Конвертке расмий даректи жазуу көптөгөн нерселер үчүн пайдалуу, анын ичинде алуучуларга урмат көрсөтүү жана окуянын формалдуулугун көрсөтүү. Муну кантип жасооңуз, бул иш -чара үйлөнүү же кайрымдуулук иш -чарасы сыяктуу формалдуу же жокпу, же бизнес максаттары үчүн (анын ичинде резюме жөнөтүү же жаңы кардарлар менен байланышуу) көз каранды болот. Бул колдонмо сизге расмий даректи бардык бизнес/формалдуу кырдаалдарга сылык жана туура жазууну көрсөтөт.
Кадам
Метод 1 2: Формалдуу учурларда даректерди жазуу
Кадам 1. Маалыматты текшерүү
Расмий иш -чаранын конвертине дарегиңизди жазуудан мурун (мисалы, үйлөнүү, кайрымдуулук иш -чарасы, сүннөткө отургузуу), ар бир адамдын дареги жана титулдук маалыматын текшеришиңиз керек.
- Даректи кол менен жазыңыз же конвертке басып чыгарыңыз. Сиз сулуу жазуучунун же көркөм документтерди жазууга кесипкөй даярдалган бирөөнүн кызматын жалдай аласыз - булар сиз ала турган варианттар.
- Өзүңүздүн колуңуз менен жазган конверттер же кара сыя менен кооз автор-расмий эмес учурларда кадимки вариант.
- Адатта комплект катары сатылган жогорку сапаттагы кагазды жана конверттерди сатып алыңыз. Бул экөө тең иш -чараңыздын расмий деңгээлин көрсөтүү үчүн пайдалуу.
- Бул конверттер расмий учурлар үчүн экенин унутпаңыз: ар бир жазган сөзүңүздү жазыңыз. "Мырза", "айым" же "айым" дегенден башка эч нерсени кыскартпаңыз.
Кадам 2. Конверттин биринчи сабына коноктордун аттарын жазыңыз
Бул аттарды кантип жазуу, алардын үй -бүлөлүк жана/же кесиптик абалына жараша болушу керек.
- Аялдын атын үй -бүлөлүк абалына же кесиптик наамына карап жазыңыз. Үйлөнгөн аялдар көбүнчө "Mrs" колдонушат. Кээ бир учурларда, аял дагы эле "айым" деп атагысы келиши мүмкүн. Ажырашкан же 18 жаштан ашкан аялдар да көбүнчө "Nn" колдонушат. Жаш аялдар үчүн сиз жөн гана "Мисс" деп жаза аласыз. Мисалы: "Крисдаянти айым", "Шерина Мунаф айым".
- "Мистер" менен башталган бардык эркек ысымдарды тизмектеңиз. Мисалы: "Мистер Аде Рай."
- Эгерде сиз атына окшош атка конвертке ат жаздырып жатсаңыз (көбүнчө чет өлкөлүктө), "кенже" дегенди колдонуңуз. же "мырза" ар бир аталыштын аягында. Мисалы: "Мистер Кристофер Смит, кенже". же "Мистер Кристофер Смит кенже".
- Эгерде адам атасы жана чоң атасы менен бирдей атка ээ болсо жана ал "үчүнчү муундун" же кийинчерээк (көбүнчө чет өлкөлүктөрдүн) бир бөлүгү болуп эсептелсе, анын атын жазуу үчүн рим цифраларын колдонуңуз. Мисалы: "Мистер Кристофер Смит IV."
- Жубайлардын аттарын үй -бүлөлүк абалына карап жазыңыз. Үйлөнө элек түгөйлөрдүн аттарын жазуу жубайлардан башкача жасалат.
- Жубайлардын атын "Мырза" деп жазыңыз жана "миссис", артынан адамдын аты жазылган. Мисалы, "Мистер жана айым Жонатан Марио". Үйлөнө элек түгөйлөрдүн атын тиешелүү аттары жана лакаптары менен жазыңыз. Мисалы, "Миссис Джейн До" жана "Мистер Жон Смит".
- Бар болсо эркектер менен аялдардын аттарын кесиптик наамдары менен жазыңыз. Аны "Мырза", "Миссис", "Мисс" же "Айым" деген сөздөрдү колдонбостон конвертке жазыңыз. анын аты алдында.
