Коопсуздук запасы же буфердик запас - запастын же запастын көлөмүн сүрөттөө үчүн колдонулат, алар күтүлбөгөн заказдардан же запастын убактылуу жетишсиздигинен же акциялардын чыгып кетүү ыктымалдыгын азайтуу үчүн болушу керек. Запастын жоктугу сатууну жана кардарларды жоготууга алып келиши мүмкүн. Коопсуз запастар суроо -талаптын кескин өсүшүн же чийки заттын жеткиликтүүлүгүн камсыз кылуу жана өндүрүштү улантуу үчүн жетиштүү камсыздоо үчүн пайдалуу, жеткирүүчүлөрдөн материалдардын кийинки пландуу жеткирилишин күтүүдө. Муну так эсептөө маанилүү, анткени өтө аз запастар инвентарлардын жетишсиздигине алып келет, ал эми өтө көп инвентаризация кармоо чыгымдарын көбөйтөт. Коопсуз запастын өлчөмү кызматтын максатына (б.а. запасыңыздын түгөнүшүнө канчалык көп жол берилет), суроо -талаптын өзгөрмөлүүлүгүнө жана заказдын жеңилдетилген мезгилинин узактыгына жараша болот.
Кадам
Метод 1дин 3: Талаптан Коопсуз Стокту аныктоо
Кадам 1. Запастын түгөнүшүн болтурбоо үчүн суроо -талаптын рекордун жана анын өзгөрмөлүүлүгүн изилдөө
Төмөнкү эсептөө кызмат циклинин белгилүү бир деңгээлине жетүү үчүн керектүү запастарды болжолдойт, башкача айтканда запастын жок болушуна алып келе турган жеткирүү циклдеринин пайызы.
Кадам 2. Орточо суроо -талапты аныктоо
Орточо суроо -талап - бул белгилүү бир мезгил ичинде күн сайын керектелүүчү материалдык же товардын жалпы суммасы. Жалпы ыкма - белгилүү бир мезгил ичинде белгилүү бир нерсенин жалпы колдонулушун текшерүү, мисалы, календардык ай же запаска заказ берүү менен жеткирүүнүн ортосундагы аралык, андан кийин күндөгү колдонууну табуу үчүн айдын күндөрүнүн санына бөлүнүү. Көпчүлүк буюмдар үчүн, мисалы, белгилүү азык-түлүк дүкөнүнүн бренди, өткөн суроо-талап суроо-талапты эсептөө үчүн эң мыкты колдонмону камсыз кылат.
Кадам 3. Белгилүү бир нерсенин сунушуна келечектеги суроо -талапты эске алыңыз
Кээде кийинчерээк өтүнүчтөрдү эсепке алуу көбүрөөк мааниге ээ. Мисалы, эгер сиз унаа трансмиссиясын чыгарсаңыз жана чоң заказ алсаңыз, анда суроо -талаптын фактору катары бул буйрукту киргизиңиз. Бул учурда, орточо суроо -талапты эсептеп, анан аны чоң заказдан келип чыккан талапка кошууну карап көрүңүз.
Кадам 4. Суроо -талаптын өзгөрмөлүүлүгүн эсептөө
Орточо сурамдар ушунчалык көп маалыматты бере алат. Эгерде суроо -талап айдан -айга же күндөн -күнгө кескин түрдө өзгөрүп турса, анда суроо -талаптын өсүшү менен күрөшүү үчүн жетиштүү запас болушу үчүн муну өзүңүздүн эсептөөлөрүңүзгө да эске алышыңыз керек. Талаптын стандарттык четтөөсүн эсептөө үчүн таблицаны колдонуу менен баштаңыз (Excelде бардык талаптардын санын өз уячасына киргизиңиз, анда формула = STDEV (каралып жаткан уяча)). Же төмөнкү формуланы колдонуңуз:
- Белгилүү бир мезгил ичинде (жума, ай же жыл) орточо суроо -талап менен баштаңыз. Мисалы, айына 20 бирдик деп.
