Эмгек рыногу күн өткөн сайын атаандаштыкка ээ болуп баратат. Жаңы жумуш орундары үчүн атаандашууга жөндөмдүү болуу үчүн, мурунку иш берүүчүлөрдүн/жумуш берүүчүлөрдүн оң жана мактоого татыктуу сунуштарына ээ болуу эң баалуу колдоо болот. Эгерде сиз кызматкерге позитивдүү маалымдама бергиңиз келсе, ал адамды кантип көрсөтөөрүңүздү жакшылап ойлонушуңуз керек. Ошол адамга эмне деп же жазууну ойлонуп, аны эң позитивдүү жана профессионалдуу түрдө көрсөтүү менен, сиз кызматкерге же башка бирөөгө кыялындагы жумушун аткарууга жардам бере аласыз.
Кадам
Метод 2: Жазуу
Кадам 1. Позитивдүү маалымдама кат менен камсыз кылыңыз
Эгерде кызматкер сизге келип, маалым кат алууну суранса, биринчи кезекте өтүнүчтү карап чыгуу керек. Эгерде сиз кызматкер менен жакшы тажрыйбага ээ болсоңуз жана анын жумушка орношуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатуу үчүн оң колдоо көрсөтө алсаңыз, оң маалымдама кат менен камсыз кылыңыз.
- Позитивдүү нерсе жаза албасаңыз, маалымдама кат берүүнү сунуштабаңыз. Жумушка орношуу мүмкүнчүлүгүңүздү өлтүрүүгө жол бербеңиз.
- Эгерде сиз кызматкер менен узак убакыт иштешкен болсоңуз, шилтеме жазуу өтүнүчүн кабыл алыңыз. Бир нече айдын ичинде адамдын жөндөмүнө баа берүү жана иштөө сизге кыйын болот.
- Шилтеме берүү үчүн туура адам экениңизди текшериңиз. Сиз жолдомолор боюнча компаниянын саясатын кайра текшерүүгө туура келиши мүмкүн.
Кадам 2. Маалымат кат үчүн жазып ала турган маалыматты чогултуңуз
Кызматкерден сурап жаткан жумушу жөнүндө маалыматты жана анын резюмесин кошо билишиңиз керек болгон башка маалыматтарды сураңыз. Сиз ошондой эле кызматкердин ишине байланыштуу маалыматты чогултууңуз керек, анын натыйжалуулугун баалоо.
- Эгерде сиз кимдир бирөөгө шилтеме кат жазууну чечсеңиз, анда ал сурап жаткан жумушу, акыркы резюмеси жана тигил же бул компанияга же долбоорго кандай салым кошконун жана башка маалыматты сураңыз. анын жаңы жумушуна пайда алып келет.
- Профессионалдуулукту жана анын кантип иштээрин баалоо үчүн сиз менен кызматкердин ортосундагы кат алышууну окуп көрүңүз. Сиз ошондой эле бул үчүн аткаруу баалоону колдоно аласыз.
3 -кадам. Баштапкы тамганын долбоорун түзүү
Мурунку кызматкерге же кесиптешиңизге оң шилтеме берүүдөн мурун, чогултулган маалыматты баштапкы катты жазуу үчүн колдонуңуз. Бул кадам сиз жазган маалымдама каттын оң жана ар тараптуу болушун камсыз кылууга жардам берет.
- Шилтеме каттар бир же эки беттен турушу керек. Эгерде сиз узак жазсаңыз, потенциалдуу жумуш берүүчүлөр бүт нерсени окубай калышы мүмкүн жана талапкер жөнүндө маанилүү маалыматты өткөрүп жибериши мүмкүн.
- Киришүү кыска болушу керек жана кызматкердин аты -жөнүн, ал тапшырып жаткан жумушту жана аны жумушка сунуштай тургандыгын камтышы керек. Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: "Мен Амир Приамбодону бренд менеджеринин кызматына сунуштоого кубанычтамын. Амир Приамбодо биздин компанияга чоң салым кошту жана мен ишенем, ал сиздин команда үчүн баалуу актив болот ».
- Каттын негизги бөлүгү 1-3 абзацтан турушу мүмкүн жана сиз кызматкер менен канча убакыттан бери тааныш экениңизди, кандай сапатта иштегениңизди, анын жөндөмдөрүн сүрөттөп, баса белгилеп, потенциалдуу жумуш берүүчүгө кандай салым кошорун түшүндүрүшүңүз керек. Сиз иштиктүү далилдерди жана кызматкердин жумушка эң жакшы талапкер болгон себептерин көрсөтүшүңүз керек.
