Башында, жумуш отчетун жазуу кыйын сезилиши мүмкүн, бирок чындыгында сиз ойлогондон да оңой. Жумуш отчеттору, адатта, белгилүү бир долбоордун жүрүшүн түшүндүрүү же жумуш ордунда айрым маселелер боюнча тыянактарды жана сунуштарды берүү үчүн колдонулат. Эффективдүү иш отчетун оңой жазуу үчүн, максатыңызды, аудиторияңызды, изилдөөңүздү жана кабарыңызды эске алуу менен баштаңыз. Бизнес отчеттун форматын колдонуу менен отчеттун долбоорун түзүңүз. Отчет күчүнө кириши үчүн оңдоолорду киргизиңиз.
Кадам
3 -жылдын 1 -бөлүгү: Иш отчетун пландаштыруу
Кадам 1. Отчеттун максатын жана темасын аныктоо
Кээде, сизден отчет берүүнү талап кылышы мүмкүн. Отчеттун максаты же темасы, кыязы, сурамда айтылат. Эгер сиз максат же тема тууралуу так билбесеңиз, окурмандарыңызга жеткиргиси келген билдирүүнү карап көрүңүз. Сиз ошондой эле жетекчиңиз же башчыңыз менен түшүндүрсөңүз болот.
Мисалы, сиздин максатыңыз бизнес маселесин талдоо, сиз иштеп жаткан долбоордун жыйынтыктарын түшүндүрүү же жетекчиңизге иштин жүрүшүнүн схемасын берүү болушу мүмкүн
Кадам 2. Окурманга ылайыктуу обон менен тилди тандаңыз
Окурмандын билимин жана алар билген жаргонун карап көрөлү. Сиз отчет жазганда, сиз жалпыга жазганга караганда жаргон жана кесипкөй тилди колдоно аласыз.
- Докладды ким окуйт? Сиздин отчетту колдонушу мүмкүн болгон окурмандарды карап көрүңүз.
- Эгерде сиздин окурмандарыңыз ар түрдүү болсо, анда жазганыңызды эң аз билген окурман үчүн бүт маалыматты жазып алыңыз. Бирок, билимдүү окурмандар кереги жок деп ойлогон маалыматты өткөрүп жибериши үчүн, ар бир бөлүмдүн аталыштарын колдонуңуз. Ошондой эле окурмандардын белгилүү топторуна кайрылуу үчүн атайын бөлүмдөрдү жаза аласыз.
Кадам 3. Эгерде бар болсо маалыматтарды жана көмөкчү материалдарды чогултуу
Сиздин тыянактарыңызга же сунуштарыңызга негиз катары колдонгон материалды кошуңуз. Отчетту даярдоодо бул материалдарга кайрыласыз. Бул материалдарды отчеттун тиркемесине кошууңуз керек болушу мүмкүн. Төмөндө отчетту даярдоодо сиз киргизе турган материалдардын түрлөрү келтирилген:
- Каржылык маалымат
- Диаграмма
- Диаграмма
- Статистикалык маалымат
- Сурамжылоо
- Анкета
- Эксперттер, кесиптештер, кардарлар ж.
Кадам 4. Эгерде прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, прогрессти карап чыгыңыз
Тескерисинче, кылган ишиңиздин, жасай турган ишиңиздин жана иштин баштапкы максатка ылайык болгон -болбогонун кыскача айтып бериңиз. Отчетту адамдар сиздин долбооруңузга байланыштуу суроолорго жооп катары көрүңүз. Төмөндө отчетто жооп беришиңиз керек болгон суроолор:
- Иштин көлөмү өзгөрдүбү?
- Акыркы отчеттон бери кандай иштерди бүтүрдүңүз?
- Кандай жумуш кыласыз?
- Долбооруңуз өз убагында бүтөбү? Эгерде жок болсо, эмне үчүн?
- Кандай көйгөйгө туш болдуңуз жана аны кантип чечтиңиз?
