Жакырчылыкты кантип жеңүү керек жана муктаж болгондорго жардам берүү үчүн канча акча берүү керек деген суроолор көп. Бир чечим - бул көңүл ачуучу иш -чара менен каражат чогултуу иш -чарасын өткөрүү! Даярдануу учурунда, жардам бергиси келген уюмду аныктаңыз, каражатты кантип чогултуу боюнча идеяларды чогултуп, иш -чараны кайда өткөрүүнү аныктаңыз жана чакырылуучу коноктордун тизмесин даярдаңыз.
Кадам
4 -жылдын 1 -бөлүгү: Негиздерди чечүү
Кадам 1. Кайрымдуулукту ала турган уюмду аныктаңыз
Эгерде сиз өзүңүздүн оюңузду чече албасаңыз, муну досторуңуз жана үй -бүлөңүз менен талкуулаңыз.
Планыңызды жамааттагы диний уюм, балдар үйү, карылар үйү, ардагерлер уюму, мектеп же китепкана сыяктуу уюмга билдириңиз. Сиздин салымыңыз коомчулук үчүн абдан пайдалуу болот, анткени уюм адатта каржылык жардамга муктаж
Кадам 2. Акча чогултуунун максатын аныктаңыз
Канча акча чогултууну максат кылышыңыз керек. Жалпысынан алганда, потенциалдуу донорлор бул иш -аракеттин аркасында жетүү керек болгон конкреттүү максаттарды билсе, көбүрөөк шыктанат.
3 -кадам. Кимди чакырууну чечиңиз
Досторду, алардын ата -энелерин, үй -бүлө мүчөлөрүн, кесиптештерин же колледж бүтүрүүчүлөрүн чакыргыңыз келеби, ойлонуп көрүңүзчү? Бул иш -чаранын уюштурулушу чакырылуучу көрүүчүлөрдүн кызыкчылыктарына жана кызыкчылыктарына ылайыкташтырылышы керек.
- Мисалы, эгерде чогултулган каражат кампустагы музыкалык топту колдоо үчүн бериле турган болсо, анда сиз азык -түлүк сатууну же базарды өткөрүшүңүз керек болот.
- Аудиторияны кызыктырбаган иш -чараларды өткөрбөңүз. Мисалы, эгерде сиз консервативдүү чиркөө иштерин колдоо үчүн каражат чогулткуңуз келсе, кооз мода көрсөтмөсүн өткөрбөңүз.
Кадам 4. Өткөрүлө турган иш -чараны аныктаңыз
Жазуу жүзүндөгү аукцион же кечки тамак сыяктуу мүмкүн болушунча көбүрөөк аудиторияны камтыган окуялар үчүн чыгармачыл идеяларды ойлонуп көрүңүз. Балким, сиз чуркоо жарышы, пляждагы мелдеш же күн бою кызыктай кийинүү учурунда кайрымдуулук чогултуу сыяктуу уникалдуу ишти уюштурушуңуз керек. Креативдүү ойлорду ойлон!
- Иш -аракет көрүүчүлөр үчүн "кызыктуу тажрыйба" экенине ынангыла. Бул үчүн аудиторияны катышууга кызыктырган иш-чараларды уюштурууга аракет кылыңыз, мисалы, конок спикерлерди чакыруу, музыкалык топтор, кечки тамактан кийин иш-аракеттер ж.б.
- Иш -чаранын жүрүшүндө аудиторияга кызматтарды сунуштаңыз, мисалы, унаа жуу кызматтарын көрсөтүү, бий сынактарын же караоке сынактарын өткөрүү. (Конкурс же конкурс өткөрүүнү кааласаңыз, калыстар тобун чакырышыңыз керек).
Кадам 5. Финансылык бюджетти даярдоо
Кээде акча табуу үчүн акча коротууга туура келет. Бирок, бул иш аркылуу каражат табууга болорун аныктоо үчүн финансылык бюджетти даярдоо керек болот.
- Төлөнүүгө тийиш болгон чыгымдарды жазыңыз, мисалы, бөлмө же жолугушуу ордун ижарага алуу, сувенирлер, тамак -аш, суусундуктарды сатып алуу, спикердин же музыканттын кызматына төлөө, китепчелерди жана билеттерди басып чыгаруу.