- Сиз ошондой эле каттын негизги бөлүгүндө кызматкердин мүнөзүн сүрөттөп берсеңиз болот, бирок жеке маалыматты киргизүүдөн этият болуңуз, бул потенциалдуу жумуш берүүчүлөрдөн шектүү гана эмес, ошондой эле мыйзамсыз.
- Сиз катты абдан сунуштаган кыска жана кыска абзац менен жабышыңыз керек жана эгерде потенциалдуу жумуш берүүчүңүздө кандайдыр бир суроолор болсо, жардам берүүнү сунуштаңыз. Мисалы, "Амир Приамбодо менен иштөө тажрыйбама таянып, мен аны Brand Management, Inc.теги бренд менеджер кызматына сунуштайт элем. Эгерде кандайдыр бир сурооңуз же тынчсызданууңуз болсо, мага электрондук почта же телефон аркылуу байланышыңыз."
4 -кадам. Позитивдүү, иштей турган сөздөрдү колдонуңуз
Долбоорду иштеп чыгып, анан кайра карап жатканда, талапкерлерди сүрөттөөдө позитивдүү, аракетчил тилди колдонгонуңузга ишениңиз. Бул иш-аракет потенциалдуу жумуш берүүчүлөргө талапкер жөнүндө түшүнүк алууга жардам берет жана өзүн өзү оңдоочу имиджин чагылдырат.
- Кызматташуу, кызматташуу жана дем берүү сыяктуу сөздөрдү колдонуңуз.
- Команда оюнчусу, актив жана жоопкерчилик сыяктуу зат атоочторду колдонуңуз.
- Ишенимдүү, акылдуу, достук жана чечкиндүү сыяктуу сын атоочторду колдонуңуз.
- Сиз бул сөздөрдү бириктире аласыз: "Амир экөөбүз маркетинг долбоорунда кызматташып жатабыз жана ал жаңы кардарларды табууда маанилүү актив. Ал абдан жоопкерчиликтүү, ынтымактуу команданын оюнчусу жана сиздин компанияңызга оң таасирин тийгизет ».
5 -кадам Чынчыл болуңуз жана апыртмаңыз
Сиз анын квалификациясы жөнүндө чынчыл болуп туруп, мүмкүн болушунча мыкты талапкерди жылдыргыңыз келет. Чынчылдык менен апыртуунун ортосунда жакшы чек бар жана потенциалдуу иш берүүчүлөр сиздин катыңыздын чынчыл эмес жазылганына шектенбеши үчүн, андан алыс болуңуз.
Алар болбосо, адам мыкты же улуу деп айтуунун кажети жок. Тескерисинче, "Амир эң жоопкерчиликтүү жана ынтымактуу кесиптештердин бири, мен аны менен иштөө мага жакты" деген сыяктуу бир нерсе жазууну ойлонуп көр. Кимдир бирөөнүн техникалык көндүмдөрүн жана жөндөмдөрүн баалоодо, "Амир мен иштеген бренд менеджерлеринин алдыңкы 5% арасында" деген сыяктуу бир нерсе жаза аласыз
Кадам 6. Референс катты кайра карап чыгыңыз жана түзөтүңүз
Каттын алгачкы долбоорун бүтүргөндөн кийин, аны күчөтүү үчүн текстке оңдоолорду киргизиңиз жана андан ары өнүктүрүүнү талап кылган тармактарды карап чыгыңыз. Бул кадам катты орфографиялык, пунктуациялык же грамматикалык каталарды табуу үчүн түзөтүүгө мүмкүндүк берет.
- Кайра каралып чыккан долбоордо тийиштүү киришүү компоненти, корпусу жана чынчыл жабылышы бар экендигине, позитивдүү лексика камтылганына жана талапкердин эң жакшы сүрөтүн тартуулагыла.
- Катты угуу үчүн катты үн чыгарып окуп көрүңүз жана анын профессионалдуу угулушуна жардам бериңиз.
- Катта берген маалыматыңыз жаңы жумушка ылайыктуу экенин текшериңиз.
Кадам 7. Катыңызды форматтаңыз
Маалымат кат жөнөтүүдөн мурун, сиз туура форматты колдонушуңуз керек. Бул кадам потенциалдуу жумуш берүүчүлөр сиздин катыңызды олуттуу кабыл алышын камсыздай алат.
- Каттын фирмалык бланкы менен кагазга басылганын текшериңиз.
