Табияты боюнча, электрондук кат жазуу түрүндөгү кат сыяктуу расмий эмес. Бирок, каттарды жазууда формалдуу обонду колдонуу керек болгон учурлар болот. Алуучунун ким экенин карап көрүңүз, анан туура саламдашууну тандаңыз. Андан кийин, сиз саламдашуу форматын ойлоп, баштоочу сүйлөмдү жаза аласыз.
Кадам
3 ичинен 1 -бөлүк: Алуучуларды эске алуу
Кадам 1. Канчалык формалдуу болушуңуз керектигин чечиңиз
"Формалдуу" электрондук кат жазсаңыз дагы, формалдуулуктун деңгээли аны алган адамдан көз каранды. Мисалы, лекторго каттын формалдуулук деңгээли жумушка орношуу үчүн электрондук почта менен бирдей эмес.
Биринчи байланышта, коопсуз болуу үчүн, расмий формадагы обонду колдонуңуз
Кадам 2. Алуучунун атын табыңыз
Сиз билбеген алуучуларды табуу үчүн бир аз изилдөө жүргүзүңүз. Атын билүү сиз расмий ыкманы колдонсоңуз да, саламдашууну жекече кылат.
Кадам 3. Алуучунун мисалын ээрчиңиз
Эгерде алуучу сизге биринчи жолу электрондук кат жөнөтсө, анда сиз колдонгон куттуктоону көчүрүп алсаңыз болот. Мисалы, эгер ал "Салам" менен сиздин атыңызды колдонгон болсо, сиз "Салам" жана анын атын колдонуп, ошол эле стилде жооп бере аласыз.
3төн 2 бөлүк: Саламдашууну тандоо
Кадам 1. "Урматтуу" колдонуңуз
Салам "Кымбатым." (алуучунун аты коштолот) кандайдыр бир себептерден улам абдан көп колдонулат. Бул саламдашуу формалдуу түрдө, ашыкча болбостон, анча тааныш эмес, анча көңүл бурулбайт жана бул жакшы. Сиз учурашууну каалабайсыз, анткени ал орунсуз.
Кадам 2. Эгерде сиз алуучунун атын билбесеңиз, "чын жүрөктөн" аракет кылыңыз
Бул саламдашуу бизнес -каттарда салыштырмалуу түрдө колдонулат, айрыкча алуучунун атын билбесеңиз. Бирок, эгер мүмкүн болсо, адегенде атын издегениңиз жакшы.
Эгерде сиз электрондук почта абдан расмий болсо жана алуучунун атын билбесеңиз, "Кимге тынчсыздануусу мүмкүн" колдоно аласыз. Бирок, бул саламдашуу кээде жеке эмес болгондуктан адамдарды таарынтат
3 -кадам. "Салам" же "Салам" анча расмий эмес электрондук катта караңыз
Электрондук каттар жалпысынан каттарга караганда азыраак формалдуу көрүнөт. Ошентип, сиз расмий почта аркылуу "Салам" сыяктуу саламдашууну колдоно аласыз. Мисалы, эгер сиз лекторго электрондук кат жазсаңыз, айрыкча сизге тааныш болсо, анда салам айтуу орундуу.
Кадам 4. "Эй" колдонбоңуз
"Салам" жарым-жартылай электрондук каттарда кабыл алынса, "Эй"-бул башка окуя. Бул саламдашуу абдан жөнөкөй, ал тургай түз сүйлөөдө. Андыктан андан качышыңыз керек. Эгер сиз кожоюнуңузду жакшы билсеңиз да, ага жөнөтүлгөн электрондук каттарда "Эй" сөзүн колдонуудан качыңыз.
Кадам 5. Керек болсо атын ордуна аталышын колдонуңуз
Кээде, сиз кимдир бирөөгө кат жазсаңыз, анын компаниядагы же уюмдагы абалын гана билесиз. Бул учурда жөн эле аталыштын ордуна аталышты колдонуңуз, мисалы, “Урматтуу. HR менеджери, "Урматтуу. Рекрутинг комитети "же" Урматтуу. Профессор ".
Кадам 6. Электрондук катты формалдуу кылуу үчүн саламдашууну кошуңуз
Мүмкүн болсо, "Сэр", "Ата", "Эне", "Доктор" деген сөздөрдү кошуңуз. же "Профессор" алуучунун атынын алдында формалдуу таасир калтыруу үчүн. Ошондой эле, фамилияңызды же фамилияңызды колдонуңуз, жөн эле атыңызды колдонбоңуз.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почта жазуу жана баштоо
Кадам 1. Саламдашууну биринчи сапка коюңуз
Жогорку сапта сиз тандаган саламдашуу, андан кийин алуучунун аты жазылган. Мүмкүн болсо, "Мистер", "Эне" же "Доктор" сыяктуу аталышты же наамды колдонуңуз, андан кийин фамилияңызды жана фамилияңызды жазыңыз.
2 -кадам. Үтүрдү колдонуңуз
Жалпысынан алганда, учурашкандан кийин үтүрдү колдонуу керек. Расмий катта сиз эки чекитти колдоно аласыз, бирок бул адатта электрондук почта үчүн өтө формалдуу. Үтүр жетиштүү болот, бирок сиз электрондук почтага ачуу кат жазып жатсаңыз, эки чекитти колдонсоңуз болот.
Кадам 3. Кийинки сапка улантыңыз
Саламдын жогору жагында өз орду бар. Андан кийин, кийинки сапка өтүү үчүн Enter баскычын басыңыз. Эгерде сиз сүйлөмдөрдү четтетүүнүн ордуна жаңы абзацтар үчүн боштуктарды колдонуп жатсаңыз, саламдашуу менен биринчи абзацтын ортосуна бош сызык коюңуз.
Кадам 4. Керек болсо өзүңүздү биринчи сүйлөм менен тааныштырыңыз
Биринчи кат үчүн, реалдуу түрдө алуучуну билсеңиз да, өзүңүздү тааныштырыңыз. Жеке маалыматты берүү менен, алуучулар сиздин электрондук почтаңызды окууга чакырылат.
- Мисалы, "Менин атым Джессика Хартоно, мен ABC компаниясынын маркетинг боюнча директорумун." Сиз ошондой эле өзүңүздү алуучуга тааныштырсаңыз болот, мисалы: "Менин атым Рама Сюзанто жана мен сенин маркетинг сабагыңа катышам (Маркетинг 101 ар шейшемби жана бейшемби күнү түштөн кийин)."
- Эгерде сиз алуучуну билсеңиз жана ага электрондук кат жөнөтсөңүз, анда биринчи сүйлөмдү салам катары колдонуңуз. Мисалы, "Ушунчалык тез жооп бергениңиз үчүн рахмат" же "Сизге чың ден соолук каалайм".
Step 5. Электрондук каттын негизги бөлүгүн жазыңыз
Көпчүлүк расмий каттар маселенин өзөгүнө туура келет. Бул биринчи жана экинчи сүйлөмдөр эмне үчүн алуучуга жазып жатканыңызды билдириши керек дегенди билдирет. Эсиңизде болсун, максатыныз жөнүндө мүмкүн болушунча кыска бол.