- Жолугушуу жерин карызга берүү же кызматтарды көрсөтүү жана ар кандай муктаждыктарды берүү менен даярдалууга тийиш болгон компания ээлери бар -жогун билип алыңыз. Кайрымдуулук үчүн акча чогултууну пландаңыз. Кайрымдуулук кылуу менен компаниялар коомчулукта позитивдүү имидж түзүп, бизнесин тааныта алышат.
Кадам 6. Сиз жардам бергиси келген уюм менен байланышууга даяр адамдардын тизмеси бар -жогун билип алыңыз
Электрондук почта дароо көптөгөн адамдар менен байланышуу үчүн, өзгөчө ыктыярчыларды табуу үчүн абдан пайдалуу.
Телефон номерлеринин тизмесин сиз пландап жаткан каражат чогултуу боюнча тажрыйбасы бар кадрларды тартуу үчүн колдонуңуз. Кичинекей тажрыйба дагы деле баалуу жана бир кезде жетекчилик кылган адамды издөөнүн кажети жок. Эгерде сизде азырынча тажрыйба жок болсо, бул ыкма абдан пайдалуу
Кадам 7. Банк эсебин ачыңыз
Эгерде сиз кимдир бирөөгө же үй -бүлөгө жардам берүү үчүн каражат чогулткуңуз келсе, банктык эсеп абдан маанилүү. Кээ бир өлкөлөрдө кайрымдуулук үчүн элден кайрымдуулук суроодон мурун банк эсебин ачуу керек. Салык отчету үчүн банктык эсептер аталышы керек. Мисалы, эгер сиз рак оорусуна чалдыккан балага (айталы Сюзан Смит) жардам берүү үчүн акча чогулткуңуз келсе, "Сюзан Смитке Фонд" деп аталган банк эсебин ачыңыз.
4төн 2 бөлүк: Иш -чарага даярдануу
Кадам 1. Акча чогултуу иш -чарасын өткөрө турган жерди табыңыз
Сиз чиркөө залы, мектеп, ресторан же башка уюм сыяктуу чоң бөлмө издей аласыз. Ошол эле иш -аракет үчүн колдонулган бөлмөлөрдү билип, андан кийин алардын болушун сураңыз. Сиздин ишмердүүлүгүңүздүн пайдасына жараша, кээ бирөөлөр бөлмөнү бекер берүүгө даяр болушу мүмкүн. Байланыш тизмесинин артыкчылыгын колдонуп, эң ылайыктуу ишмердүүлүк жерлерине кирүүнү сураңыз.
Кадам 2. Жеткиликтүү боштуктун бар -жогун аныктоо жана кайсы жабдыкты колдонууга болорун билүү үчүн колдонула турган жерге барыңыз
Жайгашкан жерди кыдырганда, көрүүчүлөр белгилүү бир жерге үйүлүп калбашы үчүн план түзүңүз, мисалы эшикте кезек болгондуктан, бир гана кире бериш бар.
Кадам 3. Иштин датасын жана убактысын аныктаңыз
Башка каражат чогултуу иштери бар экенин билип алыңыз. Иш -чара канча убакытка созуларын чечүүдө, иш -чара аяктагандан кийин тазалоо убактысын эске алыңыз.
Кадам 4. Кабыл алынган төлөм ыкмасын көрсөтүңүз
Накталай акча жана чек - эң ыңгайлуу төлөм ыкмалары. Эгерде сиз кредиттик картаны колдонсоңуз, аудиторияңыз сизге көбүрөөк акча берет, бирок бул ыкма татаалыраак. Аудиторияларга мобилдик тиркеме аркылуу акча которууга уруксат берилген -берилбегенин карап көрүңүз. Кредиттик карта компаниялары да транзакциянын наркынын пайызын алышат.
- Кайрымдуулукту алуу үчүн PayPal эсебин ачыңыз.
- Кабыл алуу столун орнотуп жатканда, чектерди берүү учурунда донорлор бенефициардын атын туура билдириши үчүн ачык жарыяны жайгаштырыңыз.
