Эгерде сиз жакшы билбеген адамга испан тилинде кат жазып жатсаңыз, расмий тилди колдонгонуңуз жакшы. Сиз испан тилинде сүйлөсөңүз, уксаңыз жана окусаңыз да, расмий тилде жазууну үйрөнө элек болушуңуз мүмкүн. Негизги кат жазуу эрежелери кайсы бир тилде бирдей болсо да, испан тилинде кат жазууда белгилүү бир маданий формалдуулуктарды сактоо керек. Бул формалдуулуктар кат кимге жана эмне үчүн катты жазып жаткандыгыңызга жараша өзгөрөт.
Кадам
3төн 1 бөлүк: Каттын ачылышы
Кадам 1. Даректи жазыңыз
Эгерде сиз расмий кат жазып жатсаңыз, атыңызды жана дарегиңизди беттин жогорку оң бурчуна, андан кийин сол жагына кайрылып жаткан адамдын аты -жөнүн жана дарегин коюңуз.
- Көпчүлүк текстти иштетүүчү программалык камсыздоонун каты автоматтык түрдө ушул формада түзүлөт.
- Эгерде сиз бланкка катты басып чыгаргыңыз келсе, өзүңүздүн атыңызды жана дарегиңизди киргизүүнүн кажети жок.
- Электрондук кат жазууда, адатта, даректи беттин жогору жагына кошпойбуз.
2 -кадам. Күндү жазыңыз
Эгерде сиз расмий кат жазып жатсаңыз, адатта датасы каттын жогору жагында жазылат. Испан тамгаларында жазуу датасынын алдында каттын автору келген шаарды жазса болот.
- Мисалы, сиз "Acapulco, 23 de diciembre de 2016" деп жаза аласыз. Даталар испан тилинде биринчи болуп датаны, кийин айды, акырында жылды жазуу конвенциясына ылайык келет. Эгерде сиз жөн эле сандарды жазып койсоңуз, ошол эле датаны "23-12-16" деп жазса болот.
- Бланкта басылган каттар үчүн же досторуңузга же тааныштарыңызга кадимки каттар үчүн, атыңыз жана дарегиңиз жазылган адатта оң күндүн жогорку бурчуна датаны коюңуз.
- Расмий каттар адатта кагаздын сол жагында аты жана дареги боюнча датаны камтыйт.
3 -кадам. Саламдашуу жазыңыз
Кантип испанча саламдашуу жазуу адам менен болгон мамилеңизге жана аларды канчалык деңгээлде билишиңизге жараша болот. Достор же тааныштар үчүн колдонула турган бейрасмий саламдашуу улуу кишиге же жакын тааныш эмес адамга салам айтууда орой болот.
- Сиз катыңызды A quien corresponda: (же "кызыккандарга") менен баштасаңыз болот, эгерде сиз бул катта кайрылып жаткан адамдын атын билбесеңиз. Бул саламдашуу жалпысынан коммерциялык каттарда колдонулушу мүмкүн, мисалы, сиз бир нерсе же кызмат жөнүндө маалыматты тапкыңыз келгенде.
- Эгерде сиз кайрылып жаткан адам улуу болсо, же сиз биринчи жолу кат жазып жатсаңыз, Estimada/o менен фамилиясын колдонуңуз. Керек болсо аларды сеньор же сенора менен тосуп алыңыз. Мисалы, сиз "Эстимадо Сеньор Лопес" деп жаза аласыз. Бул куттуктоо сөзмө -сөз "Урматтуу Мистер Лопес" деп которулган болсо, же индонезия тилинде биз көбүнчө "Урматтуу Сударьянто мырза" түрүндө жазабыз.
- Эгерде сиз ал адам менен тыгыз мамиледе болсоңуз, Querido/a жана анын атын колдонуңуз. Мисалы, "Урматтуу Бенита" же "Урматтуу Бенита" дегенди билдирген "Querida Benita" деп жазыңыз.