- Бул айда кандай сабак алдыңыз?
Кадам 5. Отчетто камтылышы керек болгон маалыматты кыскача жазыңыз
Жетекчи катары идеяңыздын схемасын жазыңыз. Белгилеп жатканда, айткыңыз келген нерсени уюштурууга жардам берүү үчүн отчеттун аталыштарын иштеп чыгыңыз. Бул схеманы тыкан же жакшы жазуунун кажети жок, анткени аны сиз гана колдоносуз.
- Жалпысынан алганда, отчет жыйынтыктарды, тыянактарды же сунуштарды түшүндүрүү менен башталат. Андан кийин, кантип ушундай жыйынтыкка келгениңизди жана мүмкүн болсо сиздин ой жүгүртүүңүздү түшүндүрүңүз.
- Эгерде сиз талаштуу тыянак же сунуш берсеңиз, анда окурман сиздин тыянактарыңыздын жана сунуштарыңыздын себептерин түшүнүшү үчүн процессти жана ой жүгүртүүнү түшүндүрүңүз.
3төн 2 бөлүк: Иш отчетун түзүү
Кадам 1. Капкагын же титулдук баракты колдонуңуз
Титулдук баракча отчеттун атын, андан кийин өзүнчө сапта тапшырылган күндү камтышы керек. Үчүнчү сапта бардык отчет авторлорунун аттарын жазыңыз. Андан кийин, төртүнчү сапка уюмдун атын жазыңыз.
- Кээ бир учурларда, сиз эмне үчүн отчетту жазып жатканыңызды, анда эмне бар экенин жана андан кийин эмне кылуу керектигин түшүндүргөн коштомо кат кошо аласыз. Мындай кат, адатта, отчетту жазуу процесси көп убакытты талап кылса же автор окурманга отчетту казардан мурун кошумча түшүндүрмө керек деп ойлогондо колдонулат.
- Иштин жүрүшү тууралуу отчеттор үчүн титулдук баракка атыңызды, долбоордун атын, датасын жана отчеттук мезгилин жазыңыз. Аларды ар кандай саптарга жазыңыз. Сиз ар бир сапты "аты", "долбоордун аталышы", "датасы" жана "отчеттук мезгил" сыяктуу сөздөр менен белгилей аласыз. Бул нерселер жөнүндө маалыматты этикеткасыз деле жаза аласыз.
- Жумуш отчету боюнча конкреттүү сунуштар барбы же жокпу, жетекчисинен сураңыз. Бул сунуштар отчетторду даярдоо үчүн эң жакшы материал болуп саналат.
Кадам 2. Негизги маалыматты камтыган аткаруучу резюме түзүңүз
Өзүңүздүн корутундуларыңызды, негиздемелериңизди жана сунуштарыңызды кошуңуз. Окурман отчеттун негизги пункттарын толугу менен окубай эле түшүнөт. Сиз өтө майда -чүйдөсүнө чейин кереги жок, бирок окурман сиздин отчеттун сүрөттөлүшүн түшүнүшү керек. Аткаруучу резюме бир барактан жарымга чейин болушу керек.
- Сиз бүтүндөй отчетту жыйынтыктап кереги жок. Отчеттогу негизги сунуштарыңыз же тыянак сыяктуу маанилүү идеяларга көңүлүңүздү буруңуз.
- Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, бул бөлүмдү өткөрүп жибериңиз.
Кадам 3. Мазмун таблицасын түзүңүз
Отчеттун бардык бөлүм аталыштарын жана алардын барактарынын номерлерин тизмектеңиз. Бул тизме окурмандарга сиздин отчетту колдонууну жана керектүү маалыматты табууну жеңилдетет.
- Отчетту окууга оңой болушу үчүн, ар бир бөлүмдүн аталыштарын жана аталыштарын колдонуңуз.
- Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, адатта, эгер сиздин жетекчиңиз сизден суранбаса, мазмундун таблицасын түзүүнүн кажети жок. Бирок, отчетту окууну оңой кылуу үчүн ар бир бөлүмдүн аталышын жана башын кошуңуз.
