Корпоративдик аткаруучу болобу, менеджер болобу же үйдө ата-эне болобу, милдеттерди бөлүштүрүү-бул өзүңдү эффективдүү кылуу үчүн маанилүү жөндөм. Бирок, тапшыруу татаал болушу мүмкүн - сиз өзүңүздүн жоопкерчилигиңизди тапшырып жаткан адамга ишенип, бекем болушуңуз керек. Бул макала сизге өкүлчүлүккө байланыштуу бардык көйгөйлөрүңүздү чечүүгө жардам берет, андан кийин сизди жумушту акылдуулук менен жана урматтоо менен өткөрүп берүү процессине алып барат.
Кадам
2дин 1 -бөлүгү: Туура ой жүгүртүүгө өтүңүз
Кадам 1. Эгоңузду бир четке коюңуз
Делеграцияга эң чоң тоскоолдук - "Эгер бир нерсенин туура болушун кааласаң, анда аны өзүң жасашың керек" деген сөз. Сиз ошондой эле дүйнөдөгү туура жолго түшө турган жалгыз адам эмессиз. Балким, сиз бул учурда туура кабыл ала турган жалгыз адам болушуңуз мүмкүн, бирок эгер сиз кимдир бирөөгө машыгууга убакыт бөлсөңүз, алар да туура кабыл алышы мүмкүн. Ким билет - алар муну сизден тезирээк же жакшыраак жасай алышы мүмкүн жана бул сиз кабыл алышы керек болгон нерсе эмес, атүгүл сурашыңыз керек.
Логикалык жана реалдуу ойлон - бул ишти өзүң жасай аласыңбы? Бул жумуш менен өз жоопкерчилигиңизди теңдештирүү үчүн өлгөнгө чейин иштеш керекпи? Эгер ошондой болсо, анда сиз өз ишиңиздин бир бөлүгүн берүүгө даяр болушуңуз керек. Бир нерсеге жардамга муктаж болгонуңуз үчүн уялбаңыз же жетишсиз сезбеңиз - чындыгында сизге жардам керек болгондо натыйжалуу жумушчу болуп каласыз
Кадам 2. Кимдир бирөөнүн жардам берүүсүн күтүүнү токтотуңуз
Эгерде сиз ишти тапшырууну каалабасаңыз, анда жеңил шейит синдрому менен жабыркап калышыңыз мүмкүн - сиз чөгүп кетишиңиз мүмкүн жана эмне үчүн эч ким жардам берүүнү сунуштабайт деп көп ойлоносуз. Өзүңүзгө чынчыл болуңуз - адамдар жардам берүүнү сунуштаганда, сиз сылык болуу үчүн аларды четке кагасызбы? Эмне үчүн алар талап кылбай турганын жашыруун сурап жатасызбы? Эгер сиздин позицияларыңыз тескери болгондо, жүрөгүңүздүн согушу менен аларга жардам бермек белеңиз деп ойлойсузбу? Эгерде сиз "ооба" деп жооп берсеңиз, анда өзүңүздүн жагдайыңызды "көзөмөлгө алуу" керек. Алуу сизге керек жардам - сизге келет деп күтпөңүз, анткени андай болбойт.
Көп адамдар башка адамдардын башынан кечирип жаткан нерселерди унутушат жана аларды өзгөртүү үчүн эч нерсе кыла албайсыңар. Жардам берүүнү сунуштабаган адамдардын көңүлүн калтырууну унутуңуз; унутпаңыз, сизге керектүү нерселер жөнүндө сүйлөшүү сиздин милдетиңиз
3 -кадам. Жардам сурап кайрылууга терс көз менен карабаңыз
Көп адамдар жардам сурап өзүн ыңгайсыз сезишет. Сиз өзүңүздү күнөөлүү сезишиңиз мүмкүн, башка бирөөгө жүк жүктөп жаткандай же уялып жатканыңыздай, анткени сиз (эмнегедир) баарын өзүңүз чечишиңиз керек деп ойлойсуз. Сиз жөн гана күрөш менен сыймыктана аласыз жана аны асыл адам экениңиздин далили катары көрө аласыз (шейит синдромунун дагы бир көрүнүшү). Эгерде сиз жардам суроону алсыздыктын бир түрү катары көрүп жатсаңыз, аны унутушуңуз керек тез Башка жагынан алганда: жалгыз нерсени жасоого аракет кылуу - бул сиздин жөндөмүңүзгө реалдуу көз карашыңыз жок экенин көрсөткөн алсыздыктын белгиси.