- Испан тамгаларында биз учурашкандан кийин эки чекитти колдонушубуз керек, адатта индонезияда колдонулган үтүр эмес.
4 -кадам. Өзүңүздү тааныштырыңыз
Каттын биринчи бөлүгүндө өзүбүздү окурманга тааныштырабыз. Катты Mi nombre es деп баштап, толук аты -жөнүңүздү жазыңыз. Эгерде сиз жумуш ордуңузду же адресат менен болгон мамилеңизди окурман үчүн маанилүү деп ойлосоңуз, муну катыңызга кошуңуз.
- Мисалы, "Mi nombre es Suryani Santoso" деп жазсаңыз болот. Андан кийин, сиз ким экениңизди сүрөттөгөн сүйлөм жазыңыз, мисалы сиз университеттин студентисиз же алардын досторунун бири менен мамилеңиз бар.
- Эгерде сиз башка бирөөнүн атынан кат жазып жатсаңыз, анда escribo de parte de кошуп, анын атын кошо аласыз. Мисалы, "Ecribo de parte de Margarita Flores" деп жазсаңыз болот.
5 -кадам. Катты жазуунун максатын айтыңыз
Өзүңүздү тааныштыргандан кийин, эмне үчүн бул катты жазып жатканыңызды же алардан эмнени каалаарыңызды дароо кыскача түшүндүрүңүз. Муну каттын негизги бөлүгүндө дагы түшүндүрсөңүз болот, бирок каттын алдына эмне максатта жазылганын айтсаңыз жакшы болот.
- Муну каттын мазмунунун кыскача бир түрү катары элестетип көрүңүз. Мисалы, эгер сиз коштомо кат же стажировка жазып жатсаңыз, Quisiera postularme para el puesto деп жазсаңыз болот, бул "мен бул кызматка кайрылгым келет" дегенди билдирет. Сиз андан кийин жумуштун жарнагын кайда көргөнүңүздү же жумуш жөнүндө кантип билгениңизди сүрөттөп бере аласыз.
- Бул бөлүм бир же эки сүйлөмдөн ашпашы керек жана катыңыздын башындагы абзацты жабыңыз.
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Каттын денесин түзүү
Кадам 1. Расмий тилди сактаңыз
Кат жазуу испан тилинде, эгер сиз жазып жаткан адам менен жакшы мамиледе болсоңуз дагы, башка тилдерде кат жазууга караганда формалдуу жана сылык тилди колдонот.
- Испан тилинде расмий каттар башка тилдерге караганда пассивдүү тилди колдонот. Шарттуу сүйлөмдөрдү колдонуңуз (quería saber si ustedes estarían disponibles, "эгер кааласаңыз" дегенди билдирет) жана сиз жеке тааныш болбосоңуз, расмий "сиз" саламдашууңузду (usted же ustedes) колдонуңуз.
- Эгерде сиз өзүңүздүн тилиңиздин канчалык расмий болушу керек экенин билбесеңиз, анда расмий тилде жазууну тандап алганыңыз оң. Сиз өтө эле суктанып же тааныш болуп калгандан көрө, кимдир бирөөнү таарынтып алышыңыз мүмкүн.
- Эгерде сиз бул адам менен бир нече жолу жолуккан болсоңуз же анын катына жооп берсеңиз, мурунку катты шилтеме катары колдонуңуз. Сизге кат жазган адамга караганда расмий болбоңуз.
- Электрондук почта жазууда да, испан тилинде кат жазууда сленгдерди жана адатта интернет сүйлөшүүлөрүндө колдонулган кыскартууларды же кыскартууларды колдонууга болбойт.
Кадам 2. Эң маанилүү пункттардан баштаңыз
Каттын негизги бөлүгү үчүн максаттарыңызды эң маанилүүдөн эң кичинесине чейин айтыңыз. Катыңыз бир барактан ашпашы үчүн кыска жана так жазыңыз.