Кадам 4. Отчетуңузга түшүнүк берүү үчүн киришүү жазыңыз
Окурманга эмне үчүн отчет жазганыңды айт. Отчеттун артындагы контекстти жыйынтыктап, максатын түшүндүрүңүз. Отчетто жооп бере турган суроолорду же чече турган маселелерди көрсөт. Отчеттун масштабын жана уюштурулушун сүрөттөп бериңиз.
- Киришүү көпкө созулбашы керек. Окурмандар контексти жана максатын билүү үчүн так жана так жазыңыз, түшүндүрмөнү көп окубастан.
- Киришүү үчүн 2-4 абзац жаз.
- Иштин жүрүшү жөнүндө отчет үчүн 1-2 абзацтан турган киришүү бөлүмү жетиштүү. Киришүү сиздин долбоорду жана максаттарды жалпылаштырышы керек. Сиз ошондой эле бүтүргөн ишиңизди жана кийинки пландарыңызды айтсаңыз болот.
Кадам 5. Сиз айткан жыйынтыктарды же тыянактарды түшүндүрүңүз
Долбоорго байланыштуу бүтүргөн изилдөөңүздү же баалооңузду белгилеңиз. Табылгалар жана алардын отчеттун темасына болгон байланышы боюнча талкуу жана чечмелөө жазыңыз.
- Жалпысынан алганда, бул бөлүм киришүү абзацынан жана тыянактарыңыздын тизмесинен турат.
- Корутунду мындай жазылышы мүмкүн, “1. Калк улгайып баратат, ошондуктан биздин кардарлардын ден соолугуна коркунучтар көбөйүүдө.
- Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазсаңыз, анда эч кандай жыйынтык же жыйынтык жок. Киришүүдөн кийин аткарган жетишкендиктериңизди же жумуштарыңызды жазыңыз. Бул бөлүмгө 2-4 абзац жаза аласыз. Бирок, адатта, тизме жетиштүү болот. "Фестивалдын чатырларын ижарага алуу үчүн 200 000 000 IDR көтөрүлгөн", "Фестивалды пландаштыруу үчүн Party Planning Company менен келишим түзүлдү" жана "Коомдук пикирди чогултуу үчүн 1500 тургундун арасында сурамжылоо жүргүзүлгөн" деп жазыңыз.
Кадам 6. Келечектеги кадамдар үчүн сунуштарды бериңиз
Сунуштар келечекте эмне болорун түшүндүрүшү керек. Чечимиңизди колдонуу менен кандай көйгөйдү чечсе болорун жана анын сиз чыгарган жыйынтыкка кандай тиешеси бар экенин сүрөттөп бериңиз. Түшүндүрмөнү жазгандан кийин, сунуштарды номер боюнча тизмектеңиз. Ар бир сүйлөмдү этиш менен баштаңыз. Сунуштардын тизмесин түзүңүз жана эң башкысынан баштаңыз.
- Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: “1. Кызматкерлерге жүрөк -өпкө реанимациясын үйрөтүү.”
- Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда сиз кийинки мезгилде иштей турган/жетише турган жумуштардын же максаттардын тизмесин түзүшүңүз керек. Мисалы, "Фестивалга сатуучу табуу", "Фестивалдын дизайнын аныктоо" жана "Жарнак плакатын заказ кылуу" деп жазсаңыз болот.
Кадам 7. Корутундунун негизин түзгөн процессти жана алкакты талкуулаңыз
Теманы, маселени же көйгөйдү талдоодо колдонгон ыкмаңызды сүрөттөңүз. Тапканыңызды карап чыгыңыз, анан алар кантип сунуштар үчүн негиз катары колдонулганын түшүндүрүңүз. Талкууну бөлүмдөргө бөлүңүз. Бөлүмдөрдү мазмунуна жараша атагыла.
