сиз муну тез эле резервдик көчүрүү үчүн бир эле каталогго көчүрүү жана чаптоо аркылуу жасай аласыз.
Кадам 2. Жумуш барагынын эң оң жагына "Бош" деп белгиленген тилкени кошуңуз
Бул ыкма бош саптарды тез чыпкалоо менен иштейт, андыктан көрүнбөгөн маалыматтарды камтыган саптарды кокусунан жок кылбай турганыңызга ишенесиз. Бул ыкма, айрыкча, чоң барактар үчүн абдан пайдалуу.
Кадам 3. Бош катар эсептегич формуласын жаңы тилкенин биринчи уячасына кошуңуз
= COUNTBLANK (A2: X2) формуласын киргизиңиз. X2'ди "Бош" тилкесинин алдындагы позициядагы иш барагындагы акыркы тилке менен алмаштырыңыз. Эгерде иш барагы А тилкесинен башталбаса, анда А2ди жумуш барагынын баштоо тилкесине алмаштырыңыз. Катар номерлери иш барагындагы алгачкы маалыматтарга дал келерин текшериңиз.
Кадам 4. Формуланы бардык мамычага колдонуңуз
Формуланы бардык "Бош" мамычаларга колдонуу үчүн уячанын бурчундагы кичинекей квадратты басыңыз жана сүйрөңүз же автоматтык түрдө колдонуу үчүн эки жолу басыңыз. Мамычанын ар бир уячасы ар бир саптагы бош уячалардын саны менен толтурулат.
Кадам 5. Бүтүндөй "Бош" тилкени тандап, андан кийин "Сорттоо жана Чыпкалоо" → "Фильтр" дегенди басыңыз
Сиз баш клетка бөлүмүндө ачылуучу жебени көрөсүз.
Кадам 6. Фильтр менюну ачуу үчүн ачылуучу жебени басыңыз
Меню көрсөтүлгөн маалыматты чыпкалоону тандоого мүмкүндүк берет.
Кадам 7. "Баарын тандоо" кутучасынан белгини алып салыңыз
Ошентип, ар кандай мааниге ээ болгон бардык маалыматтар тандалбайт жана маалыматтар автоматтык түрдө тандалат.
Кадам 8. Иш барагыңыздагы мамычалардын санына туура келген баалуулуктарга ээ болгон кутучаларды белгилеңиз
"OK" чыкылдатыңыз. Кутучаны белгилөө менен, көрсөтүлгөн саптар ар бир уячанын бош уячалары бар гана саптар. Ошентип, бош уячалар менен бир убакта пайдалуу маалыматка ээ болгон саптарды жок кылбай турганыңызга ишенсеңиз болот.
Кадам 9. Бардык бош саптарды тандоо
Сиз бош уячалары бар саптарды гана көрүшүңүз керек. Жок кылуу үчүн бардык катарларды тандаңыз.
Кадам 10. Тандалган бош саптарды жок кылыңыз
Бардык бош саптарды тандагандан кийин, тандалган бардык саптарды оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин "Жок кылуу" дегенди тандаңыз. Бош саптар иш барагынын ичинен жок кылынат.
Кадам 11. Чыпканы өчүрүү
"Бош" катарындагы Фильтр баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин "Чыпканы тазалоо" тандаңыз. Иш барагыңыз мурунку абалына кайтып келет жана бардык бош саптар жок болот. Башка маалыматтар иш барагында калат.
