Excel таблицалар жана маалыматтар үчүн эң сонун, бирок аны кантип колдонсоңуз болот жана муктаждыктарыңызга жооп бергидей кылып түзө аласыз? Сорттоо куралы ар кандай форматтагы мамычаларды тез иреттөөгө мүмкүндүк берет, же сиз бир нече мамычалар жана маалымат түрлөрү үчүн өзүңүздүн форматтарыңызды түзө аласыз. Маалыматтарыңызды иретке келтирүү жана түшүнүүнү жана колдонууну жеңилдетүү үчүн Сорттоо функциясын колдонуңуз.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Алфавиттик же сан боюнча иреттөө
Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз
Сиз басып, сүйрөп (чыкылдатып жана сүйрөп) иреттөөчү мамычаны тандасаңыз болот, же ошол уячаны активдүү кылуу үчүн Excelге маалыматтарды автоматтык түрдө иреттөөгө уруксат берүү үчүн мамычанын уячасын чыкылдатыңыз.
Мамычанын бардык маалыматтарын иреттөө үчүн анын түрүнө жараша жайгаштыруу керек (мисалы: текст, сандар, даталар)
Кадам 2. Sort баскычын издеңиз
Бул баскыч Сорттоо жана Чыпкалоо бөлүмүндөгү Маалыматтар өтмөгүндө жайгашкан. Тез иреттөө үчүн "AZ ↓" жана "AZ ↑" баскычтарын колдонуңуз.
Кадам 3. Тиешелүү баскычты чыкылдатуу менен мамычаларыңызды иреттеңиз
Сандарды иреттегенде, сиз аларды эң төмөндөн эң бийикке чейин ("AZ ↓") же эң жогорудан эң төмөнгө чейин ("AZ ↑") иреттей аласыз. Текстти иреттегенде, аны алфавиттик тартипте ("AZ ↓") же тескери алфавиттик тартипте ("AZ ↑") иреттөөгө болот. Күндөрдү же убакыттарды иреттегенде, сиз аларды эң башкысынан ("AZ ↓") же эң башкысынан ("AZ ↑") иреттей аласыз.
Эгерде сиз иреттеп жаткан мамычадан башка маалыматтарды камтыган башка тилке болсо, анда суроо терезеси пайда болот, эгер сиз сорттоо үчүн маалыматтарды киргизгиңиз келсе. Буйрутманын натыйжасы дагы эле сиз тандаган мамычага негизделет, бирок ошол тилкенин жанындагы маалыматтар тандалган тилкедеги маалыматтарга ылайык тартипке ылайык келет
Кадам 4. Түзүлбөй турган мамычанын көйгөйү
Эгерде сиз иреттөөгө аракет кылганда ката кабарына туш болсоңуз, анда эң көп таралган себеп - бул маалымат менен форматтоо маселеси.
- Эгерде сиз сандарды иреттеп жатсаңыз, анда бардык уячалар текст катары эмес, сандар катары форматталганын текшериңиз. Фигуралар кокусунан "импорттолушу" мүмкүн же айрым бухгалтердик программалардан же тиркемелерден текст катары окулушу мүмкүн.
- Эгерде сиз текстти иреттесеңиз, каталар боштуктардын болушунан же туура эмес маалымат форматынан келип чыгышы мүмкүн.
- Эгерде сиз дата же убакыт боюнча иреттесеңиз, анда көйгөй көбүнчө маалыматтардын форматынан келип чыгат. Excel дата боюнча иреттелиши үчүн, бардык маалыматтарыңыз даталар катары форматталганын текшеришиңиз керек.
3төн 2 бөлүк: Бир нече критерий боюнча сорттоо
Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз
Кардарлардын аттары жана алардын шаарларынын тизмеси бар таблицаңыз бар дейли. Андан кийин сиз шаарларды алфавит боюнча иреттеп, анан ар бир кардарды ар бир шаардын ичинде алфавиттик тартипте иреттегиңиз келет. Сиз муну Custom Sort түзүү менен кыла аласыз.
Кадам 2. Сорттоо баскычын басыңыз
Ал маалыматтар өтмөгүнүн "Сорттоо жана Фильтрлөө" бөлүмүндө жайгашкан. Ар кандай критерийлер менен белгилүү бир ырааттуулукту түзүүгө мүмкүндүк берген терезе пайда болот.