- Бул бөлүмдө изилдөө жана баалоо боюнча дагы узакка созулган талкуу бар.
- Бул сиздин отчеттогу эң узун бөлүм болушу керек.
- Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда бул бөлүмдү өткөрүп жиберсеңиз болот. Сиз аны долбоордун үстүндө иштеп жатканда жана аны кантип жеңүү керектиги боюнча таркатууга болот. Сиз мындай деп жазсаңыз болот: “Көптөгөн тургундар сурамжылоолорду кайтарышпайт, анткени алар алдын ала төлөнгөн почта менен келбейт. Андан кийин, биз алдын ала төлөнүүчү почтаны кошобуз же санарип сурамжылоо мүмкүнчүлүгүн беребиз.”
Кадам 8. Отчетту даярдоо үчүн колдонулган шилтемелерди тизмектеңиз
Шилтемелер журнал макалалары, кабарлар, интервьюлар, сурамжылоолор, анкеталар, статистикалык жыйынтыктар жана башка тиешелүү маалымат түрүндө болушу мүмкүн. Отчеттун аягында бул шилтемелерди келтиргиле. Аны "Библиография" деп атаңыз.
- Белгилүү бир цитата стилин колдонуу суралбаса, бизнес отчетторунда APA форматын колдонуңуз.
- Эгерде сиз прогресс боюнча отчет даярдап жатсаңыз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз.
Кадам 9. Сурамжылоо, анкета же электрондук кат сыяктуу материалдарга тиркемелерди тиркеңиз
Ар бир отчет тиркемени талап кылбайт. Бирок, эгер сиз темаңызды же ачылыштарыңызды оңой түшүнүүгө жардам бере турган материалды же кошумча маалыматты бергиңиз келсе, аларды кошо аласыз. Ар бир тиркемени башка тамга менен белгилеңиз.
- Мисалы, сизде "А тиркемеси", "В тиркемеси" жана "С тиркемеси" болушу мүмкүн.
- Эгерде сиз прогресс жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда бул бөлүмдү кошуунун кажети жок.
Кадам 10. Бардык табылгаларыңызды же прогрессти кыскача жыйынтыктап жазыңыз
Сизге корутунду жазуунун кажети жок болушу мүмкүн, бирок жыйынтык сиз жасаган аракеттерди баса белгилей алат. Отчетто көрсөткөн бардык маалыматыңызды жалпылоо үчүн 3-4 сүйлөмдүн корутундусун чыгарыңыз.
Сиз мындай деп жаза аласыз: “Искусство фестивалын пландаштыруу долбоору график боюнча жүргүзүлдү. Биз пландаштыруу иш -чараларынын 90% аткардык жана материалды сатып алуу процессине өттүк. Учурда долбоор эч кандай тоскоолдуктарга туш болгон жок, бирок биз келечекте пайда болушу мүмкүн болгон маселелерди чечебиз »
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Натыйжалуу отчетторду жазуу
Кадам 1. Отчетту колдонууну оңой кылуу үчүн так аталышты колдонуңуз
Аталышын ачык жана ачык айтпаңыз. Аталышын кароо менен, окурман сиздин отчеттун эмне жөнүндө экенин дароо түшүнүшү керек.
- Сизге керектүү аталыштарга төмөнкүлөр кирет: Киришүү, Бүткөн Жумуш, Кийинки Мезгилдин Максаты, Тоскоолдуктар жана Чечимдер жана Корутунду.
- Отчеттогу маалыматка дал келген аталышты түзүңүз.
- Прогресс отчеттору үчүн сиздин окурмандарыңыз көзөмөлчүлөр, командалар же кардарлар болушу мүмкүн.
Кадам 2. Ойлорду жеткирүү үчүн жөнөкөй, жөнөкөй тилди колдонуңуз
Жумуш отчеттору татаал сөздөрдү жана гүлдүү сүйлөмдөрдү талап кылбайт. Сиз жөн гана маанилүү ойлорду окурманга жеткиришиңиз керек. Мүмкүн болгон эң жөнөкөй сөздөрдү колдонуп, идеяларды жеткирип, оюңуздун түпкүрүнө жетиңиз.