- Ар бир маалымат чекити менен орточо ортосундагы абсолюттук айырманы аныктаңыз. Мисалы, эгерде айлык суроо -талап 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 жана 34 бирдик болсо, анда 20дан абсолюттук айырма: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 жана 14.
- Ар бир айырманы чарчы. Бул мисалда квадраттык жыйынтыктар: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 жана 196.
- Квадраттардын орточо өлчөмүн эсептөө. Мисалы. 121
- Орточо квадрат тамырды эсептөө. Бул суроо -талаптын стандарттык четтөөсү. Мисалы 11
Кадам 5. Кызмат факторлорун, же Z баалуулуктарын аныктаңыз
Тейлөө фактору же Z мааниси суроо -талаптын стандарттык четтөөсүнө негизделген. AZ мааниси 1 сизди талаптын стандарттык четтөөсүнөн коргойт 1. Жогорудагы мисал үчүн, талаптын стандарттык четтөөсү 11 болгондуктан, бир стандарттык четтөөдөн коргонуу үчүн кадимки запаска кошумча 11 коопсуз запас талап кылынат. натыйжасында Z мааниси 1, 22 бирдик коопсуз запастын 2 Z баасын чыгарат.
Кадам 6. Сиз издеп жаткан Z баасын аныктаңыз
Z мааниси канчалык жогору болсо, ошончолук запасы түгөнөт. Z маанисин тандоодо кардарларды тейлөө жана сактоо чыгымдарын теңдештирүү. Сиз бизнесиңиз үчүн чоңураак З-баллды каалайсыз. 1.65 баасынын Z мааниси 95% ишеним деңгээли менен суроо -талапты канааттандырат, адатта маанилүү запастар үчүн да алгылыктуу деп эсептелет. Бул учурда, бул баа болжол менен 18 бирдиктин (11 x 1.65 стандарттык четтөөсү) коопсуз запасын же 38 бирдигин (орточо суроо -талап + коопсуздук запасы) кармап турууну билдирет. Бул жерде Z баасын өтүнүчтү аткаруу ыктымалдыгына кантип байланыштыруу керек:
- Z мааниси 1 = 84%
- Z мааниси 1.28 = 90%
- Z мааниси 1.65 = 95%
- Z мааниси 2, 33 = 99%
3 методу 2: Күтүү мезгилдерин эсептөө
Кадам 1. Берүүнүн өзгөрмөлүүлүгүн күтүү мезгилиндеги фактор
Буйрутманы берүү убактысы - бул сиз буюмду даярдоону же заказ кылууну чечкенден баштап, буюм колго тийгенге чейин жана акыркы кардарга сатууга даяр болгон убакыт. Күтүү мезгилинин айырмасына таасир этүүчү бир нече факторлор бар:
- Өндүрүш кечигүүсү - эгерде сиздин жеке өндүрүш процессиңиз ар кандай болсо, бул коргошун убактысына таасир этиши мүмкүн. Мындан тышкары, сиз заказ кылган продукциянын өндүрүш процесси да ар кандай болушу мүмкүн.
- Материалдык кемчиликтер - Эгерде сиз 10 бирдикке буйрутма берсеңиз жана 2 бузук бирдик болсо, анда 2 бирдикти кайра күтүүгө туура келет.
- Жеткирүүнүн кечигиши - Жеткирүү убактысы жагымдуу шарттарда бир аз өзгөрөт деп күтсө болот, ал эми күтүлбөгөн окуялар, мисалы, табигый кырсыктар же жумуш таштоолор дагы жеткирүүнү кечеңдетиши мүмкүн.
Кадам 2. Кампаңызды жеткирүү цикли менен синхрондоштуруңуз
Шайкештирүү үчүн, талаптын стандарттык четтөөсүн күтүү мезгилине дал келтирүү үчүн тууралашыңыз керек. Суроо -талаптын стандарттык четтөөсүн (1 -бөлүмдө, 4 -кадамда эсептелген) коргошун убактысынын квадрат тамыры менен көбөйтүңүз.
- Бул ай сайын стандарттык четтөөнү эсептесеңиз жана күтүү мөөнөтү 2 ай болсо, стандарттык четтөөнү 2дин квадрат тамырына көбөйтүңүз.
