Бул wikiHow сизге маалымат баракчасын, маалыматтарды уюштуруу үчүн мамычаларды жана саптарды колдонгон документти түзүүнү үйрөтөт. Эң көп колдонулган жадыбал программаларына Microsoft Excel, Apple Numbers жана Google Sheets кирет.
Кадам
Метод 3: Microsoft Excelди колдонуу
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Кочкул-жашыл фондо ак "X" сыяктуу көрүнгөн Excel сөлөкөтүн чыкылдатыңыз же эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Кааласаңыз бош электрондук жадыбал түзүңүз
Эгерде сиз орнотулган форматтагы жадыбалдын шаблонун колдонууну каалабасаңыз, "чыкылдатыңыз" Бош жумушчу китеби "Барактын сол жак жогорку бурчунда, андан кийин жетинчи кадамга өтүңүз (маалыматтын башы/аталышы).
Кадам 3. Жеткиликтүү шаблон параметрлерин изилдөө
Калыптарды ачкыч боюнча издөө үчүн Excel терезесиндеги калыптардын тизмесин карап чыгыңыз же экрандын жогору жагындагы издөө талаасына сөздү же фразаны териңиз.
Кадам 4. Калыпты тандаңыз
Аны тандоо үчүн колдонгуңуз келген шаблонду чыкылдатыңыз. Андан кийин шаблон терезеси ачылат.
Кадам 5. Click түзүү
Бул шаблон терезесинин оң жагында. Андан кийин, шаблон Excelде ачылат.
Кадам 6. Керек болсо шаблондун формасын толтуруңуз
Эгерде сиз орнотулган форматтагы шаблонду колдонуп жатсаңыз, шаблонду толтуруу үчүн керектүү форманы толтуруңуз, андан кийин 13-кадамга өтүңүз (баракты сактайт).
- Эгер шаблонду колдонбосоңуз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз.
- Кээ бир шаблондор Excel терезесинин төмөнкү сол бурчундагы өтмөктөр аркылуу кире турган бир нече жадыбалдарды колдонот.
Кадам 7. Маалыматтын башын/аталышын кайда кошууну билиңиз
Көбүнчө маалыматтын аталышын же башын"
1 кадам. Жадыбалдын үстүндө.
Мисалы, эгер сиз кызматкерлердин аталыштарынын тизмесин түзүп, аларды бөлүмдөр боюнча топтоп жатсаңыз, бөлүмдүн атын " A1", Андан кийин кутучада башка бөлүмдүн аты" B1", жана башкалар.
Кадам 8. Кутуну тандаңыз
Маалыматты кошкуңуз келген кутучаны бир чыкылдатыңыз.
Мисалы, эгер сиз "Дата" деген сөздү жазгыңыз келсе " A1, кутучаны басыңыз " A1 ”.
Кадам 9. Маалыматтарды киргизиңиз
Кутуга кошкуңуз келген сөздү, фразаны же диаграмманы териңиз.
Кадам 10. Маалыматтарды сактоо
Аны сактоо үчүн Enter басыңыз. Маалыматтар форматталат жана тордо сакталат.
Кадам 11. Башка керектүү маалыматтарды киргизиңиз
Иш барагындагы башка кутучаларды каалаганыңызча же каалаганыңызча толтура аласыз.
Кадам 12. Кутучаларга берилүүчү баалуулуктарды суммалаңыз
Эгерде сиз жалпы баалуулукту жана жабуучу кашааны эсептөө үчүн бир чарчы колдонууну кааласаңыз (мисалы = SUM (A1, B1)).
Кадам 13. Файлды сактаңыз
"Сактоо" терезесин ачуу үчүн Ctrl+S (Windows) же Command+S (Mac) жарлыктарын басыңыз, андан кийин төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Каалаган файл атын жазыңыз.
- Сактоо ордун тандаңыз (Mac компьютерлеринде, адегенде "Кайда" ачылуучу кутучасын басууңуз керек).
- Чыкылдатыңыз " Сактоо ”.
3 методу 2: Apple сандарын колдонуу
Кадам 1. Ачуу
Сандар.
Ачык жашыл фондо ак горизонталдык тилкелерге окшош сандар колдонмосунун сөлөкөтүн чыкылдатыңыз же эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Кааласаңыз, бош жадыбал түзүңүз
Эгер бош жадыбал түзгүңүз келсе, бул кадамдарды аткарыңыз жана жетинчи кадамга өтүңүз (маалыматтын аталыштарын/аталыштарын кошуу):
- Өтмөктү басыңыз " Баары "Сандар терезесинин жогорку сол бурчунда.
