Сунуш кылуу - колледжге тапшыруу, бизнести башкаруу же геологияда иштөө сыяктуу көптөгөн иш -чаралардын ажырагыс шыгы. Көпчүлүк учурларда, сунуштар тигил же бул долбоордун планын колдоо үчүн тиешелүү адамга жөнөтүлөт. Сунушту алуучу, эгерде ал так, түз жана акылдуу түрдө жеткирилсе, берилген идеяга же идеяларга макул болот. Ар кандай долбоорлорду ишке ашырууда ийгиликке жетүүнүн бир жолу - илимий сунуш же китеп жазуу сыяктуу жагымдуу жана ынанымдуу сунуш кылуу. Сунуштар керек болгондо жасалышы керек, бирок сунуш жазуу боюнча көрсөтмөлөр негизинен бирдей.
Кадам
2 ичинен 1 -бөлүк: Сунуштарды жазууга даярдануу
Кадам 1. Сунушту ким окуй турганын чечиңиз
Жазуудан мурун, сунушту кимге жөнөтүү керектигин жана ал сиздин планыңыз жөнүндө эмнени билет же билбесин чечип алыңыз. Ошондой эле, окурман бош эмеспи, ойлонуп көрүңүз, сунушту текке кетирип, сиздин оюңузду кароого убактысы жок. Андан кийин, төмөнкү суроолорго жооп берүү менен ойлоруңузду жана пландарыңызды ынандырарлык, эффективдүү жана эффективдүү жеткирүүгө аракет кылыңыз:
- Сунушуңузду ким окуйт? Ал сиз талкуулап жаткан теманы канчалык жакшы түшүнөт? Түшүндүрүш керекпи же көбүрөөк маалымат бериш керекпи?
- Сунуш тапшыргандан кийин окурмандардан эмнени күтөсүз? Сунуштун окурмандарын күтүүлөрүңүзгө жараша чечим кабыл алышы үчүн эмне айтууңуз керек?
- Сунуш материалы окурмандын күтүүлөрүнө жана кызыкчылыктарына дал келиши үчүн туура сөздөрдү тандаңыз. Сунушту жазардан мурун, окурмандын күтүүлөрүн, сунуштун алуучусун окууга кызыктыруунун эң эффективдүү жолун жана окурманга сиз эмнени айтканыңызды түшүнүүсүн эң жакшы жолун карап көрүңүз.
Кадам 2. Сиз чечүүнү каалаган маселени аныктаңыз
Сиз айткыңыз келген маселени мурунтан эле түшүнүп турасыз, бирок окурман дагы ушундай түшүнүккө ээ экенине ишениңиз. Ошондой эле, окурман сиз бул маселени жакшы түшүнүп жатканыңызга ишенеби же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Жакшы жазуу этикасын көрсөтүү үчүн, далилдерди же маалыматтарды берүү менен түшүндүрмөнү колдоңуз. Сиз талкуулагыңыз келген маселени аныктагандан кийин, окурманды сунушта долбоорду ишке ашыруу үчүн эң ылайыктуу адам экениңизге ишендирүүгө аракет кылыңыз. Жазуудан мурун төмөнкүлөрдү эске алыңыз:
- Сунуш жазууда сиздин максатыңыз эмне?
- Эмне үчүн сунуш жазгыңыз келет?
- Башка себеп эмес, себеп себеп экенине ишенесизби? Эмне өзүңүздү ишенимдүү сезет?
- Ушул эле маселени башка бирөө талкууладыбы?
- Ооба болсо: иштедиби? Себеби эмнеде?
-
Эгерде жок болсо: эмне үчүн? Баары билген маалыматты бербеңиз.
Сунушта талкууланган маселелерди түшүнүү үчүн терең изилдөө жана баалоо жүргүзгөнүңүздү көрсөтүңүз.
Кадам 3. Каалаган чечимиңизди аныктаңыз
Жөнөкөй жана түшүнүктүү сөздөр менен түшүндүрмөлөрдү бериңиз. Сиз чече турган маселени аныктагандан кийин, сиз каалаган чечимди айтыңыз. Кыска, эффективдүү сүйлөмдөрдү колдонуу менен чечимдерди сунуштаңыз. Сунуш жазуу үчүн көрсөтүлгөн талаптарды этибарга албаңыз.
Бюджетиңиздин чегинде болгон каражаттарды максималдуу пайдаланыңыз.