Эгерде сиздин колонкаңыздын биринчи ячейкасында аталыштары болсо, мисалы "Шаар" жана "Аты", мурда пайда болгон Сорттоо терезесинин жогорку сол бурчунда Менин маалыматымдын башы бар деген кутучаны текшерүүнү унутпаңыз
Кадам 3. Биринчи орнотууларды жасаңыз
Меню боюнча сорттоо чыкылдатып, каалаган тилкени тандаңыз. Бул мисалда сиз биринчи шаарды иреттейсиз, андыктан менюдан ылайыктуу тилкени тандаңыз.
- "Сортировать" менюсунан "Маанилерди" тандаңыз.
- Сиздин каалооңуз боюнча "A дан Z" же "Z to A" тартибин иреттеңиз.
Кадам 4. Экинчи жөндөөнү жасаңыз
Деңгээлдерди кошуу баскычын чыкылдатыңыз. Бул биринчи орнотуунун астына дагы бир жөндөөнү кошот. Экинчи мамычаны тандаңыз (Бул мисалда Мамычанын аты), андан кийин жөндөөлөрдү тууралаңыз (окуу оңой болушу үчүн, биринчи жөндөөнөгүдөй эле орнотуулар менюну тандаңыз).
Кадам 5. ОК басыңыз
Сиздин тизмеңиз мурда орнотулган жөндөөлөр боюнча иреттелет. Сиз шаарларды алфавиттик тартипте жана кардарлардын аттарын ар бир шаардын ичинде алфавиттик тартипте иреттелгенин көрө аласыз.
Бул мисал жөнөкөй мисал жана эки гана мамычаны камтыйт. Бирок, сиз кааласаңыз, татаал ырааттуулуктарды түзүп, бир нече мамычаларды кошо аласыз
3төн 3 бөлүк: Уячанын түсү же тамгасы боюнча иреттөө
Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз
Сиз басып, сүйрөп (чыкылдатып жана сүйрөп) иреттөөчү мамычаны тандасаңыз болот, же ошол уячаны активдүү кылуу үчүн Excelге маалыматтарды автоматтык түрдө иреттөөгө уруксат берүү үчүн мамычанын уячасын чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Сорттоо баскычын басыңыз
Ал "Сорттоо жана Чыпкалоо" бөлүмүндөгү Маалыматтар өтмөгүндө жайгашкан. Сорттоо терезеси пайда болот. Эгерде сизде тандаган тилкенин жанында маалыматтарды камтыган башка тилке болсо, анда сиз бул маалыматты киргизгиңиз келеби деп суралат.
Кадам 3. "Сорттоо" менюсунда "Клетка Түсү" же "Шрифт Түсү" тандаңыз
Бул иреттегиңиз келген биринчи түстү тандоого мүмкүндүк берет.
Кадам 4. Кайсы түстү биринчи иреттеп алууну тандаңыз
Заказ менюсунда сиз "түшүүчү" менюну колдонуп, кайсы түстү ирээти менен биринчи же акыркы коюуну тандап алсаңыз болот. Сиз бир гана мамычанын түсүн тандай аласыз.
Түстөрдү иреттөө үчүн "демейки" же демейки жөндөө жок. Аранжировканы өзүңүз жасашыңыз керек
Кадам 5. Башка түс кошуу
Сиз иреттеген ар бир түс үчүн башка жөндөөлөрдү кошушуңуз керек болот. Орнотууларды кошуу үчүн Деңгээлди кошууну чыкылдатыңыз. Кийинки түстү иреттөө үчүн тандап, анан аларды иретке келтирүү тартибин коюңуз.
Ар бир орнотуу буйругу ар бир жөндөө үчүн бирдей экенин текшериңиз. Мисалы, эгер сиз өйдөдөн ылдыйга чейин сорттоп жатсаңыз, анда менюдан Заказ менюсунда Ар бир параметрди тандаганыңызды текшериңиз
Кадам 6. ОК басыңыз
Ар бир жөндөө жекече күчүнө кирет жана мамычалар сиз койгон түскө жараша иреттелет.
Кеңештер
- Дайындарды башкача иреттөөгө аракет кылыңыз; Ар кандай көз караштар берилген маалыматтын ар кандай аспектилерин көрсөтө алат.
- Эгерде сиздин жадыбалыңызда суммалар, орточо же башка рекапитуляция маалыматы сиз иреттеп алгыңыз келсе, аларды да иреттебеңиз.