- "Калыпты" чыкылдатыңыз Бош ”Барактын сол жак жогорку бурчунда.
- Чыкылдатыңыз " Тандоо "Терезенин төмөнкү оң бурчунда.
Кадам 3. Жеткиликтүү шаблон категорияларын карап чыгуу
Терезенин сол жагында сиз бир нече өтмөктөрдү көрө аласыз (мис. Баары ”, “ Негизги , жана башкалар). Тандалган категориядагы шаблондордун тизмесин көрсөтүү үчүн өтмөктү басыңыз.
Сиз ошондой эле беттин ортосунда калыптардын тизмесин карай аласыз
Кадам 4. Колдонула турган конкреттүү шаблонду тандаңыз
Аны тандоо үчүн колдонгуңуз келген шаблонду бир чыкылдатыңыз.
Кадам 5. Тандоо дегенди басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда. Калып Сандар терезесинде ачылат.
Кадам 6. Керек болсо шаблондун формасын толтуруңуз
Эгерде сиз орнотулган форматтагы шаблонду колдонуп жатсаңыз, шаблонду толтуруу үчүн керектүү формаларды толтуруп, 13-кадамга өтүңүз (баракты сактайт).
- Эгер шаблонду колдонбосоңуз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз.
- Кээ бир шаблондор Сандар терезесинин төмөнкү сол бурчундагы өтмөктөр аркылуу кире турган бир нече жадыбалдарды колдонушат.
Кадам 7. Маалыматтын башын/аталышын кайда кошууну билиңиз
Көбүнчө маалыматтын аталышын же башын"
1 кадам. Жадыбалдын үстүндө.
Мисалы, эгер сиз кызматкерлердин аталыштарынын тизмесин түзүп, аларды бөлүмдөр боюнча топтоп жатсаңыз, бөлүмдүн атын " A1", Анда кутучада башка бөлүмдүн аты" B1", жана башкалар.
Кадам 8. Кутуну тандаңыз
Маалыматты кошкуңуз келген кутучаны бир чыкылдатыңыз.
Мисалы, эгер сиз "Дата" деген сөздү жазгыңыз келсе " A1, кутучаны басыңыз " A1 ”.
Кадам 9. Маалыматтарды киргизиңиз
Кутуга кошкуңуз келген сөздү, фразаны же диаграмманы териңиз.
Кадам 10. Маалыматтарды сактоо
Маалыматты сактоо үчүн Return баскычын басыңыз. Андан кийин, маалыматтар форматталат жана торго сакталат.
Кадам 11. Башка керектүү маалыматтарды киргизиңиз
Иш барагындагы башка кутучаларды каалаганыңызча же каалаганыңызча толтура аласыз.
Кадам 12. Кутучаларга берилүүчү баалуулуктарды суммалаңыз
Эгерде сиз жалпы баалуулукту жана жабуучу кашааны эсептөө үчүн бир чарчы колдонууну кааласаңыз (мисалы = SUM (A1, B1)).
Кадам 13. Электрондук жадыбалды сактоо
Электрондук жадыбалды түзүүнү аяктагандан кийин, аны төмөнкү кадамдар менен компьютериңизге файл катары сактай аласыз:
- Чыкылдатыңыз " Файл "Экрандын жогорку сол бурчунда.
- Чыкылдатыңыз " Төмөнкү катары сактоо… "Ачылуучу менюсунан.
- Файлдын атын киргизиңиз.
- Сактоочу жерди тандаңыз (директориянын тизмесин көрүү үчүн биринчи кезекте "Кайда" ачылуучу кутусун чыкылдатууңуз керек болот).
- Чыкылдатыңыз " Сактоо ”.
3 -метод 3: Google Барактарын колдонуу
Кадам 1. Google Sheets кызматынын "About" барагына өтүңүз
Компьютериңиздин веб серепчиси аркылуу https://www.google.com/sheets/about/ дарегине баш багыңыз.
Кадам 2. Google Барактарга барууну басыңыз
Бул барактын ылдый жагындагы көк баскыч. Андан кийин, Google каттоо эсебиңиз үчүн Google Sheets баракчасы ачылат.