- Сиз туш болгон көйгөйдү сүрөттөп бериңиз жана сиздин сунушту окугандардын бардыгын, анын ичинде сиздин планыңызга кызыкпаган скептиктерди ишендире турган чечимди сунуштаңыз. Так график менен пайдалуу логикалык чечимдерди бериңиз, анткени сунуштун окурманы оңой эле таасирленүүчү адам эмес.
- Максатыңызга жетүүнү колдогон чечимдерди ойлонуп көрүңүз. Негизги максаттар - бул сиз жетишиңиз керек болгон максаттар, ал эми экинчи максаттар - бул сунушта сүрөттөлгөн долбоорду аткаруу менен жетүүнү каалаган башка максаттар.
- "Жетишкендиктер" жана "жыйынтыктар" контекстинде пайдалуу болгон башка чечимдерди карап көрүңүз. Жетишкендиктер максаттарыңызга жеткениңиздин сандык далили катары жоромолдоого болот. Мисалы: эгер сиз "кирешени көбөйтүү" максатында бизнес сунушун бергиңиз келсе, анда жетишкендик "кирешенин 100,000,000 IDRге көбөйүшү" болмок. Натыйжа - бул сиз долбоорду ишке ашыруу менен камсыз кылган продукт же кызмат. Мисалы: илимий долбоордун натыйжасы - вакцина же жаңы дары. Сунуштун окурманы, адатта, долбоордун жетишкендиктерин жана натыйжаларын билүүнү каалаарын унутпаңыз, ага долбоордон алынуучу пайдаларды аныктоону жеңилдетүү.
Кадам 4. Тилдин туура стилин колдонуңуз
Сунуштун максатына жана окурманга ылайык тил стилин тандаңыз. Көйгөйүңүздүн чечилишин аныктоо үчүн окурмандардын күтүүлөрүн жана кызыкчылыктарын эске алыңыз. Жаргон, стандарттуу эмес кыскартууларды же түшүнүү кыйын болгон сүйлөмдөрдү колдонбоңуз, мисалы: жумуш ордунда дисбалансты оңдоо.
Түшүнүүгө оңой болгон кыска сүйлөмдөрдү колдонуңуз, мисалы: кызматкерди жумуштан бошотуу.
Ынандыруучу стилди жактырасызбы? Эмоционалдык сунуш ишенимдүү болушу мүмкүн, бирок сиз аргументиңиз үчүн негиз катары фактыларды көрсөтүүнү биринчи орунга коюңуз. Мисалы: панда сактоо программасы боюнча сунуш балдардын келечек муундары пандаларды көрө албаса, кандай өкүнүчтүү болорун билдирүүдөн башталышы мүмкүн, бирок сиздин билдирүүңүз ушуну менен токтоп калбашы керек. Көбүрөөк ишендирүү үчүн, сиз келтирген фактылар жана чечимдер үчүн аргументтерди бериңиз
5 -кадам. Сунушту кыскача жазыңыз
Сунуштун схемасы акыркы сунуштун бир бөлүгү эмес. Сунушту айтып, маанилүү нерселер жөнүндө ойлонуу сизге жеңилирээк болот. Сунушту түзүүдөн мурун толук маалыматыңыз бар экенине ынангыла.
Жазуу аркылуу сунушту кыскача жазыңыз: сиз туш болгон көйгөй, сиз сунуштаган чечим, маселени кантип чечүү керек, эмне үчүн чечим эң ылайыктуу жана тыянактар. Эгерде сиз бизнес сунушун иштеп чыгууну кааласаңыз, каржылык бюджеттин жана уюмдун башкаруусунун деталдуу анализин тиркеңиз
2 ичинен 2 -бөлүк: Жеке сунушту иштеп чыгуу
Кадам 1. Киришүү менен баштаңыз
Сунушту окурмандын көңүлүн бура турган жана окурмандын кызыгуусун арттыра турган нерселерден баштаңыз. Максатка жараша пайдалуу сунуш киргизиңиз. Окурмандар сиздин ниетиңизди билиши үчүн эмне үчүн сунуш жазып жатканыңызды түшүндүрүңүз. Андан кийин, сунушту берүүдөн кандай максатта экениңизди айтыңыз.
Эгерде сиз көйгөйдү эмне үчүн дароо чечүү керектигин түшүндүрө турган фактыларды бере алсаңыз, анда сунуштун башында айтып коюңуз, бирок сиз пикирлерди эмес, фактыларды айтып жатканыңызды текшериңиз
2 -кадам. Сиз туш болгон көйгөйдү сүрөттөңүз
Өзүңүздү тааныштыргандан кийин, өзүңүздүн көйгөйүңүздү айтып, сунуштун негизги бөлүгүн түзүңүз. Эгерде окурман сунуштун түпкү негизин түшүнбөсө, түшүндүрмө бериңиз. Бул бөлүмдү "көйгөйдү аныктоо" этапы катары караңыз. Сиздин көйгөйүңүз эмне? Буга эмне себеп болду? Бул көйгөйдүн кесепети кандай болот?