- Биринчи сапка датаны жазыңыз.
- Күндүн астына потенциалдуу жумуш берүүчүнүн дарегин жазыңыз. Катты талапкердин жетекчисине же кадрлар бөлүмүнө кайрылыңыз.
- Потенциалдуу жумуш берүүчү жөнүндө төмөндөгү байланыш дарегиңизди жазыңыз.
- Саламдашкандан кийин, катка кара сыя менен кол коюп, астына аты -жөнүңүздү басууну текшериңиз. Кааласаңыз, жумуш ордуңузду, электрондук почтаңызды жана телефон номериңизди кошо аласыз.
Кадам 8. Каармандарды текшерүүнү кайра аткарыңыз
Шилтеме кат жөнөтүүдөн мурун, текстти акыркы жолу окуңуз. Бул кадам эч кандай ката кетирбөөңүздү же маанилүү маалыматты өткөрүп жибербөөңүздү камсыздайт.
Метод 2 2: Оозеки маалымдама берүү
Кадам 1. Оозеки шилтемелерге карата компаниянын саясатын текшериңиз
Кээ бир компаниялар кызматкерлерге кызмат өтөгөн жылдары сыяктуу негизги маалыматтарды берүүгө гана уруксат беришет. Кээ бирлери сизге жазуу түрүндөгү маалымдамаларды берүүгө уруксат бериши мүмкүн. Компаниянын шилтемелер боюнча саясатын ээрчип жүргөнүңүзгө ишенүү сизге эң жакшы оозеки шилтемелерди берүүгө жардам берет.
Кадам 2. Оозеки шилтемелер боюнча сурамдарга макул болуңуз
Эгерде кызматкер же кесиптешиңиз сизден маалымдама берүүнү суранса, өтүнүчтү позитивдүү түрдө кабыл алганыңызды текшериңиз. Эгерде сизде кызматкер менен жакшы тажрыйба болсо, анда анын потенциалдуу жумуш берүүчүлөргө шилтеме берүү өтүнүчүнө макул болуңуз.
- Эгерде сиз кызматкер жөнүндө оң нерсени айта албасаңыз, маалымат берүүнү сунуштабаңыз. Бул сиздин жумушка орношуу мүмкүнчүлүгүңүздү бузууга жол бербеңиз.
- Потенциалдуу жумуш берүүчү менен сүйлөшүүгө макулдугуңузду бериңиз, эгер сиз ал адам менен бир аз убакыт иштесеңиз. Кызматкер тууралуу суроолорго жооп берүүдө же анын жөндөмдүүлүктөрүн түшүндүрүүдө кыйынчылыктар болушу мүмкүн, эгер сиз аны бир нече айдан бери билсеңиз.
- Шилтеме берүү үчүн туура адам экениңизди текшериңиз. Жолдомолор жөнүндө сиздин жетекчиңиз же компанияңыздын саясаты менен текшерүүңүз керек болушу мүмкүн.
Кадам 3. Маалымдама материал катары колдонуу үчүн кызматкер тууралуу маалымат сураңыз
Сиз ошондой эле кызматкерден ал сурап жаткан жумушка жана сиз билишиңиз керек болгон башка тиешелүү маалыматка муктаж болушу мүмкүн.
- Талапкер кайрылып жаткан жумуш жана акыркы резюме тууралуу маалымат сураңыз. Сиз компанияга кандай салым кошконун жана ал иштеп жаткан долбоорлорду жана анын жаңы жумуш ордуна кандай салым кошоорун билүүңүз керек болушу мүмкүн.
- Сиз кызматкердин ишине байланышкан ар кандай маалыматты чогултушуңуз керек, мисалы, ишмердүүлүктү баалоо.
- Кызматкер менен болгон кат алышууңузду кайра окуп, анын кесиптик деңгээлин жана ишин баалаңыз. Сиз ошондой эле бул үчүн аткаруу баалоону колдоно аласыз.
Кадам 4. Телефон сүйлөшүүсүн пландаңыз
Көпчүлүк телефон номерлери телефон аркылуу берилет жана сиз талапкердин потенциалдуу жумуш берүүчүсү менен сүйлөшүү үчүн ылайыктуу убакытты пландаштырышыңыз керек. Талапкер жөнүндө сүйлөшүү үчүн белгилүү бир убакыт бөлүү, сиз ар тараптуу, профессионалдуу жана оң шилтеме бере алаарыңызды камсыздай алат.