4 -кадам. Башкаларга ишенүүнү үйрөнүңүз
Эгерде сиз башка адамдар сиздей кыла албайт деп ойлогонуңуз үчүн, өткөрүп берүүдөн корксоңуз, эки нерсени эсиңизден чыгарбаңыз: биринчиден, дээрлик бардык адамдар жетиштүү тажрыйбага ээ боло алышат, экинчиден, сиз баарына жөндөмдүү боло албайсыз. Жумушту өткөрүп бергенде, сиз өзүңүзгө гана убакыт бөлбөстөн, жардамчыңызга жаңы чеберчиликке же жаңы тапшырманы аткарууга мүмкүнчүлүк бересиз. Сабырдуу болуңуз - убакыттын өтүшү менен сиздин жардамчыңыз, балким, тапшырылган ишти сиздей эле аткара алат. Эгерде сиз тапшырууну пландап жаткан ишиңиз өтө маанилүү болбосо, жардамчыңызга аны убакыттын өтүшү менен кантип жасоо жакшы болушу мүмкүн. Эгерде иш абдан маанилүү болсо, аны тапшыруудан мурун эки жолу ойлон!
Сиз тапшырууну пландап жаткан ишти эң мыкты аткарсаңыз да, ишти тапшыруу убактыңыз менен башка нерселерди жасоого мүмкүндүк берерин түшүнүңүз. Эгерде сиз офистин эң жакшы кызматкери болсоңуз, анда катуу дисктин монотондуу жумуштары бар, бирок сизде маанилүү презентация болсо, анда бул тапшырманы ички тарапка калтыруу туура болот. Сиз татаал тапшырмаларды биринчи орунга койгонуңуз жакшы - сиз жасай турган маанилүү нерселериңиз болгондо, жөнөкөй, кайталануучу тапшырмаларды өткөрүп берүү жөнүндө жаман ойлобоңуз
2 ичинен 2 -бөлүк: Эффективдүү өкүлчүлүк
Кадам 1. Тапшырманы аткарып алыңыз
Биринчи кадам эң оор, бирок эң маанилүүсү. Сиз кимдир бирөөдөн жардам сураш үчүн кайраттуулукка ээ болушуңуз керек (же сиз кожоюн болсоңуз, кимдир бирөөнү жардамга чакырыңыз.) Буга капа болбоңуз - эгер сиз сылык, боорукер жана достук мамиледе болсоңуз, анда сиз башка бирөөдөн жардам сураганы үчүн орой эмесмин. Сурооңузга олуттуу мамиле кылып, достук жана жагымдуу болууга аракет кылыңыз.
- Эгерде сиз башка бирөөнү сиз үчүн бир нерсеге кантип алдырууну билбесеңиз, нерселерди кыска жана таттуу сактоого аракет кылыңыз. Бир нерсе айт: "Эй, мен сени менен бир мүнөт сүйлөшө аламбы? Сен мага жаңы эле келген катуу дисктерди чогултууга жардам бере аласыңбы? Мен муну өзүм жасай албайм, анткени мен бүгүн офистен эмесмин. Мүмкүнбү? Мага жардам бергиле? "деп кысымга ал, бирок анын жардамына муктаж экениңди текшер.