-
Эмне үчүн көйгөйүңүздү азыр чечүү керектигин түшүндүрүңүз. Көйгөй чечилбесе, окурман үчүн кандай кесепеттер болот? Ишенимдүү булактардан алынган изилдөөлөрдүн жыйынтыктары жана фактыларды колдоо менен бардык суроолорго жооп бериңиз. Эмоцияга же ишеним баалуулуктарына таянбаңыз.
Сиз талкуулап жаткан маселе менен окурмандын кызыкчылыгы же миссиясынын ортосундагы түз байланышты көрсөтүңүз.
3 -кадам. Чечимди сунуштаңыз
Бул бөлүмдү сунуштун эң маанилүү бөлүгү катары кароого болот, анткени маселени кантип чечүү керектигин, эмне үчүн бул ыкманы тандап алгандыгыңызды жана кандай жыйынтыктар алынарын түшүндүрө аласыз. Ынандыруучу сунушту иштеп чыгуу үчүн төмөнкүлөрдү эске алыңыз:
- Идеяңыздын таасирин талкуулаңыз. Пайдасыз ойлорду айтуунун ордуна, окурмандын шыктануусун ойготуу үчүн кеңири мааниге ээ болгон идеяларды сунуштаңыз. Мисалы: "Тунецтердин жүрүм -туруму жөнүндө кененирээк билүү, тунец консервациялоонун жана келечек муундардын жыргалчылыгы үчүн башкаруу стратегиясын аныктоодо абдан пайдалуу."
- Иш -аракеттериңиздин планын маалымдоодон тышкары, эмне үчүн бул иш -аракеттерди жасоону каалаарыңызды түшүндүрүшүңүз керек. Окурмандар ишенбөөчүлүк көрсөтөт деп ойлоп, сунуштарыңызды киргизиңиз. Эгерде сиз 2000 тунаны өстүрүү боюнча сунуш киргизгиңиз келсе, эмне үчүн? Эмне үчүн бул долбоор эң мыкты деп ойлойсуз? Эгерде опция абдан кымбат болсо, эмне үчүн арзан вариантты тандабайсыз? Бул суроолордун баарына жооп берип, алдын ала ойлонуп көрүңүз.
- Окурман маселени эффективдүү чече алаарыңызга чындап ишениши үчүн түшүндүрмө бериңиз. Негизи, сиз маселенин чечилишин жана аны кантип жасоону түшүндүрүшүңүз керек.
- Жазуудан мурун кылдат изилдөө жүргүзүңүз. Ишенимдүү болуш үчүн, жасалган изилдөөлөрдүн жыйынтыгына таянып, көбүрөөк мисалдарды жана далилдерди келтириңиз. Жеке пикирди колдонбоңуз.
- Эгерде сиз далилдерди бербестен чечимди берсеңиз, сунуштар четке кагылат. Эгерде сиз сунуштаган чечим иштебесе, аны этибарга албаңыз. Чечим берүүдөн мурун, керектүү тестирлөө жана тууралоолорду жүргүзүү менен, анын кесепеттерин аныктаңыз.
Кадам 4. Финансылык графикти жана бюджетти тиркеңиз
Сунуштар көбүнчө инвестицияларды талап кылат. Окурмандарга татыктуу инвестиция салып жатканыңызды ишендирүү үчүн, реалдуу финансылык график жана бюджет тууралуу толук маалымат бериңиз. Көйгөйгө түшүнүксүз, өлчөнбөгөн же тиешеси жок максаттарды билдирбеңиз.
Бөлүм же жеке персонал жооп бериши керек болгон милдеттерди жана мөөнөттөрдү сүрөттөп бериңиз.
- Долбоор качан башталат? Долбоор канча убакытка созулат? Кандай иш -аракеттерди кыласыз? Бир эле учурда бир нече иш -аракеттерди жасоого болобу? Окурман өзүңүздү мүмкүн болушунча жакшыраак даярдаганыңызга жана ал инвестициялай турган каражаттарды башкара алаарыңызга ишениши үчүн деталдуу жана толук түшүндүрмө бериңиз.
