Кассалар төлөмдөрдүн көрсөткүчтөрүн эсепке алуу жана жумуш күнү бою алынган накталай акчаларды сактоо үчүн колдонулат. Кассалык аппараттардын бир нече түрү бар, анын ичинде электрондук касса, Square iPad кассасы жана компьютерге негизделген ар кандай касса. Ар бир түрдүн өзүнүн өзгөчөлүктөрү, ошондой эле бири -бирине окшоштугу бар.
Кадам
4 ичинен 1 -бөлүк: Кассанын орнотулушу
Кадам 1. Кассаны коюп, аны электр кубатына туташтырыңыз
Аны катуу, тегиз жерге коюңуз. Идеалында, касса сатып алуучу төлөй турган продукцияны жайгаштыра турган кеңдикке ээ болгон кассага жайгаштырылган. Кассаны түздөн -түз кубат булагына туташтырыңыз (кошумча электр зымын колдонбоңуз).
Кадам 2. Мотордун батареясын орнотуңуз
Батарея электр энергиясы өчүп калган учурда кассалык аппараттын резервдик эс тутумун камсыздайт, андыктан аны кассада кандайдыр бир программаны иштетүүдөн мурун орнотуу керек. Төлөм дүмүрчөгүнүн капкагын ачыңыз жана батарея бөлүмүн табыңыз. Батарея бөлүмүнүн капкагын ачуу үчүн кичинекей отвертка керек болушу мүмкүн. Андан кийин батареяны машинада көрсөтүлгөн багытта орнотуңуз. Андан кийин, батарея бөлүмүн кайра жабыңыз.
- Кассалык аппараттардын кээ бир түрлөрүндө батарейка бөлүмү дүмүрчөк кармагычтын астында жайгашкан.
- Батареяны жылына бир жолу алмаштырып туруңуз, бул касса дайыма туура иштешин камсыз кылат.
Кадам 3. Төлөм дүмүрчөгүнүн кагазын орнотуңуз
Төлөм дүмүрчөктөрүнүн капкагын ачыңыз. Кагаз түрмөктүн учтары түз кесилгенин текшериңиз, алар роликтерге оңой сиңет. Роликке роликти салыңыз, ал кассанын маңдайына чейин кетет, ошондо сиз кардарга берүү үчүн төлөм дүмүрчөгүн айрып аласыз. Кагазды соруп, тоголотуу процессин жүргүзүү үчүн FEED баскычын басыңыз.
Кадам 4. Төлөм кассасынын кулпусун ачыңыз
Бул накталай тартмада адатта сатып алуучудан төлөнгөн акчаны камсыз кылган кулпу болот. Бул ачкычты жоготуп албоо үчүн этият болуңуз. Сиз бул ачкычты кулпусу ачылганда акча салгычка сала аласыз, андыктан аны кулпулоо керек болгондо оңой таба аласыз.
Кадам 5. Кассаны күйгүзүү
Кээ бир кассалык машиналарда КҮЙГҮЗҮҮ/ӨЧҮРҮҮ баскычы машинанын артында же капталында жайгашкан. Кассалык машиналардын башка түрлөрүндө бул баскыч машинанын үстү жагында жайгашкан. Моторду иштетиңиз же ачкычты REG (регистр) абалына буруңуз.
Кассалардын жаңы түрлөрүндө физикалык баскыч жок, бирок MODE баскычы бар. MODE баскычын басыңыз жана REG же иштөө режиминин параметрлерин табыңыз
Кадам 6. Программаны кассаңызга орнотуңуз
Көпчүлүк кассалык аппараттарда окшош деталдарды категорияларга топтоо үчүн программаланган баскычтар бар. Бул топтор же категориялар деталдар салык салынганбы же жокпу негизинде аныкталышы мүмкүн. Сиз ошондой эле күндү жана убакытты көрсөтүү жөндөөлөрүн орното аласыз.
- Программалоо функцияларына, адатта, тергичти PRG же P опциясына буруп, же режим терүүнү PROGRAMга карай басуу аркылуу кирүүгө болот. Кээ бир касса машиналарында төлөм дүмүрчөгүнүн мукабасынын астында жайгашкан кол рычагдары бар. Бул рычагды Программа параметрлерине жылдырса болот.