"Кирешелер 50% га жогорулап, төртүнчү чейректеги кирешени сонун кылды" деп эмес, "кирешелер 4-чейректе 50% га көбөйдү" деп жазгыла
Кадам 3. Отчетту кыска кылуу үчүн кыска жазууну колдонуңуз
Узун жазуу сизге жана окурманга убакытты текке кетирүү болуп саналат. Кереги жок сөздөрдү жок кылып, билдирүүңүздүн чекитине жетиңиз.
- Кээ бир жумуш отчеттору табигый түрдө узун, анткени алар көп маалыматты камтыйт. Бирок, аны жазуу ыкмасы кыска болушу керек.
- "Сатуу акыркы чейректе кызматкерлер телефон аркылуу маркетинг жүргүзгөндөн кийин көбөйдү" деп жазуу жакшыраак. "Кирешелер акыркы чейректе кескин өстү, анткени биздин таланттуу жана берилген сатуу күчтөрүбүз потенциалдуу кардарларды телефон аркылуу сатып алышты. продуктылар ".
Кадам 4. Объективдүү жана эмоционалдуу эмес тилди колдонуу менен идеяларды сунуштаңыз
Фактыларды жазыңыз жана окурмандар объективдүү көз карашка негизделген өз тыянагын чыгарсын. Белгилүү бир маселени кантип чечүү керектиги боюнча сунуштарды берсеңиз болот, бирок окурмандын сезимдерин ынандырууга аракет кылбаңыз. Окурмандарга объективдүү перспективанын негизинде идеяларды жана чечимдерди түзүүгө уруксат бериңиз.
"Бактысыз персонал адатта моралдык жактан жетишпейт, ошондуктан офис жансыз машина сыяктуу сезилет" деп жазуунун ордуна, "Салыштырмалуу өндүрүмдүүлүгү төмөн кызматкерлер өздөрүн бактысыз сезишет" деп жазышыңар мүмкүн
5 -кадам. Бейрасмий тилди жана "мен" же "мен" деген сөздөрдү колдонбоңуз
"Сиз проекттин үстүндө жалгыз иштеп жатсаңыз, прогресс отчетунда" мен "сөзүн колдоно аласыз. Болбосо, жумуш отчетторунда “мен” деген сөздү же өтө расмий эмес сөздөрдү колдонбоңуз. Бирок, белгилүү бир сүйлөмдөрдү максаттуу аудиторияңызга багыттоодо сиз "сиз" сөзүн колдоно аласыз.
Отчеттордо профессионалдуу тилди колдонуңуз
Кадам 6. Ката жок экенине ынануу үчүн отчетту кайра окуңуз
Грамматика жана орфографиялык каталар отчеттун профессионалдуулугунун аброюн түшүрөт. Орфографиялык каталар, жаман фразалар же туура эмес тандоолор жок экенине ынануу үчүн аны кайра окуңуз. Отчетту эки жолу кайталап окусаңыз жакшы болмок.
- Мүмкүн болсо, башка бирөөдөн отчетту окууну сураңыз, анткени кээде өзүңүздөн ката табуу кыйын болот.
- Эгерде убактыңыз болсо, отчетту кайра окуудан мурун 24 саатка калтырыңыз.
Кеңештер
- Биринчи иш отчетун жазгандан кийин, аны кийинки отчеттор үчүн шаблон катары колдонуңуз.
- Жумуш ордуңузда жумуш отчетунун шаблону болушу мүмкүн. Жетекчиңизден офистин шаблонун колдоно аласызбы деп сураңыз.
- Эгер муну кыла алсаңыз, сиз иштеп жаткан уюмдун учурдагы жумуш отчету форматын колдонуңуз. Файлдарды офистен текшериңиз же жетекчинен же кесиптештен отчеттун көчүрмөсүн сураңыз.
