Көпчүлүк ата -энелер оорусуна байланыштуу өргүү сурап, ал тургай баланын көйгөйлөрүн талкуулоодон баштап, ар кандай себептерден улам жок дегенде окуу жылына бир жолу баласынын мугалимине кайрылышы керек. Көпчүлүк мугалимдер электрондук почтаны колдонушат, бул кат алышуу процессин жеңилдетет жана тездетет, бирок сиз каттарды же эскертүүлөрдү жаза аласыз. Туура кат же электрондук почта менен балаңыздын мугалими менен ачык жана күчтүү байланыш түзө аласыз.
Кадам
Метод 1 2: Электрондук кат жөнөтүү
Кадам 1. Электрондук катты качан жөнөтүү керек экенин билиңиз
Балаңыздын мугалими менен таанышкыңыз келгенден баштап, олуттуу маселелерди талкуулоого чейин бир нече себептер бар. Төмөндө балаңыздын мугалими менен байланышууга кээ бир жалпы себептер бар:
- Көчүп баратканыңызда же балаңыз жаңы мектепте окуй баштаганда өзүңүздү тааныштырыңыз.
- Маселени талкуулаңыз.
- Баланын ишин же ийгилигин сураңыз.
- Жолугууну суран.
- Мугалимге баланын өзгөчө муктаждыктары же үй -бүлөлүк көйгөйлөрү сыяктуу өзгөчө көйгөйлөр тууралуу кабарлаңыз.
- Бала ооруга же башка муктаждыктарга байланыштуу жок болгондо уруксат сураңыз.
Кадам 2. Мугалимге толук жана профессионалдуу электрондук кат жазуу үчүн керектүү маалыматты чогултуңуз
Толук маалымат баарлашууну эффективдүү кылат жана мугалимди сыйлаарыңызды жана талкууланган маселелерге олуттуу караарыңызды көрсөтөт.
- Балаңыздан мугалимдин атын сураңыз же мугалимдин атын мектептин веб -сайтынан издеңиз.
- Балаңыздын өзгөчө муктаждыктары бар болсо, доктурдун диагнозу жана баланы жайгаштыруу документтери сыяктуу керектүү документтердин көчүрмөсүн даярдаңыз.
Кадам 3. Сиз чогулткан маалыматты колдонуп, электрондук почтанын биринчи долбоорун түзүңүз
Долбоорлор сиздин көйгөйүңүздү толук сүрөттөөгө мүмкүндүк берет. Бүткөндөн кийин, долбооруңузду кайра окуп чыгыңыз, керек болсо түзөтүңүз.
- Электрондук почта дарегиңизди "Кимге" талаасына жазуудан алыс болуңуз, андыктан кокусунан долбоордун электрондук катын жөнөтпөңүз.
- Долбооруңузду мүмкүн болушунча кыска жана кыска жазыңыз.
- Электрондук каттарды жеке, сылык жана профессионалдуу түрдө жазыңыз.
- Өзүңүздү тааныштырыңыз. Балаңыздын атын айтып, эмне үчүн электрондук кат жазганыңызды түшүндүрүңүз. Мисалы, "Урматтуу Жасмин айым, менин атым Рос, мен Упин менен Ипиндин ата -энесимин. Мен бул катты жазып жатам, анткени Упиндин математиканы ээрчүү кыйын экенин түшүндүм."
- Электрондук почтанын негизги пунктун 1-3 параграф кылып, чечүүнү каалаган көйгөйүңүздү билдириңиз. Балаңызга конструктивдүү түрдө колдоо көрсөтүүнүн жолдору жөнүндө да сурасаңыз болот.
- Рахмат айтуу менен электрондук почтаны жаап, андан ары консультация үчүн байланыш маалыматыңызды кошуңуз. Мисалы, "Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат. Мугалим мага электрондук почта аркылуу же +628123456789 кайрыла алат. Упиндин көйгөйү сиздин жардамыңыз менен жакында чечилет деп үмүттөнөм."
Кадам 4. Позитивдүү катка электрондук кат жазыңыз
Долбоор жазып жатканда, электрондук почтаңыздын үнүн мүмкүн болушунча позитивдүү кармаңыз. Балаңыздын көйгөйлөрүн чечүүдө тез кыжырыңыз келиши мүмкүн, бирок электрондук почтадагы оң жана активдүү обонду сактоо балаңыздын мугалими менен ачык жана жемиштүү диалогду ачат.