- Мурунку мисалды колдонуп, анда: 11 x 2 = 15, 56.
- Күтүү мезгилин сурамдын стандарттык четтөөсүн эсептөө үчүн колдонулган убакыт бирдигине которууну унутпаңыз. Мисалы, эгер сиз стандарттык четтөөнү ай сайын эсептесеңиз жана күтүү мөөнөтү 10 күн болсо, күтүү мөөнөтүн 0.329 айга айлантыңыз - бул 10ду 30.42ге бөлөт (бир айдагы күндөрдүн орточо саны).
3 -кадам. Бардыгын бириктирүү
Биз формулаларды бириктирип, талап боюнча коопсуз запасты аныктоо үчүн күтүү мезгилинин коэффициентин төмөнкүчө эсептеп алабыз:
- Коопсуздук запасы = Z мааниси x күтүү мезгили x талаптын стандарттык четтөөсү
- Бул мисалда, 95% запастын алдын алуу үчүн сизге 1.65 (Z-мааниси) x 2 (коргошун убактысы) x 11 (талаптын стандарттык четтөөсү) = 25.67 коопсуздук запасы керек болот.
Кадам 4. Коргошун убактысы негизги өзгөрмөлүү болсо, коопсуздук запасын башкача эсептеңиз
Эгерде суроо -талап туруктуу болсо, бирок буйрутмаларды берүү убактысы ар кандай болсо, коргошундун убактысынын стандарттык четтөөсүн колдонуу менен коопсуз запасты эсептөө керек. Бул учурда формула:
- Коопсуздук запасы = Z мааниси x стандарттык четтөө убактысы x орточо суроо -талап
- Мисалы, эгер сиз Z-маанисин 1.65ке багыттасаңыз, туруктуу орточо суроо-талап 20 бирдикте жана 6 ай ичинде күтүү мезгили 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, жана 2,8 ай, андан кийин коопсуздук запасы = 1,65 х 0,43 х 20 = 14, 3 бирдик.
Кадам 5. Үчүнчү формуланы колдонуу убактысы жана суроо -талаптын көз карандысыз вариацияларын эсепке алуу үчүн колдонуңуз
Эгерде алып баруу убактысы менен суроо -талап бири -биринен көз каранды болбосо (б.а. айырманы жараткан факторлор бири -биринен айырмаланат), анда коопсуздук запасы суроо -талаптын жана сунуштун квадраттарынын суммасынын квадрат тамырына Z баасын көбөйтүү жолу менен эсептелет. өзгөргүчтүк, же:
- Коопсуздук запасы = Z мааниси x [(күтүү мезгили x талаптын стандарттык четтөөсү квадраты) + (күтүү мезгилинин стандарттык четтөөсү x орточо суроо квадраты)]
- Жогорудагы мисалда: коопсуздук запасы = 1.65 x [(2 x 11 квадрат) + (0.43 x 20) квадрат] = 29.3 бирдик.
Кадам 6. Күтүү мезгилинин өзгөрмөлүүлүгүнө негизделген эсептөөлөрдү жыйынтыктоо жана эгерде эки фактор өз алдынча айырмаланса
Башкача айтканда, эгерде ошол эле факторлор коргошундун убактысынын жана суроо -талаптын өзгөрмөлүүлүгүнө таасирин тийгизсе, сизде коопсуздук запасы жетиштүү экенине ынануу үчүн жеке коопсуз запастын эсептөөлөрүн кошушуңуз керек. Бул учурда:
- Коопсуздук запасы = (Z мааниси x күтүү мезгили x суроо стандарттык четтөө) + (Z мааниси x күтүү мезгили стандарттык четтөө x орточо суроо -талап)
- Жогорудагы мисалда: коопсуздук запасы = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 даана.
3 методу 3: Коопсуз запастын муктаждыгын азайтуу
Кадам 1. Акчаны үнөмдөө үчүн керектүү коопсуздук запастарын азайтыңыз
Колунда өтө көп запастардын болушу кармоо чыгымдарын көбөйтөт, андыктан арык жеткирүү чынжырын иштетүү идеалдуу. Эсиңизде болсун, максаты баардык запастардагы окуялардын алдын алуу эмес, кардарларды тейлөө максаттары менен сактоо чыгымдарын теңдештирүү.