- Сураңыз жана сиз (балким) аласыз. Тапшыруудан коркпоңуз, анткени сиз орой же таасирдүү угулат деп ойлойсуз. Мындай караңыз - эл сизден жардам сураганда кандай сезимде болосуз? Өзүңүздү оорутуп, таарынтып жаткандай сезесизби? Же (көбүнчө) жардам бергиңиз келеби? Балким, экинчисин тандагандырсыз!
2 -кадам. Жеке баш тартууну кабыл албаңыз
Кээде адамдар сизге жардам бере алышпайт - өкүнүчтүү, бирок чындык. Бул ар кандай себептерден улам болушу мүмкүн - эң көп кездешкени - жардам сурап жаткан кишинин жумуш менен алек болушу. Муну жеке кабыл албаңыз - кимдир бирөө сиз үчүн бир нерсе кыла албаса (же жасабаса), сизди жек көрөт дегенди билдирбейт. Адатта, анткени алар бош же жалкоо - башка эч нерсе жок.
Эгерде сиз четке кагылсаңыз, өзүңүздүн мүмкүнчүлүктөрүңүздү карап көрүңүз - адатта, сиз ал кишиден жардамга муктаж экениңизди сылык түрдө талап кыла аласыз (көбүнчө сиз жетекчи же бийликтеги адам болсоңуз иштейт), сиз башка бирөөдөн сурап көрүңүз, же сиз бул ишти жасай аласыз өзү. Эгер сизге жардам керек болсо, биринчи вариантты же экөөнү тең тандоодон коркпоңуз
3 -кадам. Процедураларды эмес, максаттарды тапшырыңыз
Бул микро менеджердин коркунучтуу түшү болбоонун ачкычы. Каалаган натыйжаңыз үчүн так стандарттарды коюңуз жана адамга кантип жасоону көрсөтүңүз, бирок ал жакшы жана өз убагында аткарылганда, алар каалагандай кыла аларын айт. Аларга үйрөнүү үчүн гана эмес, эксперимент жана инновация үчүн жетиштүү убакыт бериңиз. Аларды робот сыяктуу үйрөтпөңүз; аларды адамдардай үйрөткүлө - адаптациялануучу жана жакшыра турган адам.
Бул акылдуу, анткени ал сиздин убактыңызды талап кылат жана тынчсызданууну басаңдатат. Сиз бош убактыңызды башка маанилүү нерселерге жумшагыңыз келет, жардамчыңыздын ийгилиги жөнүндө дайыма тынчсызданбаңыз. Эсиңизде болсун, сиз стрессти азайтуу үчүн ишти өткөрүп бересиз - стрессти кошпогула
Кадам 4. Жардамчыңызды үйрөтүүгө даярданыңыз
Ар дайым жардам берүүчүңүзгө тапшырылган тапшырманы аткарууну үйрөтүү үчүн убакыт бөлүшүңүз керек. Эсиңизде болсун, сизге жөнөкөй жана жөнөкөй көрүнгөн процесс мурда эч качан жасабаган адамга окшош болушу мүмкүн. Жардамчыңызды тапшырылган иш аркылуу алып барууга гана даяр болбоңуз, бирок пайда болгон суроолорго сабырдуу болуңуз.
Куткаруучуларды окутууга жумшаган убактыңызды акылдуу узак мөөнөттүү инвестиция катары карап көрүңүз. Жардамчыңызды туура үйрөтүү үчүн убакыт бөлүп, анын каталарын оңдоого убакыт коротпой, келечекте бош убактыңыз болот
Кадам 5. Тапшырманы аткаруу үчүн жетиштүү ресурстарды бөлүңүз
Сизде тапшырманы аткаруу үчүн керектүү ресурстар болушу мүмкүн, бирок тапшырма берилген адам аларга кире албай калышы мүмкүн. Сырсөз менен корголгон маалыматтар, атайын инструменттер жана кээ бир инструменттер сыяктуу иштер жумушту бүтүрүү үчүн абдан маанилүү болушу мүмкүн, андыктан жардамчыңыздын ийгиликке жетүү үчүн керектүү нерселер бар экенине ынаныңыз.