- Балаңыздын мугалимине айыптоочу сөздөрдү колдонуудан алыс болуңуз.
- "Түшүнүү", "кызматташуу" жана "сүйлөшүү" сыяктуу сөздөрдү колдонуңуз.
- "Оң" жана "активдүү" сыяктуу сын атоочторду колдонуңуз.
- Сөздөрдү "Упиндин айтымында, ал математиканы үйрөнүүдө кыйналып жатат. Биз муну кантип өзгөртүүнү билгибиз келет жана мугалимге Упиндин жөндөмүн жакшыртууга кантип жардам берсек болот" деген сыяктуу сөздөрдү туташтыргыла.
Кадам 5. Электрондук каттарды жазууда чынчыл болуңуз
Балдар чынчыл жандыктар, сиздин катыңыздагы калптар өз балаңыздын тилинен чыгышы мүмкүн. Электрондук катты мүмкүн болушунча чынчылдык менен жазыңыз, бирок электрондук почтага профессионалдуу обон кармаңыз.
Түздөн -түз иштин жүрөгүнө өтүңүз. Мисалы, "Мен музейде иштешим керек, мен уулумду окууга тапшыргым келет. Жума күнү мектепке кайтып келгенге чейин үй тапшырмасы барбы?"
Кадам 6. Кайра окуу жана электрондук почтаңызды түзөтүү
Электрондук каттын болжолдуу долбоорун жазгандан кийин, электрондук почтанын мазмуну жана обону жөнүндө ойлонуп көрүңүз, анан керек болсо электрондук катты түзөтүңүз. Электрондук катты түзөтүү сизге электрондук каттын негизги бөлүгүн кошууга же алып салууга, ошондой эле орфография, пунктуация жана грамматикалык каталарды табууга мүмкүндүк берет.
- Түзөтүлгөн электрондук почта чынчыл жана активдүү саламдашууну, каттын жана жабуунун бар экендигин текшериңиз.
- Катты үн менен окуп, айыптоо сезилиши мүмкүн каталарды же сөз айкаштарын жардам берүү үчүн.
- Катыңызды окуу үчүн өнөктөш, дос же билим берүү боюнча эксперттен жардам сурап көрүңүз. Жардам сурап жаткан адам катыңызды күчтүү же профессионалдуу кылууну сунушташы мүмкүн.
7 -кадам. Долбоорду оңдогондон кийин, балаңыздын мугалими катты кабыл алгыдай кылып, достук жана профессионалдык жабуу билдирүүсүн жана саламдашуусун жазыңыз
Жабуу билдирүүлөрү жана достук куттуктоолор да конструктивдүү жооп берүүгө жол ачат.
- Балаңыздын мугалиминин лакап аты менен куттуктоолорду жазыңыз. Мисалы, "жасмин айым", андан кийин үтүр.
- Мугалимдин аты -жөнүн колдонуудан алыс болуңуз, эгер мугалим буга чейин жолукпаса жана аны фамилиясы менен чакырууну сунуштаса.
- "Салам" менен жабыңыз, андан кийин үтүр. Балаңыздын мугалиминен жооп күтүү үчүн "Биз бул кат сиздин көңүлүңүздү бурат, айым, рахмат" деп жазгыңыз келиши мүмкүн.
- Атыңызды жана байланыш маалыматыңызды айтыңыз.
Кадам 8. Балаңыздын мугалимине шилтеме берүү үчүн электрондук почтаңызга жараша тиешелүү документтерди тиркеңиз
Шилтемелер балаңыздын мугалимине сиздин көйгөйүңүздү түшүнүүгө жардам берет.
Шилтеме файлды ачууга оңой форматта даярдаңыз
Кадам 9. Электрондук катты жөнөтүү үчүн мугалимдин электрондук дарегин жазыңыз
Электрондук почта дареги туура экенине ынануу үчүн балаңыздын мектеп веб -сайтын текшериңиз.
- Электрондук почта аркылуу башка кызыкдар тараптарга, мисалы, жубайларга же башка ыйгарым укуктуу мугалимдерге.
- Электрондук почта жеткирилгенин текшерүү үчүн өзүңүздү BCCге кошууну карап көрүңүз.
Кадам 10. Жөнөтүүдөн мурун долбоорду дагы бир жолу окуп, электрондук каттын акыркы долбоорун түзөтүңүз
Түзөтүү кээ бир маалыматты унутуп калуудан сактайт, же каттагы каталар.