- Эс алуу тажрыйбасы менен бөлүшүү үчүн досуңузга кат сыяктуу жеке кат үчүн каалаганыңызча жазыңыз. Бирок, бизнес каттар же башка расмий каттар үчүн окурмандарыңыздын убактысын урматтаңыз. Каттын максаты менен байланышпаган башка нерселерге кирип кетүүдөн алыс болуңуз. Сиз расмий катты туура жазуу менен жакшы таасир калтырасыз.
- Жазууну баштоодон мурун кыскача план түзүңүз, ошондо сиз эмнени айткыңыз келгенин же аны кантип айтууну так билесиз. Эгерде сизде мурунтан эле схема бар болсо, анда сиз, өзгөчө, эне тилинде жазбасаңыз, оңой жаза аласыз.
Кадам 3. Маалыматты абзацтарга бөлүңүз
Сиздин катыңыз бир интервал менен, ал эми абзацтарды бөлүү үчүн эки интервал менен жазылышы керек. Бир абзац эки же үч сүйлөмдөн ашпашы керек.
- Ар бир башка үчүн, аны өзүнчө абзацка жазыңыз.
- Мисалы, испан тилинде интернатурага тапшыруу үчүн жазгыңыз келет дейли. Айта турган эки нерсе бар: сиздин тажрыйбаңыз жана бул кызматка эң мыкты талапкер экениңизди окурманга кантип ынандыруу. Сиз жазышыңыз керек болгон катта башталгыч абзац, башыңыздан өткөн окуялар, эмне үчүн эң жакшы талапкер экениңиз тууралуу пункт жана акыркы абзац камтылган.
3төн 3 бөлүк: Каттын жабылышы
Кадам 1. Катыңыздын максатын жалпылаңыз
Катыңыздын максатын жалпылай турган бир же эки сүйлөм менен акыркы абзацты баштаңыз. Сиз ошондой эле катыңыздын ниетине тиешелүү акыркы сүйлөмдү кошушуңуз керек.
- Мисалы, эгер сиз жумушка же стажировкага арыз жазуу үчүн жазып жатсаңыз, эгер талап кылынса, сизге маалым катыңыз бар деген акыркы сүйлөмдү кошуңуз.
- Эгерде сиздин катыңыз эки гана абзацтан турган болсо, анда ал кереги жок болушу мүмкүн. Бирок, окурманга каттын ниетин эске салууга жардам берүү үчүн бир нече барактан ашкан каттарда пайдалуу болушу мүмкүн.
- Бул корутунду абзац, эгерде сиз жакын досуңузга же үй -бүлөңүздүн мүчөсүнө жазып жатсаңыз, анча деле маанилүү эмес.
Кадам 2. Жыйынтыктоочу сүйлөм жазыңыз
Каттын аягында окурманга күтүүлөрүңүздү билдириңиз. Жыйынтыктоочу сүйлөмдө сиз күткөн чечимди же жоопту канчалык тез алууну каалаарыңызды билдириңиз.
- Мисалы, эгер сиз жөн эле жооп бергиңиз келсе, бирок шашпасаңыз, "жоопту чыдамсыздык менен күтүп жатам" дегенди билдирген Espero su respuesta деп жазыңыз.
- Эгерде сиз окурман суроо берүүнү же андан ары сүйлөшүүнү каалайт деп ойлосоңуз, Cualquier cosa estoy a su disposición деп жазыңыз, бул "сизге кошумча түшүндүрмө керек болсо жооп берүүгө даярмын" дегенди билдирет.
Кадам 3. Жыйынтыктоочу куттуктооңузду жөнөтүңүз
Индонезия тилиндеги катты "Урматтоо менен" бүтүргөнүбүздөй, биз дагы мындай сүйлөмдү испан тилинде колдонушубуз керек.