- Көпчүлүк кассалык аппараттарда жок дегенде 4 салык баскычы бар. Бул баскычтар ар кандай салык ставкалары үчүн программаланышы мүмкүн, бул сизге сатуунун бирдиктүү ставкасына (кээ бир жерлерде болгон сыяктуу) же сиз системага тиешелүү салыктын ставкасына (мисалы, GST, PST, же КНС, жайгашкан жериңизге жараша).
- Ар кандай функцияларды программалоо үчүн кассалык аппараттын көрсөтмөсүн аткарыңыз.
4төн 2 -бөлүк: Сатуу жасоо
Кадам 1. Кассаны колдонууну баштоо үчүн коопсуздук кодун же сырсөздү киргизиңиз
Көптөгөн кассалык машиналар аларды колдонуудан мурун касса кодун же башка коопсуздук кодун талап кылат. Кассирдин коду ар бир төлөм операциясын кассир ким жүргүзөрү тууралуу маалымат берүү үчүн пайдалуу. Бул код менен сиз ар бир сатуу операциясын көзөмөлдөп, ката кетире аласыз.
- Эгерде сиз ресторанда иштесеңиз, анда столдун номери жана столдогу коноктордун саны менен бирге кызматкердин кодун киргизишиңиз керек болот.
- Кассалык машиналардын жаңы түрлөрү (мисалы, чарчы касса) сизден электрондук почтаңыздын дареги жана сырсөзүңүз менен кирүүнү талап кылышы мүмкүн.
Кадам 2. Биринчи продукт баасынын номерин киргизиңиз
Бул продукттун баасын терүү үчүн сан баскычтарын колдонуңуз. Адатта, ондук санды киргизүүнүн кажети жок, анткени касса автоматтык түрдө киргизет.
Кээ бир кассалык аппараттарда сканерлөө функциясы бар (сканер), андыктан баалардын номурларын кол менен киргизүүнүн кажети жок. Бул сканер штрих кодду окуйт жана продукт маалыматын автоматтык түрдө киргизет. Эгерде сиздин кассаңыз ушул типте болсо, кийинки кадамда категорияны же бөлүмдүн баскычтарын басуунун кажети жок
Кадам 3. Тиешелүү категория/бөлүм баскычын басыңыз
Көпчүлүк кассалык аппараттар баанын номери киргенден кийин баскычты басууну талап кылат, сатылган ар бир продукт кайсы категорияга таандык экенин аныктайт (мисалы, кийим, тамак -аш ж.б.).
- Категория/бөлүм баскычтары сатуудан салык алынабы же жокпу негизинде программаланышы мүмкүн. Баскычтар үчүн салык ставкаларын программалоону үйрөнүү үчүн кассалык машинаңыздын окуу куралын үйрөнүңүз.
- Төлөм дүмүрчөгүнүн кагазына көңүл буруңуз: машинаны кагазга айлантуу үчүн жебени же FEED баскычын басыңыз, ошондо сиз кагазга жазылган бүтүмдөрдүн жалпы санын окуй аласыз.
- Сиз кошкон ар бир продукт көбүнчө кассалык экранда көрсөтүлүүчү жалпы суммага кошулат.
Кадам 4. Тизмедеги сатуу баасына керек болсо арзандатууну кошуңуз
Эгерде продукт сатыкта болсо, анда сизге дисконттук пайыздык санды киргизүү керек болушу мүмкүн. Продукттун баасын териңиз, категорияны/бөлүмдүн баскычын басыңыз, эсептик пайыздык номерин териңиз (мисалы, 15% арзандатууну киргизүү үчүн 15 териңиз), андан кийин пайыз баскычын басыңыз (%). Бул ачкыч, адатта, сан тактасынын сол жагындагы ачкычтар тобунда жайгашкан.
Кадам 5. Башка өнүмдөрдүн баасын териңиз
Тизмеде жок болгон ар бир товардын баасын киргизүү үчүн сан баскычтарын колдонуңуз. Бул продукттардын ар бирине тиешелүү категория/бөлүм баскычын басканыңызды текшериңиз.
Эгерде сиз бир эле товарды бир нече жолу киргизгиңиз келсе, товардын номерин басыңыз, андан кийин QTY баскычын басып, товардын бирдигинин баасын киргизиңиз, андан кийин категория/бөлүм баскычын басыңыз. Мисалы, сиз Rp үчүн 2 китепти кошкуңуз келсе. 70,000, 2 санын басыңыз, андан кийин QTY, андан кийин 70000, андан кийин тиешелүү категория/бөлүм баскычын басыңыз
Step 6. Subtotal баскычын басыңыз
Бул баскыч ошол сатууга киргизилген жалпы продукцияны көрсөтөт. Бул сумма ар бир категория/бөлүм баскычында жүргүзүлгөн программалоого ылайык, зарыл болгон учурларда тиешелүү салыктар менен кошулат.
