Суралган же жокпу, статус отчетун жазуу жетишкендиктерди билдирүүнүн эң сонун жолу болушу мүмкүн. Жакшы статус отчету кожоюнга, ошондой эле сизге, тапшырмаларды жана иштин жыйынтыгын көзөмөлдөөгө жардам берет. Төмөндө оңой окула турган статус отчетторун жазуу үчүн колдонмо болуп саналат.
Кадам
Метод 1дин 1: Статус отчетун жазуу
Кадам 1. Отчеттун аталышын жана датасын бериңиз
Күндү камтыган аталыш (мисалы, "Декабрдын биринчи жумасынын жыйынтыктары") - эффективдүү аталыш варианты. Отчетто датаны жазууну тактаңыз.
- Эгерде отчет электрондук почтага жөнөтүлө турган болсо, анда аталышты жана датаны баш катары колдоно аласыз.
- Эгерде отчет документ болсо, документтин башы катары аталышын жана датасын коюңуз.
Кадам 2. Проект жөнүндө толук маалыматты жазыңыз, мисалы, долбоордун аталышы, башталыш/аяктоо датасы жана кызматкерлердин аттары
Кадам 3. Жетишкендиктерди "Жетишкендиктер", "Тапшырмалар аткарылды" жана ушул сыяктуу рубрикалар менен сүрөттөңүз
- Отчеттук мезгилди, мисалы, жума, ай, чейрек ж.
- Отчетту баштоо үчүн активдүү этиштерди колдонуңуз, мисалы "бүтүрүү", "түшүндүрүү", "дизайн", "жакшыртуу", "тактоо" ж.б.
- Жумалык отчеттор үчүн 3-6 упай кошсоңуз болот, ар бир сүйлөм узун.
Кадам 4. Кийинки отчеттук мезгилде эмнелерди аткаруу керектигин жазыңыз, "Кийинки план", "Кийинки тапшырма", "PR" ж.б
- Мүмкүн болсо тапшырманы аткарууга кеткен убакытты эсептеңиз, мисалы "Дизайндагы өзгөрүүнү документтештирүү (Болжолдуу убакыт: 2 күн)."
- Кийинки тапшырмаңызды долбооруңуздун графигине дал келтириңиз.
- Апталык отчеттор үчүн сиз жөн гана 3-6 упай кошо аласыз, ар бир сүйлөм узун.
Кадам 5. Ошондой эле "Проблемалар" же "Проблемалар жана комментарийлер" рубрикалары менен учурдагы көйгөйлөрдү жазыңыз
Бул бөлүм үчүн 1-2 кыска абзац жаза аласыз.
- Мисалы, эгерде ушул жумада офисте эч ким жоктугунан жеткирүүчүңүз менен байланышта кыйналып жатсаңыз же компанияңыздын ишин жакшыртуу боюнча сунуштарыңыз болсо, аларды "Маселелер жана комментарийлер" бөлүмүнө жазыңыз.
- Эгерде сиз жөн гана көйгөйдү билдирип жатсаңыз, бирок ал жазылганда жардамга муктаж болбосоңуз, аны айтууну унутпаңыз. "Маселе 2 күндүн ичинде чечилди" сыяктуу комментарийлер сиздин жетекчиңизге кийлигишпөөнү айтат, бирок сизде болуп жаткан көйгөйгө көз салып туруңуз.
- Эгерде сиздин жумуш көйгөйүңүз чечилбесе, жетекчи сиз ага айтпадыңыз деп айта албайт.
Кадам 6. Отчетту кайра окуп чыккыла, анан тиешелүү жактарга жөнөткүлө
Мисал
Бул жерде wikiHow редакторунун абалы жөнүндө отчеттун үлгүсү. Бул мисалдагы стилди, форматты жана жетишкендиктердин тизмесин ишиңиздеги маалыматтар менен дал келиңиз, бирок ар бир кадам активдүү этиш менен башталаарын билиңиз.
Статус отчету, 26 -сентябрь, 2011 -жыл.
Бүттү
- 3 макала башталды: 1 идея өз оюңуздан, 2 макала суроо -талаптарды аткаруу үчүн.