- Талапкерден болочок иш берүүчүгө сиздин байланыш маалыматыңызды берүүсүн сураныңыз же жаңы компанияда ким менен байланышуу керектиги боюнча тиешелүү маалыматтарды сураңыз.
- Өзүңүздү эркин сезип, жолугушууга барууга шашылбаганыңызда, сүйлөшүүнү пландаштырыңыз.
Кадам 5. Телефон шилтемелери үчүн эскертүүлөрдү жазыңыз
Сүйлөшүүлөрдүн графигин аныктап, тиешелүү маалыматты чогулткандан кийин, талапкер жөнүндө кичине эскертүү жазыңыз. Бул кадам сүйлөшүүдө талапкердин жөндөмү же жүрүм -туруму жөнүндө маанилүү маалыматты унутпоого жардам берет.
Сиз потенциалдуу жумуш берүүчү бере турган суроолорду билбегендиктен, талапкердин ар кандай аспектилерине, анын ичинде аны кантип таанып, канча убакытка чейин, кандай сапатта иштегениңизди жана анын жөндөмдүүлүгүн баалоону белгилеңиз.
Кадам 6. Бардык суроолорго толук жана чынчыл жооп бериңиз
Вербалдык шилтемелер көбүнчө потенциалдуу жумуш берүүчүлөр берген суроолорго жооп берүүнү талап кылат. Эскертүүлөрдү даярдоо жана деталдуу жана чынчыл суроолорго жооп берүү талапкерлерге жумушка орношууга жардам берет.
- Адамдын квалификациясын жогору баалабаганыңызды текшериңиз. Сиз аны дүйнөдөгү эң улуу инсан деп айтуунун кажети жок”, бирок сиз объективдүү түрдө“Ал биз менен болгон эң мыкты кесиптештердин/кызматкерлердин бири”деп айта аласыз.
- Сураныч, сиздин жообуңуздагы кандайдыр бир күмөн саноо сиздин намыссыз экениңизди көрсөтөт.
Кадам 7. Оң, сүрөттөөчү сөздөрдү жана сүйлөмдөрдү колдонуңуз
Потенциалдуу жумуш берүүчүнүн суроосуна жооп бергенде, талапкерди жагымдуу кылып көрсөткөн сөздөрдү колдонгонуңузду текшериңиз. Бул аракет талапкерди башка талапкерлерден жогору көрсөтөт.
- Ошондой эле талапкерди сүрөттөө үчүн ар кандай этиштерди, зат атоочторду жана сын атоочторду колдонсоңуз болот. Сиздин сүрөттөмөңүз канчалык так болсо, потенциалдуу жумуш берүүчүлөргө негиздүү чечим чыгарууга жардам бериши мүмкүн.
- Мисалы, сиз "Амир Приамбодо көйгөйлөрдү чыгармачылык менен чечүү жөндөмүнө ээ" же "Ал өз ойлорун так жеткире алат" деген сыяктуу нерселерди айта аласыз.
- Талапкерге жаңы жумушунда керектүү болгон көндүмдөр тууралуу маалымат бергениңизди тактаңыз.
8 -кадам. Жеке темалардан алыс болуңуз
Талапкердин ишмердүүлүгүнө тиешелүү нерселер жөнүндө гана сүйлөшүңүз, мисалы, жогорку лидерлик сапаттар же кесиптештердин ортосундагы чыр -чатактарды чечүү жөндөмү. Жеке жашооңуз жөнүндө сөз кылбаңыз, андыктан бул мүмкүн болгон жумуш берүүчүлөргө анча профессионалдуу көрүнбөйт.
- Жеке нерселерди, анын ичинде дини, үй -бүлөлүк абалы, жашы же ден соолугу жөнүндө талкуулабаңыз.
- Жеке маалыматты берүү талапкердин жумушка орношуу коркунучун жаратышы мүмкүн. Бул ачыкка чыгарылган маалыматтын түрүнө жараша мыйзамсыз болушу мүмкүн.
Кадам 9. Оозеки шилтемени токтотуңуз
Потенциалдуу жумуш берүүчүнүн бардык суроолоруна жооп бергенден кийин, телефон аркылуу оозеки маалымдаманы толтуруңуз. Сиз зарыл деп эсептесеңиз же талапкер жөнүндө кошумча түшүндүрмө бере алсаңыз, суроолорду бере аласыз. Потенциалдуу жумуш берүүчүгө ыраазычылык билдирип, керек болсо кошумча маалымат берүүнү сунуштаңыз.