Кадам 7. Сатып алуучу тарабынан төлөнө турган төлөмдүн түрүн аныктаңыз
Сатып алуучулар накталай, кредиттик карта же башка жолдор менен төлөй алышат. Төлөмдөрдү карттар же төлөм купондору түрүндө да кабыл ала аласыз, алар адатта накталай төлөмдөр менен бирдей каралат.
- Акча: Сатып алуучу төлөгөн накталай акчанын санын терип, CASH/AMT TND баскычын басыңыз (көбүнчө бул кассалык баскычтын төмөнкү оң жагында жайгашкан эң чоң баскыч). Көптөгөн кассалык аппараттар дароо сатып алуучуга беришиңиз керек болгон өзгөрүүлөрдүн санын көрсөтөт. Бирок, кээ бир кассалык аппараттар мындай иштебейт жана математиканы жатка билүүгө туура келет. Накталай акча тарткыч ачык болгондон кийин, ага төлөмдү салып, керектүү өлчөмдөгү сумманы алыңыз.
- Кредиттик карта: CREDIT же CR кнопкасын басып, сатып алуучунун кредиттик картасын сүрүү үчүн кредиттик карта машинасын колдонуңуз.
- Чектер: Сатып алуучунун чекинде көрсөтүлгөн төлөмдүн суммасын териңиз, CK же CHECK баскычын басыңыз, андан кийин чекти кассага салыңыз.
- Сатуу болбогондо накталай акчаны ачуу үчүн NO SALE же NS баскычын бассаңыз болот. Бул функция корголушу мүмкүн жана аны менеджер гана аткара алат. Менеджер машинанын жөндөөлөрүн башка режимге жылдыруу үчүн ачкычты колдонушу мүмкүн, андыктан NO SALE функциясы иштей алат.
Кадам 8. Кассаны жабыңыз
Кассаны дайыма колдонгондон кийин дароо жапкыла, ошондо ал ачык бойдон калбайт жана уурулук же тоноо коркунучу бар.
Ар дайым жумуш күнүнүн аягында кассетаны бошотуп же алып салыңыз жана аны толугу менен коопсуз жерде сактаңыз
4 ичинен 3 -бөлүк: каталарды оңдоо
Кадам 1. Сатууну жокко чыгаруу
Эгерде сиз кокусунан продуктка туура эмес баа номерин киргизсеңиз же сатып алуучу сиз бааны киргизгенден кийин товарды сатып алууну жокко чыгарса, анда сиз товарды же сатууну жокко чыгарышыңыз керек болот. Муну жокко чыгаруу субтоталдык санды кыскартууга алып келет.
- Жокко чыгаргыңыз келген конкреттүү номерди териңиз, категория/бөлүм баскычын басыңыз, VOID же VD баскычын басып, аны жалпы санынан алып салыңыз. Кийинки продуктунун баасынын маалыматын киргизүүдөн мурун продуктту жокко чыгарышыңыз керек. Болбосо, бардык өнүмдөрдүн суммалык суммаларын кошуп, VOID баскычын, андан кийин жокко чыгаргыңыз келген баа номерин жана категория/бөлүм баскычын басыңыз. Бул суммадан туура эмес санды алып салат.
- Эгерде сиз бир нече продукттан турган бүтүндөй сатууну жокко чыгарышыңыз керек болсо, анда ар бир продуктту жекече жокко чыгаруу менен жасаңыз.
Кадам 2. Төлөмдү кайтаруу
Эгерде сатып алуучу товарды кайтаргысы келсе, аны кайтарып берүүдөн мурун, аны күндүн жалпы санына эске алуу керек. Бул төлөмдү кайтаруу үчүн, REF баскычын басыңыз, кайтарылып жаткан товардын баасынын номерин териңиз жана тиешелүү категория/бөлүм баскычын басыңыз. Жыйынтык баскычын, андан кийин CASH/AMT TND баскычын басыңыз. Акча тартма ачылат жана сиз сатып алуучуга акчаны кайтарып бере аласыз.