- Кароого татыктуу болгон финансылык сунушту даярдаңыз. Идея берүүдөн мурун, сунушту жөнөтүп жаткан компаниянын же адамдын финансылык абалын карап көрүңүз. Эгер алар сизге керектүү каражатты бере алышпаса, анда сиздин оюңуз четке кагылат. Ошентип, каржылык мүмкүнчүлүгү бар компанияга же адамга сунуш киргизиңиз жана эгерде алар сиздин долбоорду колдоо үчүн убактысын жана акчасын жумшаса, кандай пайда көрөрүн түшүндүрүңүз.
Кадам 5. Сунушту токтотуу үчүн жыйынтык чыгарыңыз
Киришүүдө айтканыңызды баса белгилөө үчүн сунушта берген түшүндүрмөнү жалпылаңыз. Эгерде сиз айтпаган нерселер дагы эле бар болсо, аларды корутундуга киргизиңиз. Кыскача түшүндүрүңүз, сиз пландап жаткан долбоор, келтирилген чыгымдардан алда канча чоң жыйынтыктарды берет. Окурманга чечим чыгарууга мүмкүнчүлүк бериңиз жана көңүл бурганы үчүн жана убактысы үчүн рахмат.
- Эгерде сунушка түздөн -түз тиешеси жок нерселер болсо, аларды тиркемеге тапшырыңыз. Бирок, окурмандар өтө тайманбас сунушту кабыл алса кыжырданышы мүмкүн. Андыктан керексиз тиркемелерди бербеңиз.
- A, B ж.б. жазыңыз. эгер сиз эки же андан көп тиркемени кошсоңуз, мисалы: маалымат таблицасы, басылган макалалар, сунуш каттары ж.
Кадам 6. Сунушуңузду түзөтүңүз
Жазууда, түзөтүүдө жана долбоорлоодо кылдаттык менен сунуштарды киргизиңиз. Сунуштун материалы ачык жана кыска болушу үчүн керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз. Башкалардан киргизүү жана жакшыртуу үчүн сунуштарды сураңыз. Окурмандын көңүлүн жана кызыгуусун тартуу үчүн системалуу жана пайдалуу сунушту даярдаңыз.
- Башкаларга өткөрүп жиберген нерселериңизди эстетүү үчүн сунушту окуп берүүсүн сураныңыз, мисалы: сиз жакшылап талкуулабаган көйгөйдү чечүү же аягына чыга элек түшүндүрмө.
- Жаргон же клишелерди колдонуудан алыс болуңуз, анткени ал жалкоо угулат жана түшүнбөстүктөргө алып келет. Кыска сүйлөмдөрдү колдоно алсаңыз, узун сүйлөмдөрдү колдонбоңуз.
-
Мүмкүн болушунча пассивдүү сүйлөмдөрдөн алыс болуңуз. Пассивдүү үн чындыгында сиз эмнени айткыңыз келгенин түшүндүрбөйт. Төмөнкү эки сүйлөмдү салыштырыңыз: "Сунуш жасалды" жана "Мен сунуш киргиздим". Биринчи сүйлөмдө сиз ким сунуш киргизгенин билбейсиз жана буга чейин болгон нерсени айтып жатасыз. Экинчи сүйлөмдө сиз ким сунуш киргизгенин билесиз. "Мен ишенем …", "Чечим жардам берет …" ж.б. фразаларды колдонбоңуз.
Туура түз сүйлөмдөрдү колдонуңуз, мисалы: "Бул сунуштагы долбоордун ишке ашуусу жакырчылыктын деңгээлин олуттуу түрдө төмөндөтө алат."
7 -кадам. Сунушуңузду карап чыгыңыз
Түзөтүүдө так жана кыска мазмунду көрсөтүшүңүз керек экенин унутпаңыз. Сунушту орфографиялык, грамматикалык же пунктуациялык каталар үчүн кылдат текшериңиз.
- Сунушуңуздагы каталар сизди билимсиз жана ишеничсиз кылып көрсөтөт, ошону менен макулдук алуу мүмкүнчүлүгүңүздү азайтат.
- Белгиленген сунуш жазуу эрежелерине ылайык жазуу форматын колдонуңуз.
Кеңештер
- Сунушту окугандардын баарына түшүнүктүү болгон сүйлөмдөрдү колдонуңуз. Так жана түшүнүктүү кыска сүйлөмдөрдү тандаңыз.
- Финансылык маалыматтар жана башка маалыматтар кылдаттык менен берилүүгө жана инвесторлор үчүн реалдуу жана кирешелүү финансылык божомолдорду берүүгө тийиш.
Окшош wikiHow макалалары
- Башкаруу үчүн сунушту кантип жазуу керек
- Рефератты кантип жазуу керек
- Контурду кантип жазуу керек