- Испан тилинде кийинки сөздөр башка тилдерге караганда формалдуу болот. Жалпысынан алганда, Saludos cordiales сыяктуу акыркы саламды колдонсок болот, бул түзмө -түз "чын жүрөктөн куттуктоо" дегенди билдирет. Эгерде сиз катыңызда бир нерсе сурап жатсаңыз, Gracias y saludos колдонуңуз, бул "рахмат жана урматтоо" дегенди билдирет.
- Эгер сиз ал адамды таптакыр тааныбасаңыз жана алар сизден же бул кызматты ээлеген кишиден улуу болсо, Le saludo atentamente колдонуңуз. Бул сөз айкашы "чын жүрөктөн салам жолдойм" деп которулушу мүмкүн болгон акыркы саламдашуунун эң формалдуусу. Бул саламдашуу ушунчалык формалдуу болгондуктан, сиз бул кишиге салам жөнөтүүгө да татыксыз экениңизди билдирет.
- Жакын досуңузга же үй -бүлөңүзгө кат жазууда, "өбүшүү" дегенди билдирген "Besos" сыяктуу акыркы саламдашууну колдонуңуз. Бул саламдашуу Индонезиядагы кадимки саламдашууга караганда жакыныраак көрүнүшү мүмкүн. Бирок, көбүнчө испан тилиндеги тамгаларды бүтүрүү үчүн колдонулат.
4 -кадам. Катты кылдаттык менен кайра окуңуз
Сиз пунктуацияда же орфографияда ката кетиришиңиз мүмкүн, өзгөчө, эгер сиз англис тилиндеги демейки жөндөөлөрү бар текст иштетүүчү программаны колдонуп кат жазсаңыз. Кыймылсыз кат сиз жөнүндө жаман чагылдырат жана сиз кайрылып жаткан адамды урматтабаганыңызды билдириши мүмкүн.
- Эгерде сиз сөз процессорунда Авто-Түзөтүү функциясын күйгүзсөңүз, сөздү кылдаттык менен текшериңиз-айрыкча, эгерде программалык камсыздоонун демейки тили англис тили болсо. Программалык камсыздоо кээ бир сөздөрдү сиз билбестен окшош англис тилине которушу мүмкүн.
- Пунктуацияга өзгөчө көңүл буруңуз. Мисалы, испан тилиндеги сурак сүйлөмдөрү "¿" менен башталып, "?" Менен бүтөт. Бул форма испан тилинде гана кездешет, эгер испан тилинде жазбасаңыз, ачылуучу суроо белгисине көңүл бурбаңыз.
Кадам 5. Байланыш номериңиз тууралуу маалыматты киргизиңиз
Адамдар, адатта, каттын башына даректи жазсаңыз да, байланыш маалыматын түздөн -түз аты менен жазышат. Бул сиз кызматкер катары жазсаңыз өзгөчө маанилүү.
- Мисалы, эгер сиз фирмалык бланкты колдонуп кат жазсаңыз, анда бланкта адатта компаниянын дареги жана байланыш номери камтылат - жеке байланыш номери эмес.
- Сиз менен кантип байланышкыңыз келгени тууралуу маалыматты киргизиңиз. Эгерде сиз чалып жаткан кишинин чалышын кааласаңыз, телефон номерин аты астында киргизиңиз. Бирок, эгер сиз электрондук почта аркылуу жооп бергиңиз келсе, электрондук почта дарегин киргизиңиз.
Кадам 6. Катка кол коюңуз
Катта эч кандай ката жок экенине көзүңүз жеткенде, аны басып чыгарыңыз жана өз тилиңиздеги кат сыяктуу кол коюңуз. Адатта, акыркы саламдын астына бир нече бош саптарды калтырып, анан атын жазабыз.
- Атыңыздын үстүндөгү катка кол коюңуз.
- Бул расмий кат болсо, жөнөтүүдөн мурун өзүңүз үчүн сактап калуу үчүн кол коюлган каттын көчүрмөсүн жасашыңыз керек болот.