- Кээ бир баскычтар жана төлөмдөрдү кайтаруу сыяктуу функциялар корголушу мүмкүн жана менеджерлер тарабынан гана колдонулушу мүмкүн. Бул менеджер сатууну жокко чыгаруу же кайтарып берүү үчүн кассаны башка режимге которуу үчүн ачкычты колдонушу керек дегенди билдириши мүмкүн.
- Продукцияны кайтаруу жана төлөмдөрдү жүргүзүү боюнча туура саясат тууралуу жетекчиңиз менен кеңешиңиз.
Кадам 3. ката үнүн токтотуу
Кассалардын айрым түрлөрү баскычтарды туура эмес тартипте же айкалышта басканыңыз үчүн ката кеткенде белгилүү бир үн чыгарат. Бул ката үнүн токтотуу үчүн CLEAR же C баскычын басыңыз.
Кадам 4. Туура эмес сандарды өчүрүү
Эгерде сиз туура эмес номерди бассаңыз жана категория/бөлүм баскычын баса элек болсоңуз, туура эмес номерди тазалоо үчүн CLEAR же C баскычын басыңыз. Эгерде сиз мурда категория/бөлүм баскычын бассаңыз, анда транзакцияны жокко чыгарышыңыз керек.
4 -жылдын 4 -бөлүгү: Сатуу боюнча отчетторду жана касса балансынын маалыматын алыңыз
Кадам 1. Күн сайын өсүп жаткан сумманы окуңуз
Кээ бир менеджерлер күндүн каалаган убагында сатуунун жалпы көрсөткүчтөрүн билгиси келиши мүмкүн. Бул убактылуу сумманы табуу үчүн, таракты X абалына буруңуз же режим баскычын басып, X тандаңыз. CASH/AMT TND баскычын басыңыз. Жалпы күнүмдүк сатуу көрсөткүчтөрү төлөм дүмүрчөгүндө да басылып чыгат.
X убактылуу жогорулоону улантат, ал эми Z убактылуу сумманы нөлгө кайтарат деп эстен чыгарбоо керек
Кадам 2. Күнүмдүк сатуу отчету функциясын иштетүү
Жок дегенде, бул отчет сизге ошол күндөгү сатуунун жалпы көрсөткүчтөрүн көрсөтөт. Кассалык машиналардын көптөгөн түрлөрү саатына, кассирге, категорияга же башка жолдор менен сатуунун жалпы көрсөткүчтөрүн көрсөтө алышат. Бул отчетту алуу үчүн MODE баскычын басыңыз жана Z режимин тандаңыз же ачкычты Z абалына буруңуз.
Эсиңизде болсун, Z бир күндүк сатуулардын жалпы санын нөлгө кайтарат
Кадам 3. Касса балансын билиңиз
Күнүмдүк сатуу отчету функциясын иштеткенден кийин, накталайдагы акчаны эсептеңиз. Эгерде чек же кредиттик карта боюнча төлөм баракчасы болсо, анда бул санды жалпы суммага кошуңуз. Кредиттик картанын көпчүлүк машиналары сизге күнүмдүк сатууну көрсөтө алат, андыктан сиз муну кассадагы сатуунун жалпы суммасына оңой эле дал келтире аласыз. Бул сумманы бир күндүк соодаңызды баштоодон мурун колдонгон акчаңыздын санынан алып салыңыз.
- Накталай акча, кредиттик карта менен төлөмдөрдү жана чектерди сумкага салып, сумканы банкка алып барыңыз.
- Накталай акча, кредиттик карталар жана чектердин эсебин жүргүзүңүз. Бул жалпы эсепке алуу процессинде сизге жардам берет.
- Ар бир жолу жумуш күнүн баштоодон мурун акча салгычка бир аз акча салыңыз. Жума күнү болбогондо акчаңызды чындап коопсуз жерде сактаңыз.
Кеңештер
- Интернеттен онлайн издөө системасын колдонуу менен кассалык машинаңыздын колдонмосун табыңыз. Издөө системасына кассаңыздын маркасын жана түрүн киргизиңиз.
- Эгерде сиз Square түрүндөгү кассалык машинаны колдонсоңуз, кадимки кассага тиешелүү көрсөтмөлөрдүн көбүн колдоно аласыз. Көбүрөөк маалымат алуу үчүн Square касса боюнча колдонмого кайрылыңыз.