Эгер сиз Google каттоо эсебиңизге кире элек болсоңуз, суралганда электрондук почтаңыздын дарегин жана сырсөзүңүздү териңиз
Кадам 3. Керек болсо шаблон параметрлерин көрсөтүңүз
Эгер Google Барактар барагыңыздын жогору жагында калыптардын тизмесин көрбөсөңүз, аларды төмөнкү кадамдар менен көрө аласыз:
- Чыкылдатыңыз " ☰ ”Барактын сол жак жогорку бурчунда.
- Чыкылдатыңыз " Орнотуулар ”.
- "Калыптар" кутучасын белгилеңиз.
- Чыкылдатыңыз " Макул ”.
Кадам 4. Керек болсо бош жадыбал түзүңүз
Эгерде сиз бош иш барагын түзүп, иштөөнү улантууда аны толтургуңуз келсе, Бош Шаблондор тизмесинин сол жагында, андан кийин сегизинчи кадамга өтүңүз (маалыматтын башын/аталыштарын кошуу).
Кадам 5. Жеткиликтүү калыптардын тизмесин кеңейтүү
Шилтемени басыңыз " ГАЛЕРЕЯ ШЕБЛЕТТЕРИ "Тизмени кеңейтүү үчүн барактын жогорку оң бурчунда.
Кадам 6. Калыпты тандаңыз
Сиз колдонгуңуз келген шаблонду тапмайынча, жеткиликтүү варианттар үчүн шаблондордун тизмесин карап чыгыңыз, андан кийин Google Барактарда ачуу үчүн шаблонду чыкылдатыңыз.
Кадам 7. Керек болсо шаблон формасын толтуруңуз
Эгер сиз орнотулган форматтагы шаблонду колдонуп жатсаңыз, шаблонду толтуруу үчүн керектүү формаларды толтуруңуз, андан кийин 14-кадамга өтүңүз (жүктөө баракчасы).
- Эгер шаблонду колдонбосоңуз, бул кадамды өткөрүп жибериңиз.
- Кээ бир шаблондор беттин төмөнкү сол бурчундагы өтмөктөр аркылуу кире турган бир нече жадыбалдарды колдонушат.
Кадам 8. Маалыматтын башын/аталышын кайда кошууну аныктаңыз
Көбүнчө маалыматтын аталышын же башын"
1 кадам. Жадыбалдын үстүндө.
Мисалы, эгер сиз кызматкерлердин аталыштарынын тизмесин түзүп, аларды бөлүмдөр боюнча топтоп жатсаңыз, бөлүмдүн атын " A1", Анда кутучада башка бөлүмдүн аты" B1", жана башкалар.
Кадам 9. Кутуну тандаңыз
Маалыматты кошкуңуз келген кутучаны бир чыкылдатыңыз.
Мисалы, эгер сиз "Дата" деген сөздү жазгыңыз келсе " A1, кутучаны басыңыз " A1 ”.
Кадам 10. Маалыматтарды киргизиңиз
Кутуга кошкуңуз келген сөздү, фразаны же диаграмманы териңиз.
Кадам 11. Маалыматтарды сактоо
Аны сактоо үчүн Enter басыңыз. Маалыматтар форматталат жана тордо сакталат.
Кадам 12. Башка керектүү маалыматтарды киргизиңиз
Иш барагындагы башка кутучаларды каалаганыңызча же каалаганыңызча толтура аласыз.
Кадам 13. Кутучаларга берилүүчү баалуулуктарды суммалаңыз
Эгерде сиз жалпы баалуулукту жана жабуучу кашааны эсептөө үчүн бир чарчы колдонууну кааласаңыз (мисалы = SUM (A1, B1)).
Кадам 14. Электрондук жадыбалды жүктөп алыңыз
Электрондук жадыбал Google Drive каттоо эсебиңизге сакталат, бирок сиз аны төмөнкү кадамдар менен файл катары компьютериңизге жүктөп алсаңыз болот:
- Менюну чыкылдатыңыз " Файл "Google Барактар баракчасынын жогорку сол бурчунда.
- Тандоо " Катары жүктөп алуу "Ачылуучу менюсунан.
- Ачылуучу менюдан файлдын форматын чыкылдатыңыз, мис. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Кеңештер
- Сиз адатта "." Файл ", танда" Басып чыгаруу жана чыкылдатыңыз " Басып чыгаруу "Принтерлер" терезесинде.
- Барактар ар кандай максаттар үчүн колдонулушу мүмкүн, байланыштарды башкаруудан эмгек акы эсептегичтерди түзүүгө чейин.