- Адамдар колдоно турган наамдарга "Доктор" кирет. "Урматтуу (Пастор)" же "Сот". Эгерде сиз адамдын расмий наамына ишенбей, маалыматты таба албасаңыз, анда жалпы эреже - сиз ага болжогон позицияны "көтөрүү". Мисалы, эгерде сиз адамдын аскердик наамы капитан же генерал экенине күмөн санасаңыз, наамды "генерал" деп жазыңыз. Ошентип, сиз эч кимди капа кылбайсыз. Бул жерде расмий иш -чаралар үчүн конвертке атыңызды жазууда туш келиши мүмкүн болгон аталыштардын тизмеси:
- Ошондой эле конвертке балдардын аттарын жазыңыз. Эгерде балдар сиздин иш -чарага чакырылбаса, алардын аттарын жазбаңыз. Эгерде сиз балдарды чакырсаңыз, экинчи сапка алардын аттарын гана жазыңыз, ата -энелеринин аттарынын астына.
Кадам 3. Экинчи сапка даректи кошуңуз
Бул маалыматты конверттеги баланын атын кошо ошол кишинин атына жазыңыз.
Аттар жана наамдар сыяктуу эле, даректерди кыскартпаңыз. "Жол", "бульвар" же башка нерсе сыяктуу сөздөрдү жазыңыз. Мисалы: "Жалан Мусик Абубакар 200", "Булвар Рая 13"
Кадам 4. Акыркы сапка шаардын, провинциянын жана почтанын атын жазыңыз
Мисалы: "Джакарта, DKI Джакарта 14240".
- Эгерде сиз почта индексин билбесеңиз, аны интернеттен издеңиз.
- Эгерде сиздин өлкөдө белгилүү бир формат бар болсо, эл аралык даректерди форматтоо конвенцияларынын жыйынтыктарын карап көрүңүз.
Метод 2 2: Business Mail боюнча дарек жазуу
Кадам 1. Бардык керектүү маалыматты текшериңиз
Атын, дарегин жана дарегин текшериңиз.
- Жогорку сапаттагы пилдин сөөгүн же жөнөкөй ак кагазды жана ылайыктуу конвертти колдонуңуз. Мындай таңгактоо кесипкөй сезимди көрсөтөт.
- Кайра кайтуу даректерин жана почтаны (артка кайтаруу) же кол менен жазылган/басылган конверттерди колдонуңуз (мүмкүн болсо). Басылган/терилген энбелгилер жана конверттер адатта кесипкөй деп эсептелет.
- Сиздин бизнес үчүн басылган конверттерди колдонуңуз. Формалдуу бизнес конвертке фирманын аты, дареги жана логотиби кирет.
- Эгерде сизде логотип менен басылган расмий бизнес конверт жок болсо, бизнес дарегиңиз менен терилген/басылган конвертти колдонуңуз. Атын жана дареги тууралуу маалыматты жазыңыз. Муну колуңуз менен тыкан блокирленген тамгалар менен, эгерде сиз өзүңүздүн бизнес конверттериңизди басып чыгара албасаңыз, көк же кара сыя менен жасаңыз.
Кадам 2. Ишкананын атын дарегинин биринчи сабына жазыңыз
Мисалы: "General Electric", "Google, Inc."
- Алуучунун атын экинчи сапка жазыңыз. Алуучуну көрсөтүү үчүн "UP (Көңүл буруу үчүн):" колдонуңуз, андан кийин аталышы. Мисалы: "UP: Мистер Джон Смит", "UP: Dr Charlotte Parker."
- Формалдуу иш -чарада бизнес даражасын жазуу эрежелери сыяктуу эле эрежелерди колдонуңуз. Бухгалтерлерге жана юристтерге кээ бир өзгөчөлүктөр киргизилиши мүмкүн. Мисалы: "UP: Мистер Джон Смит, CPA" же UP: Адвокат Шарлотта Паркер. "Сиз бул адвокаттар үчүн" айым "жок" Шарлотт Паркер, Юрист "деп жаза аласыз.
- Аялдар үчүн жалпы бизнес титулу "Миссис", эгер сиз аны "айым" деп атоону каалабасаңыз. Эгерде ал "Доктор" сыяктуу башка наамга ээ болсо. же "Рабби", аталышты колдонуңуз.
- Позициянын аталышын алуучунун толук атын билбесеңиз гана колдонуңуз. Мисалы, эгер сиз кайсы бир компаниянын президентине кат жөнөтүп жатсаңыз, конвертке мындай сүйлөмдү жазыңыз: "Президентке".
3 -кадам. Конверттин экинчи сабына даректи жазыңыз
Даректерде кыскартууларды колдонбоңуз. "Жол", "бульвар" же башка нерсе сыяктуу сөздөрдү жазыңыз. Мисалы: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Кадам 4. Акыркы сапка шаарды, штатты жана почта индексинин маалыматын жазыңыз
Мисалы, "Сурабая, Чыгыш Java 32177".
- Эгерде сиз почта индексин билбесеңиз, аны интернеттен издеңиз.
- Эгерде сиздин өлкөдө белгилүү бир формат болсо, эл аралык даректерди форматтоо конвенцияларынын жыйынтыктарын карап көрүңүз.