Кадам 2. Коопсуз запастын колдонулушун көзөмөлдөө
Сиздин модель күтүлгөндөй иштеп жатабы? Андай болсо, коопсуз запастарды колдонуу камсыздоо циклинин жарымына барабар болушу керек. Эгерде сиздин коопсуз запастарыңыз аз болсо, анда кармалып турган сумма азайышы мүмкүн.
3 -кадам. Талаптын өзгөрмөлүүлүгүн азайтуу
Талап кылуу убактысына караганда өзгөрмөлүү болуп, коопсуз запастын формуласына көбүрөөк таасир этет. Талаптын өзгөрмөлүүлүгүн жоюу сизге азыраак коопсуздук запасын кармап турууга мүмкүндүк берет. Талап бааларды, күтүү мөөнөтүн же өндүрүлүп жаткан продукциянын мазмунун тууралоо аркылуу түзүлүшү мүмкүн.
Кадам 4. Күтүү мөөнөтүн кыскартууга умтулуңуз
Эгерде сиздин жеткирүү убактыңыз нөлгө барабар болсо, анда коопсуз запастын кереги жок, анткени суроо -талап болсо, дароо өндүрүлүшү мүмкүн. Албетте, күтүү мөөнөтү эч качан нөлгө түшүрүлбөйт, бирок бизнесиңизди жүргүзүүнүн эң жакшы жолу - күтүү мөөнөтүн мүмкүн болушунча төмөн кармоо. Бул жеткирүү чынжырларын жана өндүрүш процесстерин катуулатууну билдирет.
Кадам 5. Кардарларды тейлөө максаттарын өзгөртүү
Эгерде кардарларды тейлөөнүн жогорку деңгээлин камсыздоонун кажети жок болсо, б.а. запастардын жоктугу кардарды жоготууга алып келбесе, анда сиз колдо болушу керек болгон коопсуз запастын санын азайтуу үчүн Z маанисин төмөндөтүшүңүз керек..
Кадам 6. Тезирээк процессти ишке ашыруу
Бул процесс запастын алдын алуу үчүн товарларды тезирээк өндүрүүгө же жеткирүүгө мүмкүндүк берет. Натыйжада, сиздин компанияңыздан бир топ коопсуз запастарды сактоо талап кылынбайт. Бул, эгерде товарлардын запасын өндүрүү наркы жетишерлик жогору болсо, сактоодо көбүрөөк чыгымдарды пайда кылса пайдалуу болот.
Кадам 7. Өндүрүш процессин Make to Order (MTO) чейин өзгөртүүнү карап көрүңүз, башкача айтканда, товарларды өндүрүү заказ болгондо гана, Finish to Order (FTO), башкача айтканда өндүрүш компоненттери мурунтан эле бар жана сизде бар кардардын заказына ылайык чогултуу
Эгерде кардарлар узак мөөнөттүү күтүүнү каалашса, бул көбүнчө товарларды күнүмдүк эмес сатып алуулар менен болгон учурда, MTO эң коопсуз запастарды жок кыла турган вариант, ал эми ФТО коопсуз запастарды даяр товарларды сактоого салыштырмалуу азыраак дифференциациялоого мүмкүндүк берет.
Кеңештер
- Коопсуздук запастарын эсептөө үчүн дагы бир нече ыкмалар бар, бирок алардын баары талаптын өзгөрмөлүүлүгүн жана коргошун аныктоо үчүн стандарттык четтөөнү колдонууга негизделген. Башка формулаларды бул жерден көрө аласыз.
- Колдонулган формуланы түшүнгөнүңүздү текшериңиз жана анын туура иштээрин текшериңиз. Эгерде сиздин бизнес 3-4 ай бою коопсуз запас менен иштебей иштеп жатса, же тескерисинче, эгер сизде алты айдын ичинде эки же андан көп запастар жок болсо, анда сиз колдогу коопсуз запастын көлөмүн кайра баалашыңыз керек.