Кадам 5. Документтерди тиешелүү органдарга тапшыруу керекпи же жокпу, билип алыңыз
Мисалы, белек кылгыңыз келсе, алгач салык кызматы менен кеңешиңиз. Эгерде сиз азык -түлүк саткыңыз келсе, ден соолук бөлүмүнөн маалымат алыңыз.
Кадам 6. Каттоо акысын албасаңыз же билеттерди саткыңыз келсе, чечиңиз
Эгерде көрүүчүлөр билет сатып алышы керек болсо, бааны аныктаңыз (жалгыз, эки, үй -бүлө) жана билетти басып чыгарыңыз. Билеттерди басып чыгаруу чыгымдары салыштырмалуу арзан. Ошентип, билеттер аз болгондон көрө жакшы болот. Акысыз интернет билеттерди сатуу кызматын колдонуңуз жана/же коноктор тизмесинен пайдаланыңыз.
- Концерт өткөргүңүз келсе, кирүү акысын алып, андан соң иш -чаранын аягында белек бериңиз. Донорлорго салым кошууга бир нече мүмкүнчүлүктөрдү берүү жакшы идея.
- Өткөрүлө турган иш -чарага жараша, досторуңузга жана туугандарыңызга кайрымдуулук кылууга мүмкүнчүлүк бериңиз, анткени алар катыша алышат.
Кадам 7. Акча алмаштыруу үчүн акчаны жана донорлор тапшырган акчаларды жана чектерди сактоо үчүн кулпулануучу кутуну даярдаңыз
Коноктордун үстөлүнө чоң букет гүлдөрдү коюп, көрүүчүлөр кайрымдуулукту каалашсын. Бул ыкма абдан пайдалуу. Акчага жана кутучаларга жакшылап көңүл буруңуз. Эч нерсе болбогондо да, кимдир бирөө аны алып, басып кетиши мүмкүн.
Эч кандай көйгөйлөр болбошу үчүн, ар дайым байкоо жүргүзүү аркылуу алынган кайрымдуулукту көзөмөлдөө үчүн 1 же 2 кишиге тапшырма берүү жакшы идея
Кадам 8. Керектүү жабдууларды сатып алыңыз
Даярдалышы керек болгон жабдуулардын тизмесин түзүңүз. Эгерде сиз жазуу жүзүндөгү аукционду өткөргүңүз келсе, аукционго коюла турган үстөл, доска, кагаз, шарик калеми жана товарларды/кызматтарды даярдаңыз. Эгерде сиз коомдук тамактануу же көңүл ачуу кызматтарын көрсөтсөңүз, тамак -аш, стакан, табак, электр туташуусу ж.б.
4төн 3 бөлүк: Жаңылыктарды жайылтуу
Кадам 1. Кулактандыруу жасаңыз
Жардам берүүнү каалаган жарнак компаниялары бар -жогун билип алыңыз, мисалы гезит чыгаруучу. Жарнакты жайгаштыруу үчүн жарнакты чыгаруу бөлүмү менен байланышыңыз жана редакция бөлүмү же жазуучулар бул иш тууралуу билдирүү үчүн. Радио жана телеканалдар менен байланышып, сиздин ишмердүүлүгүңүз коомчулукка чагылдырылышы мүмкүнбү же жокпу деп сураңыз. Байланыш тизмелеринин артыкчылыгын пайдаланыңыз, алар электрондук почта, Twitter, Facebook ж.
Кадам 2. Брошюра жасап, аны ар кайсы жерге илип коюңуз
Эгерде сиз брошюраңызды компьютериңизде PDF же JPEG форматында түзсөңүз, баракчаны басып чыгарууга жана таркатууга даяр болгон байланыш тизмесиндеги адамдарга электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз.
Кадам 3. Каттоо акысын алсаңыз билеттерди сатыңыз
Бул үчүн акысыз вебсайттарды колдонуңуз. Ошентип, келе албагандар дагы кайрымдуулук кыла алышат. Мындан тышкары, бул ыкма бул иш канчалык популярдуу экени жөнүндө түшүнүк берет. (Бул ыкма жабдууларды сатып алууда пайдалуу). Ыктыярчыларга жарнактын жакшы жолу катары билеттерди сатууга жана тартууну алууга мүмкүнчүлүк бериңиз.