- 2 макала иштеп чыгуу
- 1 макаланы кайра жазыңыз
- Патруль 400гө жакын өзгөртүүлөрдү киргизет жана каталарды/кайталоолорду түзөтүү өтүнүчтөрүн текшерет.
Кийинки план
- 1 макалага сүрөт кошуу.
- 1 макаланы кайра окуу жана түзөтүү.
- Сыныктар тууралуу макалаларды карап чыгуу үчүн медициналык билими бар же редактордон сураңыз. Автордун медициналык билими жок, андыктан ал изилдөөнүн жыйынтыгынан күмөн санайт.
- Жакшы болгон, бирок стилистикалык жакшыртууну жана кошумча маалыматты талап кылган 1 макаланы карап чыгуу.
Көйгөйлөр/Комментарийлер
- Программисттерге рахмат, анткени алар бул жумада программалык камсыздоону жаңыртуу оңой болгонуна ынанды. Пайда болгон көйгөйлөр тууралуу кийинчерээк кабарланат.
- Ыктыярчы мышыгы өлүп калганына кайгырат. Ыктыярчыларга биринчи эс алуу сунушталды.
Кеңештер
- Мүмкүн болсо, позитивдүү отчет жазыңыз. Отчеттор - нааразы боло турган, ачууланган же шылтоо тапкан жер эмес. Позитивдүү отчетту жазуунун бир жолу - эгерде сиз көйгөйдү билдирсеңиз, анда маселени чечүү үчүн сунуштарды же жок дегенде көрсөтмөлөрдү берүү. Сиздин сунушуңуз сиз маселени чечүү үчүн демилгени колго алгандыгыңыздын далили.
- Туура жерде рахмат айтыңыз, мисалы сизге жардам берген кесиптешиңизге. Эгерде сиз башка кесиптешиңизге жардам берсеңиз, муну отчетто да белгилеңиз.
- Отчет берүүдө чынчыл болуңуз. Жасабаган нерселериңизди билдирбеңиз.
- Кыскача отчет жазыңыз. Сиздин менеджер бош эмес адам, ал сиздин отчетту окууга көп убактысы жок. Эгерде менеджерге көбүрөөк маалымат керек болсо, ал сурайт.
- Эгер сиз жума күнү түштөн кийин отчет жазсаңыз, дүйшөмбү күнү эртең менен жумушка кайтканыңызда, ишиңиздин канчалык жылышта экенин билесиз.
- Эгерде сизде көзөмөлдөөгө көп нерселер бар болсо (сатып алуу сурамдары, өтүнүчтөрдү өзгөртүү, жумуш сурамдары, эскертмелер ж. Б.), Стол же маалымат базасын түзүү аларды көзөмөлдөөнүн жакшы жолу болушу мүмкүн.
- Конкреттүү отчетторду жазыңыз.
- Өзүңүз үчүн отчеттун көчүрмөсүн жасаңыз. Көчүрмөсү резюме жазууда же жетишкендиктерди жогорулатуу убактысында жазууда сизге жардам берет.
- Эгерде сиз статус отчетун жазгыңыз келсе, дайыма отчет жазыңыз, же жок дегенде жетишкендикти жазыңыз, андыктан эмне кылганыңызды көзөмөлдөө үчүн бир нече саат коротпойсуз. Күн сайын катышуу картасын толтурууда жетишкендиктерди жазыңыз.
- Статус отчетун жазуунун бул ыкмасы, эгерде сиз долбоордун абалын жолугушууда билдирсеңиз болот.
- Жаңы эле башталган нерсе, жаңы эле окуган китебиңиз же изилдеп жаткан нерсеңиз тууралуу кабар берүү жакшы. Баарын бир жуманын ичинде жасоо мүмкүн эмес, жана сиз жасаган даярдык көп убакытты талап кылып, долбоорго кошумча баа кошушу мүмкүн.
Эскертүү
- Профессионалдуу түрдө отчетторду жазыңыз. Сиздин отчетту сиз ойлогондон да көп адамдар окушу мүмкүн, айрыкча электрондук почта аркылуу.
- Эгерде сиз кожоюнуңузга керексиз отчет жөнөтсөңүз, кийинки жумада ошол эле отчетту жазууга даяр болуңуз!
- Жалпысынан алганда, өтө көп убада бербеңиз. Мага эмне кыла алаарыңды айт.
