Бул макалада эки Excel файлынын ортосундагы маалыматты кантип салыштыруу керектиги талкууланат. Маалыматты манипуляциялоого жана салыштырууга жөндөмдүү болгондон кийин, анализге жардам берүү үчүн "Издөө", "Индекс" жана "Дал келүү" функцияларын колдоно аласыз.
Кадам
4 -метод 1: Excelде "Каптал" дисплей өзгөчөлүгүн колдонуу
Кадам 1. Салыштыруу керек болгон иш китебин ачыңыз
Китеп файлын Excelди ачуу менен таба аласыз, " Файл ", танда" Ачуу ", Жана пайда болгон менюда салыштыргыңыз келген эки жумушчу китепти чыкылдатыңыз.
Иш китептерин сактоо папкасына баш багыңыз, ар бир китепти өзүнчө тандаңыз жана эки китептин терезесин ачык кармаңыз
Кадам 2. Көрүү өтмөгүн чыкылдатыңыз
Китепти ачкандан кийин, өтмөктү чыкылдатыңыз " Көрүү "Excel терезесинин жогорку борборунда.
Кадам 3. Click Side View
Бул параметр менюнун "Терезе" бөлүмүндө " Көрүү ”Жана эки барактан турган сөлөкөт менен көрсөтүлөт. Эки иш барагы кичине, тигинен тизилген Excel терезесинде көрсөтүлөт.
- Бул параметр "" сайтында жок болушу мүмкүн Көрүү "Эгерде сизде Excelде бир гана эмгек китепчеси ачылса.
- Эгерде ачык эки жумушчу китеби болсо, Excel автоматтык түрдө эки документти катарлаш көрүү үчүн тандайт.
Кадам 4. Бардыгын иреттөө дегенди басыңыз
Бул жөндөө жанаша кароодо жумушчу китебинин багытын өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.
Пайда болгон менюда сиз эки китепти тең көрүү мүмкүнчүлүгүн тандай аласыз (мис. " Горизонталдуу ”, “ тик ”, “ Каскад ", же" Плиткалуу ”).
Step 5. "Synchronous Scrolling" функциясын иштетүү
Эки китепти тең ачкандан кийин, чыкылдатыңыз " Синхрондуу жылдыруу "(" Тандоосу астында " Жанаша көрүү "), Ошондо сиз Excelдин эки баракчасын оңой эле жылдырып, маалыматтардын айырмасын кол менен текшере аласыз.
Кадам 6. Жумуш китептеринин бирин сүйрөп, эки баракты тең жылдырыңыз
"Синхрондуу жылдыруу" функциясы иштетилгенден кийин, сиз бир эле учурда эки китепти тең барактап, учурдагы маалыматтарды оңой салыштыра аласыз.
Метод 2 4: "Издөө" функциясын колдонуу
Кадам 1. Салыштыруу керек болгон эки китепти ачыңыз
Сиз аны Excelди ачып, менюну чыкылдатып таба аласыз " Файл ", чыкылдатыңыз" Ачуу ", Жана менюдан салыштыруу үчүн эки жумушчу китепти тандайт.
Иш китебин сактоо папкасына баш багыңыз, ар бир китепти өзүнчө тандаңыз жана эки китеп терезесин тең ачык кармаңыз
Кадам 2. Файл колдонуучу тарабынан тандала турган кутучаларды белгилеңиз
Бул кутуда ачылуучу тизме көрсөтүлөт.
Кадам 3. Кутучаны басыңыз
Тордун алкагы чыкылдатуудан кийин караңгы болуп көрүнөт.
Кадам 4. Куралдар тилкесиндеги DATA өтмөгүн басыңыз
Өтмөк чыкылдагандан кийин, тандаңыз " VALIDATION "Ачылуучу менюсунан. Андан кийин калкыма меню пайда болот.
Эгерде сиз Excelдин эски версиясын колдонуп жатсаңыз, "өтмөктү" тандагандан кийин "DATA" инструменттер тилкеси пайда болот. DATA ", Жана" параметрин көрсөтөт Маалыматтарды текшерүү "варианттын ордуна" Текшерүү ”.
Кадам 5. "РУКСАТ" тизмесиндеги Тизмеге басыңыз
Кадам 6. Кызыл жебе менен баскычты басыңыз
Бул баскыч ачылуучу менюнун маалыматына иштетиле турган булакты (башкача айтканда, биринчи тилкени) тандоого мүмкүндүк берет.
Кадам 7. Тизмеден биринчи тилкени тандап, Enter баскычын басыңыз
Чыкылдатыңыз Макул ”Маалымат текшерүү терезеси көрсөтүлгөндө. Сиз жебеси бар кутуну көрө аласыз. Бул жебе басылганда ачылуучу тизмени көрсөтөт.
Кадам 8. Башка маалыматты көрсөтүү үчүн колдонгуңуз келген кутучаларды тандаңыз
Кадам 9. Кыстаруу жана Шилтеме өтмөгүн басыңыз
Excelдин мурунку версияларында, "чыкылдатуунун кереги жок. Кыстаруу "жана түздөн -түз өтмөктү тандай аласыз" Функциялар "Категориясын көрсөтүү үчүн" Издөө жана маалымдама ”.
Кадам 10. Категориялардын тизмесинен Search & Reference тандаңыз
Кадам 11. Тизмеден Издөөнү издеңиз
Опция эки жолу чыкылдатылгандан кийин, башка кутуча көрсөтүлөт жана сиз . Макул ”.