- Көрүүчүлөрүңүздү алдын ала билет сатып алуу үчүн билеттерди сатсаңыз, "эрте чымчыкка" арзандатууну сунуштаңыз.
- Ошондой эле достору менен маалымат бөлүшүүгө жана чоң топтордо билеттерди сатып алууга үндөө үчүн топко арзандатууларды сунуштаңыз.
- VIP коноктор үчүн иш -чара өткөрүүнү карап көрүңүз. Мисалы, эгер сиз жазуу жүзүндөгү аукционду өткөргүңүз келсе, VIP билеттер үчүн кошумча акы алыңыз, алар аукцион сайтына эртерээк кирип, аукционго коюла турган нерселерди карап чыгышат. Концерт өткөргүңүз келсе, иш башталардан мурун VIP конокторду тосуп алуу үчүн атайын иш -чара даярдаңыз.
4 ичинен 4 -бөлүк: Иш -чараларды өткөрүү
Кадам 1. Ишти жакшы даярдык менен баштаңыз
Иш -чаранын башталышына аз калганда, күтүлбөгөн нерселер көп болуп, иш -чаралар кечеңдейт. Иштин пландалган башталышына чейин мүмкүн болушунча мыкты даярдык көрүүгө аракет кылыңыз. Иш -чаранын үзгүлтүксүз өтүшү үчүн көптөгөн кызматкерлерди камтыган ыктыярдуу топ абдан жардам берет.
Кадам 2. Жагымдуу атмосфера түзүңүз
Бул каражат чогултуу иштери үчүн абдан пайдалуу, бирок фандрайзинг иш -чарасында өтө турган окуяларды кылдаттык менен карап көрүңүз. Үй ичиндеги кечки тамактар үчүн, шамдар жана гүлдөрдүн үстөлдөрүндө болсун, ал эми сырткы окуялар адатта анча расмий эмес. Иш -чаранын жүрүшүндөгү атмосфера сиз түзгүңүз келген маанайды чагылдырганына ишениңиз.
Кадам 3. Так багыттарды берүү
Коноктор каякка барууну жана ар бир аймак эмне кылаарын билиши керек. Мисалы, эгер сиз жазуу жүзүндөгү аукционду өткөргүңүз келсе, аукциондун кайсы жерде өтүп жаткандыгын, кайда төлөө керектигин айтуу үчүн чоң багыттарды жазыңыз. Көрүүчүлөрдү керектүү жерге алып баруучу өтмөктөрдү түзүү үчүн үстөлдөрдү түзүңүз.
Кадам 4. Иш -чараны баштаңыз
Позитивдүү жана шыктануу менен кызыктуу окуя өткөрүүгө аракет кылыңыз. Аудитория менен баарлашыңыз. Алардын берешендиги үчүн канчалык ыраазы экениңизди көрсөтүңүз.
Кадам 5. Окуя аяктагандан кийин колдонулган жерди оңдоңуз
Дүмүрчөктөрдү жана жазууларды мүмкүн болушунча жакшы сактаңыз.
Акция аяктагандан кийин донорлорго жана демөөрчүлөргө ыраазычылык каттарды жөнөтүңүз
Кадам 6. Чогулган акчаны кайрымдуулук кылуу үчүн сактаңыз
Бул үчүн кимдир бирөөнү жооптуу кылып дайындасаңыз болот.
Кеңештер
- Кардарларга же донорлорго боорукер жана достук мамиле кылыңыз.
- Эгер төлөгүсү келбесе, коноктун киришине жол бербеңиз.
- Эгерде сиз билеттерди сатсаңыз, катталуу үчүн ашыкча төлөм албаңыз.
- Эгерде сиз унаа жуучу кызматын көрсөткүңүз келсе, баарына кийим алмаштырууңузду эскертип коюңуз.
- Ойлорун өзгөрткөн донорлорго акчаны кайтарууну сунуштаңыз.