Кадам 6. Сиздин жардамчыңыз бир убакта бир гана нерсени жасай аларын түшүнүңүз
Жардамчыңыз сизге жардам берип жатканда, ал өзүнүн кадимки милдеттерин аткарбайт. Унутпаңыз, сизге окшоп, жардамчыңыздын бош убактысы болушу мүмкүн. Өзүңүзгө суроо бериңиз - алар сизден жумушту алуу үчүн кайсы ишти бөлүп коюшат же тапшырышат? Кийинки жолу кимдир бирөөгө тапшырманы бергениңизде жоопту билиңиз.
7 -кадам. Сабырдуу болуңуз
Сиз тапшырган адам жаңы тапшырманы аткарууну үйрөнгөндө ката кетирет. Бул окуу процессинин бир бөлүгү. План кыл. Иш далилденген чыгармага ээ болгонго чейин, адам муну кемчиликсиз аткарат деп ойлогон тапшырмаларды бербеңиз. Эгерде кесиптешиңиз тапшырманы мыкты аткара албагандыктан жумуш күтүлгөндөй болбой калса, анда ал эмес, сиздин күнөөңүз. Жардамчыңыз үчүн булак болуңуз жана тапшырылган иш ал үчүн элди коркутуунун ордуна, үйрөнүү тажрыйбасы болушу мүмкүн.
Сиз кимдир бирөөнү бир нерсеге үйрөтсөңүз, сиз инвестиция кылып жатасыз. Башында бул сизди жайлатат, бирок узак мөөнөттө позитивдүү жана реалдуу жүрүм -турумга болгон мамилеңиздин негизинде өндүрүмдүүлүктү жогорулатат
Кадам 8. Кыйынчылыкка даярдан
Камдык план түзүңүз жана бир нерсе туура эмес болуп калса, аракет кылууга даяр болуңуз. Максат же мөөнөт өтпөсө эмне болорун билиңиз. Күтүлбөгөн тоскоолдуктар жана чакырыктар офисте же үйдө болобу, дайыма өсүп кетет - кээде технология иштебей калышы мүмкүн. Жардамчыңыз бир нерсе келип калса, аларды түшүнүп, мөөнөтүнүн аяктоосуна жардам бересиз деп ишенсин - аларды оор абалда калтырбаңыз.
Муну жасоо өзүмчүлдүк мааниде да акылдуу - эгерде сиздин жардамчыңыз күнөөлөнүүдөн корксо, анын ишин жасоого караганда, кемчиликтерин толтурууга көбүрөөк убакыт кетет
Кадам 9. Татыктуу болсоңуз, жардамчыңызга сыйлык бериңиз
Эгерде сизде жоопкерчилик көбүрөөк болсо, милдеттерди бирөөгө тапшыруу маанилүү. Бирок тапшырманы өткөрүп бергениңизде, жардамчыңыз ал үчүн талыкпай эмгектенип, анан кредитти өзүңүз алсаңыз, бул натыйжа бербейт. Сиздин атыңыздан иштеп жаткан башкалардын аракетин баалаңыз жана мактаңыз.
Башка бирөө жардам берген жумушуңуз үчүн комплимент алган сайын, сизге жардам берген адамдын атын да тактаңыз
10 -кадам. "Рахмат
"Эгер кимдир бирөө сиз үчүн бир нерсе кылса, ал кишиге ыраазычылык билдирүү, анын жардамынын маанилүүлүгүн түшүнүү жана жардамчыга анын бааланганын билдирүү маанилүү. Болбосо, сиз ыраазы болбосоңуз да, ыраазы болбогондой болуп көрүнөсүз" Адамдар сиздин оюңузду окуй албасын унутпаңыз, эгер адамдар ыраазы болсо, жардам берүү үчүн кубанычта болушат.