Кадам 12. "lookup_value" жазуусу үчүн ачылуучу тизмеси бар кутучаны тандаңыз
Step 13. "Lookup_vector" жазуусу үчүн тизмеден биринчи тилкени тандаңыз
Step 14. "Result_vector" жазуусу үчүн тизмеден экинчи тилкени тандаңыз
Кадам 15. Ачылуучу тизмеден жазууну тандаңыз
Андан кийин маалымат автоматтык түрдө өзгөрөт.
4 методу 3: XL Comparator кызматын колдонуу
Кадам 1. Браузерди ачыңыз жана https://www.xlcomparator.net сайтына баш багыңыз
Сиз XL Comparator вебсайтына алып барасыз, анда сиз салыштыргыңыз келген эки Excel жумушчу китебин жүктөй аласыз.
Кадам 2. Файлды тандоо дегенди басыңыз
Жаңы терезе ачылат жана сиз салыштыргыңыз келген эки Excel документинин бирин издей аласыз. Файлды веб -беттеги эки жеткиликтүү талаа аркылуу тандаганыңызды текшериңиз.
Кадам 3. Улантуу үчүн Кийинки> басыңыз
Опция тандалгандан кийин, беттин жогору жагында калкыма билдирүү пайда болот, ал сизге файлды жүктөө процесси жүрүп жаткандыгын жана чоң файлдарды иштетүү үчүн көбүрөөк убакыт талап кылынышы мүмкүн. Чыкылдатыңыз " Макул "Билдирүүнү жабуу үчүн.
Кадам 4. Сканерлөөнү каалаган мамычаны тандаңыз
Ар бир файлдын аталышында "" деп аталган ачылуучу меню бар. Колонканы тандаңыз " Белгилеп, салыштыргыңыз келген мамычаларды тандоо үчүн ар бир файлдагы ачылуучу менюну чыкылдатыңыз.
Сиз ачылуучу менюну басканда мамычалардын аттары көрсөтүлөт
Кадам 5. Жыйынтык файлынын мазмунун тандаңыз
Бул категорияда шарлары бар төрт вариант бар. Алардын бирин сиз жыйынтык документинин форматы катары тандашыңыз керек.
Кадам 6. Оңой мамыча салыштыруу үчүн вариантты тандаңыз
Салыштыруу менюнун астыңкы кутусунда документтерди салыштыруу үчүн эки кошумча чыпка шарттарын көрөсүз: “ Чоң/кичине тамгаларды этибарга албаңыз "жана" Маанилерге чейин жана кийин "боштуктарды" этибарга албаңыз " Улантуудан мурун эки вариантта белгилөө кутучаларын басыңыз.
Кадам 7. Улантуу үчүн Кийинки> басыңыз
Сиз кийин алынган документтин жүктөө барагына өтөсүз.
Кадам 8. Салыштыруу документин жүктөп алыңыз
Кадам 1. Иш китебин жана барактын атын табыңыз
-
Бул методдо биз сакталган жана төмөнкүдөй аталыштагы үч эмгек китептерин колдонобуз:
- C: / Appeals / Books1.xls ("Сатуу 1999" деп аталган электрондук жадыбалды жүктөйт)
- C: / Appeals / Books2.xls ("2000 сатуу" деп аталган электрондук жадыбалды жүктөйт)
- Эки эмгек китепчесинде продукциянын аталышы жазылган биринчи "А", экинчисинде "В" деген сатуу бар. Биринчи сап - мамычанын аты.
Кадам 2. Салыштыруу иш китебин түзүңүз
Берилиштерди салыштыруу үчүн Buku3.xls түзүү керек. Продукциянын аталышын көрсөтүү үчүн бир мамычаны колдонуңуз, жана кийинки тилкени салыштырылып жаткан жылдардагы продукт сатуунун айырмасы үчүн.
C: / Appeals / Books3.xls ("Айырмасы" деп аталган иш барагын жүктөйт)
Кадам 3. Аталышты мамычага коюңуз
Жөн гана "Book3.xls" иш барагын ачыңыз, андан кийин "A1" кутучасын басып, териңиз:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Сатуу 1999'! A1
- Эгерде сиз файлды башка каталогго сактап койсоңуз, "C: / Banding \" дегенди ошол каталогдун дареги менен алмаштырыңыз. Эгерде сиз башка файлдын атын колдонуп жатсаңыз, "Book1.xls" дегенди алмаштырып, тиешелүү файлдын атын киргизиңиз. Эгерде сиз башка баракчанын атын/энбелгисин колдонсоңуз, анда "Сатуу 1999" дегенди тиешелүү баракчанын атына/энбелгиси менен алмаштырыңыз. Шилтеме кылынган файлды ачпоону унутпаңыз ("Book1.xls"). Эгер сиз аны ачсаңыз, Excel кошумча шилтемени өзгөртө алат. Сиз чындыгында шилтеме катары колдонулган кутучага окшош мазмуну/маалыматы бар кутучаны ала аласыз.
Кадам 4. Бардык продукт тизмесин көрсөтүү үчүн "A1" кутучасын ылдый сүйрөңүз
Кутучанын төмөнкү оң бурчун чыкылдатып, бардык аттарды көрсөтүү үчүн ылдый сүйрөңүз.
Кадам 5. Экинчи мамычаны атаңыз
Бул мисал үчүн, сиз "B1" кутусуна "Айырмасын" тере аласыз.
Кадам 6. Ар бир продуктту сатуунун айырмасын баалаңыз (бул макалага мисал катары)
Бул мисалда, "B2" кутусуна төмөнкү жазууну териңиз:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Сатуу 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Сатуу 1999 '! B2
- Сиз шилтеме файлындагы баштапкы маалымат кутусу менен кадимки Excel операцияларын колдоно аласыз.