Кадам 11. Балаңыздын мугалимине жооп берүүгө убакыт бериңиз
Мугалимдер бош эмес жандыктар, ошондуктан алар дароо эле электрондук почтаңызга жооп бере албайт же көңүл бура албайт. Мугалимге кайра чалуудан мурун бир аз күтө туруңуз.
- Тез жооп керек болсо датасын жазыңыз.
- Электрондук почтаңызга бир жумадан кийин жооп берилбесе, катты же электрондук катты кайра жөнөтүңүз.
Метод 2 2: Жазылган каттарды жөнөтүү
Кадам 1. Жазылган катты качан жөнөтүү керек экенин билиңиз
Жазылган каттар электрондук каттарга караганда жеке мүнөзгө ээ жана кээ бир учурларда зарыл. Сиз жазуу түрүндө кат жөнөтүүнү кааласаңыз болот:
- Рахмат айтуу үчүн.
- Өзүңүздү кыскача тааныштырыңыз.
- Балаңыз ооруп же мектепке бара албай калганда уруксат сураңыз.
2 -кадам. Балаңыздын мугалими окушу үчүн катты мүмкүн болушунча тыкан жазыңыз
Кол жазмаңызды окууга оңой экенин текшериңиз.
- Эгерде жазууңуз начар болсо, жайыраак жазыңыз, ошондо сиздин жазууңуз түшүнүктүү болот.
- Карандаштар же калемдер менен жазуудан алыс болуңуз. Жакшы, шарик калемди колдонуңуз.
- Компьютерде жазууну ойлонуп көрүңүз, анан катыңызды кол менен жазыңыз. Долбоорлор сиз эмнени так жазгыңыз келгени жөнүндө ойлонууга мүмкүндүк берет.
- Кааласаңыз, катты компьютерге жазыңыз, басып чыгарыңыз, анан катка кол коюңуз.
3 -кадам. Катыңызды жазыңыз
Эгерде сиз катты кол менен жазууну чечсеңиз, мурунку кадамда электрондук кат жазуу процессин аткарыңыз. Бирок, эгерде сиз айткыңыз келген нерсе өтө олуттуу болбосо, мисалы, ыраазычылык катында, бир нече жолу долбоор жазуунун кажети жок.
- Эгер бар болсо, жакшы кеңсе товарларын колдонуңуз. Бирок андай болбосо, таза жана бырышпаган кагазды колдонуңуз.
- Катка датаны жазыңыз.
- Күндүн астына салам жазыңыз, мисалы "Жасмин мисс", андан кийин үтүр.
- Мурунку кадамдагы электрондук почта элементтери менен бирдей элементтерди колдонуңуз жана катыңыз кыска жана кыска экенине ынаныңыз. Мисалы, "Жасмин айым, мен Розмун, Упин менен Ипиндин ата -энеси. Упинге математиканы түшүнүүгө жардам бергениңиз үчүн рахмат. Мектептен кийин, ал көбүнчө Жасмин айымга түшүнбөгөн суроолорун сурайт. Эгерде мен жардам бере турган нерсе болсо Upin жакшыраак түшүнүңүз. Мага кабарлап коюңуз. Рахмат. Рос."
- Катыңызга кол коюп, керек болсо атыңызды жазыңыз.
Кадам 4. Катыңызды жөнөтүүдөн мурун ката кетирүү, маалыматтын жоктугу, же өңү өчкөн сыя жана окулбаган бөлүктөрдү текшерүү
Эгер өлүмгө алып келүүчү ката тапсаңыз, катты кайра жазыңыз
5 -кадам. Катты жөнөтүү
Сиз катты формалдуулукка же шашылыштыкка жараша бир нече жол менен жөнөтө аласыз, мисалы:
- Почта аркылуу. Катта мугалимдин атын айтканыңызга жана катыңызга мектептин дарегин киргизиңиз.
- Мен өзүм жибердим. Мектепке өз катыңызды жөнөтүңүз. Мектеп кызматкерлери аны балаңыздын мугалимине жеткирип беришет.
- Сиздин балаңыз аркылуу. Балаңызга кат да калтырсаңыз болот, бирок ал аны берүүнү унутуп калышы мүмкүн. Кааласаңыз, катты балаңыздын мектеп формасына тыксаңыз болот.
